Czym jest Excel? Kluczowe informacje, które musisz znać

Last Updated: 10 Mar, 2025

Czym jest Excel?

Excel to program do edycji arkuszy kalkulacyjnych opracowany przez firmę Microsoft. Umożliwia użytkownikom wprowadzanie, organizowanie i manipulowanie danymi w formacie tabeli, składającej się z wierszy i kolumn. Użytkownicy mogą następnie korzystać z funkcji i formuł do wykonywania obliczeń, tworzyć wykresy i grafy do wizualizacji danych oraz tworzyć tabele przestawne do ich podsumowania.

Excel jest kluczowym elementem pakietu Microsoft Office i jest dostępny na różnych platformach, w tym Windows, macOS, Android i iOS. Oferuje narzędzia graficzne, tabele przestawne oraz wbudowany język programowania makr o nazwie Visual Basic for Applications (VBA).

Oto zrzut ekranu aplikacji Microsoft Excel.

Do czego służy Excel?

Excel jest wykorzystywany do przechowywania, analizowania i raportowania dużych ilości danych. Główne zastosowania Excela obejmują:

• Wprowadzanie danych
• Organizowanie danych
• Wizualizację danych
• Księgowość
• Zarządzanie finansami
• Tworzenie wykresów i diagramów
• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie zadaniami
• Programowanie
• Ekstrakcję danych

Jakie są typy danych w Excelu?

Oto lista typów danych dostępnych w programie Microsoft Excel:

• Dane liczbowe

  • Przykłady danych liczbowych:
    • Liczby całkowite
    • Liczby dziesiętne
    • Daty
    • Godziny
    • Numery telefonów
    • Procenty

• Dane tekstowe

• Dane logiczne

  • Oto wartości danych logicznych:
    • Prawda (True)
    • Fałsz (False)
  • Dane te są wykorzystywane w funkcjach logicznych, takich jak:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Komponenty i terminologia Excela

Excel składa się z różnych komponentów i terminów, których znajomość zwiększy Twoją efektywność w korzystaniu z tego narzędzia.

• Skoroszyt: Plik zawierający jeden lub więcej arkuszy kalkulacyjnych, w których przechowywane i przetwarzane są dane.
• Arkusz kalkulacyjny: Pojedynczy arkusz w skoroszycie, w którym dane są uporządkowane w wierszach i kolumnach.
• Komórka: Przecięcie wiersza i kolumny, w którym można wprowadzać, wyświetlać i modyfikować dane.
• Aktywna komórka: Aktualnie zaznaczona komórka w arkuszu Excela, w której odbywa się edycja danych. Jest wyróżniona obramowaniem i jej adres widoczny jest na pasku adresu.
• Zakres: Grupa sąsiadujących komórek wybranych do manipulacji, często używana w formułach i funkcjach.
• Pasek formuły: Pasek znajdujący się nad siatką arkusza, w którym można wpisywać lub edytować formuły i dane.
• Pasek adresu: Znajduje się na lewo od paska formuły i wyświetla adres aktywnej komórki.
• Karta arkusza: Zakładki na dole okna Excela, reprezentujące różne arkusze w skoroszycie.
• Filtr: Narzędzie służące do wyświetlania tylko określonych wierszy danych na podstawie określonych kryteriów.
• Autowypełnianie: Narzędzie, które automatycznie rozszerza dane lub formuły na sąsiednie komórki poprzez przeciąganie uchwytu wypełniania.
• Autosumowanie: Funkcja umożliwiająca szybkie sumowanie zakresu liczb w kolumnie lub wierszu, dostępna poprzez przycisk Autosumowania lub skrót klawiszowy Alt + =.
• Formuła: Wyrażenie wykonujące obliczenia lub manipulujące danymi, zazwyczaj rozpoczynające się od znaku równości (=).
• Funkcja: Wbudowana formuła, wykonująca określone operacje lub obliczenia, np. SUMA, ŚREDNIA czy JEŻELI.
• Odwołanie do komórki: Unikalny identyfikator komórki, składający się z litery kolumny i numeru wiersza (np. A1, B2).
• Widoki skoroszytu: Różne opcje wyświetlania i edytowania skoroszytu, w tym Normalny, Układ strony i Podgląd podziału stron.
• Wykresy i diagramy: Graficzne przedstawienie danych, tworzone za pomocą narzędzi Excela do analizy i prezentacji trendów.
• Formatowanie warunkowe: Formatowanie stosowane do komórek na podstawie określonych warunków, ułatwiające identyfikację trendów, wzorców lub odstępstw w danych.
• Walidacja danych: Zasady stosowane do komórek w celu kontrolowania rodzaju i zakresu wprowadzanych danych, co zapewnia ich dokładność i spójność.
• Tabele przestawne: Interaktywne tabele służące do podsumowywania, analizowania i prezentowania dużych zbiorów danych, pozwalające użytkownikom na wyciąganie istotnych wniosków.
• Dane źródłowe: Oryginalne dane wykorzystywane do tworzenia wykresów, tabel przestawnych lub innych narzędzi analitycznych w Excelu.
• Nazwane zakresy: Niestandardowe nazwy przypisane do określonych zakresów komórek, ułatwiające ich odniesienia i manipulację w formułach.
• Makra: Zautomatyzowane sekwencje poleceń i działań, programowane za pomocą Visual Basic for Applications (VBA) w celu efektywnego wykonywania powtarzalnych zadań.

Jakie są zaawansowane funkcje Excela?

Zaawansowane funkcje zapewniają użytkownikom dodatkowe możliwości analizy, manipulacji i wizualizacji danych w Excelu. Oto niektóre z nich:

• VLOOKUP i HLOOKUP: Służą do wyszukiwania pionowego i poziomego, umożliwiając przeszukiwanie tabeli w celu znalezienia wartości i zwrócenia odpowiadającej jej wartości z określonej kolumny lub wiersza.
• INDEX i MATCH: Oferują bardziej elastyczne możliwości wyszukiwania niż VLOOKUP i HLOOKUP, pozwalając na odnalezienie wartości w tabeli i zwrócenie wartości z przecięcia określonego wiersza i kolumny.
• SUMIF i SUMIFS: Obliczają sumę wartości w zakresie spełniającym określone kryteria (SUMIF dla jednego kryterium, SUMIFS dla wielu kryteriów).
• COUNTIF i COUNTIFS: Liczą liczbę komórek w zakresie spełniających określone kryteria (COUNTIF dla jednego kryterium, COUNTIFS dla wielu kryteriów).
• IFERROR: Obsługuje błędy w formułach, zastępując je określonymi wartościami lub wyrażeniami.
• Formuły tablicowe (ARRAY FORMULAS): Umożliwiają wykonywanie obliczeń na całych tablicach danych, co pozwala na zaawansowane operacje matematyczne i złożoną analizę danych.
• Tabela przestawna (PivotTable): Pozwala na analizę i podsumowanie dużych zbiorów danych poprzez dynamiczne organizowanie i agregowanie informacji na podstawie określonych kryteriów.
• Wykres przestawny (PivotChart): Tworzy graficzne reprezentacje danych z tabeli przestawnej, pomagając wizualizować trendy, wzorce i zależności.
• OFFSET: Zwraca odniesienie do zakresu, który jest przesunięty od określonej komórki o wskazaną liczbę wierszy i kolumn.
• INDIRECT: Zwraca odniesienie określone przez ciąg tekstowy, umożliwiając dynamiczne tworzenie odwołań do innych komórek lub zakresów.
• TEXTJOIN: Łączy wiele ciągów tekstowych z określonym separatorem, ignorując puste komórki.
• CONCATENATE: Łączy wiele ciągów tekstowych w jeden, z możliwością dodania separatora.
• TRANSPOSE: Zmienia orientację zakresu komórek z wierszy na kolumny lub odwrotnie.
• CHOOSE: Zwraca wartość z listy wartości na podstawie określonego numeru indeksu.
• Funkcje daty i czasu (DATE i TIME): Umożliwiają różne operacje na datach i godzinach, takie jak dodawanie/odejmowanie dni, miesięcy lub lat, wyodrębnianie poszczególnych elementów (np. rok, miesiąc, dzień) oraz obliczanie różnicy między dwiema datami lub godzinami.
• Funkcje tekstowe: Pozwalają na manipulowanie i formatowanie ciągów tekstowych, obejmują funkcje takie jak LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT i SUBSTITUTE.

Jakie są alternatywy dla Excela?

Oto lista konkurentów i alternatyw dla Microsoft Excel:

• Google Sheets: Google Sheets to internetowa aplikacja arkusza kalkulacyjnego oparta na chmurze, podobna do Microsoft Excel. Umożliwia tworzenie i edytowanie arkuszy bezpośrednio w przeglądarce internetowej oraz współpracę z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym.

• Numbers: Numbers to aplikacja arkusza kalkulacyjnego opracowana przez Apple Inc. Ułatwia tworzenie uporządkowanych i profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych, jednak nie jest dostępna na systemy Windows ani Android.

• Apache OpenOffice Calc: Apache OpenOffice Calc to aplikacja arkusza kalkulacyjnego zawarta w pakiecie Apache OpenOffice. Zapewnia użytkownikom narzędzia do tworzenia, edytowania i analizowania arkuszy kalkulacyjnych, podobnie jak Microsoft Excel i Google Sheets.

Format plików obsługiwanych przez Excel

Excel obsługuje różne formaty plików, w tym następujące. Lista nie jest wyczerpująca.

Podsumowanie

W tym artykule omówiliśmy szerokie i kluczowe funkcje oraz zagadnienia związane z Excelem. Pokrótce wyjaśniliśmy, czym jest Excel oraz jakie są jego funkcje, komponenty, terminologia, typy danych i zastosowania w różnych dziedzinach. Przedstawiliśmy także zestaw zaawansowanych narzędzi i funkcji. Na koniec omówiliśmy ważne formaty plików, w których Excel może zapisywać dane. Mamy nadzieję, że te informacje będą dla Ciebie przydatne.

Najczęściej zadawane pytania o Excel

Ogólne pytania o Excel

1. Czym jest Microsoft Excel?
   Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, opracowany przez firmę Microsoft, służący do analizy danych, obliczeń i wizualizacji.

2. Jakie są główne funkcje Excela?
   Excel oferuje funkcje takie jak formuły, funkcje, tabele przestawne, wykresy, walidacja danych oraz automatyzacja za pomocą makr.

3. Czym jest skoroszyt Excel?
   Skoroszyt Excel to plik, który zawiera wiele arkuszy kalkulacyjnych używanych do organizowania i analizowania danych.

4. Czym jest arkusz kalkulacyjny w Excelu?
   Arkusz kalkulacyjny to pojedyncza karta w skoroszycie, składająca się z wierszy i kolumn, w których wprowadzane są dane.

5. Jaka jest różnica między skoroszytem a arkuszem kalkulacyjnym?
   Skoroszyt to cały plik Excela, natomiast arkusz to pojedyncza zakładka w skoroszycie, zawierająca dane.

6. Jakie formaty plików obsługuje Excel?
   Excel obsługuje różne formaty plików, w tym .xlsx, .xls, .csv, .xlsm (z makrami) oraz .xlsb (skoroszyt binarny).

7. Czym jest arkusz kalkulacyjny?
   Arkusz kalkulacyjny to cyfrowa tabela składająca się z wierszy i kolumn, używana do organizowania i analizowania danych.

8. Czym jest tabela przestawna w Excelu?
   Tabela przestawna to narzędzie umożliwiające dynamiczne podsumowywanie, analizowanie i reorganizowanie danych.

9. Czym jest makro w Excelu?
   Makro to zarejestrowana sekwencja działań w Excelu, automatyzująca powtarzalne zadania.

10. Jak wykonać odejmowanie w Excelu?
    Odejmowanie można wykonać za pomocą operatora -, np. =A1 - B1.

Pytania dotyczące formuł i funkcji w Excelu

11. Czym jest formuła w Excelu?
    Formuła to wyrażenie wykonujące obliczenia w komórce, np. =SUM(A1:A5).

12. Czym jest funkcja w Excelu?
    Funkcja to wbudowana formuła upraszczająca obliczenia, np. SUM, AVERAGE czy VLOOKUP.

13. Co oznacza symbol $ w formule Excel?
    Symbol $ tworzy odwołania bezwzględne, dzięki czemu adres komórki pozostaje niezmieniony przy kopiowaniu formuły.

14. Co robi funkcja MID w Excelu?
    Funkcja MID wyodrębnia określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego, zaczynając od wskazanej pozycji.

15. Czym jest funkcja TEXTJOIN w Excelu?
    TEXTJOIN łączy teksty z wielu komórek, używając określonego separatora.

16. Czym jest VLOOKUP w Excelu?
    VLOOKUP to funkcja wyszukująca wartość w pierwszej kolumnie zakresu i zwracająca odpowiadającą jej wartość z innej kolumny.

17. Czym jest HLOOKUP w Excelu?
    HLOOKUP działa podobnie do VLOOKUP, ale wyszukuje wartości poziomo w wierszu zamiast w kolumnie.

18. Czym jest funkcja IF w Excelu?
    IF sprawdza warunek i zwraca jedną wartość, jeśli warunek jest prawdziwy, a inną, jeśli jest fałszywy, np. =IF(A1>10, "Duże", "Małe").

19. Czym jest COUNTIF w Excelu?
    COUNTIF liczy liczbę komórek spełniających określony warunek, np. =COUNTIF(A1:A10, ">50").

20. Czym jest SUMIF w Excelu?
    SUMIF sumuje wartości spełniające określony warunek, np. =SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10).

Najczęściej zadawane pytania dotyczące danych i formatowania w Excelu

21. Czym jest komórka w Excelu?
    Komórka to pojedyncze pole w arkuszu kalkulacyjnym, w którym wprowadzane są dane, identyfikowane przez adres wiersza i kolumny (np. A1, B2).

22. Czym jest aktywna komórka w Excelu?
    Aktywna komórka to komórka aktualnie zaznaczona, w której wprowadzane lub edytowane są dane.

23. Czym jest tabela w Excelu?
    Tabela to uporządkowany zakres danych z nagłówkami kolumn, umożliwiający łatwiejsze sortowanie i filtrowanie.

24. Czym jest formatowanie warunkowe w Excelu?
    Formatowanie warunkowe pozwala automatycznie formatować komórki na podstawie określonych warunków.

25. Czym jest nazwany zakres w Excelu?
    Nazwany zakres to określona nazwa przypisana do grupy komórek, co ułatwia odwoływanie się do nich w formułach.

26. Czym jest reguła walidacji danych w Excelu?
    Walidacja danych ogranicza typ danych wprowadzanych do komórki, np. dozwolone wartości z określonej listy.

27. Jak formatować liczby w Excelu?
    Użyj opcji „Formatowanie liczb”, aby zastosować formaty takie jak waluta, procenty czy notacja naukowa.

28. Jak podzielić tekst na wiele kolumn w Excelu?
    Skorzystaj z opcji „Tekst jako kolumny” w zakładce „Dane”, aby podzielić tekst według separatorów.

29. Jak usunąć duplikaty w Excelu?
    Zaznacz dane, przejdź do „Dane” > „Usuń duplikaty” i wybierz kolumny do sprawdzenia.

30. Jak używać uchwytu wypełniania w Excelu?
    Uchwyt wypełniania pozwala szybko kopiować formuły lub dane, przeciągając mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące typów plików w Excelu

31. Czym jest plik .xlsx?
    .xlsx to domyślny format pliku Excel wprowadzony w Excelu 2007, oparty na XML.

32. Czym jest plik .xlsb w Excelu?
    .xlsb to binarny format skoroszytu Excel, który jest szybszy i bardziej wydajny dla dużych zbiorów danych.

33. Czym jest plik .xlsm w Excelu?
    .xlsm to format skoroszytu Excel obsługujący makra.

34. Czym jest plik .xls?
    .xls to starszy format pliku Excel używany w wersjach przed 2007 rokiem.

35. Czym jest plik CSV w Excelu?
    CSV (Comma-Separated Values) to format tekstowy używany do przechowywania danych tabelarycznych, który można otworzyć w Excelu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące skrótów i produktywności w Excelu

36. Jak szybko zsumować zakres komórek w Excelu?
    Użyj funkcji SUM (=SUM(A1:A10)) lub skrótu Alt + =.

37. Jak scalić komórki w Excelu?
    Zaznacz komórki i kliknij „Scal i wyśrodkuj” na pasku narzędzi.

38. Jaki jest skrót klawiszowy do wstawienia nowego wiersza w Excelu?
    Ctrl + Shift + +.

39. Jaki jest skrót klawiszowy do usunięcia wiersza w Excelu?
    Ctrl + -.

40. Jak zamrozić okienka w Excelu?
    Przejdź do „Widok” > „Zamroź okienka”, aby zablokować wiersze lub kolumny podczas przewijania.

41. Jak utworzyć wykres w Excelu?
    Zaznacz dane, a następnie przejdź do „Wstaw” > „Wykres” i wybierz typ wykresu.

42. Jak zabezpieczyć arkusz w Excelu?
    Przejdź do „Recenzja” > „Chroń arkusz” i ustaw hasło, aby ograniczyć edycję.

43. Jak śledzić zmiany w Excelu?
    Użyj funkcji „Śledzenie zmian” w zakładce „Recenzja”, aby monitorować modyfikacje.

44. Jak używać narzędzia Szukaj wyniku w Excelu?
    Przejdź do „Dane” > „Analiza warunkowa” > „Szukaj wyniku”, aby dostosować wartości wejściowe w celu osiągnięcia określonego wyniku.

45. Jak włączyć makra w Excelu?
    Przejdź do „Plik” > „Opcje” > „Centrum zaufania” > „Ustawienia centrum zaufania” > „Włącz wszystkie makra”.