Pēdējoreiz atjaunināts: 10 Nov, 2025
Ja jums jebkad bija jāglabā vai jāveic rezerves kopija Microsoft Outlook datiem, jums, visticamāk, ir saskārušies ar diviem galvenajiem failu formātiem: PST un MSG. Lai gan tie var šķist līdzīgi uz pirmā skatiena – abi tiek radīti Outlook un glabā e-pasta datus – tie kalpo būtiski atšķirīgiem mērķiem.
Izvēloties nepareizo formātu, var rasties pārpildīta digitālā glabātuve, neefektīvas rezerves kopijas vai grūtības atrast svarīgu informāciju vēlāk. Tātad, kāda ir īstā atšķirība starp PST un MSG failu? Šajā visaptverošajā ceļvedī mēs izklāstīsim PST vs. MSG diskusiju, izpētīsim, kas ir katrs fails, to galvenās atšķirības, ideālos lietošanas gadījumus un kā izvēlēties pareizo atbilstoši jūsu vajadzībām.
Pārskats: PST vs. MSG
| Nr. | Īpaība | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Primārā funkcija | Arhivēšanas konteineru datubāze. | Vienas e-pasta saglabātājs. |
| 2 | Saturs | Visas mapes, kalendāri, kontakti, e-pasti. | Viens konkrēts e-pasts, kontakts, tikšanās vai uzdevums. |
| 3 | Analogie | Pārvietošanas kaste, pilna ar daudzām failu un mapju. | Viens svarīgs dokuments caurspīdīgā vāka. |
| 4 | Ideāli piemērots | Masveida arhivēšanai, pilnīgām rezerves kopijām, servera vietas atbrīvošanai. | Individuālu e-pastu koplietošanai, svarīgu sarakstu saglabāšanai ārpus Outlook. |
| 5 | Faila lielums | Liels (var būt vairāki gigabaiti). | Mazs (parasti kilobaiti). |
| 6 | Struktūra | Komplekss, īpašnieka datubāzes formāts. | Vienkāršāks, standartizēts formāts. |
Kas ir PST fails?
PST (Personal Storage Table) fails ir būtībā Outlook personīgā datubāze. Tas ir Microsoft izstrādāts īpašnieka faila formāts, kas darbojas kā lokāls glabāšanas konteineris visiem jūsu Outlook datiem. Iedomājieties to kā virtuālu arhīvu vai pārvietojamu pastkasti. Jūs varat izveidot PST failu un pēc tam vilkt un nomest visas mapes — piemēram, “Ienākošie”, “Nosūtītie” vai pielāgotas projektu mapes — tajā.
Galvenās PST faila iezīmes:
- Visaptveroša glabāšana: Var saturēt e-pastus, kalendāra ierakstus, kontaktus, piezīmes, uzdevumus un žurnāla ierakstus.
- Bezsaistes pieejamība: PST faili tiek glabāti lokāli jūsu datorā (piem., C:\Users[Lietotājvārds]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Tas ļauj piekļūt arhivētajiem datiem pat bez interneta savienojuma.
- Datu pārvaldība: Galvenokārt tiek izmantots vecāku datu arhivēšanai, lai atbrīvotu vietu e-pasta serverī (piem., Microsoft Exchange vai Office 365), vienlaikus saglabājot datus pieejamus Outlook.
- Rezerves kopija & migrācija: Ideāli piemērots pilnīgai Outlook datu rezerves kopijai vai pastkastes pārvietošanai no viena datora uz citu.
Kas ir MSG fails?
MSG fails ir daudz vienkāršāks un koncentrētāks formāts. Tas ir paredzēts, lai saglabātu vienu konkrētu Outlook vienumu. Šis vienums var būt e-pasta ziņa (ar pielikumiem), kontakts, kalendāra tikšanās vai uzdevums. Kad saglabājat e-pastu kā MSG failu, tas saglabā sūtītāju, saņēmēju, tēmu, saturu un visus pievienotos failus vienā neatkarīgā failā.
Galvenās MSG faila iezīmes:
- Vienas vienības fokuss: Satur tikai vienu Outlook vienumu.
- Viegla koplietošana & pārnēsājamība: Tā kā tas ir viens fails, to var viegli nosūtīt kā pielikumu, saglabāt mākoņa diskā vai novietot projektā ārpus Outlook.
- Standartizēts formāts: Lai gan izstrādāts Microsoft, MSG formāts ir dokumentēts un var tikt atvērts citos e-pasta klientos un skatītājos, padarot to vairāk savietojamu nekā PST.
- Ātra atsauce: Ideāli piemērots svarīgas informācijas, piemēram, līguma apstiprinājuma vai lidojuma biļetes, saglabāšanai vietā, ko viegli atcerēties.
PST vs. MSG: Galvenās atšķirības
Tagad, kad katru formātu esam izpratuši, salīdzināsim tos galvenajos aspektos.
| Nr. | Aspekts | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Apjoms & Kapacitāte | Makro-pārvaldnieks. Satur tūkstošiem vienību vairākās mapēs. | Mikro-pārvaldnieks. Satur vienu vienību. |
| 2 | Pārnēsājamība & Koplietošana | Apgrūtinoša. PST koplietošana nozīmē milzīga faila sūtīšanu – nepraktiski sadarbībai. | Ļoti pārnēsājams. Veidots, lai viegli tiktu koplietots un pārvietots, tāpat kā jebkurš cits dokuments. |
| 3 | Meklēšana | Meklēšana Outlook vidē. Var meklēt PST saturu tikai pēc tam, kad tas ir atvērts Outlook. | Meklēšana pēc faila nosaukuma. Meklējat to ar failu pārlūkprogrammu, parasti pēc temata. |
| 4 | Koroziijas risks | Augstāks risks. PST ir sarežģīta datubāze, kas var tikt bojāta, it īpaši, ja tuvojas lieluma limitam (50 GB jaunākām versijām) vai tiek piekļūts caur tīklu. | Zems risks. Vienkārši, atsevišķi faili ir daudz mazāk pakļauti bojāšanai. Viena faila zudums neietekmē citus datus. |
| 5 | Faila atvēršana | Pieprasa Outlook. Lai pārlūkotu PST, nepieciešams Microsoft Outlook; dubultklikšķis pievienos to jūsu Outlook profilam. | Atveras Outlook. Dubultklikšķis uz MSG faila atver konkrēto vienumu Outlook, pat ja oriģinālais e-pasts jau nav pastkastē. |
Kā izvēlēties: PST vai MSG?
Joprojām neesat pārliecināts, ko izmantot? Uzdodiet sev šādus jautājumus:
Izmantojiet PST failu, ja…
- Jums jāarhivē visas mapes vai projekti, kurus vairs neizmantojat ikdienas darbā.
- Jūsu galvenais mērķis ir atbrīvot servera pastkastes vietu.
- Veicat pilnīgu Outlook datu rezerves kopiju.
- Jums jāuztur strukturēts, meklējams ieraksts par lielu apjomu komunikācijas.
Izmantojiet MSG failu, ja…
- Jums jāsaglabā un jākoplieto viena konkrēta, svarīga e-pasta ziņa ar kādu.
- Vēlaties saglabāt svarīgu e-pastu ārpus Outlook konkrētā projekta mapē vai dokumentu pārvaldības sistēmā.
- Jūsu mērķis ir ātra un vienkārša pārnēsājamība vienam informācijas gabalam.
- Nevēlaties tikt iesaistīts lielas datubāzes faila sarežģītībā.
Profesionāli padomi un noslēguma domas
- PST izmēra ierobežojumi: Esiet uzmanīgi ar PST lielumu. Vecāki PST faili (ANSI formāts) ir ierobežoti līdz 2 GB un viegli bojājas. Jaunākie, Unicode bāzētie PST var sasniegt līdz 50 GB, bet mazāks izmērs vienmēr ir stabilāks.
- Drošība: Abi faili var saturēt sensitīvu informāciju. Tā kā MSG faili bieži tiek koplietoti un glabāti brīvi, jābūt īpaši uzmanīgiem attiecībā uz to drošību. PST faili ir lieli mērķi datu zādzībām.
- Hibrīdā pieeja: Daudzi pieredzējuši lietotāji izmanto abus. Viņi lieto PST masveida arhivēšanai gada vai projekta beigās, bet MSG failus izmanto “varoņa” e-pastiem, kas saistīti ar konkrētiem uzdevumiem vai klientiem visas gada garumā.
Galvenais secinājums
Uztveriet PST vs. MSG ne kā sacensību, bet kā dažādus instrumentus dažādiem darbiem. Saprotot, ka PST ir konteineris, bet MSG – atsevišķs vienums, jūs varat pilnībā kontrolēt savus Outlook datus, pārliecinoties, ka izmantojat pareizo failu pareizajam uzdevumam.
Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)
Q1: Kāds ir galvenais PST faila mērķis?
A: PST fails tiek izmantots masveida arhivēšanai visām e-pasta mapēm, kontaktiem un kalendāra ierakstiem, lai atbrīvotu servera vietu vai izveidotu rezerves kopijas.
Q2: Kad vajadzētu izmantot MSG failu, nevis PST?
A: Izmantojiet MSG failu, ja jāglabā vai jākoplieto viena svarīga e-pasta ziņa ārpus Outlook, lai tā būtu viegli pārnēsājama un pieejama.
Q3: Vai var atvērt PST failu bez Microsoft Outlook?
A: Nē, parasti ir nepieciešams Microsoft Outlook, lai pareizi atvērtu un pārlūkotu PST faila saturu.
Q4: Kurš faila formāts ir riskantāks un var tikt bojāts?
A: PST faili ir ar lielāku bojāšanas risku, it īpaši, ja tie kļūst lielāki vai tiek piekļūti caur tīklu.
Q5: Vai MSG fails ir piemērots visas pastkastes rezerves kopijai?
A: Nē, MSG fails saglabā tikai vienu vienību vienlaicīgi; pilnīgai pastkastes rezerves kopijai jāizmanto PST fails.