Kemas Kini Terakhir: 26 Feb, 2026
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pemproses kata yang paling banyak digunakan di dunia. Dari penulisan akademik hingga dokumentasi perniagaan, ia menjadi keperluan dalam pelbagai industri. Namun ramai pengguna tidak menyedari betapa banyak format fail Microsoft Word yang tersedia—dan bila harus menggunakan setiap satu.
Dalam panduan ini, kami akan mengupas setiap format fail utama yang disokong oleh Microsoft Word, menjelaskan tujuan masing‑masing, dan membantu anda memilih format yang tepat untuk keperluan anda.
Apakah Format Fail Microsoft Word?
Format fail Microsoft Word merujuk kepada pelbagai jenis sambungan fail yang boleh dibuka, disunting, atau disimpan oleh Word. Format-format ini berbeza dari dokumen yang boleh diedit sepenuhnya hingga versi akhir yang sesuai untuk diedarkan atau diterbitkan di web.
Mari kita selami senarai lengkapnya.
Senarai Penuh Format Fail Microsoft Word
1. .doc – Dokumen Word 97–2003
- Deskripsi: Format warisan yang digunakan dalam versi Microsoft Word sebelum 2007.
- Kes Penggunaan: Untuk keserasian dengan perisian lama.
- Nota: Saiz fail lebih besar, tidak menyokong ciri‑ciri moden.
- Baca Mengenai: DOC
2. .docx – Dokumen Word (Open XML)
- Deskripsi: Format dokumen Word standard semasa.
- Kes Penggunaan: Penyuntingan dokumen harian, perkongsian, dan kolaborasi.
- Nota: Fail lebih kecil, menyokong imej, carta, SmartArt, dll.
- Baca Mengenai: DOCX
3. .dot – Templat Word 97–2003
- Deskripsi: Format templat untuk mencipta dokumen konsisten dalam versi Word lama.
- Kes Penggunaan: Format boleh guna semula untuk Word 97–2003.
- Baca Mengenai: DOT
4. .dotx – Templat Word (Open XML)
- Deskripsi: Format templat Word moden tanpa makro.
- Kes Penggunaan: Templat standard untuk resume, invois, dll.
- Nota: Tidak membenarkan pelaksanaan makro.
- Baca Mengenai: DOTX
5. .dotm – Templat Word Berkemampuan Makro
- Deskripsi: Format templat yang menyertakan makro (skrip VBA).
- Kes Penggunaan: Mengautomasi tugas berulang dengan templat.
- Nota: Digunakan dalam organisasi dan konfigurasi lanjutan.
- Baca Mengenai: DOTM
6. .docm – Dokumen Word Berkemampuan Makro
- Deskripsi: Seperti .docx tetapi menyokong makro terbenam.
- Kes Penggunaan: Dokumen Word lanjutan yang memerlukan automasi.
- Tip Keselamatan: Sentiasa periksa fail berkemampuan makro untuk keselamatan.
- Baca Mengenai: DOCM
7. .rtf – Format Teks Kaya
- Deskripsi: Format teks merentas platform dengan pemformatan asas.
- Kes Penggunaan: Memindahkan teks berformat antara sistem berbeza.
- Baca Mengenai: RTF
8. .txt – Teks Biasa
- Deskripsi: Fail teks tanpa format.
- Kes Penggunaan: Nota, kod, atau bila tidak memerlukan pemformatan.
- Baca Mengenai: TXT
9. .xml – Dokumen Word XML
- Deskripsi: Versi XML terstruktur bagi dokumen Word.
- Kes Penggunaan: Pemprosesan data, integrasi, atau aliran kerja pemformatan khusus.
- Baca Mengenai: XML
10. .pdf – Format Dokumen Mudah Alih
- Deskripsi: Format susun tetap yang ideal untuk perkongsian dan percetakan.
- Kes Penggunaan: Dokumen akhir seperti resume, laporan, dan eBuku.
- Baca Mengenai: PDF
11. .xps – Spesifikasi Kertas XML
- Deskripsi: Alternatif Microsoft kepada PDF.
- Kes Penggunaan: Jarang digunakan; mungkin muncul dalam arkib dokumen warisan.
- Baca Mengenai: XPS
12. .odt – Teks OpenDocument
- Deskripsi: Format dokumen sumber terbuka yang digunakan oleh LibreOffice dan OpenOffice.
- Kes Penggunaan: Interoperabiliti dengan suite pejabat bukan Microsoft.
- Baca Mengenai: ODT
13. .htm / .html – Halaman Web
- Deskripsi: Dokumen disimpan sebagai halaman web.
- Kes Penggunaan: Menerbitkan dokumen dalam talian sebagai kandungan HTML.
- Baca Mengenai: HTML
14. .mht / .mhtml – Halaman Web Fail Tunggal
- Deskripsi: Format arkib untuk menyimpan halaman web dan sumbernya dalam satu fail.
- Kes Penggunaan: Paparan luar talian kandungan web.
- Baca Mengenai: MHTML
15. .wps – Dokumen Microsoft Works (Warisan)
- Deskripsi: Digunakan oleh Microsoft Works yang kini dihentikan.
- Kes Penggunaan: Mengakses atau menukar fail yang sangat lama.
- Baca Mengenai: WPS
Format Fail Microsoft Word Mana yang Harus Anda Gunakan?
Berikut ialah panduan rujukan cepat:
| Kes Penggunaan | Format Disarankan |
|---|---|
| Penyuntingan dokumen harian | .docx |
| Keserasian warisan | .doc |
| Berkongsi fail baca-sahaja | .pdf |
| Susun atur dokumen boleh guna semula | .dotx / .dotm |
| Automasi berkemampuan makro | .docm / .dotm |
| Pemformatan asas untuk sokongan meluas | .rtf |
| Teks biasa (nota/kod) | .txt |
| Penerbitan web | .htm, .html, .mht |
| Keserasian pejabat sumber terbuka | .odt |
Kesimpulan
Ada lebih banyak perkara dalam Word selain menyimpan sebagai .docx. Dengan memahami keseluruhan rangkaian format fail Microsoft Word, anda dapat membuat pilihan yang lebih bijak ketika mencipta, berkongsi, atau mengarkibkan dokumen anda. Sama ada anda pengguna kuasa atau hanya mahu keserasian yang lebih baik merentasi peranti, mengetahui format yang tepat untuk tugas tersebut dapat menjimatkan masa dan mengurangkan kekecewaan.
Ingin menukar atau bekerja dengan format tertentu? Microsoft Word menawarkan pilihan Save As dan Export untuk menukar antara format dengan mudah mengikut keperluan anda.