Last Updated: 19 Nov, 2025
Microsoft Outlook のデータを保存またはバックアップする必要がある場合、おそらく PST と MSG という2つの主要なファイル形式を目にしたことがあるでしょう。どちらも Outlook によって作成され、メールデータを保存するため、一見似ているように見えるかもしれませんが、根本的に異なる目的を持っています。
どちらかを間違えると、デジタルストレージが乱雑になったり、バックアップが効率的に行われなかったり、後で重要な情報を見つけにくくなったりする可能性があります。では、PST ファイルと MSG ファイルの本当の違いは何でしょうか？この包括的なガイドでは、PST と MSG の違いを詳しく説明し、それぞれのファイルの概要、主な違い、最適な使用例、そしてニーズに合った適切なファイルを選択する方法について解説します。
概要：PST vs. MSG 番号 機能 PST (個人用ストレージテーブル) MSG (メッセージ) 1 主な機能 アーカイブ用のコンテナデータベース。 単一のメール保存ツール。 2 内容 フォルダー、予定表、連絡先、メール全体。 特定のメール、連絡先、予定、またはタスク1件。 3 例え 多数のファイルとフォルダーが詰まった引っ越し用の段ボール箱。 透明なスリーブに入った重要な文書1件。 4 最適な用途 一括アーカイブ、完全バックアップ、サーバー容量の解放。 個々のメールの共有、Outlook外部への重要な通信の保存。 5 ファイルサイズ 大きい（数ギガバイトになる場合があります）。 小さい（通常は数キロバイト）。 6 構造 複雑で独自のデータベース。 よりシンプルな標準ベースの形式。 PST ファイルとは？ PST（Personal Storage Table）ファイルは、基本的にOutlookの個人用データベースです。これは Microsoft が開発した独自のファイル形式で、Outlook の全データを保存するローカルストレージコンテナとして機能します。仮想のファイリングキャビネット、またはポータブルなメールボックスと考えてください。PST ファイルを作成し、「受信トレイ」、「送信済みアイテム」、カスタムプロジェクトフォルダなどのフォルダ全体をドラッグ＆ドロップで配置できます。
PST ファイルの主な特徴: 包括的なストレージ: メール、予定表エントリ、連絡先、メモ、タスク、履歴エントリを保存できます。
オフラインアクセス: PST ファイルはコンピュータのローカルに保存されます (例: C:\Users[ユーザー名]\Documents\Outlook Files\archive.