Last Updated: 26 Nov, 2025
Berkas PDF adalah salah satu format yang paling banyak digunakan untuk berbagi dan menyimpan dokumen. Berkas ini mempertahankan formatnya, berfungsi di perangkat apa pun, dan dapat memuat teks, gambar, dan grafik. Namun, tidak semua PDF memiliki fungsi yang sama. Dalam hal menemukan informasi spesifik dengan cepat, PDF yang dapat dicari dan PDF biasa memiliki kinerja yang sangat berbeda.
Apa itu PDF yang Dapat Dicari?
PDF yang dapat dicari adalah berkas PDF yang berisi teks yang dapat dipilih dan dicari. Berkas ini berisi lapisan teks tertanam yang dapat dibaca mesin selain konten visualnya. Dokumen ini terlihat seperti gambar pindaian tetapi memungkinkan pengguna untuk mencari, memilih, dan menyalin teks. Tidak seperti PDF “datar” atau hanya berisi gambar, yang pada dasarnya merupakan foto halaman, PDF yang dapat dicari memiliki lapisan teks tak terlihat yang dapat dibaca oleh Anda dan mesin pencari.
PDF yang dapat dicari mengatasi hal ini. Ia mempertahankan gambar asli kontrak tetapi menambahkan lapisan teks tak terlihat yang dapat dibaca komputer di atasnya. Sebagian besar PDF yang dapat dicari dibuat menggunakan teknologi Pengenalan Karakter Optik (OCR), yang memindai halaman berbasis gambar dan mengenali karakter, angka, dan simbol, lalu mengubahnya menjadi teks digital yang tersembunyi di balik gambar dokumen.
PDF yang dapat dicari dibuat dengan dua cara:
- Diekspor langsung dari sumber berbasis teks (seperti Microsoft Word, Google Docs, atau berkas HTML).
- Dikonversi dari dokumen yang dipindai menggunakan teknologi OCR (Pengenalan Karakter Optik).
Apa itu PDF Reguler (Tidak Dapat Dicari)?
PDF reguler (tidak dapat dicari) pada dasarnya adalah dokumen berbasis gambar yang teksnya tidak dikenali sebagai konten yang dapat diedit atau dicari. PDF ini biasanya dibuat dengan memindai dokumen fisik (tanpa OCR) atau menyimpan gambar (seperti JPG atau PNG) sebagai PDF, atau dibuat langsung dari pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
Perbedaan Utama Antara PDF yang Dapat Dicari dan PDF Biasa
| No. | Fitur | PDF yang Dapat Dicari | PDF Biasa (Tidak Dapat Dicari) |
|---|---|---|---|
| 1 | Pencarian Teks | ✅ Ya (Ctrl+F berfungsi) | ❌ Tidak (teks berupa gambar) |
| 2 | Pemilihan Teks | ✅ Ya | ❌ Tidak |
| 3 | Teks yang Dapat Diedit | ✅ Dapat dilakukan dengan editor PDF | ❌ Tidak dapat dilakukan tanpa OCR |
| 4 | Ramah SEO | ✅ Mesin pencari dapat mengindeks teks | ❌ Tidak dapat diindeks |
| 5 | Ukuran File | ⚖️ Lebih Besar (berisi data teks) | ⚖️ Lebih Kecil (hanya gambar) |
| 6 | Aksesibilitas | ✅ Ramah pembaca layar | ❌ Tidak dapat diakses |
Mengapa PDF yang Dapat Dicari Penting
PDF yang dapat dicari menawarkan banyak manfaat bagi individu, bisnis, dan organisasi, termasuk:
- Pencarian Informasi Lebih Cepat - Tidak perlu lagi menggulir halaman secara manual — cukup ketik kata kunci dan temukan secara instan. 2. Peningkatan Aksesibilitas Dokumen - Pengguna teknologi bantu dapat membaca PDF yang dapat dicari dengan pembaca layar.
- Optimasi Mesin Pencari (SEO) yang Lebih Baik - Jika Anda menerbitkan PDF secara online, membuatnya dapat dicari akan membantu Google mengindeks konten Anda.
- Ekstraksi Data yang Lebih Mudah - Menyalin dan menempel teks yang relevan menjadi cepat dan mudah.
- Kepatuhan dan Pencatatan - Banyak industri mengharuskan dokumen digital dapat dicari untuk keperluan audit dan hukum.
- Profesional & Efisien – Ideal untuk dokumen hukum, akademik, dan bisnis.
Bagaimana Cara Mengonversi PDF Biasa Menjadi PDF yang Dapat Dicari?
Jika Anda memiliki PDF hasil pindaian atau PDF berbasis gambar, Anda dapat membuatnya dapat dicari menggunakan alat OCR (Pengenalan Karakter Optik). Berikut caranya:
Metode 1: Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Jika Anda berlangganan Adobe Acrobat Pro, Anda memiliki akses ke salah satu mesin OCR tercanggih yang tersedia. Ini adalah metode paling andal untuk hasil profesional.
- Buka PDF Anda yang hanya berisi gambar di Adobe Acrobat Pro.
- Buka menu “Alat” dan pilih “Tingkatkan Pemindaian”.
- Pada bilah alat yang muncul, klik “Kenali Teks”, lalu pilih “Dalam Berkas Ini”.
- Acrobat akan memproses dokumen untuk mengidentifikasi semua karakter.
- Simpan PDF Anda. Sekarang PDF Anda sepenuhnya dapat dicari.
Metode 2: Menggunakan Konverter Online Gratis
Untuk konversi cepat dan sekali pakai, alat OCR online adalah pilihan yang tepat. Banyak situs web memungkinkan Anda mengunggah PDF, mengonversinya secara gratis, dan mengunduh versi baru yang dapat dicari. Yang direkomendasikan adalah Aplikasi dan API OCR Aspose Gratis. Berikut beberapa contoh online:
- Mengonversi PDF ke PDF yang Dapat Dicari
- Mengonversi Gambar ke PDF yang Dapat Dicari
- Teks Tulis Tangan ke Teks Online
Ada banyak layanan online seperti OnlineOCR.net, dan Smallpdf yang memungkinkan Anda mengunggah PDF dan mengunduh versi yang dapat dicari.
Metode 3: Menggunakan Perangkat Lunak Pemindai Anda
Seringkali, metode termudah adalah membuat PDF yang dapat dicari langsung saat Anda memindai. Sebagian besar pemindai modern dilengkapi perangkat lunak yang memiliki fitur OCR bawaan.
- Buka perangkat lunak kontrol pemindai Anda di komputer.
- Sebelum Anda memindai, cari pengaturan yang terkait dengan jenis berkas keluaran.
- Pilih “PDF” sebagai format dan cari kotak centang atau opsi yang bertuliskan “Buat PDF yang Dapat Dicari”, “Buat teks dapat dicari”, atau “Jalankan OCR”.
- Pindai dokumen Anda seperti biasa. Berkas yang dihasilkan akan dapat dicari sejak awal!
Metode 4: Gunakan Aplikasi Seluler
Aplikasi seperti Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan, dan CamScanner memungkinkan Anda mengambil foto dokumen atau mengimpor PDF, lalu mengonversinya menjadi berkas yang dapat dicari menggunakan OCR bawaan.
Uji Cepat: Apakah PDF Saya Sudah Dapat Dicari?
Tidak yakin jenis PDF yang Anda miliki? Berikut uji coba sederhana:
- Buka dokumen.
- Tekan Ctrl+F (di Windows) atau Cmd+F (di Mac).
- Cobalah untuk memilih sebaris teks dengan kursor tetikus Anda.
Jika Anda dapat menyorot teks dan bilah “Temukan” muncul, PDF Anda sudah dapat dicari. Jika Anda hanya dapat menggambar kotak pilihan (seperti yang Anda lakukan di editor gambar) dan tidak dapat menyorot kata-kata individual, itu adalah PDF khusus gambar.
Intisari: Dari Gambar Datar ke Dokumen Cerdas
PDF yang dapat dicari jauh lebih fungsional daripada PDF biasa karena memungkinkan pencarian teks, pengeditan, dan aksesibilitas yang lebih baik. Pada akhirnya, perbedaan antara PDF biasa (hanya gambar) dan PDF yang dapat dicari adalah perbedaan antara gambar statis dan dokumen cerdas. Dengan menjalankan OCR untuk membuat PDF yang dapat dicari, Anda membuka teks yang terperangkap di dalam berkas pindaian Anda, menjadikannya lebih produktif, mudah diakses, dan berharga bagi mesin pencari. Ini adalah langkah sederhana yang mengubah peninggalan digital menjadi aset digital yang hebat. Mulailah mengonversi PDF biasa Anda menjadi PDF yang dapat dicari hari ini!
FAQ
T: Dapatkah saya mengonversi PDF tulisan tangan menjadi PDF yang dapat dicari?
J: Ya, tetapi akurasi OCR bergantung pada kejelasan tulisan tangan. Teks yang diketik berfungsi paling baik.
T: Apakah PDF yang dapat dicari ukurannya lebih besar?
J: Sedikit, karena mengandung lapisan teks beserta gambar.
T: Apakah PDF yang dapat dicari berfungsi di semua perangkat?
J: Ya, selama perangkat mendukung tampilan PDF (Adobe Reader, Pratinjau, dll.).
T: Bagaimana cara memeriksa apakah PDF saya dapat dicari?
J: Coba pilih teks atau gunakan Ctrl+F. Jika kata-kata disorot, artinya PDF tersebut dapat dicari.
T: Apakah ada API sumber terbuka atau gratis untuk mengonversi PDF tulisan tangan menjadi PDF yang dapat dicari?
J: Ya, ada banyak API sumber terbuka dan gratis yang berguna untuk bekerja dengan berkas PDF.