Paskutinį kartą atnaujinta: 30 Jul, 2025
Kas yra el. pašto failų formatai?
El. pašto failo formatas – tai specifinė struktūra arba failo tipas, naudojamas el. laiškų saugojimui. Šie formatai nustato, kaip koduojamas el. pašto turinys, kaip tvarkomi priedai ir kaip išsaugoma metaduomenys, tokie kaip siuntėjas, gavėjas, temos eilutė ir laiko žymės. Šie formatai užtikrina suderinamumą tarp skirtingų el. pašto klientų, serverių ir programų. Nesvarbu, ar kuriate svarbių el. laiškų atsargines kopijas, migruojate į naują paslaugą, ar dalinatės laiškais, svarbu suprasti el. pašto failų formatus1.
Dažniausi el. pašto failų formatai
Populiariausi el. pašto failų formatai yra EML, MSG, MBOX ir PST. Tinkamo formato pasirinkimas priklauso nuo to, kurį el. pašto klientą naudojate ir ar reikia išsaugoti atskirus laiškus, ar visą pašto dėžutę. Pasirinkus netinkamą formatą, gali prarasti duomenų arba susidurti su suderinamumo problemomis. Taip pat šiuos formatus galima programuoti konvertuoti naudojant el. pašto apdorojimo API ir bibliotekas. Žemiau nagrinėjame populiariausius el. pašto failų formatus ir kaip pasirinkti geriausią jūsų poreikiams.
EML (.eml)
EML reiškia Elektroninio pašto formatas. Pagalvokite apie EML kaip apie universalią standartą vienam el. laiškui. Tai paprasto teksto failas, kuriame saugomas el. laiško turinys, antraštės (pvz., „Kam“, „Nuo“, „Tema“) ir visi priedai viename pakete.
Naudoja: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Privalumai:
- Lengvas, tekstinis formatas.
- Išsaugo antraštes, turinį ir priedus.
- Veikia su dauguma el. pašto klientų.
Trūkumai:
- Lengvas, tekstinis formatas.
- Išsaugo antraštes, turinį ir priedus.
- Veikia su dauguma el. pašto klientų.
MSG (.msg)
MSG reiškia Microsoft Outlook Message formatą ir yra Microsoft Outlook nuosavybinis formatas vienam elementui. MSG failas gali būti el. laiškas, susitikimas, kontaktas arba užduotis. Jis išsaugo visas detales ir formatavimą tiksliai taip, kaip jie matomi Outlook programoje. Didžiausias trūkumas – ribota suderinamumas; jis geriausiai veikia Microsoft ekosistemoje.
Naudoja: Microsoft Outlook.
Privalumai:
- Išsaugo formatavimą, priedus ir metaduomenis.
- Palaiko įterptus objektus (pvz., kalendoriaus kvietimus).
Trūkumai:
- Pilnai suderinamas tik su Outlook.
MBOX (.mbox)
MBOX formatas yra klasikinis. Vietoj to, kad kiekvieną el. laišką saugotų atskirame faile, jis sujungia kelis laiškus į vieną, didelį tekstinį failą. Tai standartinis formatas, naudojamas daugelyje atviro kodo ir Unix pagrindo el. pašto klientų, tokių kaip Thunderbird ir Apple Mail. Puikiai tinka visų el. pašto aplankų ar dėžučių eksportavimui ir atsarginių kopijų kūrimui vienu metu.
Naudoja: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Privalumai:
- Atviras standartas, plačiai palaikomas.
- Puikus archyvavimui arba el. pašto aplankų perkėlimui.
- Saugo kelis laiškus viename faile.
Trūkumai:
- Nėra įmontuotos aplankų organizacijos.
- Gali tapti didelis ir sunkiau valdomas.
PST (.pst)
Personal Storage Table, arba PST, yra dar vienas Microsoft kūrinys. Tai duomenų bazės failas, kurį Outlook naudoja saugoti visą pašto dėžutę – įskaitant el. laiškus, kalendorius, kontaktus ir užduotis – neprisijungus prie interneto. PST failai puikiai tinka kurti išsamias Outlook duomenų atsargines kopijas arba perkelti visą paskyrą į naują kompiuterį. Jie gali būti apsaugoti slaptažodžiu dėl papildomo saugumo.
Naudoja: Microsoft Outlook.
Privalumai:
- Saugo el. laiškus, kontaktus, kalendorius ir užduotis viename faile.
- Palaiko slaptažodžio apsaugą.
Trūkumai:
- Dideli failų dydžiai.
- Ribota suderinamumas už Outlook ribų.
OST (.ost)
OST (Offline Storage Table) failas yra duomenų failas, kurį Microsoft Outlook naudoja sinchronizuotai, talpinant jūsų pašto dėžutės informaciją kompiuteryje. Jis automatiškai sukuriamas, kai konfigūruojate paskyrą, jungiančiąsi prie serverio, pvz., Microsoft Exchange, Office 365 arba IMAP paskyrą. Pagrindinis OST failo tikslas – leisti dirbti neprisijungus. Tai leidžia skaityti, rašyti, trinti ir atsakyti į el. laiškus, taip pat tvarkyti kalendoriaus įvykius ir kontaktus, net kai nėra aktyvaus interneto ryšio.
Naudoja: Microsoft Outlook (su Exchange arba Microsoft 365)
Privalumai:
- Leidžia dirbti be interneto.
- Sinchronizuoja, kai vėl prisijungiama.
Trūkumai:
- Priklauso nuo konkrečių paskyrų.
- Negalima tiesiogiai atverti kituose el. pašto klientuose.
Išvados
Tinkamo el. pašto failo formato pasirinkimas priklauso nuo jūsų el. pašto kliento, saugojimo poreikių ir ar planuojate migruoti arba dalintis el. laiškais. Atskiriems laiškams geriausiai tinka EML, o PST ir MBOX – dideliam duomenų kiekiui. Outlook naudotojai turėtų likti prie MSG ir PST, o Apple Mail naudotojai – EML. Visada apsvarstykite savo naudojimo atvejį, programų suderinamumą ir ilgalaikį prieinamumą prieš pasirenkant failo tipą. Su tinkamu el. pašto failo formatu jūsų skaitmeninė komunikacija taps saugesnė, efektyvesnė ir ateities požiūriu patikimesnė.
DUK
K: Koks yra geriausias el. pašto failo tipas vienam pranešimui dalintis?
A: EML arba MSG failai yra idealūs dalinantis atskirais el. laiškais su priedais.
K: Kuris failo tipas geriausiai tinka visos pašto dėžutės atsarginei kopijai?
A: PST (Outlook) arba MBOX (atviro kodo klientams) yra geriausi pilnai pašto dėžutės atsarginei kopijai.
K: Ar galiu atverti MSG failus be Microsoft Outlook?
A: MSG failai yra Outlook nuosavybė, tačiau kai kurios trečiųjų šalių priemonės ir peržiūros programos gali juos atverti.