最終更新日: 29 Dec, 2025
文書のデジタル化の世界では、OCR（光学文字認識） はしばしば最終工程と見なされます――スキャン、文字認識、アーカイブ、完了。しかし、現代のコンプライアンス、オートメーション、データ駆動型ワークフローは、単なる 検索可能 PDF 以上を求めます。トレーサビリティ、機械可読構造、そして長期保存の保証が必要です。
ここで PDF/A-3 が登場します――誤解されがちで、時に議論の的となりますが、間違いなく強力です。多くの開発者は、以前の PDF/A 標準が厳格に禁止していた「元のソースファイルをアーカイブ PDF に直接埋め込む」ことができるため、これを「ハイブリッドモンスター」と呼んでいます。
PDF/A-3 が実際に何であるか、OCR ワークフローにとってなぜ重要か、そして オリジナルデータの埋め込み が現代の文書処理をどのように変えるかを探ります。
PDF/A-3 とは正確には何ですか？ PDF/A-3 は、電子文書の長期保存のための ISO 標準（ISO 19005-3）の第3部です。PDF/A-1 や PDF/A-2 が主に「視覚的再現性」に焦点を当てていたのに対し、PDF/A-3 は画期的な機能を導入します―― 埋め込みファイル添付 です。
デジタルコンテナとして、次のようなものを格納できます。
スキャン文書の視覚的表現（通常は PDF） 元のソースファイル（Word 文書、Excel スプレッドシート、CAD 図面） OCR テキスト出力 メタデータや補足情報 データベースエクスポートや XML ファイル すべてが単一の標準化されたパッケージにまとめられ、何十年先でもアクセス可能であることを目指しています。
OCR の問題点：見た目は綺麗でもデータとしては使いにくい 典型的な OCR ワークフローを見てみましょう。
100 枚の請求書をスキャンします。OCR ソフトはそれらを処理し、テキストを認識して「検索可能 PDF」を作成します。画像の上に見えないテキスト層が重ねられます。
問題点は？ そのテキスト層は構造化されていません。PDF から表をコピーして Excel に貼り付けようとすると、ほとんどの場合フォーマットが崩れます。PDF は文字は認識していますが、「この数値は総税額で、こちらは請求日だ」という意味は理解していません。
ここで PDF/A-3 ハイブリッドワークフロー がゲームチェンジします。
「ハイブリッド」ソリューション 単に検索可能テキスト層を作るだけでなく、最新の OCR エンジンは次のことが可能です。