Last Updated: 26 Nov, 2025
PDF 파일은 문서 공유 및 저장에 가장 널리 사용되는 형식 중 하나입니다. 서식을 유지하고 모든 기기에서 작동하며 텍스트, 이미지, 그래픽을 포함할 수 있습니다. 하지만 모든 PDF의 기능이 동일한 것은 아닙니다. 특정 정보를 빠르게 찾는 데 있어 검색 가능한 PDF와 일반 PDF의 성능은 매우 다릅니다.
검색 가능한 PDF란 무엇인가요?
검색 가능한 PDF는 선택 가능하고 검색 가능한 텍스트를 포함하는 PDF 파일입니다. 시각적 콘텐츠 외에도 내장된 기계 판독 가능한 텍스트 레이어가 포함된 PDF 파일입니다. 스캔한 이미지처럼 보이지만 사용자가 텍스트를 검색, 선택 및 복사할 수 있는 문서입니다. 기본적으로 페이지의 사진인 “평면” 또는 이미지만 있는 PDF와 달리, 검색 가능한 PDF에는 사용자와 검색 엔진 모두 읽을 수 있는 보이지 않는 텍스트 레이어가 있습니다.
검색 가능한 PDF는 이 문제를 해결합니다. 계약서의 원본 이미지는 그대로 유지하면서 그 위에 보이지 않는 컴퓨터 판독 가능한 텍스트 레이어를 추가합니다. 대부분의 검색 가능한 PDF는 광학 문자 인식(OCR) 기술을 사용하여 생성됩니다. 이 기술은 이미지 기반 페이지를 스캔하여 문자, 숫자, 기호를 인식하고 이를 문서 이미지 뒤에 보이지 않는 디지털 텍스트로 변환합니다.
검색 가능한 PDF는 두 가지 방법으로 생성됩니다.
- Microsoft Word, Google Docs 또는 HTML 파일과 같은 텍스트 기반 소스에서 직접 내보냅니다.
- OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 스캔한 문서를 변환합니다.
일반(검색 불가) PDF란 무엇인가요?
**일반 PDF(검색 불가)**는 기본적으로 텍스트를 편집 또는 검색 가능한 콘텐츠로 인식하지 않는 이미지 기반 문서입니다. 이러한 PDF는 일반적으로 OCR 없이 실제 문서를 스캔하거나 JPG 또는 PNG와 같은 이미지를 PDF로 저장하거나 Microsoft Word 또는 Google Docs와 같은 워드 프로세서에서 직접 생성합니다.
검색 가능 PDF와 일반 PDF의 주요 차이점
| 번호 | 기능 | 검색 가능 PDF | 일반(검색 불가) PDF |
|---|---|---|---|
| 1 | 텍스트 검색 | ✅ 예(Ctrl+F 작동) | ❌ 아니요(텍스트가 이미지임) |
| 2 | 텍스트 선택 | ✅ 예 | ❌ 아니요 |
| 3 | 텍스트 편집 가능 | ✅ PDF 편집기 사용 가능 | ❌ OCR 없이는 불가능 |
| 4 | SEO 친화적 | ✅ 검색 엔진에서 텍스트 색인 가능 | ❌ 색인 불가능 |
| 5 | 파일 크기 | ⚖️ 더 크게(텍스트 데이터 포함) | ⚖️ 더 작게(이미지만) |
| 6 | 접근성 | ✅ 화면 판독기 사용 가능 | ❌ 접근성 불가능 |
검색 가능한 PDF의 중요성
검색 가능한 PDF는 개인, 기업 및 조직에 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.
- 빠른 정보 검색 - 더 이상 페이지를 수동으로 스크롤할 필요가 없습니다. 키워드만 입력하면 즉시 찾을 수 있습니다.
- 향상된 문서 접근성 - 보조 기술을 사용하는 사용자는 화면 판독기를 사용하여 검색 가능한 PDF를 읽을 수 있습니다.
- 더 나은 검색 엔진 최적화(SEO) - PDF를 온라인에 게시하는 경우 검색 가능하도록 설정하면 Google에서 콘텐츠를 색인하는 데 도움이 됩니다.
- 더욱 간편한 데이터 추출 - 관련 텍스트를 빠르고 간편하게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
- 규정 준수 및 기록 보관 - 많은 업계에서 감사 및 법률 목적으로 디지털 문서 검색이 필요합니다.
- 전문적이고 효율적 - 법률, 학술 및 비즈니스 문서에 이상적입니다.
일반 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환하는 방법
스캔한 PDF 또는 이미지 기반 PDF가 있는 경우, OCR(광학 문자 인식) 도구를 사용하여 검색 가능하게 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
방법 1: Adobe Acrobat Pro 사용
Adobe Acrobat Pro 구독이 있는 경우, 가장 강력한 OCR 엔진 중 하나를 사용할 수 있습니다. 전문가 수준의 결과를 얻을 수 있는 가장 신뢰할 수 있는 방법입니다.
- Adobe Acrobat Pro에서 이미지만 있는 PDF를 엽니다.
- “도구” 메뉴에서 “스캔 품질 향상"을 선택합니다.
- 나타나는 도구 모음에서 “텍스트 인식"을 클릭한 다음 “이 파일에서"를 선택합니다.
- Acrobat이 문서를 처리하여 모든 문자를 인식합니다.
- PDF를 저장합니다. 이제 PDF는 완벽하게 검색 가능합니다.
방법 2: 무료 온라인 변환기 사용
빠르고 간편한 변환을 원하신다면 온라인 OCR 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 많은 웹사이트에서 PDF 파일을 업로드하고 무료로 변환한 후, 검색 가능한 새 버전을 다운로드할 수 있습니다. 추천하는 무료 Aspose OCR 앱과 API는 다음과 같습니다. 아래는 몇 가지 온라인 예시입니다.
OnlineOCR.net, Smallpdf와 같은 온라인 서비스를 통해 PDF 파일을 업로드하고 검색 가능한 버전을 다운로드할 수 있습니다.
방법 3: 스캐너 소프트웨어 사용
가장 쉬운 방법은 스캔하는 즉시 검색 가능한 PDF 파일을 만드는 것입니다. 대부분의 최신 스캐너에는 OCR 기능이 내장된 소프트웨어가 포함되어 있습니다.
- 컴퓨터에서 스캐너 제어 소프트웨어를 엽니다.
- 스캔하기 전에 출력 파일 형식과 관련된 설정을 확인합니다.
- 형식으로 “PDF"를 선택하고 “검색 가능한 PDF 만들기”, “텍스트 검색 가능하게 만들기” 또는 “OCR 실행"이라고 적힌 체크박스나 옵션을 찾으세요.
- 평소처럼 문서를 스캔하세요. 스캔된 파일은 처음부터 검색 가능합니다!
방법 4: 모바일 앱 사용
Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan, CamScanner와 같은 앱을 사용하면 문서 사진을 찍거나 PDF를 가져온 후 내장된 OCR 기능을 사용하여 검색 가능한 파일로 변환할 수 있습니다.
빠른 테스트: 내 PDF가 이미 검색 가능한가요?
어떤 종류의 PDF인지 모르시겠어요? 간단한 테스트를 해 보겠습니다.
- 문서를 엽니다.
- Ctrl+F(Windows) 또는 Cmd+F(Mac)를 누릅니다.
- 마우스 커서로 텍스트 줄을 선택해 보세요.
텍스트를 강조 표시하고 “찾기” 막대가 나타나면 PDF가 이미 검색 가능한 것입니다. 이미지 편집기처럼 선택 상자만 그릴 수 있고 개별 단어를 강조 표시할 수 없다면 이미지 전용 PDF입니다.
핵심: 평면 이미지에서 스마트 문서로
검색 가능한 PDF는 텍스트 검색, 편집 및 향상된 접근성을 제공하기 때문에 일반 PDF보다 훨씬 더 기능적입니다. 궁극적으로 일반(이미지 전용) PDF와 검색 가능한 PDF의 차이는 정적인 이미지와 지능형 문서의 차이와 같습니다. OCR을 실행하여 검색 가능한 PDF를 생성하면 스캔한 파일에 숨겨진 텍스트를 추출하여 생산성, 접근성, 검색 엔진의 가치를 높일 수 있습니다. 이는 디지털 유물을 강력한 디지털 자산으로 변환하는 간단한 단계입니다. 지금 바로 일반 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환해 보세요!
FAQ
질문: 손으로 쓴 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있나요?
답변: 네, 하지만 OCR 정확도는 필기의 선명도에 따라 달라집니다. 타이핑된 텍스트가 가장 효과적입니다.
질문: 검색 가능한 PDF는 크기가 더 큰가요?
답변: 이미지와 함께 텍스트 레이어가 포함되어 있기 때문에 약간 더 큽니다.
질문: 검색 가능한 PDF는 모든 기기에서 작동하나요?
답변: 네, 기기에서 PDF 보기(Adobe Reader, Preview 등)를 지원한다면 가능합니다.
질문: PDF가 검색 가능한지 어떻게 확인하나요?
답변: 텍스트를 선택하거나 Ctrl+F를 사용해 보세요. 단어가 강조 표시되어 있으면 검색 가능한 것입니다.
질문: 손으로 쓴 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있는 오픈 소스 또는 무료 API가 있나요?
답변: 네, PDF 파일 작업에 유용한 오픈 소스 및 무료 API가 많이 있습니다.