Laatst bijgewerkt: 30 Jul, 2025
Wat zijn e‑mailbestandsformaten?
Een e‑mailbestandsformaat verwijst naar de specifieke structuur of het type bestand dat wordt gebruikt om e‑mailberichten op te slaan. Deze formaten bepalen hoe e‑mailinhoud wordt gecodeerd, hoe bijlagen worden afgehandeld, en hoe metadata zoals afzender, ontvanger, onderwerpregel en tijdstempels worden bewaard. Deze formaten zorgen voor compatibiliteit tussen verschillende e‑mailclients, servers en applicaties. Of je nu belangrijke e‑mails back‑upt, migreert naar een nieuwe service, of berichten deelt, het begrijpen van e‑mailbestandsformaten1 is essentieel.
Veelvoorkomende e‑mailbestandsformaten
De meest populaire e‑mailbestandsformaten zijn EML, MSG, MBOX en PST. De juiste keuze hangt af van welke e‑mailclient je gebruikt en of je enkele berichten of volledige postvakken wilt opslaan. Het kiezen van het verkeerde formaat kan leiden tot gegevensverlies of compatibiliteitsproblemen. Het is ook mogelijk om deze e‑mailbestandsformaten programmatisch te converteren met behulp van e‑mailverwerkings‑API’s en -bibliotheken. Hieronder bekijken we de meest populaire e‑mailbestandsformaten en hoe je de beste kiest voor jouw behoeften.
EML (.eml)
EML staat voor Electronic Mail Format. Beschouw EML als de universele standaard voor een enkel e‑mailbericht. Het is een platte‑tekstbestand dat de inhoud van de e‑mail, kopteksten (zoals “Aan”, “Van”, “Onderwerp”) en eventuele bijlagen in één pakket opslaat.
Gebruikt door: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Voordelen:
- Lichtgewicht, tekstgebaseerd formaat.
- Behoudt kopteksten, inhoud en bijlagen.
- Werkt met de meeste e‑mailclients.
Nadelen:
- Lichtgewicht, tekstgebaseerd formaat.
- Behoudt kopteksten, inhoud en bijlagen.
- Werkt met de meeste e‑mailclients.
MSG (.msg)
MSG staat voor Microsoft Outlook Message‑formaat en is het propriëtaire formaat van Microsoft Outlook voor een enkel item. Een MSG‑bestand kan een e‑mail, een afspraak, een contactpersoon of een taak zijn. Het behoudt alle details en opmaak precies zoals ze in Outlook verschijnen. Het grootste nadeel is echter de beperkte compatibiliteit; het is ontworpen om het beste te werken binnen het Microsoft‑ecosysteem.
Gebruikt door: Microsoft Outlook.
Voordelen:
- Behoudt opmaak, bijlagen en metadata.
- Ondersteunt ingebedde objecten (zoals agenda‑uitnodigingen).
Nadelen:
- Alleen volledig compatibel met Outlook.
MBOX (.mbox)
Het MBOX‑formaat is een klassieker. In plaats van één e‑mail per bestand op te slaan, voegt het meerdere e‑mails samen tot één groot tekstbestand. Het is het standaardformaat dat door veel open‑source en Unix‑gebaseerde e‑mailclients wordt gebruikt, zoals Thunderbird en Apple Mail. Het is uitstekend voor het exporteren en back‑uppen van volledige e‑mailmappen of postvakken in één keer.
Gebruikt door: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Voordelen:
- Open standaard, breed ondersteund.
- Ideaal voor archiveren of overzetten van e‑mailmappen.
- Slaat meerdere e‑mails op in één bestand.
Nadelen:
- Geen ingebouwde mapstructuur.
- Kan groot worden en moeilijker te beheren zijn.
PST (.pst)
De Personal Storage Table, of PST, is een andere Microsoft‑creatie. Het is een databasebestand dat Outlook gebruikt om volledige postvakken op te slaan — inclusief e‑mails, agenda’s, contactpersonen en taken — voor offline toegang. PST‑bestanden zijn perfect voor het maken van uitgebreide back‑ups van je Outlook‑gegevens of voor het verplaatsen van je volledige account naar een nieuwe computer. Ze kunnen met een wachtwoord worden beveiligd voor extra veiligheid.
Gebruikt door: Microsoft Outlook.
Voordelen:
- Slaat e‑mails, contactpersonen, agenda’s en taken op in één bestand.
- Ondersteunt wachtwoordbeveiliging.
Nadelen:
- Grote bestandsgroottes.
- Beperkte compatibiliteit buiten Outlook.
OST (.ost)
Een OST (Offline Storage Table)‑bestand is een databestand dat door Microsoft Outlook wordt gebruikt om een gesynchroniseerde, gecachete kopie van je postvak‑informatie op je computer op te slaan. Het wordt automatisch aangemaakt wanneer je een account instelt dat verbinding maakt met een server, zoals een Microsoft Exchange, Office 365 of IMAP‑account. Het primaire doel van een OST‑bestand is je in staat stellen offline te werken. Het maakt het mogelijk om e‑mails te lezen, op te stellen, te verwijderen en te beantwoorden, evenals agenda‑afspraken en contactpersonen te beheren, zelfs zonder actieve internetverbinding.
Gebruikt door: Microsoft Outlook (met Exchange of Microsoft 365)
Voordelen:
- Mogelijkheid om zonder internet te werken.
- Synchroniseert bij opnieuw verbinden.
Nadelen:
- Gekoppeld aan specifieke accounts.
- Kan niet direct worden geopend in andere e‑mailclients.
Eindgedachten
Het kiezen van het juiste e‑mailbestandsformaat hangt af van je e‑mailclient, opslagbehoeften en of je van plan bent te migreren of e‑mails te delen. Voor individuele berichten is EML veelzijdig, terwijl PST en MBOX beter zijn voor grootschalige opslag. Outlook‑gebruikers moeten bij MSG en PST blijven, terwijl Apple‑Mail‑gebruikers de voorkeur geven aan EML. Houd altijd rekening met je gebruikssituatie, software‑compatibiliteit en lange‑termijn toegankelijkheid voordat je een bestandsformaat kiest. Met het juiste e‑mailbestandsformaat wordt het beheren van je digitale communicatie veiliger, efficiënter en toekomstbestendiger.
FAQ
V: Wat is het beste e‑mailbestandstype om één bericht te delen?
A: EML‑ of MSG‑bestanden zijn ideaal om individuele e‑mailberichten met bijlagen te delen.
V: Welk bestandstype is het beste voor het back‑uppen van een volledig postvak?
A: PST (voor Outlook) of MBOX (voor open‑source clients) zijn het beste voor volledige postvak‑back‑ups.
V: Kan ik MSG‑bestanden openen zonder Microsoft Outlook?
A: MSG‑bestanden zijn propriëtair voor Outlook, maar sommige derde‑partij‑tools en viewers kunnen ze openen.