Pēdējoreiz atjaunināts: 30 Jul, 2025

Virsraksts - Kādi ir populāri e-pasta failu formāti un kā izvēlēties starp tiem?

Kas ir e-pasta failu formāti?

e-pasta faila formāts attiecas uz konkrētu struktūru vai faila tipu, ko izmanto e-pasta ziņojumu glabāšanai. Šie formāti nosaka, kā tiek kodēts e-pasta saturs, kā tiek apstrādāti pielikumi, kā arī kā tiek saglabāta metadatu informācija, piemēram, sūtītāja, saņēmēja, temata rinda un laika zīmogi. Šie formāti nodrošina saderību starp dažādiem e-pasta klientiem, serveriem un lietojumprogrammām. Neatkarīgi no tā, vai veicat svarīgu e-pastu dublēšanu, pārcelšanos uz jaunu pakalpojumu vai kopīgojat ziņojumus, e-pasta failu formātu1 izpratne ir būtiska.

Biežākie e-pasta failu formāti

Vispopulārākie e-pasta failu formāti ir EML, MSG, MBOX un PST. Pareizā formāta izvēle ir atkarīga no tā, kādu e-pasta klientu jūs lietojat, un vai jums jāglabā atsevišķi ziņojumi vai viss pastkaste. Nepareiza formāta izvēle var novest pie datu zuduma vai saderības problēmām. Šos e-pasta failu formātus arī var programmatiski pārveidot, izmantojot e-pasta apstrādes API un bibliotēkas. Zemāk aplūkosim populārākos e-pasta failu formātus un to, kā izvēlēties vispiemērotāko jūsu vajadzībām.

EML (.eml)

EML apzīmē Elektroniskā pasta formāts. Domājiet par EML kā par universālu standartu vienam e-pasta ziņojumam. Tas ir vienkāršs teksta fails, kas saglabā e-pasta saturu, galvenes (piemēram, “To”, “From”, “Subject”) un visus pielikumus vienā paketē.

Izmanto: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express

Priekšrocības:

  • Viegls, teksta balstīts formāts.
  • Saglabā galvenes, saturu un pielikumus.
  • Darbojas ar vairumu e-pasta klientu.

Trūkumi:

  • Viegls, teksta balstīts formāts.
  • Saglabā galvenes, saturu un pielikumus.
  • Darbojas ar vairumu e-pasta klientu.

MSG (.msg)

MSG apzīmē Microsoft Outlook Message formātu un ir Microsoft Outlook īpašnieka formāts vienam vienumam. MSG fails var būt e-pasts, tikšanās, kontakts vai uzdevums. Tas saglabā visas detaļas un formatējumu tieši tā, kā tās parādās Outlook. Tomēr lielākais trūkums ir ierobežotā saderība; tas ir izstrādāts, lai vislabāk darbotos Microsoft ekosistēmā.

Izmanto: Microsoft Outlook.

Priekšrocības:

  • Saglabā formatējumu, pielikumus un metadatus.
  • Atbalsta iegultus objektus (piemēram, kalendāra ielūgumus).

Trūkumi:

  • Pilnībā saderīgs tikai ar Outlook.

MBOX (.mbox)

MBOX formāts ir klasika. Tā vietā, lai katru e-pastu saglabātu atsevišķā failā, tas savieno vairākus e-pastus vienā, lielā teksta failā. Tas ir standarta formāts, ko izmanto daudzi atvērtā koda un Unix bāzēti e-pasta klienti, piemēram, Thunderbird un Apple Mail. Ideāli piemērots visu e-pasta mapju vai pastkasti eksportēšanai un dublēšanai vienā reizē.

Izmanto: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.

Priekšrocības:

  • Atvērts standarts, plaši atbalstīts.
  • Lieliski piemērots arhivēšanai vai e-pasta mapju pārvietošanai.
  • Vienā failā glabā vairākus e-pastus.

Trūkumi:

  • Nav iebūvētas mapju organizācijas.
  • Var kļūt ļoti liels un grūtāk pārvaldāms.

PST (.pst)

Personal Storage Table, vai PST, ir vēl viena Microsoft radīta tehnoloģija. Tā ir datubāzes fails, ko Outlook izmanto, lai glabātu visas pastkastes — ieskaitot e-pastus, kalendārus, kontaktus un uzdevumus — bezsaistes piekļuvei. PST faili ir ideāli, lai izveidotu visaptverošus Outlook datu dublējumus vai pārvietotu visu kontu uz jaunu datoru. Tos var aizsargāt ar paroli papildu drošībai.

Izmanto: Microsoft Outlook.

Priekšrocības:

  • Glabā e-pastus, kontaktus, kalendārus un uzdevumus vienā failā.
  • Atbalsta paroļu aizsardzību.

Trūkumi:

  • Lieli failu izmēri.
  • Ierobežota saderība ārpus Outlook.

OST (.ost)

OST (Offline Storage Table) fails ir datu fails, ko Microsoft Outlook izmanto, lai saglabātu sinhronizētu, kešotu jūsu pastkastes kopiju jūsu datorā. Tas tiek automātiski izveidots, kad iestatāt kontu, kas savienojas ar serveri, piemēram, Microsoft Exchange, Office 365 vai IMAP kontu. Galvenais OST faila mērķis ir ļaut jums strādāt bezsaistē. Tas ļauj lasīt, rakstīt, dzēst un atbildēt uz e-pastiem, kā arī pārvaldīt kalendāra tikšanās un kontaktus pat tad, ja nav aktīvas interneta savienojuma.

Izmanto: Microsoft Outlook (ar Exchange vai Microsoft 365)

Priekšrocības:

  • Ļauj strādāt bez interneta.
  • Sinhronizējas, kad atkal pieslēdzaties.

Trūkumi:

  • Saistīts ar konkrētiem kontiem.
  • Nav iespējams tieši atvērt citos e-pasta klientos.

Nobeigums

Pareiza e-pasta faila formāta izvēle ir atkarīga no jūsu e-pasta klienta, glabāšanas vajadzībām un no tā, vai plānojat migrēt vai koplietot e-pastus. Atsevišķiem ziņojumiem visuniversālākais ir EML, savukārt PST un MBOX ir piemērotāki liela apjoma glabāšanai. Outlook lietotājiem jāpaliek pie MSG un PST, bet Apple Mail lietotāji parasti izvēlas EML. Vienmēr ņemiet vērā savu lietošanas gadījumu, programmatūras saderību un ilgtermiņa pieejamību, pirms izvēlaties konkrētu faila tipu. Ar pareizo e-pasta faila formātu jūsu digitālo komunikāciju pārvaldība kļūst drošāka, efektīvāka un nākotnē saglabājama.

Biežāk uzdotie jautājumi

Q: Kāds ir labākais e-pasta faila veids, lai koplietotu vienu ziņojumu?

A: EML vai MSG faili ir ideāli, lai koplietotu atsevišķus e-pasta ziņojumus ar pielikumiem.

Q: Kurš faila veids ir vislabākais, lai dublētu visu pastkasti?

A: PST (Outlook lietotājiem) vai MBOX (atvērtā koda klientiem) ir vispiemērotākie pilnas pastkastes dublēšanai.

Q: Vai varu atvērt MSG failus bez Microsoft Outlook?

A: MSG faili ir Outlook īpašnieka, tomēr daži trešo pušu rīki un skatītāji spēj tos atvērt.

Skatīt arī