Excel とは何ですか?

Excel は Microsoft によって開発されたスプレッドシート エディタ プログラムで、ユーザーは行と列で構成される表形式でデータを入力、整理、操作できます。 ユーザーは関数や数式を使用して計算を実行したり、チャートやグラフを作成してデータを視覚化したり、ピボット テーブルを作成してデータを要約したりすることができます。

Excel は Microsoft Office スイートの主要コンポーネントであり、Windows、macOS、Android、iOS などのさまざまなプラットフォームで利用できます。 グラフィック ツール、ピボット テーブル、および Visual Basic for Applications (VBA) という名前の組み込みマクロ プログラミング言語を備えています。

これは Microsoft Excel アプリケーションのスクリーンショットです。

Excel は何に使用されますか?

Excel は、大量のデータを保存、分析、レポートするために使用されます。 Excelの主な用途としては、

  • データ入力
  • データ構成
  • データの視覚化
  • 会計
  • 財務管理
  • グラフィックとグラフ作成
  • 時間管理
  • タスク管理
  • プログラミング
  • データの抽出

Excel のデータ型とは何ですか?

Microsoft Excel で使用できるデータ型のリストは次のとおりです。

  • Number data

    • Examples of Number data include:
      • Whole Numbers
      • Decimals
      • Dates
      • Times
      • Phone Numbers
      • Integers
      • Percentages

  • Text data

  • Logical data

    • Here are the values of Logical Data:
      • True
      • False
    • The above data is manipulated with logical functions that include:
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

Excel のコンポーネントと用語

Excel はさまざまなコンポーネントと用語で構成されており、それらを理解することで Excel の使用の習熟度が高まります。

  • ワークブック: データが保存および操作される 1 つ以上のワークシートを含むファイル。
  • ワークシート: データが行と列に編成されているワークブック内の単一のスプレッドシート。
  • セル: データの入力、表示、操作に使用される行と列の交差点。
  • アクティブ セル: データ入力が行われる Excel ワークシート内で現在選択されているセル。強調表示された境界線で区別され、アドレス バーの列文字と行番号で示されます。
  • 範囲: 操作のために選択された連続するセルのグループ。数式や関数でよく使用されます。
  • 数式バー: ワークシート グリッドの上にあるバー。ユーザーはここで数式やデータを入力または編集できます。
  • アドレス バー: 数式バーの左側にあり、アクティブ セルのセル参照が表示されます。
  • ワークシート タブ: Excel ウィンドウの下部にあるタブ。それぞれがワークブック内の異なるワークシートを表します。
  • フィルター: ユーザー定義の基準に基づいてワークシート内の特定のデータ行のみを表示するために使用される機能。
  • オートフィル: 塗りつぶしハンドルをドラッグするか、塗りつぶしコマンドを使用して、データまたは数式を隣接するセルに自動的に拡張するツールです。
  • オートSum: 列または行の数値範囲をすばやく合計する機能。オートSumボタンまたはキーボード ショートカット Alt + =を使用してアクセスできます。
  • 式: 計算を実行またはデータを操作する式。通常は等号 (=) で始まります。
  • 関数: SUM、AVERAGE、IF などの特定の計算または演算を実行する事前定義された式。
  • セル参照: セルの一意の識別子。通常は列文字と行番号で示されます (A1、B2 など)。
  • ワークブック ビュー: 通常、ページ レイアウト、改ページ プレビューなど、ワークブックを表示および編集するためのさまざまな表示オプション。
  • チャートとグラフ: Excel のチャート ツールを使用して作成され、データの傾向を分析および表示するデータの視覚的表現。
  • 条件付き書式設定: 特定の条件に基づいてセルに適用される書式設定。これにより、データ内の傾向、パターン、外れ値を簡単に特定できます。
  • データ検証: セルに適用されるルールは、入力できるデータの種類と範囲を制御し、データの正確性と一貫性を保証します。
  • ピボットテーブル: 大規模なデータセットを要約、分析、表示するために使用される対話型テーブル。これにより、ユーザーは有意義な洞察を抽出できます。
  • ソース データ: Excel でグラフ、ピボットテーブル、またはその他の分析ツールを作成するために使用される元のデータ。
  • 名前付き範囲: 特定のセル範囲に割り当てられたカスタム名。これにより、数式内のデータの参照と操作が容易になります。
  • マクロ: 反復的なタスクを効率的に実行するために、Visual Basic for Applications (VBA) を使用してプログラムされたコマンドとアクションの自動化されたシーケンス。

Excel の高度な関数とは何ですか?

高度な機能により、Excel でデータを分析、操作、視覚化するための高度な機能がユーザーに提供されます。 これらには次のものが含まれます

  • VLOOKUP および HLOOKUP: テーブル内の値を検索し、指定された列または行から対応する値を返すために、それぞれ垂直方向および水平方向のルックアップに使用されます。
  • INDEX および MATCH: VLOOKUP や HLOOKUP よりも柔軟な検索機能を提供し、ユーザーがテーブル内の値を検索し、指定された列または行の交差から値を返すことができます。
  • SUMIF および SUMIFS: 特定の基準を満たす範囲内の値の合計を計算します (1 つの基準の場合は SUMIF、複数の基準の場合は SUMIFS)。
  • COUNTIF および COUNTIFS: 特定の基準を満たす範囲内のセルの数をカウントします (1 つの基準の場合は COUNTIF、複数の基準の場合は COUNTIFS)。
  • IFERROR: 数式内のエラーをカスタム値または式に置き換えることによって処理します。
  • 配列式: データの配列に対して計算を実行し、高度な数学的演算と複雑なデータ分析を可能にします。
  • ピボットテーブル: ユーザー定義の基準に基づいてデータを動的に再編成および集計することで、大規模なデータセットを分析および要約します。
  • ピボットグラフ: ピボットテーブル データのグラフィック表現を作成して、傾向、パターン、関係を視覚化します。
  • OFFSET: 開始セルから指定された行数と列数だけオフセットされた範囲への参照を返します。
  • INDIRECT: テキスト文字列で指定された参照を返し、ユーザーが他のセルまたは範囲への動的な参照を作成できるようにします。
  • TEXTJOIN: 空のセルを無視して、指定された区切り文字を使用して複数のテキスト文字列を連結します。
  • CONCATENATE: 区切り文字を指定するオプションを使用して、複数のテキスト文字列を 1 つに結合します。
  • TRANSPOSE: セル範囲の方向を行から列、またはその逆に回転します。
  • CHOOSE: 指定されたインデックス番号に基づいて値のリストから値を返します。
  • DATE 関数と TIME 関数: 日、月、年の加算/減算、構成要素 (年、月、日など) の抽出、2 つの日付の差の計算など、日付と時刻に関するさまざまな操作を実行します。 回。
  • TEXT 関数: LEFT、RIGHT、MID、CONCAT、TEXT、SUBSTITUTE などの関数を含む、テキスト文字列の操作と書式設定を行います。

Excel の代替手段とは何ですか?

Excel の競合他社と代替手段のリストは次のとおりです。

  • Google スプレッドシート: Google スプレッドシートは、Microsoft Excel に似たオンラインのクラウドベースのスプレッドシート アプリで、Web ブラウザで直接スプレッドシートを作成および編集したり、他のユーザーと共同作業したりできます。

  • Numbers: Numbers は、Apple Inc. によって開発されたスプレッドシート アプリケーションです。Numbers を使用すると、整理された本格的なスプレッドシートを簡単に作成できます。 ただし、Windows や Android では利用できません。

  • Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc は、Apache OpenOffice スイートに含まれるスプレッドシート アプリケーションです。 Calc は、Microsoft Excel や Google Sheets と同様に、スプレッドシートを作成、編集、分析するためのツールをユーザーに提供します。

Excel がサポートするファイル形式

Excel でサポートされているファイル形式は次のとおりです。 このリストは排他的ではありません。

FormatExtensionDescription
Excel Workbook.xlsxThe default XML-based file format for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
Excel Macro-Enabled Workbook.xlsmThe XML-based and macro-enabled file format for Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel 2007. Stores VBA macro code.
Excel Binary Workbook.xlsbThe binary file format (BIFF12) for Excel 2010 and Excel 2007.
Excel 97- Excel 2003 Workbook.xlsThe Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8).
Text (Tab-delimited).txtSaves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (comma delimited).csvSaves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
OpenDocument Spreadsheet.odsOpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc.
PDF.pdfPortable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed.
Web Page.htmlHypertext Markup Language (HTML).

結論

この記事では、Excel に関連する広範で重要な機能とトピックについて説明しました。 Excel とは何か、その機能、コンポーネント、用語、データ型、さまざまな分野での使用法について簡単に説明しました。 一連の高度なツールと機能を強調しました。 最後に、Excel でデータを保存できる重要なファイル形式に関する情報を提供しました。 この情報がお役に立てば幸いです。