Last Updated: 09 Oct, 2025
이메일 파일 형식이란 무엇인가요?
이메일 파일 형식은 이메일 메시지를 저장하는 데 사용되는 특정 파일 구조 또는 유형을 말합니다. 이러한 형식은 이메일 콘텐츠의 인코딩 방식, 첨부 파일 처리 방식, 그리고 발신자, 수신자, 제목, 타임스탬프와 같은 메타데이터가 보존되는 방식을 결정합니다. 이러한 형식은 다양한 이메일 클라이언트, 서버 및 애플리케이션 간의 호환성을 보장합니다. 중요한 이메일을 백업하거나, 새로운 서비스로 마이그레이션하거나, 메시지를 공유하든 이메일 파일 형식1을 이해하는 것은 필수적입니다.
일반적인 이메일 파일 형식
가장 널리 사용되는 이메일 파일 형식은 EML, MSG, MBOX, PST입니다. 적합한 형식을 선택하는 것은 사용하는 이메일 클라이언트와 단일 메시지 또는 전체 사서함 저장 여부에 따라 달라집니다. 잘못된 형식을 선택하면 데이터 손실이나 호환성 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일 처리 API 및 라이브러리를 사용하여 이러한 이메일 파일 형식을 프로그래밍 방식으로 변환할 수도 있습니다. 아래에서는 가장 인기 있는 이메일 파일 형식을 살펴보고, 필요에 따라 가장 적합한 형식을 선택하는 방법을 알아보겠습니다.
EML(.eml)
EML은 Electronic Mail Format의 약자입니다. EML은 단일 이메일 메시지의 표준으로 간주됩니다. EML은 이메일 내용, 헤더(예: “받는 사람”, “보낸 사람”, “제목”) 및 모든 첨부 파일을 단일 패키지로 저장하는 일반 텍스트 파일입니다.
사용 플랫폼: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
장점:
- 가벼운 텍스트 기반 형식입니다.
- 헤더, 내용 및 첨부 파일을 유지합니다.
- 대부분의 이메일 클라이언트에서 작동합니다.
단점:
- 가벼운 텍스트 기반 형식입니다.
- 헤더, 내용 및 첨부 파일을 유지합니다.
- 대부분의 이메일 클라이언트에서 작동합니다.
MSG(.msg)
MSG는 Microsoft Outlook Message Format(Microsoft Outlook 메시지** 형식)의 약자로, Microsoft Outlook에서 단일 항목을 위해 독점적으로 제공하는 형식입니다. MSG 파일은 이메일, 약속, 연락처 또는 작업일 수 있습니다. 모든 세부 정보와 서식이 Outlook에 표시되는 그대로 유지됩니다. 하지만 가장 큰 단점은 호환성이 제한적이라는 것입니다. Microsoft 생태계 내에서 가장 잘 작동하도록 설계되었습니다.
사용: Microsoft Outlook.
장점:
- 서식, 첨부 파일 및 메타데이터를 유지합니다.
- 포함된 개체(예: 일정 초대)를 지원합니다.
단점:
- Outlook과만 완벽하게 호환됩니다.
MBOX(.mbox):
MBOX 형식은 고전적인 형식입니다. 파일당 하나의 이메일을 저장하는 대신, 여러 이메일을 하나의 큰 텍스트 파일로 연결합니다. Thunderbird 및 Apple Mail과 같은 많은 오픈 소스 및 Unix 기반 이메일 클라이언트에서 사용하는 표준 형식입니다. 전체 이메일 폴더나 사서함을 한 번에 내보내고 백업하는 데 매우 유용합니다.
**사용 대상: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
장점:
- 개방형 표준으로 널리 지원됩니다.
- 이메일 폴더를 보관하거나 전송하는 데 적합합니다.
- 여러 이메일을 하나의 파일에 저장합니다.
단점:
- 폴더 구성 기능이 내장되어 있지 않습니다.
- 용량이 커지고 관리하기 어려워질 수 있습니다.
PST(.pst)
개인 저장소 테이블 또는 PST은 Microsoft에서 만든 파일입니다. Outlook에서 오프라인 액세스를 위해 전체 사서함(이메일, 일정, 연락처, 작업 포함)을 저장하는 데 사용하는 데이터베이스 파일입니다. PST 파일은 Outlook 데이터의 포괄적인 백업을 만들거나 전체 계정을 새 컴퓨터로 이동하는 데 적합합니다. 보안 강화를 위해 암호로 보호할 수 있습니다.
사용: Microsoft Outlook.
장점:
- 이메일, 연락처, 일정, 작업을 하나의 파일에 저장합니다.
- 암호 보호를 지원합니다.
단점:
- 파일 크기가 큽니다.
- Outlook 외부와의 호환성이 제한적입니다.
OST(.ost)
OST(오프라인 저장소 테이블) 파일은 Microsoft Outlook에서 사서함 정보의 동기화되고 캐시된 사본을 컴퓨터에 저장하는 데 사용되는 데이터 파일입니다. Microsoft Exchange, Office 365 또는 IMAP 계정과 같이 서버에 연결되는 계정을 설정할 때 자동으로 생성됩니다. OST 파일의 주요 목적은 오프라인으로 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 인터넷에 연결되어 있지 않더라도 이메일을 읽고, 쓰고, 삭제하고, 회신하고, 일정 약속과 연락처를 관리할 수 있습니다.
사용: Microsoft Outlook(Exchange 또는 Microsoft 365 포함)
장점:
- 인터넷 없이도 작업 가능.
- 다시 연결되면 동기화됨.
단점:
- 특정 계정에만 연결됨.
- 다른 이메일 클라이언트에서 직접 열 수 없음.
마무리
적절한 이메일 파일 형식을 선택하는 것은 이메일 클라이언트, 저장 공간 요구 사항, 그리고 이메일을 마이그레이션할지 또는 공유할지 여부에 따라 달라집니다. 개별 메시지의 경우 EML이 다재다능하며, PST와 MBOX는 대량 저장에 더 적합합니다. Outlook 사용자는 MSG와 PSTv를 사용하는 것이 좋으며, Apple Mail 사용자는 EMLX를 선호합니다. 파일 형식을 결정하기 전에 사용 사례, 소프트웨어 호환성, 그리고 장기적인 접근성을 항상 고려하세요. 적절한 이메일 파일 형식을 사용하면 디지털 커뮤니케이션 관리가 더욱 안전하고 효율적이며 미래에도 경쟁력을 유지할 수 있습니다.
FAQ
질문: 단일 메시지를 공유하는 데 가장 적합한 이메일 파일 형식은 무엇인가요?
답변: EML 또는 MSG 파일은 첨부 파일이 있는 개별 이메일 메시지를 공유하는 데 적합합니다.
질문: 전체 사서함을 백업하는 데 가장 적합한 파일 형식은 무엇인가요?
답변: 전체 사서함 백업에는 PST(Outlook의 경우) 또는 MBOX(오픈 소스 클라이언트의 경우)가 가장 적합합니다.
질문: Microsoft Outlook 없이도 MSG 파일을 열 수 있나요?
답변: MSG 파일은 Outlook 전용 파일이지만, 일부 타사 도구 및 뷰어에서도 열 수 있습니다.