Last Updated: 20 Nov, 2025
문서를 스캔하여 광학 문자 인식(OCR) 소프트웨어로 변환했습니다. 이제 선택의 기로에 서게 되었습니다. 출력물을 어떻게 저장해야 할까요? 가장 일반적인 세 가지 형식인 **TXT, 검색 가능 PDF, Word(DOCX)**는 각각 고유한 장단점을 가지고 있습니다. 적절한 형식을 선택하면 시간을 절약하고 작업 효율을 크게 높일 수 있습니다. 가장 일반적인 세 가지 옵션은 다음과 같습니다.
- 일반 텍스트(TXT)
- 검색 가능 PDF
- Word 문서(DOCX)
각 형식에는 고유한 장점, 한계, 그리고 이상적인 사용 사례가 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 각 형식의 장단점을 분석하여 특정 요구 사항에 맞는 형식을 선택하는 데 도움을 드리겠습니다.
1. 일반 텍스트(.txt) - 원시 데이터의 강자
TXT 파일은 가장 간단하고 기본적인 디지털 텍스트 형식입니다. OCR 소프트웨어가 TXT 파일을 출력할 때 글꼴, 색상, 이미지, 열, 표 등 모든 서식을 제거하고 서식이 없는 원시 텍스트만 제공합니다.
장점:
- ✅ 범용 호환성 - TXT 파일은 스마트폰부터 레거시 시스템까지 모든 기기에서 특별한 소프트웨어 없이 열 수 있습니다.
- ✅ 작은 파일 크기 - 서식이 없는 원시 텍스트가 포함되어 있어 TXT 파일은 매우 가볍습니다.
- ✅ 손쉬운 편집 및 처리 - 데이터 추출, 텍스트 마이닝 또는 데이터베이스 및 AI 모델에 입력하는 데 이상적입니다.
- ✅ 서식 문제 없음 - DOCX나 PDF와 달리 글꼴, 이미지 또는 레이아웃이 깨질 위험이 없습니다.
- ✅ 데이터 분석에 적합 - 순수 텍스트로만 구성되어 있으므로 데이터베이스, 스프레드시트 또는 데이터 마이닝 및 분석을 위한 프로그래밍 스크립트로 가져오기에 적합합니다.
단점:
- ❌ 서식 완전 손실: 가장 큰 단점입니다. 원본 문서의 시각적 레이아웃 전체가 손실되어 구조가 중요한 텍스트의 경우 읽기 어려울 수 있습니다.
- ❌ 검색 가능한 이미지 없음 - OCR 결과에 다이어그램이나 손으로 쓴 메모가 포함된 경우 보존되지 않습니다.
- ❌ 제한된 구조 - 단락과 제목이 적절한 간격 없이 섞일 수 있습니다.
가장 적합한 사용자:
- 정량 분석을 위해 대량의 텍스트를 추출해야 하는 데이터 과학자 및 연구자.
- 애플리케이션에 텍스트를 입력하는 프로그래머.
- 기본적인 텍스트 콘텐츠만 필요한 모든 사용자.
- 다른 애플리케이션에 콘텐츠를 빠르게 복사하여 붙여넣기에 적합
2. 검색 가능 PDF(.pdf) - 완벽한 디지털 복제본
검색 가능 PDF는 두 가지 장점을 모두 제공합니다. 스캔한 원본 문서와 동일하게 보이며, 정확한 레이아웃, 이미지, 글꼴을 유지합니다. 하지만 이미지 “뒤"에는 보이지 않는 OCR 생성 텍스트 레이어가 포함되어 있습니다. 즉, 원본 문서를 보면서 텍스트를 검색, 선택, 복사, 붙여넣기할 수 있습니다.
장점:
- ✅ 원래 레이아웃 유지 - 문서가 종이에 인쇄된 것과 동일하게 보입니다. 이는 법률 문서, 송장, 기록 보관소 등 원본의 모습이 중요한 모든 파일에 매우 중요합니다.
- ✅ 완벽한 검색 가능 - Ctrl+F(또는 Cmd+F)를 사용하여 키워드를 즉시 찾을 수 있어 긴 문서를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
- ✅ 안전하고 공유 가능 - PDF는 법률, 학술 및 전문 문서에 널리 사용됩니다.
- ✅ 이미지만 있는 PDF보다 작은 크기 – 텍스트가 내장되어 있어 파일 크기가 최적화됩니다.
- ✅ 콘텐츠 복사 가능 – 텍스트를 선택하고 복사하여 다른 곳에 사용할 수 있습니다.
단점:
- ❌ 편집 제한 – 강조 표시 및 주석 달기는 가능하지만, 텍스트를 수정하려면 Adobe Acrobat과 같은 PDF 편집 도구가 필요합니다.
- ❌ 용량이 커질 수 있음 – 문서에 이미지가 많으면 파일 크기가 커질 수 있습니다.
- ❌ 서식이 변경될 수 있음 – 복잡한 레이아웃(예: 여러 열로 구성된 텍스트)은 OCR이 완벽하게 작동하지 않을 수 있습니다.
가장 적합한 대상:
- 원본 문서의 디지털 검색 가능 아카이브를 만들어야 하는 보관 담당자, 사서 및 법률 전문가
- 손쉬운 검색을 위해 교과서나 논문을 디지털화하려는 학생 및 연구자
- 종이 문서의 완벽하고 검색 가능한 디지털 사본을 저장해야 하는 모든 사람.
- 원본 서식을 유지해야 하는 문서 공유
3. Microsoft Word(DOCX) – 편집의 강자
OCR 결과를 Microsoft Word(DOCX) 파일로 저장하면 텍스트를 추출할 뿐만 아니라 제목, 열, 표, 글꼴을 포함한 원본 문서의 서식을 편집 가능한 형식으로 재구성합니다.
장점:
- ✅ 완전한 편집 가능 – 이것이 가장 큰 장점입니다. 자유롭게 텍스트를 변경하고, 단락 서식을 변경하고, 표를 편집하고, 새 문서에 맞게 내용을 재활용할 수 있습니다.
- ✅ 대부분의 서식 유지 – 최신 OCR은 원본 레이아웃을 재현하는 데 매우 효과적이므로 모든 것을 처음부터 다시 서식을 지정해야 하는 시간을 절약할 수 있습니다.
- ✅ 친숙한 인터페이스 – 대부분의 사람들은 Microsoft Word 또는 Google Docs와 같은 다른 워드 프로세서에서 작업하는 데 익숙합니다.
- ✅ 공동작업에 유용 – 변경 사항을 추적하고, 댓글을 남기고, 동료와 공유하세요.
- ✅ 다른 도구와 호환 – Google Docs, LibreOffice 등으로 변환 가능
단점:
- ❌ 서식 오류 – 여러 열, 복잡한 표 또는 이미지가 있는 복잡한 레이아웃은 때때로 서식 오류나 수동 수정이 필요한 “이상한” 레이아웃을 초래할 수 있습니다.
- ❌ TXT보다 파일 크기가 큽니다. – 이미지와 스타일을 포함하면 저장 공간이 늘어납니다.
- ❌ Word 또는 대체 프로그램 필요 – PDF나 TXT만큼 보편적으로 접근하기 어렵습니다.
- ❌ 글꼴 불일치 가능성 – 원본 문서의 글꼴이 설치되어 있지 않으면 워드 프로세서가 글꼴을 대체하여 모양이 변경됩니다.
가장 적합한 대상:
- 콘텐츠 제작자 및 작성자: 기존 문서를 업데이트하거나 기존 문서를 기반으로 새 문서를 작성하려는 분
- 행정 비서: 인쇄된 메모나 양식을 편집 가능한 디지털 버전으로 변환해야 하는 분
- 스캔한 문서의 내용을 광범위하게 편집하거나 다시 작성해야 하는 분
- 여러 차례 수정이 필요한 공동 작업에 적합
- 최종 확정 전 스타일 조정이 필요한 문서 작성자
빠른 비교표
| 번호 | 기능 | TXT | 검색 가능한 PDF | DOCX |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 편집 가능 | 낮음 | 중간 | 높음 |
| 2 | 파일 크기 | 매우 작음 | 중간~높음 | 중간 |
| 3 | 레이아웃 유지 | 없음 | 높음 | 중간 |
| 4 | 검색 가능 | 예 | 예 | 예 |
| 5 | 최적 용도 | 원시 데이터 | 보관, 보기 | 편집, 협업 |
전문가 팁: 적합한 OCR 도구 사용
모든 OCR 도구가 모든 형식을 동일하게 잘 출력하는 것은 아닙니다. Aspose OCR, Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader와 같은 최고의 OCR 앱이나 Aspose OCR Cloud API 및 SDK와 같은 클라우드 기반 OCR API를 사용하면 형식을 선택하고 사용자 지정할 수 있습니다.
Java, .NET, PHP, Python, Node.js, Ruby 등 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있는 자체 OCR 처리 애플리케이션을 만들고 싶으신가요? Aspose OCR API를 고려해 보세요.
출력된 OCR은 완벽하지 않으며, 특히 손으로 쓴 내용이나 품질이 낮은 스캔 파일의 경우 더욱 그렇습니다.
마무리
- 간편함과 휴대성이 필요하신가요? → TXT
- 검색 기능과 레이아웃의 완벽한 균형을 원하시나요? → 검색 가능한 PDF
- 콘텐츠를 편집하고 다른 용도로 활용해야 하나요? → Word(DOCX)
OCR은 종이 없는 환경으로 전환하고, 과거 기록을 디지털화하고, 워크플로우를 간소화하는 데 강력한 도구입니다. 하지만 어떤 출력 형식을 선택하느냐에 따라 데이터의 사용성과 공유성이 크게 달라집니다. TXT, 검색 가능 PDF, DOCX의 장점과 단점을 이해하면 고유한 요구에 맞춰 OCR 전략을 조정할 수 있습니다.
FAQ
질문: TXT, 검색 가능 PDF, DOCX OCR 출력의 주요 차이점은 무엇인가요?
답변: TXT는 서식이 없는 일반 텍스트이고, 검색 가능 PDF는 검색 가능한 텍스트와 함께 원본 모양을 유지하며, DOCX는 완전히 편집 가능한 콘텐츠를 제공합니다.
질문: 문서 편집에 가장 적합한 OCR 형식은 무엇인가요?
답변: DOCX는 서식을 유지하고 전체 텍스트 수정이 가능하므로 편집에 가장 적합합니다.
질문: 일반 PDF 대신 검색 가능한 PDF를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
답변: 검색 가능한 PDF를 사용하면 원본 레이아웃을 유지하면서 문서 내에서 텍스트를 찾고, 강조 표시하고, 복사할 수 있습니다.
질문: TXT 출력은 전문적인 문서에 유용한가요?
답변: 아니요, 레이아웃과 서식이 중요하지 않은 간단한 텍스트 추출에는 TXT가 더 좋습니다.
질문: PDF 파일 작업을 위한 오픈 소스 또는 무료 API가 있나요? 답변: 네, PDF 파일 작업에 유용한 오픈 소스 및 무료 API가 많이 있습니다.