Paskutinį kartą atnaujinta: 10 Nov, 2025
Jei kada nors reikėjo išsaugoti arba atsarginę kopiją daryti Microsoft Outlook duomenims, tikriausiai susidūrėte su dviem pagrindiniais failų formatais: PST ir MSG. Nors iš pirmo žvilgsnio jie gali atrodyti panašūs – abu kuriami Outlook ir saugo el. pašto duomenis – jie atlieka esminiai skirtingus tikslus.
Pasirinkus netinkamą formatą, gali atsirasti perteklinis skaitmeninis saugojimas, neefektyvios atsarginės kopijos arba sunkumų rasti svarbią informaciją vėliau. Taigi, koks tikrasis skirtumas tarp PST ir MSG failų? Šiame išsamiajame gide išnagrinėsime PST vs. MSG debatą, paaiškinsime, kas yra kiekvienas failas, jų pagrindinius skirtumus, idealias naudojimo situacijas ir kaip pasirinkti tinkamiausią jūsų poreikiams.
Pirmas žvilgsnis: PST vs. MSG
| Nr. | Savybė | PST (Asmeninė saugojimo lentelė) | MSG (Žinutė) |
|---|---|---|---|
| 1 | Pagrindinė funkcija | Konteinerinė duomenų bazė archyvavimui. | Vieno el. laiško saugojas. |
| 2 | Turinys | Visi aplankai, kalendoriai, kontaktai, el. laiškai. | Vienas konkretus el. laiškas, kontaktas, susitikimas arba užduotis. |
| 3 | Analogiška | Perkeliama dėžė, pilna daugybės failų ir aplankų. | Vienas svarbus dokumentas aiškioje voko. |
| 4 | Idealus | Masinis archyvavimas, pilni atsarginiai kopijavimai, serverio vietos atlaisvinimas. | Individualių el. laiškų dalijimasis, svarbios korespondencijos išsaugojimas už Outlook. |
| 5 | Failo dydis | Didelis (gali būti kelių gigabaitų). | Mažas (paprastai kilobaitų). |
| 6 | Struktūra | Sudėtinga, nuosavybinė duomenų bazė. | Paprastesnis, standartų pagrindu sukurtas formatas. |
Kas yra PST failas?
PST (Personal Storage Table) failas iš esmės yra Outlook asmeninė duomenų bazė. Tai nuosavybinis Microsoft sukurtas failų formatas, veikiantis kaip vietinis saugojimo konteineris visiems jūsų Outlook duomenims. Galite jį įsivaizduoti kaip virtualų bylų spintą arba nešiojamą pašto dėžutę. Sukūrę PST failą, galite vilkti ir numesti visus aplankus – pvz., „Gautieji“, „Išsiųsti“ ar pasirinktinius projektų aplankus – į jį.
Pagrindinės PST failo charakteristikos:
- Visapusiškas saugojimas: Gali talpinti el. laiškus, kalendoriaus įrašus, kontaktus, pastabas, užduotis ir žurnalo įrašus.
- Nepriklausomumas nuo interneto: PST failai saugomi lokaliai jūsų kompiuteryje (pvz., C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Tai leidžia prieiti prie archyvuotų duomenų net be interneto ryšio.
- Duomenų valdymas: Pagrindinis naudojimas – senų duomenų archyvavimas, siekiant atlaisvinti vietą el. pašto serveryje (pvz., Microsoft Exchange arba Office 365), išlaikant prieigą per Outlook.
- Atsarginė kopija ir migracija: Puikus įrankis pilnai atsarginei Outlook duomenų kopijai arba pašto dėžutės perkėlimui iš vieno kompiuterio į kitą.
Kas yra MSG failas?
MSG failas yra daug paprastesnis ir labiau orientuotas formatas. Jis skirtas išsaugoti vieną konkretų Outlook elementą. Šis elementas gali būti el. laiškas (su priedais), kontaktas, kalendoriaus susitikimas arba užduotis. Išsaugant el. laišką kaip MSG failą, išsaugoma siuntėjo, gavėjo, temos, turinio ir visų priedų informacija viename, savarankiškame faile.
Pagrindinės MSG failo charakteristikos:
- Vieno elemento dėmesys: Saugo tik vieną Outlook elementą.
- Lengvas dalijimasis ir perkeliamumas: Kadangi tai vienas failas, jį lengva siųsti kaip priedą, įkelti į debesų saugyklą arba laikyti projekto valdymo aplanke už Outlook ribų.
- Standartizuotas formatas: Nors sukurtas Microsoft, MSG formatas yra dokumentuotas ir gali būti atvertas kitų el. pašto klientų bei peržiūros programų, todėl yra labiau tarpusavyje suderinamas nei PST.
- Greita nuoroda: Idealiai tinka svarbios informacijos, pvz., sutarties patvirtinimo ar skrydžio bilieto, išsaugojimui vietoje, kurią lengvai prisiminsite.
PST vs. MSG: Pagrindiniai skirtumai
| Nr. | Aspektas | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Apimtis ir talpa | Makro valdytojas. Laiko tūkstančius elementų keliuose aplankuose. | Mikro valdytojas. Laiko vieną elementą. |
| 2 | Perkeliamumas ir dalijimasis | Sudėtinga. PST dalijimasis reiškia didelį failą. Netinkama bendradarbiavimui. | Labai perkeliamas. Sukurtas lengvam dalijimuisi ir perkėlimui, kaip bet kuris kitas dokumentas. |
| 3 | Ieškomumas | Paieška Outlook programoje. Galite ieškoti PST turinio tik po to, kai jis atidarytas Outlook. | Paieška pagal failo pavadinimą. Ieškote naudodami failų naršyklę, paprastai pagal temos eilutę. |
| 4 | Korozijos rizika | Didesnė rizika. PST yra sudėtingos duomenų bazės ir gali būti sugadintos, ypač kai artėja iki dydžio limito (50 GB naujesnėse versijose) arba prieinamos per tinklą. | Mažesnė rizika. Kaip paprasti, atskiri failai, jie yra daug mažiau linkę į sugadinimą. Praradus vieną, neįtakoja kitų duomenų. |
| 5 | Failo atidarymas | Reikalauja Outlook. Jums reikia Microsoft Outlook, kad atidarytumėte ir naršytumėte PST failą. Dukart spustelėjus jis bus pridėtas prie Outlook profilio. | Atveriamas Outlook programoje. Dukart spustelėjus MSG failą, atvers tą konkretų elementą Outlook, net jei originalus el. laiškas jau ištrintas iš pašto dėžutės. |
Kaip pasirinkti: PST ar MSG?
Vis dar nesate tikri, kurį naudoti? Paklauskite savęs šių klausimų:
Naudokite PST failą, jei…
- Reikia archyvuoti visus aplankus arba projektus, kurių nebereikia kasdien naudoti.
- Pagrindinis tikslas – atlaisvinti serverio pašto dėžutės vietą.
- Atlieka pilną Outlook duomenų atsarginę kopiją.
- Reikia išlaikyti struktūruotą, lengvai ieškomą įrašą didelės apimties komunikacijai.
Naudokite MSG failą, jei…
- Reikia išsaugoti ir dalintis vienu konkrečiu svarbiu el. laišku su kažkuo.
- Norite laikyti svarbų el. laišką už Outlook konkrečiame projekto aplanke arba dokumentų valdymo sistemoje.
- Siekiama greito ir paprasto perkeliamumo vienam informacijos elementui.
- Nenorite susidurti su didelio duomenų bazės failo sudėtingumu.
Patarimai ir galutinės mintys
- PST dydžio apribojimai: Atkreipkite dėmesį į PST dydį. Senesni PST failai (ANSI formatas) turi 2 GB limitą ir lengvai sugenda. Naujesni, Unicode pagrindu sukurti PST gali siekti iki 50 GB, tačiau mažesnis dydis visada yra stabilesnis.
- Saugumas: Abu failai gali turėti jautrios informacijos. Kadangi MSG failai dažnai dalijami ir laikomi laisvai, būkite ypač atsargūs dėl jų saugumo. PST failai – didelės vertės duomenų taikiniai.
- Hibridinė strategija: Daugelis patyrusių vartotojų naudoja abu metodus. Jie naudoja PST masiniam archyvavimui metų pabaigoje arba projekto pabaigoje, o MSG failus – norėdami išsaugoti „herojų“ el. laiškus, susijusius su konkrečiais užduotimis ar klientais visą metus.
Išvada
Nematykite PST vs. MSG kaip konkurencijos. Tai tiesiog skirtingi įrankiai skirtingoms užduotims. Suprasdami, kad PST yra konteineris, o MSG – vienas elementas, galėsite visiškai kontroliuoti savo Outlook duomenis ir naudoti tinkamą failą tinkamam darbui.
Dažniausiai užduodami klausimai
K1: Koks pagrindinis PST failo tikslas?
A: PST failas naudojamas masiniam archyvavimui visų el. laiškų, kontaktų ir kalendoriaus įrašų, siekiant atlaisvinti serverio vietą arba sukurti atsarginę kopiją.
K2: Kada turėčiau naudoti MSG failą vietoje PST?
A: Naudokite MSG failą, kai reikia išsaugoti arba dalintis vienu svarbiu el. laišku už Outlook, kad būtų lengvai perkeliamas ir pasiekiamas.
K3: Ar galiu atidaryti PST failą be Microsoft Outlook?
A: Ne, paprastai reikia Microsoft Outlook, kad tinkamai atidarytumėte ir naršytumėte PST failo turinį.
K4: Kuris failo formatas yra rizikingesnis ir gali būti sugadintas?
A: PST failai turi didesnę sugadinimo riziką, ypač kai jie auga arba yra prieinami per tinklą.
K5: Ar MSG failas tinka visos pašto dėžutės atsarginei kopijai?
A: Ne, MSG failas išsaugo tik vieną elementą; pilnai atsarginei pašto dėžutės kopijai naudokite PST failą.