Last Updated: 09 Oct, 2025
Czym są formaty plików wiadomości e-mail?
format pliku wiadomości e-mail odnosi się do określonej struktury lub typu pliku używanego do przechowywania wiadomości e-mail. Formaty te określają sposób kodowania treści wiadomości e-mail, sposób obsługi załączników oraz sposób zachowania metadanych, takich jak nadawca, odbiorca, temat i znaczniki czasu. Formaty te zapewniają kompatybilność między różnymi klientami poczty e-mail, serwerami i aplikacjami. Niezależnie od tego, czy tworzysz kopie zapasowe ważnych wiadomości e-mail, migrujesz do nowej usługi, czy udostępniasz wiadomości, zrozumienie formatów plików wiadomości e-mail1 jest niezbędne.
Popularne formaty plików wiadomości e-mail
Najpopularniejsze formaty plików wiadomości e-mail to EML, MSG, MBOX i PST. Wybór odpowiedniego formatu zależy od używanego klienta poczty e-mail oraz od tego, czy chcesz zapisać pojedyncze wiadomości, czy całe skrzynki pocztowe. Wybór niewłaściwego formatu może prowadzić do utraty danych lub problemów ze zgodnością. Możliwa jest również programowa konwersja tych formatów plików e-mail za pomocą interfejsów API i bibliotek do przetwarzania wiadomości e-mail. Poniżej omawiamy najpopularniejsze formaty plików e-mail i podpowiadamy, jak wybrać najlepszy dla siebie.
EML (.eml)
EML oznacza Format Poczty Elektronicznej. Pomyśl o EML jako o uniwersalnym standardzie dla pojedynczej wiadomości e-mail. To zwykły plik tekstowy, który przechowuje treść wiadomości e-mail, nagłówki (takie jak „Do”, „Od”, „Temat”) oraz wszelkie załączniki w jednym pakiecie.
Używane przez: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Zalety:
- Lekki format tekstowy.
- Zachowuje nagłówki, treść i załączniki.
- Działa z większością klientów poczty e-mail.
Wady:
- Lekki format tekstowy.
- Zachowuje nagłówki, treść i załączniki.
- Działa z większością klientów poczty e-mail.
MSG (.msg)
MSG oznacza format Microsoft Outlook Message i jest zastrzeżonym formatem Microsoft Outlook dla pojedynczego elementu. Plik MSG może być wiadomością e-mail, spotkaniem, kontaktem lub zadaniem. Zachowuje wszystkie szczegóły i formatowanie dokładnie tak, jak wyglądają w Outlooku. Jednak jego największą wadą jest ograniczona kompatybilność; został zaprojektowany tak, aby najlepiej działać w ekosystemie Microsoft.
Używany przez: Microsoft Outlook.
Zalety:
- Zachowuje formatowanie, załączniki i metadane.
- Obsługuje obiekty osadzone (takie jak zaproszenia w kalendarzu).
Wady:
- Pełna zgodność tylko z Outlookiem.
MBOX (.mbox):
Format MBOX to klasyka. Zamiast zapisywać jedną wiadomość e-mail w pliku, łączy wiele wiadomości e-mail w jeden, duży plik tekstowy. Jest to standardowy format używany przez wiele klientów poczty e-mail open-source i opartych na systemie Unix, takich jak Thunderbird i Apple Mail. Doskonale nadaje się do eksportowania i tworzenia kopii zapasowych całych folderów e-mail lub skrzynek pocztowych za jednym razem.
Używane przez: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Zalety:
- Otwarty standard, szeroko obsługiwany.
- Doskonały do archiwizacji lub przenoszenia folderów e-mail
- Przechowuje wiele wiadomości e-mail w jednym pliku.
Wady:
- Brak wbudowanej organizacji folderów.
- Może stać się duży i trudniejszy w zarządzaniu.
PST (.pst)
Personal Storage Table, czyli PST, to kolejny twór Microsoftu. Jest to plik bazy danych, którego Outlook używa do przechowywania całych skrzynek pocztowych — w tym wiadomości e-mail, kalendarzy, kontaktów i zadań — w celu zapewnienia dostępu offline. Pliki PST idealnie nadają się do tworzenia kompleksowych kopii zapasowych danych programu Outlook lub do przenoszenia całego konta na nowy komputer. Można je zabezpieczyć hasłem dla dodatkowego bezpieczeństwa.
Używany przez: Microsoft Outlook.
Zalety:
- Przechowuje wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i zadania w jednym pliku.
- Obsługuje ochronę hasłem.
Wady:
- Duży rozmiar plików.
- Ograniczona kompatybilność poza programem Outlook.
OST (.ost)
Plik OST (Tabela pamięci offline) to plik danych używany przez program Microsoft Outlook do przechowywania zsynchronizowanej, buforowanej kopii informacji o skrzynce pocztowej na komputerze. Jest on tworzony automatycznie podczas konfigurowania konta łączącego się z serwerem, takiego jak konto Microsoft Exchange, Office 365 lub IMAP. Głównym celem pliku OST jest umożliwienie pracy w trybie offline. Umożliwia on czytanie, tworzenie, usuwanie i odpowiadanie na wiadomości e-mail, a także zarządzanie spotkaniami w kalendarzu i kontaktami, nawet bez aktywnego połączenia z internetem.
Używany przez: Microsoft Outlook (z Exchange lub Microsoft 365)
Zalety:
- Umożliwia pracę bez internetu.
- Synchronizacja po ponownym połączeniu.
Wady:
- Powiązany z konkretnymi kontami
- Nie można go bezpośrednio otworzyć w innych klientach poczty e-mail.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniego formatu pliku wiadomości e-mail zależy od klienta poczty, potrzeb dotyczących pamięci masowej oraz od tego, czy planujesz migrację, czy udostępnianie wiadomości e-mail. W przypadku pojedynczych wiadomości EML jest wszechstronny, natomiast PST i MBOX lepiej sprawdzają się w przypadku przechowywania zbiorczego. Użytkownicy Outlooka powinni pozostać przy **MSG i PSTv, natomiast użytkownicy Apple Mail wybiorą EMLX. Zawsze rozważ przeznaczenie pliku, kompatybilność oprogramowania i długoterminową dostępność przed podjęciem decyzji o typie pliku. Dzięki odpowiedniemu formatowi pliku wiadomości e-mail zarządzanie komunikacją cyfrową staje się bezpieczniejsze, wydajniejsze i bardziej przyszłościowe.
FAQ
P: Jaki typ pliku e-mail jest najlepszy do udostępniania pojedynczej wiadomości?
O: Pliki EML i MSG idealnie nadają się do udostępniania pojedynczych wiadomości e-mail z załącznikami.
P: Który typ pliku najlepiej nadaje się do tworzenia kopii zapasowej całej skrzynki pocztowej?
O: PST (dla programu Outlook) lub MBOX (dla klientów open source) to najlepsze formaty do tworzenia pełnych kopii zapasowych skrzynek pocztowych.
P: Czy mogę otwierać pliki MSG bez programu Microsoft Outlook?
O: Pliki MSG są zastrzeżone dla programu Outlook, ale niektóre narzędzia i przeglądarki innych firm mogą je otwierać.