Co to jest Excel? Kluczowe informacje, które musisz znać

Co to jest Excel?

Excel to program do edycji arkuszy kalkulacyjnych opracowany przez firmę Microsoft, który umożliwia użytkownikom wprowadzanie, organizowanie i manipulowanie danymi w formacie tabeli składającej się z wierszy i kolumn. Użytkownicy mogą następnie używać funkcji i formuł do wykonywania obliczeń, tworzenia wykresów i wykresów w celu wizualizacji danych oraz tworzenia tabel przestawnych w celu podsumowania danych.

Excel jest kluczowym elementem pakietu Microsoft Office i jest dostępny na różne platformy, w tym Windows, macOS, Android i iOS. Zawiera narzędzia graficzne, tabele przestawne i wbudowany język programowania makr o nazwie Visual Basic for Applications (VBA).

Oto zrzut ekranu aplikacji Microsoft Excel.

Do czego służy Excel?

Excel służy do przechowywania, analizowania i raportowania dużych ilości danych. Do głównych zastosowań programu Excel należą

• Wprowadzanie danych
• Organizacja danych
• Wizualizacja danych
• Księgowość
• Zarządzanie finansami
• Grafika i wykresy
• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie zadaniami
• Programowanie
• Wyodrębnianie danych

Jakie są typy danych w programie Excel?

Oto lista typów danych, które można znaleźć w programie Microsoft Excel

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Składniki programu Excel i terminologia

Excel składa się z różnych komponentów i terminologii, a ich zrozumienie zwiększy Twoją biegłość w posługiwaniu się programem Excel.

• Skoroszyt: Plik zawierający jeden lub więcej arkuszy kalkulacyjnych, w których przechowywane są dane i nimi manipuluje się.
• Arkusz: Pojedynczy arkusz kalkulacyjny w skoroszycie, w którym dane są zorganizowane w wiersze i kolumny.
• Komórka: Przecięcie wiersza i kolumny używane do wprowadzania, wyświetlania i manipulowania danymi.
• Aktywna komórka: Aktualnie wybrana komórka w arkuszu programu Excel, w której następuje wprowadzanie danych, wyróżniona podświetloną ramką i oznaczona literą kolumny i numerem wiersza w pasku adresu.
• Zakres: Grupa sąsiadujących komórek wybranych do manipulacji, często używana w formułach i funkcjach.
• Pasek formuły: Pasek znajdujący się nad siatką arkusza, w którym użytkownicy mogą wprowadzać lub edytować formuły i dane.
• Pasek adresu: Znajduje się po lewej stronie paska formuły i wyświetla odwołanie do aktywnej komórki.
• Zakładka Arkusz: Zakładki znajdujące się na dole okna programu Excel, z których każda reprezentuje inny arkusz w skoroszycie.
• Filtr: Funkcja używana do wyświetlania tylko określonych wierszy danych w arkuszu na podstawie kryteriów zdefiniowanych przez użytkownika.
• Autouzupełnianie: Narzędzie, które automatycznie rozszerza dane lub formuły na sąsiednie komórki, przeciągając uchwyt wypełniania lub używając polecenia Wypełnij.
• AutoSum: Funkcja szybkiego sumowania zakresu liczb w kolumnie lub wierszu, dostępna za pomocą przycisku AutoSum lub skrótu klawiaturowego Alt + =.
• Formuła: Wyrażenie wykonujące obliczenia lub manipulujące danymi, zwykle rozpoczynające się od znaku równości (=).
• Funkcja: Predefiniowana formuła wykonująca określone obliczenia lub operacje, takie jak SUMA, ŚREDNIA lub JEŻELI.
• Odwołanie do komórki: Unikalny identyfikator komórki, zwykle oznaczony literą kolumny i numerem wiersza (np. A1, B2).
• Widoki skoroszytu: Różne opcje wyświetlania do przeglądania i edycji skoroszytu, w tym Normalny, Układ strony i Podgląd podziału strony.
• Wykresy i wykresy: Wizualne reprezentacje danych utworzone przy użyciu narzędzi do tworzenia wykresów programu Excel w celu analizowania i prezentowania trendów danych.
• Formatowanie warunkowe: formatowanie stosowane do komórek na podstawie określonych warunków, co ułatwia identyfikację trendów, wzorców i wartości odstających w danych.
• Weryfikacja danych: Reguły stosowane do komórek w celu kontrolowania rodzaju i zakresu danych, które można wprowadzić, zapewniając dokładność i spójność danych.
• Tablety przestawne: interaktywne tabele służące do podsumowywania, analizowania i prezentowania dużych zbiorów danych, umożliwiające użytkownikom wyciąganie znaczących wniosków.
• Dane źródłowe: oryginalne dane używane do tworzenia wykresów, tabel przestawnych lub innych narzędzi analitycznych w programie Excel.
• Nazwane zakresy: Niestandardowe nazwy przypisane do określonych zakresów komórek, ułatwiające odwoływanie się do danych i manipulowanie nimi w formułach.
• Makra: Zautomatyzowane sekwencje poleceń i akcji zaprogramowane przy użyciu języka Visual Basic for Applications (VBA) w celu wydajnego wykonywania powtarzalnych zadań.

Czym są zaawansowane funkcje programu Excel?

Zaawansowane funkcje zapewniają użytkownikom zaawansowane możliwości analizowania, manipulowania i wizualizacji danych w programie Excel. Należą do nich:

• WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO: Używane odpowiednio do wyszukiwania w pionie i poziomie, w celu wyszukiwania wartości w tabeli i zwracania odpowiedniej wartości z określonej kolumny lub wiersza.
• INDEKS i DOPASUJ: oferują bardziej elastyczne możliwości wyszukiwania niż WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO, umożliwiając użytkownikom wyszukiwanie wartości w tabeli i zwracanie wartości z określonego przecięcia kolumny lub wiersza.
• SUMIF i SUMIFS: Oblicza sumę wartości w zakresie spełniającym określone kryteria (SUMIF dla jednego kryterium, SUMIFS dla wielu kryteriów).
• COUNTIF i COUNTIFS: Zliczanie liczby komórek w zakresie spełniających określone kryteria (COUNTIFS dla jednego kryterium, COUNTIFS dla wielu kryteriów).
• IFERROR: Obsługuj błędy w formułach, zastępując je niestandardowymi wartościami lub wyrażeniami.
• WZORY TABLOWE: Wykonuj obliczenia na tablicach danych, umożliwiając zaawansowane operacje matematyczne i złożoną analizę danych.
• Tablica przestawna: Analizuj i podsumowuj duże zbiory danych poprzez dynamiczną reorganizację i agregację danych w oparciu o kryteria zdefiniowane przez użytkownika.
• Wykres przestawny: Twórz graficzne reprezentacje danych tabeli przestawnej w celu wizualizacji trendów, wzorców i relacji.
• PRZESUNIĘCIE: Zwraca odwołanie do zakresu, który jest przesunięty w stosunku do komórki początkowej o określoną liczbę wierszy i kolumn.
• POŚREDNI: Zwraca odwołanie określone za pomocą ciągu tekstowego, umożliwiając użytkownikom tworzenie dynamicznych odwołań do innych komórek lub zakresów.
• TEXTJOIN: Łączy wiele ciągów tekstowych z określonym ogranicznikiem, ignorując wszelkie puste komórki.
• CONCATENATE: Łączenie wielu ciągów tekstowych w jeden z możliwością określenia separatora.
• TRANSPOZYCJA: Obróć orientację zakresu komórek z wierszy do kolumn i odwrotnie.
• WYBIERZ: Zwraca wartość z listy wartości na podstawie określonego numeru indeksu.
• Funkcje DATA i CZAS: Wykonuj różne operacje na datach i godzinach, takie jak dodawanie/odejmowanie dni, miesięcy lub lat, wyodrębnianie składników (np. rok, miesiąc, dzień) i obliczanie różnicy między dwiema datami lub czasy.
• Funkcje TEKSTOWE: Manipuluj i formatuj ciągi tekstowe, w tym funkcje takie jak LEWY, PRAWY, ŚREDNI, POŁĄCZENIE, TEKST i PODSTAWA.

Jakie są alternatywy dla programu Excel?

Oto lista konkurentów programu Excel i alternatyw

• Arkusze Google: Arkusze Google to internetowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych działająca w chmurze, podobna do programu Microsoft Excel, która umożliwia tworzenie i edytowanie arkuszy kalkulacyjnych bezpośrednio w przeglądarce internetowej oraz współpracę z innymi osobami.

• Numbers: Numbers to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowana przez firmę Apple Inc. Numbers ułatwia tworzenie uporządkowanych, profesjonalnie wyglądających arkuszy kalkulacyjnych. Nie jest ona jednak dostępna w systemie Windows ani na Androidzie.

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zawarta w pakiecie Apache OpenOffice. Calc zapewnia użytkownikom narzędzia do tworzenia, edytowania i analizowania arkuszy kalkulacyjnych, podobne do Microsoft Excel lub Arkuszy Google.

Formaty plików obsługiwane przez Excel

Formaty plików obsługiwane w programie Excel obejmują następujące. Lista nie jest ekskluzywna.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy szerokie i istotne funkcje i tematy związane z programem Excel. Krótko wyjaśniliśmy, czym jest Excel i jego funkcjonalnością, komponentami, terminologią, typami danych i zastosowaniem w różnych dziedzinach. Wyróżniliśmy zestaw zaawansowanych narzędzi i funkcji. Na koniec przekazaliśmy informacje o ważnych formatach plików, w jakich Excel może zapisywać Twoje dane. Mamy nadzieję, że te informacje będą dla Ciebie przydatne.