Last Updated: 19 Nov, 2025
Microsoft Outlook 데이터를 저장하거나 백업해야 했던 적이 있다면 PST와 MSG라는 두 가지 주요 파일 형식을 접해 보셨을 것입니다. 언뜻 보기에는 Outlook에서 생성되고 이메일 데이터를 저장한다는 점에서 비슷해 보이지만, 근본적으로 다른 용도로 사용됩니다.
잘못된 형식을 선택하면 디지털 저장소가 복잡해지고, 백업이 비효율적이거나, 나중에 중요한 정보를 찾기 어려울 수 있습니다. 그렇다면 PST와 MSG 파일의 실제 차이점은 무엇일까요? 이 포괄적인 가이드에서는 PST와 MSG에 대한 논쟁을 분석하고, 각 파일의 정의, 주요 차이점, 이상적인 사용 사례, 그리고 필요에 맞는 파일을 선택하는 방법을 살펴봅니다.
한눈에 보기: PST vs. MSG
| 번호 | 기능 | PST(개인 저장소 테이블) | MSG(메시지) |
|---|---|---|---|
| 1 | 주요 기능 | 보관용 컨테이너 데이터베이스. | 단일 이메일 저장. |
| 2 | 내용 | 전체 폴더, 캘린더, 연락처, 이메일. | 특정 이메일, 연락처, 약속 또는 작업. |
| 3 | 유추 | 여러 파일과 폴더로 가득 찬 이동식 상자. | 투명한 슬리브에 담긴 단일 중요 문서. |
| 4 | 적합 용도 | 대량 보관, 전체 백업, 서버 공간 확보. | 개별 이메일 공유, Outlook 외부에 중요한 서신 저장. |
| 5 | 파일 크기 | 크게(수 기가바이트까지 가능). | 작게(일반적으로 킬로바이트). |
| 6 | 구조 | 복잡하고 독점적인 데이터베이스. | 더 간단하고 표준 기반 형식. |
PST 파일이란 무엇인가요?
PST(Personal Storage Table) 파일은 본질적으로 Outlook의 개인 데이터베이스입니다. Microsoft에서 개발한 독점 파일 형식으로, Outlook 데이터 전체를 로컬로 저장하는 컨테이너 역할을 합니다. 가상 파일 캐비닛이나 이동식 사서함이라고 생각하면 됩니다. PST 파일을 만든 후 “받은 편지함”, “보낸 편지함” 또는 사용자 지정 프로젝트 폴더와 같은 폴더 전체를 끌어서 놓을 수 있습니다.
PST 파일의 주요 특징:
종합적인 저장: 이메일, 일정 항목, 연락처, 메모, 작업 및 업무 일지 항목을 저장할 수 있습니다.
오프라인 접근성: PST 파일은 컴퓨터에 로컬로 저장됩니다(예: C:\Users[사용자 이름]\Documents\Outlook Files\archive.pst). 따라서 인터넷에 연결되지 않아도 보관된 데이터에 액세스할 수 있습니다.
데이터 관리: 주로 오래된 데이터를 보관하여 이메일 서버(예: Microsoft Exchange 또는 Office 365)의 공간을 확보하는 동시에 Outlook에서 데이터에 액세스할 수 있도록 하는 데 사용됩니다.
백업 및 마이그레이션: Outlook 데이터의 전체 백업을 만들거나 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 사서함을 마이그레이션하는 데 매우 유용합니다.
MSG 파일이란 무엇인가요?
MSG 파일은 훨씬 간단하고 집중적인 형식입니다. Outlook에서 특정 항목 하나만 저장하도록 설계되었습니다. 이 항목에는 이메일 메시지(첨부 파일 포함), 연락처, 일정 약속 또는 작업이 포함될 수 있습니다. 이메일을 MSG 파일로 저장하면 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 본문 및 첨부 파일이 하나의 독립 실행형 파일로 저장됩니다.
MSG 파일의 주요 특징:
단일 항목 중심: Outlook 항목을 하나만 포함합니다.
손쉬운 공유 및 이동성: 단일 파일이므로 첨부 파일로 이메일로 쉽게 전송하거나, 클라우드 드라이브에 저장하거나, Outlook 외부의 프로젝트 관리 폴더에 저장할 수 있습니다.
표준화된 형식: Microsoft에서 개발되었지만 MSG 형식은 문서화되어 다른 이메일 클라이언트와 뷰어에서 열 수 있으므로 PST보다 상호 운용성이 뛰어납니다.
빠른 참조: 계약 확인서나 항공편 일정과 같은 중요한 정보를 쉽게 기억할 수 있는 곳에 저장하는 데 적합합니다.
PST vs. MSG: 주요 차이점 설명
이제 각 형식을 개별적으로 이해했으니, 직접 비교해 보겠습니다.
| 번호 | 측면 | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | 범위 및 용량 | 매크로 관리자. 여러 폴더에 걸쳐 수천 개의 항목을 보관합니다. | 마이크로 관리자. 단일 항목을 보관합니다. |
| 2 | 이식성 및 공유 | 번거로움. PST를 공유하면 대용량 파일을 전송해야 하므로 공동 작업에 비효율적입니다. | 뛰어난 이동성. 다른 문서와 마찬가지로 쉽게 공유하고 이동할 수 있도록 설계되었습니다. |
| 3 | 검색 기능 | Outlook 내에서 검색합니다. PST 파일의 내용은 Outlook에서 연 후에만 검색할 수 있습니다. | 파일 이름으로 검색. 일반적으로 컴퓨터의 파일 탐색기에서 제목줄을 사용하여 검색합니다. |
| 4 | 손상 위험 | 위험 높음. PST 파일은 복잡한 데이터베이스이므로 손상될 수 있으며, 특히 크기 제한(최신 버전의 경우 50GB)에 도달하거나 네트워크를 통해 액세스하는 경우 더욱 그렇습니다. | 위험 낮음. 간단한 개별 파일이므로 손상 가능성이 훨씬 낮습니다. 파일이 손실되어도 다른 데이터에 영향을 미치지 않습니다. |
| 5 | 파일 열기 | Outlook 필요. PST 파일을 열고 찾아보려면 Microsoft Outlook이 필요합니다. 파일을 두 번 클릭하면 Outlook 프로필에 추가됩니다. | Outlook에서 열립니다. MSG 파일을 두 번 클릭하면 원본 이메일이 사서함에서 사라진 지 오래되었더라도 해당 항목이 Outlook에서 열립니다. |
PST 또는 MSG 선택 방법
아직 어떤 것을 사용해야 할지 확신이 서지 않으신가요? 다음과 같은 질문을 스스로에게 던져보세요.
PST 파일을 사용해야 하는 경우…
- 더 이상 매일 접근할 필요가 없는 전체 폴더나 프로젝트를 보관해야 하는 경우.
- 주요 목표는 서버 사서함 공간을 확보하는 것입니다.**
- Outlook 데이터를 전체 백업하는 경우.
- 대량의 통신 내용을 구조화되고 검색 가능한 기록으로 보관해야 하는 경우.
MSG 파일을 사용해야 하는 경우…
- 중요한 특정 이메일 하나를 저장하고 다른 사람과 공유해야 하는 경우.
- 중요한 이메일을 Outlook 외부의 특정 프로젝트 폴더나 문서 관리 시스템에 저장하려는 경우.
- 단일 정보를 빠르고 쉽게 이동하는 것이 목표인 경우.
- 대용량 데이터베이스 파일의 복잡성을 처리하고 싶지 않은 경우.
전문가 팁 및 마무리
- PST 크기 제한: PST 크기에 유의하세요. 이전 PST 파일(ANSI 형식)은 2GB 제한이 있으며 쉽게 손상됩니다. 최신 유니코드 기반 PST는 최대 50GB까지 지원하지만, 크기가 작을수록 항상 더 안정적입니다.
- 보안: 두 파일 모두 민감한 정보를 포함할 수 있습니다. MSG 파일은 종종 공유되고 느슨하게 저장되므로 보안에 특히 주의해야 합니다. PST 파일은 데이터 유출의 주요 대상입니다.
- 하이브리드 방식: 많은 고급 사용자는 두 가지 방식을 모두 사용합니다. PST는 연말이나 프로젝트 종료 시 대량 보관에 사용하고, MSG 파일은 연중 특정 작업이나 고객과 관련된 중요한 이메일을 저장하는 데 사용합니다.
결론:
PST와 MSG를 경쟁 상대로 생각하지 마세요. 서로 다른 작업에 사용되는 서로 다른 도구라고 생각하세요. PST는 컨테이너이고 MSG는 단일 항목이라는 점을 이해하면 Outlook 데이터를 완벽하게 제어하여 적절한 작업에 적합한 파일을 사용할 수 있습니다.
FAQ
질문 1: PST 파일의 주요 목적은 무엇인가요?
답변: PST 파일은 이메일, 연락처, 일정 항목 폴더 전체를 대량으로 보관하여 서버 공간을 확보하거나 백업을 만드는 데 사용됩니다.
질문 2: PST 대신 MSG 파일을 사용해야 하는 경우는 언제인가요?
답변: Outlook 외부에서 중요한 단일 이메일을 저장하거나 공유하여 쉽게 이동하고 액세스할 수 있도록 MSG 파일을 사용하세요.
질문 3: Microsoft Outlook 없이도 PST 파일을 열 수 있나요?
답변: 아니요. 일반적으로 PST 파일의 내용을 제대로 열고 탐색하려면 Microsoft Outlook이 필요합니다.
질문 4: 어떤 파일 형식이 더 위험하고 손상될 수 있나요?
답변: PST 파일은 특히 크기가 커지거나 네트워크를 통해 액세스할 경우 손상 위험이 더 높습니다.
Q5: MSG 파일이 전체 사서함 백업에 적합한가요?
A: 아니요, MSG 파일은 한 번에 한 항목만 저장합니다. 사서함 전체를 백업하려면 PST 파일을 사용하세요.