Last Updated: 11 Dec, 2025
PDF 형식의 양식, 예를 들어 입사 지원서, 세금 신고서, 설문 조사 등을 작성하면서 입력한 데이터가 실제로 어디로 가는지 궁금했던 적이 있으신가요? 바로 FDF, 즉 Forms Data Format이 그 역할을 합니다. 대부분의 사람들은 PDF에 익숙하지만, FDF에 대해서는 들어본 적이 없을 것입니다. 하지만 FDF는 양식 데이터를 처리하는 데 있어 매우 중요한 역할을 합니다.
그렇다면 FDF는 무엇에 사용될까요? 간단하게 알아보겠습니다.
FDF란 무엇인가요?
FDF(Forms Data Format)는 Adobe에서 개발한 파일 형식으로, 대화형 PDF 양식의 데이터를 저장하도록 설계되었습니다. .fdf 확장자를 가진 일반 텍스트 파일이며, 원본 PDF의 레이아웃이나 디자인은 저장하지 않고 사용자가 양식에 입력한 데이터만 저장합니다.
FDF는 PDF 양식에 입력한 답변을 담아두는 가방과 같다고 생각하면 됩니다. FDF 파일에는 양식 자체가 저장되는 것이 아니라, 사용자가 입력한 답변만 저장됩니다.
FDF는 무엇에 사용되나요?
FDF는 화려해 보이지는 않지만, 특히 PDF 양식을 다룰 때 매우 유용하게 사용됩니다. 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.
1. PDF에서 양식 데이터 추출
사용자가 PDF 양식을 작성하면 해당 데이터를 FDF 파일로 내보낼 수 있습니다. 이를 통해 조직은 원본 PDF 문서를 변경하지 않고 데이터를 수집할 수 있습니다.
예를 들어, 인사 부서에서는 모든 직원에게 동일한 PDF 양식을 배포하고, 작성된 데이터를 각각의 FDF 파일에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 처리가 훨씬 깔끔하고 효율적입니다.
2. 양식 데이터를 서버로 전송
FDF는 PDF 양식을 온라인으로 제출하는 웹 워크플로에서 사용할 수 있습니다. 사용자가 PDF 양식에서 “제출” 버튼을 클릭하면 양식 데이터가 FDF 형식으로 웹 서버로 전송되어 서버 측에서 결과를 더 쉽게 처리하고 저장할 수 있습니다.
특히 전자정부 시스템, 보험 청구 양식, 또는 양식 기반 제출을 허용하는 모든 온라인 서비스에서 유용합니다.
3. PDF 양식으로 데이터 가져오기
FDF는 데이터 내보내기뿐만 아니라 빈 PDF 양식으로 데이터 가져오기에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 이름과 주소가 다양한 수백 개의 양식을 작성해야 한다고 가정해 보겠습니다. 수동으로 입력하는 대신 FDF 파일을 사용하여 양식 필드를 자동으로 채울 수 있습니다. 반복적인 작업을 할 때 시간을 크게 절약해 줍니다.
4. 주석 및 댓글 관리
FDF 파일에는 하이라이트, 댓글, 스티커 메모와 같은 주석을 포함할 수도 있습니다. PDF 문서를 공동 작업할 때 검토자가 전체 PDF를 공유하지 않고 FDF 파일에 자신의 메모만 보낼 수 있으므로 유용합니다.
FDF, PDF, XFDF – 차이점은 무엇일까요?
몇 가지 혼동을 풀어보겠습니다.
PDF 파일은 텍스트, 이미지, 레이아웃, 모든 양식 필드를 포함한 전체 문서를 담고 있습니다.
FDF 파일은 이러한 필드의 데이터만 담고 있으며, 선택적으로 주석을 추가할 수 있습니다.
XFDF는 FDF의 XML 기반 버전입니다. 최신 형식이며 일부 웹 및 프로그래밍 환경에서 사용하기 쉽습니다.
따라서 양식 디자인이 아닌 데이터만 전송하는 경우 FDF(또는 XFDF)가 간편한 방법입니다.
실제 FDF 활용 사례
다음은 FDF가 일상적으로 사용되는 몇 가지 사례입니다.
의료 분야: 환자는 집에서 진료 접수 양식을 작성하고, 병원에서는 시스템으로 가져오기 위해 FDF 파일만 받습니다.
교육: 학교에서는 등록 또는 동의서를 PDF 파일로 배포하고 응답은 FDF 파일로 수집합니다.
법률 및 금융: 고객은 장문의 계약서나 재무 정보 공개 양식을 작성하고, 기업은 FDF 데이터만 처리합니다.
설문조사 및 인사: 내부 설문조사나 직원 의견 수렴 양식은 양식 데이터만 저장하면 처리가 더 간편해집니다.
FDF 파일 생성 및 사용 방법
FDF 파일은 다음과 같은 몇 가지 방법으로 생성하거나 처리할 수 있습니다.
Adobe Acrobat: 양식 데이터를 FDF 형식으로 내보내거나 가져오는 내장 옵션을 제공합니다.
pdftk(PDF Toolkit): 7 FDF 관련 작업을 스크립팅하는 데 유용한 무료 명령줄 도구입니다.
프로그래밍 API: Java, Python 또는 .NET 라이브러리를 사용하여 FDF 파일을 읽고 생성하여 더욱 복잡한 응용 프로그램을 구현할 수 있습니다.
유의사항
호환성: FDF는 Adobe 생태계 내에서 가장 잘 작동합니다. 일부 타사 PDF 뷰어는 FDF를 완벽하게 지원하지 않을 수 있습니다.
보안: 다른 데이터 파일과 마찬가지로 FDF에는 민감한 정보가 포함될 수 있으므로, 특히 사용자 데이터를 전송하거나 저장할 때 주의해서 다루어야 합니다.
마무리
PDF 자체만큼 널리 알려져 있지는 않지만, FDF는 백그라운드에서 양식 데이터를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다. 사용자 응답 수집, 데이터 제출 또는 양식 자동 작성과 같은 작업을 처리할 때 FDF는 가볍고 효율적입니다.
다음에 PDF 양식을 작성할 때는 백그라운드에서 어떤 작업이 조용히 진행되고 있는지 알게 될 것입니다.