Last Updated: 26 Nov, 2025

PDFファイルは、文書の共有と保存において最も広く使用されているファイル形式の1つです。書式設定が保持され、あらゆるデバイスで動作し、テキスト、画像、グラフィックを含めることができます。しかし、すべてのPDFが同じように機能するわけではありません。特定の情報を素早く見つけるという点では、検索可能なPDFと通常のPDFでは動作が大きく異なります。
検索可能なPDFとは?
検索可能なPDFとは、選択および検索可能なテキストを含むPDFファイルです。視覚的なコンテンツに加えて、埋め込まれた機械可読なテキストレイヤーを含むPDFファイルです。スキャンした画像のような見た目ですが、ユーザーはテキストを検索、選択、コピーできます。基本的にページの写真である「フラット」または画像のみのPDFとは異なり、検索可能なPDFには、ユーザーと検索エンジンの両方が読み取ることができる目に見えないテキストレイヤーが含まれています。
検索可能なPDFは、この問題を解消します。契約書の元の画像はそのままに、その上に目に見えないコンピューターで読み取り可能なテキストレイヤーを追加します。検索可能なPDFのほとんどは、**光学文字認識(OCR)**技術を使用して作成されます。この技術は、画像ベースのページをスキャンして文字、数字、記号を認識し、それらをデジタルテキストに変換し、文書画像の背後に目に見えない形で配置します。
検索可能なPDFは、次の2つの方法で作成されます。
- テキストベースのソース(Microsoft Word、Google Docs、HTMLファイルなど)から直接エクスポートする。
- スキャンした文書をOCR(光学文字認識)技術を使用して変換する。
通常の(検索不可)PDFとは?
通常の(検索不可)PDFは、基本的に画像ベースの文書であり、テキストは編集または検索可能なコンテンツとして認識されません。これらは通常、物理的な文書をスキャン(OCRなし)するか、画像(JPGやPNGなど)をPDFとして保存するか、Microsoft WordやGoogle Docsなどのワードプロセッサから直接作成することで作成されます。
検索可能なPDFと通常のPDFの主な違い
| 番号 | 機能 | 検索可能なPDF | 通常の(検索不可能な)PDF |
|---|---|---|---|
| 1 | テキスト検索 | ✅ はい(Ctrl+Fで検索できます) | ❌ いいえ(テキストが画像の場合) |
| 2 | テキスト選択 | ✅ はい | ❌ いいえ |
| 3 | 編集可能なTexvt | ✅ PDFエディターで編集可能 | ❌ OCRなしでは編集不可 |
| 4 | SEO対応 | ✅ 検索エンジンがテキストをインデックスできる | ❌ インデックス不可 |
| 5 | ファイルサイズ | ⚖️ 大きい(テキストデータを含む) | ⚖️ 小さい(画像のみ) |
| 6 | アクセシビリティ | ✅ スクリーンリーダー対応 | ❌ アクセシビリティ不可 |
検索可能なPDFが重要な理由
検索可能なPDFは、個人、企業、組織にとって、次のような多くのメリットをもたらします。
- 情報検索の高速化 - ページを手動でスクロールする必要はもうありません。キーワードを入力するだけですぐに見つけることができます。
- ドキュメントのアクセシビリティ向上 - 支援技術を使用している人は、スクリーンリーダーを使用して検索可能なPDFを読むことができます。
- 検索エンジン最適化(SEO)の向上 - PDFをオンラインで公開する場合、検索可能にすることでGoogleによるコンテンツのインデックス登録が容易になります。
- データ抽出の容易化 - 関連テキストのコピー&ペーストが迅速かつ簡単に行えます。
- コンプライアンスと記録管理 - 多くの業界では、監査や法務目的でデジタル文書を検索可能にすることが求められています。
- プロフェッショナルで効率的 - 法務、学術、ビジネス文書に最適です。
通常のPDFを検索可能なPDFに変換するには?
スキャンしたPDFまたは画像ベースのPDFをお持ちの場合は、OCR(光学式文字認識)ツールを使用して検索可能にできます。手順は以下のとおりです。
方法1:Adobe Acrobat Proを使用する
Adobe Acrobat Proのサブスクリプションをお持ちの場合は、最も強力なOCRエンジンの1つにアクセスできます。これは、プロフェッショナルな結果を得るための最も信頼性の高い方法です。
- 画像のみのPDFをAdobe Acrobat Proで開きます。
- 「ツール」メニューに移動し、「スキャンの強調」を選択します。
- 表示されるツールバーで「テキスト認識」をクリックし、「このファイル内」を選択します。
- Acrobatが文書を処理し、すべての文字を識別します。
- PDFを保存します。これで完全に検索可能になります。
方法2:無料のオンラインコンバーターを使用する
一度きりの変換を素早く行うには、オンラインOCRツールが最適です。多くのウェブサイトでは、PDFファイルをアップロードして無料で変換し、検索可能な新しいバージョンをダウンロードできます。おすすめのツールとしては、無料のAspose OCRアプリとAPIがあります。以下にオンラインツールの例をいくつかご紹介します。
OnlineOCR.netやSmallpdfなど、PDFファイルをアップロードして検索可能なバージョンをダウンロードできるオンラインサービスは数多くあります。
方法3:スキャナーのソフトウェアを使用する
多くの場合、最も簡単な方法は、スキャン時に検索可能なPDFファイルを作成することです。最近のスキャナーのほとんどには、OCR機能が組み込まれたソフトウェアが付属しています。
- コンピューターでスキャナーの制御ソフトウェアを開きます。
- スキャンする前に、出力ファイルの種類に関する設定を確認します。
- 形式として「PDF」を選択し、「検索可能なPDFを作成」、「テキストを検索可能にする」、「OCRを実行」というチェックボックスまたはオプションを探します。
- 通常通りドキュメントをスキャンします。生成されたファイルは最初から検索可能です!
方法4:モバイルアプリを使用する
Aspose.PDF、Microsoft Lens、Adobe Scan、CamScannerなどのアプリを使用すると、ドキュメントの写真を撮ったりPDFをインポートしたりして、内蔵のOCR機能を使って検索可能なファイルに変換できます。
クイックテスト:PDFはすでに検索可能ですか?
お持ちのPDFの種類がわからない場合は、簡単なテストをお試しください。
- ドキュメントを開きます。
- Ctrl+F(Windowsの場合)またはCmd+F(Macの場合)を押します。
- マウスカーソルでテキスト行を選択してみます。
テキストをハイライト表示でき、「検索」バーが表示されれば、そのPDFはすでに検索可能です。画像エディタのように選択ボックスしか描画できず、個々の単語をハイライト表示できない場合は、画像のみのPDFです。
まとめ:フラットな画像からスマートドキュメントへ
検索可能なPDFは、テキスト検索、編集、優れたアクセシビリティが可能なため、通常のPDFよりもはるかに機能的です。つまり、通常の(画像のみの)PDFと検索可能なPDFの違いは、静止画とインテリジェントドキュメントの違いです。OCRを実行して検索可能なPDFを作成することで、スキャンしたファイル内に閉じ込められたテキストが解放され、生産性、アクセス性、そして検索エンジンにとっての価値が向上します。これは、デジタルの遺産を強力なデジタル資産に変える簡単なステップです。今すぐ通常のPDFを検索可能なPDFに変換しましょう!
FAQ
Q: 手書きのPDFを検索可能なPDFに変換できますか?
A: はい。ただし、OCRの精度は手書きの明瞭さに依存します。入力したテキストが最適です。
Q: 検索可能なPDFはファイルサイズが大きくなりますか?
A: 画像に加えてテキストレイヤーも含まれているため、若干大きくなります。
Q: 検索可能なPDFはすべてのデバイスで動作しますか?
A: はい。デバイスがPDFの表示に対応している限り(Adobe Reader、Previewなど)、ファイルサイズは大きくなります。
Q: PDFが検索可能かどうかを確認するにはどうすればよいですか?
A: テキストを選択するか、Ctrl+Fキーを押してみてください。単語がハイライト表示されていれば、検索可能です。
Q: 手書きのPDFを検索可能なPDFに変換するためのオープンソースまたは無料APIはありますか?
A: はい、PDFファイルの操作に役立つオープンソースの無料APIが多数あります。