Kemas Kini Terakhir: 30 Jul, 2025
Apakah Format Fail E-mel?
An format fail e-mel merujuk kepada struktur atau jenis fail khusus yang digunakan untuk menyimpan mesej e-mel. Format-format ini menentukan bagaimana kandungan e-mel dikodkan, bagaimana lampiran diuruskan, dan bagaimana metadata seperti penghantar, penerima, baris subjek, dan cap masa dipelihara. Format-format ini memastikan keserasian merentasi pelbagai klien e-mel, pelayan, dan aplikasi. Sama ada anda membuat sandaran e-mel penting, memindahkan ke perkhidmatan baru, atau berkongsi mesej, memahami format fail e-mel1 adalah penting.
Format Fail E-mel Umum
The most popular email file formats are EML, MSG, MBOX, and PST. Memilih yang tepat bergantung pada klien e-mel yang anda gunakan dan sama ada anda perlu menyimpan mesej tunggal atau keseluruhan peti mel. Memilih format yang salah boleh menyebabkan kehilangan data atau isu keserasian. Ia juga boleh menukar format fail e-mel ini secara programatik menggunakan API dan perpustakaan pemprosesan e-mel. Di bawah, kami meneroka format fail e-mel yang paling popular dan cara memilih yang terbaik untuk keperluan anda.
EML (.eml)
EML bermaksud Electronic Mail Format. Anggap EML sebagai piawaian sejagat untuk satu mesej e-mel. Ia adalah fail teks biasa yang menyimpan kandungan e-mel, pengepala (seperti “Kepada,” “Daripada,” “Subjek”), dan sebarang lampiran dalam satu pakej.
Used by: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Pros:
- Format ringan berasaskan teks.
- Mengekalkan pengepala, kandungan, dan lampiran.
- Berfungsi dengan kebanyakan klien e-mel.
Cons:
- Format ringan berasaskan teks.
- Mengekalkan pengepala, kandungan, dan lampiran.
- Berfungsi dengan kebanyakan klien e-mel.
MSG (.msg)
MSG bermaksud Microsoft Outlook Message Format dan merupakan format proprietari Microsoft Outlook untuk satu item. Fail MSG boleh menjadi e-mel, temujanji, kenalan, atau tugas. Ia mengekalkan semua butiran dan pemformatan tepat seperti yang muncul dalam Outlook. Walau bagaimanapun, kelemahan terbesarnya ialah keserasian yang terhad; ia direka untuk berfungsi terbaik dalam ekosistem Microsoft.
Used by: Microsoft Outlook.
Pros:
- Menjaga pemformatan, lampiran, dan metadata.
- Menyokong objek terbenam (seperti jemputan kalendar).
Cons:
- Hanya serasi sepenuhnya dengan Outlook.
MBOX (.mbox):
The MBOX format adalah klasik. Daripada menyimpan satu e-mel per fail, ia menggabungkan pelbagai e-mel ke dalam satu fail teks besar. Ia merupakan format standard yang digunakan oleh banyak klien e-mel sumber terbuka dan berasaskan Unix seperti Thunderbird dan Apple Mail. Ia sangat baik untuk mengeksport dan membuat sandaran seluruh folder atau peti mel e-mel dalam satu kali.
Used by: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Pros:
- Standard terbuka, disokong secara meluas.
- Bagus untuk mengarkib atau memindahkan folder e-mel
- Menyimpan pelbagai e-mel dalam satu fail.
Cons:
- Tiada organisasi folder terbina dalam.
- Boleh menjadi besar dan sukar diurus.
PST (.pst)
The Personal Storage Table, atau PST, adalah satu lagi ciptaan Microsoft. Ia adalah fail pangkalan data yang Outlook gunakan untuk menyimpan keseluruhan peti mel—termasuk e-mel, kalendar, kenalan, dan tugas—untuk akses luar talian. Fail PST sangat sesuai untuk membuat sandaran menyeluruh data Outlook anda atau untuk memindahkan keseluruhan akaun ke komputer baru. Ia boleh dilindungi kata laluan untuk keselamatan tambahan.
Used by: Microsoft Outlook.
Pros:
- Menyimpan e-mel, kenalan, kalendar, dan tugas dalam satu fail.
- Menyokong perlindungan kata laluan.
Cons:
- Saiz fail yang besar.
- Keserasian terhad di luar Outlook.
OST (.ost)
Fail OST (Offline Storage Table) ialah fail data yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan salinan terkesinchron, yang disimpan dalam cache, maklumat peti mel anda pada komputer. Ia dicipta secara automatik apabila anda menyediakan akaun yang bersambung ke pelayan, seperti akaun Microsoft Exchange, Office 365, atau IMAP. Tujuan utama fail OST ialah membolehkan anda bekerja luar talian. Ia membolehkan anda membaca, menulis, memadam, dan membalas e-mel, serta mengurus temujanji kalendar dan kenalan, walaupun anda tiada sambungan internet aktif.
Used by: Microsoft Outlook (with Exchange or Microsoft 365)
Pros:
- Membolehkan kerja tanpa internet.
- Menyelaraskan semula apabila disambungkan kembali.
Cons:
- Terikat kepada akaun tertentu
- Tidak dapat dibuka secara langsung dalam klien e-mel lain.
Final Thoughts
Memilih format fail e-mel yang tepat bergantung pada klien e-mel anda, keperluan penyimpanan, dan sama ada anda merancang untuk memindahkan atau berkongsi e-mel. Untuk mesej individu, EML adalah serba boleh, manakala PST dan MBOX lebih sesuai untuk penyimpanan besar-besaran. Pengguna Outlook harus tetap menggunakan MSG dan PST, manakala pengguna Apple Mail akan lebih suka EMLX. Sentiasa pertimbangkan kes penggunaan anda, keserasian perisian, dan kebolehcapaian jangka panjang sebelum memilih jenis fail. Dengan format fail e-mel yang tepat, pengurusan komunikasi digital anda menjadi lebih selamat, cekap, dan bersedia untuk masa depan.
FAQ
Q: Apakah jenis fail e-mel terbaik untuk berkongsi satu mesej?
A: Fail EML atau MSG adalah ideal untuk berkongsi mesej e-mel individu dengan lampiran.
Q: Jenis fail mana yang terbaik untuk membuat sandaran keseluruhan peti mel?
A: PST (untuk Outlook) atau MBOX (untuk klien sumber terbuka) adalah yang terbaik untuk sandaran penuh peti mel.
Q: Bolehkah saya membuka fail MSG tanpa Microsoft Outlook?
A: Fail MSG adalah proprietari Outlook, tetapi beberapa alat dan penonton pihak ketiga boleh membukanya.