Palyginkite XLS, XLSX, XLSM ir XLSB: Kurią „Excel“ failo formatą turėtumėte naudoti?

Microsoft Excel jau dešimtmečiais yra pramonės standartas skaičiuoklėms, teikiantis galimybę viskam – nuo asmeninio biudžeto iki įmonės lygio finansų analizės. Vystantis Excel, atsirado keli skaičiuoklių formatai, skirti patenkinti skirtingus poreikius, įskaitant suderinamumą, saugojimo efektyvumą, našumą ir automatizavimą.

Šiandien vartotojai dažnai susiduria su keturiais pagrindiniais „Excel“ failų formatais: XLS, XLSX, XLSM ir XLSB. Nors jie gali atrodyti panašūs, kiekvienas formatas turi unikalią paskirtį. Tinkamo formato pasirinkimas gali pagerinti failo našumą, sumažinti saugojimo reikalavimus, padidinti saugumą ir užtikrinti suderinamumą su įvairiomis programomis.

Šiame vadove išsamiai palyginsime šiuos keturis skaičiuoklių formatus, paaiškinsime jų privalumus ir trūkumus bei padėsime nustatyti, kuris formatas geriausiai tinka jūsų darbo eigai.

„Excel“ skaičiuoklių formatų supratimas

„Excel“ darbaknygos yra daugiau nei paprastos eilučių ir stulpelių lentelės. Šiuolaikiniai skaičiuoklių failai gali turėti:

• Darbalapiai
• Diagramas ir grafikai
• Pivot lentelės
• Formulės
• Sąlyginis formatavimas
• Vaizdai ir figūros
• Duomenų ryšiai
• VBA makrokomandos
• Įterpti objektai

Skirtingi failų formatai šiuos elementus saugo skirtingai, todėl tai veikia našumą, suderinamumą ir failo dydį.

Kas yra XLS?

XLS formatas yra originalus „Microsoft Excel“ darbaknygės formatas, pristatytas kartu su Excel 97. Jis saugo skaičiuoklės duomenis naudodamas dvejetainę failų struktūrą.

Daug metų XLS buvo numatytasis formatas Excel dokumentams ir vis dar plačiai atpažįstamas senesnės programinės įrangos ir senų verslo sistemų.

Privalumai

• Puikus suderinamumas su senesnėmis programomis
• Palaiko VBA makrokomandas
• Plačiai palaikoma senesnės skaičiuoklių programinės įrangos
• Patikima senesnių verslo darbo procesų palaikymui

Ribojimai

• Didesni failų dydžiai
• Ribotas darbalapių talpinimas
• Mažiau saugu nei naujesni formatai
• Senesnė binarinė architektūra
• Sumažintas palaikymas šiuolaikinėms Excel funkcijoms

Kas yra XLSX?

XLSX tapo numatytuoju Excel formatu nuo Microsoft Office 2007. Jis pagrįstas Office Open XML (OOXML) standartu.

Vietoj to, kad viską saugotų viename dvejetainiame faile, XLSX supakuoja kelis XML failus į suspaustą ZIP archyvą, todėl gaunami žymiai mažesni failai ir padidėja patikimumas.

Privalumai

• Mažesni failų dydžiai
• Greitesnis failų perdavimas
• Geresnis atkūrimas po sugadinimo
• Open XML standartas
• Puiki suderinamumas su šiuolaikine biuro programine įranga
• Patobulintas saugumas, pašalinus makrokomandas

Ribojimai

• Negalima saugoti VBA makrokomandų
• XML apdorojimas gali būti lėtesnis itin didelių darbaknygių atveju

Kas yra XLSM?

Formatas XLSM yra beveik identiškas XLSX, bet jame yra palaikymas VBA makrokomandoms.

Šis formatas yra idealus įmonėms ir kūrėjams, kurie automatizuoja pasikartojančias užduotis naudojant Visual Basic for Applications (VBA).

Privalumai

• Palaiko VBA makrokomandas
• Mažesnis nei XLS
• Moderni XML architektūra
• Suderinamas su Excel automatizavimu
• Palaiko išplėstines skaičiuoklių funkcijas

Ribojimai

• Makrokomandomis įgalinti failai gali sukelti saugumo įspėjimus
• Kai kurios skaičiuoklių programos išjungia makrokomandas pagal numatytuosius nustatymus
• Didesnis nei XLSX, kai įtrauktas išsamus VBA kodas

Kas yra XLSB?

XLSB reiškia Excel Binary Workbook. Nors buvo pristatyta kartu su Excel 2007 kartu su XLSX, ji saugo darbaknygos duomenis naudojant labai optimizuotą dvejetainę struktūrą, o ne XML.

Tai daro XLSB vienu iš greičiausių Excel formatų atvėrimui, išsaugojimui ir labai didelių skaičiuoklių apdorojimui.

Privalumai

• Labai greitas atvėrimas ir išsaugojimas
• Puikus našumas su dideliais duomenų rinkiniais
• Mažesnis nei XLSX sudėtingiems darbaknygėms
• Palaiko VBA makrokomandas
• Mažesnis atminties naudojimas

Ribojimai

• Mažiau suderinamas su trečiųjų šalių skaičiuoklių programine įranga
• Sunku patikrinti rankiniu būdu, nes tai nėra XML pagrindu
• Nėra idealu, kai tarpinė sąveika yra svarbiausia

Savybių palyginimas

Failo dydžio palyginimas

Vienas didžiausių šių formatų skirtumų yra saugojimo efektyvumas.

XLS

Senesnis dvejetainis saugojimas dažnai sukuria didesnius failus.

XLSX

Suspaustas XML žymiai sumažina saugojimo reikalavimus.

XLSM

Šiek tiek didesnis nei XLSX dėl įterpto VBA kodo.

XLSB

Dažnai suteikia mažiausią failo dydį sudėtingoms skaičiuoklėms, tuo pačiu užtikrinant aukštesnį našumą.

Veikimo palyginimas

Našumas tampa vis svarbesnis dirbant su:

• Šimtai tūkstančių eilučių
• Sudėtingos formulės
• Sukryžminės lentelės
• Finansiniai modeliai
• Power Query duomenys
• Verslo žvalgybos ataskaitos

XLS

Tinka mažesnėms senosioms darbaknygėms.

XLSX

Puiku kasdienėms skaičiuoklėms.

XLSM

Geras našumas, palaikantis automatizavimą.

XLSB

Geriausias pasirinkimas itin didelėms Excel darbaknygėms.

Suderinamumo palyginimas

Tinkamo formato pasirinkimas dažnai priklauso nuo to, kas atvers jūsų skaičiuoklės lapą.

XLS

Gerai veikia su senesnėmis Microsoft Office įdiegimo versijomis.

XLSX

Palaikoma beveik visų šiuolaikinių skaičiuoklių programų, įskaitant:

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Google Sheets
• WPS Office

XLSM

Palaiko „Excel“, nors makrokomandų vykdymas gali skirtis kitose biuro programų paketų programose.

XLSB

Geriausiai palaikoma „Microsoft Excel“. Kai kurios trečiųjų šalių programos turi ribotą palaikymą.

Saugumo svarstymai

Saugumas yra dar viena svarbi aplinkybė.

XLSX

Kadangi makrokomandos neleidžiamos, XLSX paprastai laikomas saugiausiu formatu, skirtu skelbti skaičiuoklėms.

XLSM

Makrokomandos gali automatizuoti darbo eigas, bet taip pat gali kelti saugumo riziką, jei gaunamos iš nepatikimų šaltinių. Visada patikrinkite šaltinį prieš įjungdami makrokomandas.

XLSB

Palaiko makrokomandas panašiai kaip XLSM ir turėtų būti traktuojamas su ta pačia atsargumo lygiu.

XLS

Senų saugumo mechanizmų patikimumas yra mažesnis nei šiuolaikinių Office formatų.

Kada turėtumėte naudoti kiekvieną formatą?

Pasirinkite XLS, jei:

• Darbas su senesnėmis verslo sistemomis
• Palaikant senas Excel įdiegimus
• Istorinių skaičiuoklių priežiūra

Pasirinkite XLSX, jei:

• Failų dalijimasis su kitais
• Ataskaitų kūrimas
• Darbas be makrokomandų
• Suderinamumo didinimas

Pasirinkite XLSM, jei:

• Pasikartojančių užduočių automatizavimas
• VBA sprendimų kūrimas
• Interaktyvių Excel programų kūrimas

Pasirinkite XLSB, jei:

• Labai didelių duomenų rinkinių valdymas
• Darbalapio našumo gerinimas
• Įkėlimo ir išsaugojimo laiko mažinimas
• Darbas su pažangiais finansiniais modeliais

Geriausios praktikos

Norėdami gauti geriausią patirtį su savo skaičiuoklėmis:

• Naudokite XLSX kasdieniams dokumentams.
• Naudokite XLSM tik tada, kai reikalingi makrokomandos.
• Pasirinkite XLSB labai dideliems darbaknygėms, kai svarbus našumas.
• Laikykite XLS tik senesnei suderinamumui.
• Sukurkite atsargines kopijas prieš konvertuojant tarp formatų.
• Pašalinkite nenaudojamus darbalapius ir formatavimą, kad sumažintumėte failo dydį.
• Įjunkite makrokomandas tik iš patikimų šaltinių.

Excel formatų konvertavimas

Microsoft Excel leidžia lengvai konvertuoti darbaknyges.

1. Atidarykite darbaknygę.
2. Pasirinkite File > Save As.
3. Pasirinkite norimą formatą.
4. Išsaugokite failą.

Atkreipkite dėmesį, kad konvertuojant tarp formatų gali būti pašalintos nepalaikomos funkcijos. Pavyzdžiui, išsaugant XLSM darbaknygę kaip XLSX pašalinamos visos VBA makrokomandos.

Dažni naudojimo atvejai

Išvada

Nors XLS, XLSX, XLSM ir XLSB visi atspindi „Microsoft Excel“ darbaknyges, jie sukurti skirtingiems tikslams.

XLS išlieka vertingas dėl senesnių versijų suderinamumo, o XLSX tapo universaliu standartu kasdienėms skaičiuoklėms dėl mažesnio dydžio, saugumo ir plačios suderinamumo. XLSM praplečia XLSX, suteikdamas VBA automatizavimą, todėl tai yra pageidaujamas pasirinkimas kūrėjams ir patyrusiems vartotojams. Tuo tarpu XLSB siūlo išskirtinį greitį ir saugojimo efektyvumą, todėl jis yra idealus didžiulių duomenų rinkinių ir našumui intensyvių darbaknygių tvarkymui.

Tinkamo skaičiuoklės formato pasirinkimas priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių. Šių skirtumų supratimas užtikrina geresnį bendradarbiavimą, pagerintą našumą ir efektyvesnį skaičiuoklių valdymą.

Nesvarbu, ar kuriate verslo ataskaitas, automatizuojate darbo procesus, ar analizuojate milijonus įrašų, tinkamo „Excel“ formato pasirinkimas gali žymiai padidinti produktyvumą.

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

Q1. Koks pagrindinis skirtumas tarp XLS ir XLSX?

A1: XLS yra senesnis dvejetainis „Excel“ formatas, o XLSX naudoja naujesnį Office Open XML formatą, kuris suteikia mažesnius failų dydžius ir geresnį suderinamumą.

Q2. Kuris „Excel“ formatas palaiko VBA makrokomandas?

A2: Tiek XLSM, tiek XLSB palaiko VBA makrokomandas, o XLSX jų nepalaiko.

Q3. Kuris „Excel“ formatas yra greičiausias labai dideliems skaičiuoklės lapams?

A3: XLSB paprastai suteikia geriausią našumą atveriant, išsaugant ir apdorojant didelius darbaknygius.

Q4. Ar XLSX yra saugesnis nei XLSM?

A4: Taip. XLSX negali turėti VBA makrokomandų, todėl yra mažiau pažeidžiamas makrokomandomis pagrįstoms saugumo grėsmėms.

Q5. Kurį Excel formato naudoti dalijantis failais?

A5: XLSX yra pageidaujamas formatas, nes jį plačiai palaiko šiuolaikinės skaičiuoklių programos ir jis siūlo puikų suderinamumą.

Taip pat žiūrėkite

• Kas yra Excel? Svarbiausia informacija, kurią turite žinoti
• Excel failų formatai: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Skirtumas tarp XLS ir XLSX