Salīdziniet XLS, XLSX, XLSM un XLSB: Kuru Excel faila formātu vajadzētu izmantot?

Microsoft Excel ir jau desmitgadēm nozarē standarta izklājlapu rīks, kas nodrošina visu – no personīgā budžeta plānošanas līdz uzņēmuma līmeņa finanšu analīzei. Attīstoties Excel, parādījās vairāki izklājlapu formāti, kas risina dažādas vajadzības, tostarp saderību, glabāšanas efektivitāti, veiktspēju un automatizāciju.

Šodien lietotāji bieži sastopas ar četriem galvenajiem Excel failu formātiem: XLS, XLSX, XLSM, un XLSB. Lai gan tie var izskatīties līdzīgi, katrs formāts kalpo unikālam mērķim. Pareiza formāta izvēle var uzlabot faila veiktspēju, samazināt glabāšanas prasības, pastiprināt drošību un nodrošināt saderību ar dažādām lietotnēm.

Šajā ceļvedī mēs detalizēti salīdzināsim šos četrus izklājlapu formātus, izskaidrosim to priekšrocības un ierobežojumus, un palīdzēsim jums noteikt, kurš formāts vislabāk atbilst jūsu darba plūsmai.

Excel izklājlapu formātu izpratne

Excel darba grāmatas ir vairāk nekā vienkāršas rindu un kolonnu tabulas. Mūsdienīgi izklājlapu faili var saturēt:

• Darblapas
• Diagrammas un grafiki
• Pivota tabulas
• Formulas
• Nosacīta formatēšana
• Attēli un formas
• Datu savienojumi
• VBA makrosi
• Iegultie objekti

Dažādi failu formāti šos elementus saglabā atšķirīgi, ietekmējot veiktspēju, savietojamību un faila lielumu.

Kas ir XLS?

Formāts XLS ir sākotnējais Microsoft Excel darblapas formāts, kas ieviests kopā ar Excel 97. Tas saglabā izklājlapas datus, izmantojot bināru failu struktūru.

Daudzus gadus XLS bija noklusējuma formāts Excel dokumentiem, un tas joprojām plaši atzīts vecākās programmatūras un mantoto biznesa sistēmu vidū.

Priekšrocības

• Lieliska savietojamība ar mantotajām lietojumprogrammām
• Atbalsta VBA makrokomandas
• Plaši atbalstīts vecākās izklājlapu programmatūrās
• Uzticams vecāku biznesa darba plūsmu uzturēšanai

Ierobežojumi

• Lielāki failu izmēri
• Ierobežota darblapas ietilpība
• Mazāk drošs nekā jaunāki formāti
• Vecāka binārā arhitektūra
• Samazināts atbalsts modernām Excel funkcijām

Kas ir XLSX?

XLSX kļuva par noklusējuma Excel formātu, sākot ar Microsoft Office 2007. Tas balstās uz Office Open XML (OOXML) standartu.

Tā vietā, lai visu glabātu vienā binārajā failā, XLSX pakotē vairākus XML failus saspiestā ZIP arhīvā, kas noved pie ievērojami mazākiem failiem un uzlabotas uzticamības.

Priekšrocības

• Mazāki failu izmēri
• Ātrāks failu pārsūtīšana
• Labāka atgūšana no bojājumiem
• Open XML standarts
• Izcila saderība ar modernu biroja programmatūru
• Uzlabošana drošībā, izslēdzot makrokomandas

Ierobežojumi

• Nevar saglabāt VBA makrokomandas
• XML apstrāde var būt lēnāka ārkārtīgi lielām darblapām

Kas ir XLSM?

Formāts XLSM ir gandrīz identisks XLSX, bet ietver atbalstu VBA makrokomandām.

Šis formāts ir ideāls uzņēmumiem un izstrādātājiem, kas automatizē atkārtotus uzdevumus, izmantojot Visual Basic for Applications (VBA).

Priekšrocības

• Atbalsta VBA makrokomandas
• Mazāks nekā XLS
• Mūsdienīga XML arhitektūra
• Saderīgs ar Excel automatizāciju
• Atbalsta uzlabotas izklājlapu funkcijas

Ierobežojumi

• Makro funkcionalitāti atbalstošas datnes var izraisīt drošības brīdinājumus
• Dažas izklājlapu lietojumprogrammas pēc noklusējuma deaktivē makro
• Lielāks par XLSX, ja ir iekļauts plašs VBA kods

Kas ir XLSB?

XLSB apzīmē Excel bināro darblapu. Lai gan tas tika ieviests kopā ar Excel 2007 līdzās XLSX, tas saglabā darblapas datus, izmantojot ļoti optimizētu bināro struktūru, nevis XML.

Tas padara XLSB par vienu no ātrākajiem Excel formātiem, lai atvērtu, saglabātu un apstrādātu ļoti lielas izklājlapas.

Priekšrocības

• Ļoti ātra atvēršana un saglabāšana
• Izcila veiktspēja ar lieliem datu kopumiem
• Mazāks nekā XLSX sarežģītiem darblapām
• Atbalsta VBA makrokomandas
• Zemāks atmiņas patēriņš

Ierobežojumi

• Mazāk saderīgs ar trešo pušu izklājlapu programmatūru
• Grūtāk pārbaudīt manuāli, jo tas nav balstīts uz XML
• Nav ideāli, ja savietojamība ir visaugstākā prioritāte

Īpašību salīdzinājums

Faila izmēra salīdzinājums

Viena no lielākajām atšķirībām starp šiem formātiem ir glabāšanas efektivitāte.

XLS

Vecāks binārais glabāšanas veids bieži rada lielākus failus.

XLSX

Saspiestais XML būtiski samazina glabāšanas prasības.

XLSM

Nedaudz lielāks nekā XLSX, pateicoties iekļautajam VBA kodam.

XLSB

Bieži nodrošina mazāko faila izmēru sarežģītiem darblapas, vienlaikus sniedzot izcilu veiktspēju.

Veiktspējas salīdzinājums

Veiktspēja kļūst arvien svarīgāka, strādājot ar:

• Simti tūkstošu rindas
• Sarežģītas formulas
• Pivota tabulas
• Finanšu modeļi
• Power Query dati
• Biznesa izlūkošanas atskaites

XLS

Piemērots mazākiem mantotajiem darblapām.

XLSX

Lieliski ikdienas izklājlapām.

XLSM

Laba veiktspēja, vienlaikus atbalstot automatizāciju.

XLSB

Labākā izvēle ārkārtīgi lielām Excel darblapām.

Saderības salīdzinājums

Pareiza formāta izvēle bieži vien ir atkarīga no tā, kas atvērs jūsu izklājlapu.

XLS

Labi darbojas ar vecākām Microsoft Office instalācijām.

XLSX

Atbalstīts gandrīz katrā mūsdienīgā izklājlapu lietotnē, tostarp:

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Google Sheets
• WPS Office

XLSM

Atbalsta Excel, lai gan makro izpilde var atšķirties citās biroja komplektos.

XLSB

Vislabāk atbalsta Microsoft Excel. Dažām trešo pušu lietojumprogrammām ir ierobežots atbalsts.

Drošības apsvērumi

Drošība ir vēl viens būtisks apsvērums.

XLSX

Tā kā makrosi nav atļauti, XLSX parasti tiek uzskatīts par drošāko formātu, lai koplietotu izklājlapas.

XLSM

Makrosi var automatizēt darba plūsmas, bet arī radīt drošības riskus, ja tie iegūti no neuzticamiem avotiem. Vienmēr pārbaudiet avotu, pirms iespējojat makros.

XLSB

Atbalsta makros līdzīgi kā XLSM, un tam vajadzētu pievērst tādu pašu piesardzību.

XLS

Vecāku drošības mehānismi ir mazāk izturīgi nekā mūsdienu Office formāti.

Kad vajadzētu izmantot katru formātu?

Izvēlieties XLS, ja:

• Darbs ar vecākiem biznesa sistēmām
• Atbalstot vecākas Excel instalācijas
• Uzturot vēsturiskās izklājlapas

Izvēlieties XLSX, ja:

• Failu koplietošana ar citiem
• Ziņojumu izveide
• Darbs bez makrokomandām
• Maksimizējot saderību

Izvēlieties XLSM, ja:

• Atkārtotu uzdevumu automatizēšana
• VBA risinājumu izveide
• Interaktīvu Excel lietojumprogrammu izveide

Izvēlieties XLSB, ja:

• Ļoti lielu datu kopu pārvaldība
• Darblapas veiktspējas uzlabošana
• Ielādes un saglabāšanas laika samazināšana
• Darbs ar uzlabotiem finanšu modeļiem

Labākās prakses

Lai iegūtu vislabāko pieredzi ar jūsu izklājlapām:

• Izmantojiet XLSX ikdienas dokumentiem.
• Izmantojiet XLSM tikai tad, ja nepieciešami makro.
• Izvēlieties XLSB ļoti lielām darblapām, kur svarīga ir veiktspēja.
• XLS rezervējiet tikai mantotās saderības vajadzībām.
• Saglabājiet rezerves kopijas pirms konvertēšanas starp formātiem.
• Noņemiet neizmantotās darblapas un formatējumu, lai samazinātu faila lielumu.
• Iespējojiet makro tikai no uzticamiem avotiem.

Excel formātu konvertēšana

Microsoft Excel atvieglo darblapu konvertēšanu.

1. Atveriet darblapu.
2. Izvēlieties File > Save As.
3. Izvēlieties vēlamo formātu.
4. Saglabājiet failu.

Ņemiet vērā, ka pārvēršana starp formātiem var noņemt neatbalstītās funkcijas. Piemēram, saglabājot XLSM darblapu kā XLSX, tiek noņemtas visas VBA makrokomandas.

Biežākie lietošanas gadījumi

Secinājums

Lai gan XLS, XLSX, XLSM un XLSB visi pārstāv Microsoft Excel darblapas, tie ir izstrādāti dažādiem mērķiem.

XLS joprojām ir vērtīgs vecākas saderības dēļ, kamēr XLSX ir kļuvis par universālu standartu ikdienas izklājlapām, pateicoties tā mazākajam izmēram, drošībai un plašajai saderībai. XLSM paplašina XLSX, ļaujot VBA automatizāciju, padarot to par priekšroka izstrādātājiem un pieredzējušiem lietotājiem. Tikmēr XLSB piedāvā izcilu ātrumu un uzglabāšanas efektivitāti, padarot to par ideālu lielu datu kopu un veiktspējai intensīvu darblapu apstrādei.

Atbilstošā izklājlapas formāta izvēle ir atkarīga no jūsu konkrētajām vajadzībām. Šo atšķirību izpratne nodrošina labāku sadarbību, uzlabotu veiktspēju un efektīvāku izklājlapu pārvaldību.

Neatkarīgi no tā, vai veidojat biznesa pārskatus, automatizējat darba plūsmas vai analizējat miljoniem ierakstu, pareiza Excel formāta izvēle var būtiski uzlabot produktivitāti.

Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)

Q1. Kāda ir galvenā atšķirība starp XLS un XLSX?

A1: XLS ir vecāks binārais Excel formāts, kamēr XLSX izmanto jaunāku Office Open XML formātu, kas piedāvā mazākus failu izmērus un labāku saderību.

Q2. Kurš Excel formāts atbalsta VBA makro?

A2: Gan XLSM, gan XLSB atbalsta VBA makro, bet XLSX to neatbalsta.

Q3. Kurš Excel formāts ir ātrākais ļoti lielām izklājlapām?

A3: XLSB parasti nodrošina vislabāko veiktspēju lielu grāmatu atvēršanai, saglabāšanai un apstrādei.

Q4. Vai XLSX ir drošāks nekā XLSM?

A4: Jā. XLSX nevar saturēt VBA makro, padarot to mazāk pakļautu makro balstītiem drošības riskiem.

Q5. Kuru Excel formātu man vajadzētu izmantot failu koplietošanai?

A5: XLSX ir ieteicamais formāts, jo to plaši atbalsta mūsdienīgas izklājlapu lietojumprogrammas un tas nodrošina izcilu saderību.

Skatiet arī

• Kas ir Excel? Galvenā informācija, ko jums jāzina
• Excel failu formāti: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Atšķirība starp XLS un XLSX