Last Updated: 20 Nov, 2025
ドキュメントをスキャンし、光学式文字認識 (OCR) ソフトウェアで処理しました。次に、出力をどのように保存するかという選択に直面します。最も一般的な3つの形式、TXT、検索可能な PDF、Word (DOCX) には、それぞれ独自の長所と短所があります。適切な形式を選択することで、何時間ものストレスを解消し、ワークフローを大幅に効率化できます。最も一般的な3つの形式は次のとおりです。
プレーンテキスト (TXT) 検索可能な PDF Word 文書 (DOCX) それぞれに長所、短所、そして最適な使用例があります。このブログ記事では、それぞれの長所と短所を分析し、特定のニーズに最適な形式を選択できるよう支援します。
1. プレーンテキスト (.txt) - 生データの宝庫 TXT ファイル は、最もシンプルで基本的なデジタルテキスト形式です。 OCR ソフトウェア が TXT ファイルを出力する際、フォント、色、画像、列、表などのすべての書式設定が削除され、書式設定されていない生のテキストだけが出力されます。
メリット: ✅ ユニバーサルな互換性 – TXT ファイルは、スマートフォンからレガシーシステムまで、あらゆるデバイスで特別なソフトウェアを必要とせずに開くことができます。 ✅ ファイルサイズが小さい – TXT ファイルは書式設定されていない生のテキストを含むため、非常に軽量です。 ✅ 編集と処理が簡単 – データ抽出、テキストマイニング、データベースや AI モデルへの入力に最適です。 ✅ 書式設定の問題なし – DOCX や PDF とは異なり、フォント、画像、レイアウトが崩れる心配はありません。 ✅ データ分析に最適 – 純粋なテキストのみなので、データベース、スプレッドシート、またはデータマイニングや分析用のプログラミングスクリプトへのインポートに最適です。 デメリット: ❌ 書式が完全に失われる: これが最大の欠点です。元の文書のレイアウト全体が失われるため、構造が重要なテキストが読みにくくなる可能性があります。 ❌ 検索可能な画像がない – OCR結果に図や手書きのメモが含まれている場合、それらは保持されません。 ❌ 構造が限られている – 段落や見出しが適切な間隔を空けずに混ざってしまう可能性があります。 最適な用途: 定量分析のために大量のテキストを抽出する必要があるデータサイエンティストや研究者。 アプリケーションにテキストを入力するプログラマー。 基本的なテキストコンテンツだけが必要な方。 他のアプリケーションにコンテンツを素早くコピー＆ペーストするのに適しています。 2.