Ostatnia aktualizacja: 26 lutego 2026
Microsoft Word jest jedną z najczęściej używanych aplikacji do edycji tekstu na świecie. Od prac akademickich po dokumentację biznesową, jest nieodłącznym elementem w wielu branżach. Jednak wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, ile formatów plików Microsoft Word jest dostępnych — i kiedy każdy z nich stosować.
W tym przewodniku przejdziemy przez wszystkie główne formaty plików obsługiwane przez Microsoft Word, wyjaśnimy ich przeznaczenie i pomożemy wybrać odpowiedni format do Twoich potrzeb.
Czym są formaty plików Microsoft Word?
Formaty plików Microsoft Word to różne typy rozszerzeń plików, które Word może otwierać, edytować lub zapisywać. Formatów tych jest od w pełni edytowalnych dokumentów po finalne wersje przeznaczone do dystrybucji lub publikacji w sieci.
Przejdźmy do pełnej listy.
Pełna lista formatów plików Microsoft Word
1. .doc – Word 97–2003 Document
- Opis: Starszy format używany w wersjach Microsoft Word sprzed 2007 roku.
- Zastosowanie: Dla zapewnienia kompatybilności ze starszym oprogramowaniem.
- Uwaga: Większe rozmiary plików, brak wsparcia dla nowoczesnych funkcji.
- Więcej informacji: DOC
2. .docx – Word Document (Open XML)
- Opis: Aktualny standardowy format dokumentu Word.
- Zastosowanie: Codzienne edytowanie dokumentów, udostępnianie i współpraca.
- Uwaga: Mniejsze pliki, obsługa obrazów, wykresów, SmartArt itp.
- Więcej informacji: DOCX
3. .dot – Word 97–2003 Template
- Opis: Format szablonu służący do tworzenia spójnych dokumentów w starszych wersjach Word.
- Zastosowanie: Szablony wielokrotnego użytku dla Word 97–2003.
- Więcej informacji: DOT
4. .dotx – Word Template (Open XML)
- Opis: Nowoczesny format szablonu Word bez makr.
- Zastosowanie: Standardowe szablony do CV, faktur itp.
- Uwaga: Nie umożliwia uruchamiania makr.
- Więcej informacji: DOTX
5. .dotm – Word Macro-Enabled Template
- Opis: Format szablonu zawierający makra (skrypty VBA).
- Zastosowanie: Automatyzacja powtarzalnych zadań przy użyciu szablonów.
- Uwaga: Stosowany w organizacjach i zaawansowanych konfiguracjach.
- Więcej informacji: DOTM
6. .docm – Word Macro-Enabled Document
- Opis: Podobny do .docx, ale obsługuje osadzone makra.
- Zastosowanie: Zaawansowane dokumenty Word wymagające automatyzacji.
- Porada dotycząca bezpieczeństwa: Zawsze sprawdzaj pliki z włączonymi makrami pod kątem bezpieczeństwa.
- Więcej informacji: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- Opis: Wieloplatformowy format tekstowy z podstawowym formatowaniem.
- Zastosowanie: Przenoszenie sformatowanego tekstu między różnymi systemami.
- Więcej informacji: RTF
8. .txt – Plain Text
- Opis: Niesformatowany plik tekstowy.
- Zastosowanie: Notatki, kod lub gdy nie jest potrzebne formatowanie.
- Więcej informacji: TXT
9. .xml – Word XML Document
- Opis: Strukturalna wersja dokumentu Word w formacie XML.
- Zastosowanie: Przetwarzanie danych, integracje lub niestandardowe przepływy pracy formatowania.
- Więcej informacji: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- Opis: Format o stałym układzie, idealny do udostępniania i drukowania.
- Zastosowanie: Gotowe dokumenty, takie jak CV, raporty i e‑książki.
- Więcej informacji: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- Opis: Alternatywa Microsoftu dla PDF.
- Zastosowanie: Rzadko używany; może występować w archiwach starszych dokumentów.
- Więcej informacji: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- Opis: Otwarty format dokumentu używany przez LibreOffice i OpenOffice.
- Zastosowanie: Interoperacyjność z pakietami biurowymi innymi niż Microsoft.
- Więcej informacji: ODT
13. .htm / .html – Web Page
- Opis: Dokument zapisany jako strona internetowa.
- Zastosowanie: Publikowanie dokumentów online jako treść HTML.
- Więcej informacji: HTML
14. .mht / .mhtml – Single File Web Page
- Opis: Format archiwum umożliwiający zapisanie strony internetowej i jej zasobów w jednym pliku.
- Zastosowanie: Przeglądanie treści internetowych offline.
- Więcej informacji: MHTML
15. .wps – Microsoft Works Document (Legacy)
- Opis: Używany przez już wycofany program Microsoft Works.
- Zastosowanie: Dostęp do bardzo starych plików lub ich konwersja.
- Więcej informacji: WPS
Który format pliku Microsoft Word powinieneś używać?
| Zastosowanie | Zalecany format |
|---|---|
| Codzienne edytowanie dokumentów | .docx |
| Kompatybilność ze starszymi wersjami | .doc |
| Udostępnianie plików tylko do odczytu | .pdf |
| Wielokrotnego użytku układ dokumentu | .dotx / .dotm |
| Automatyzacja z włączonymi makrami | .docm / .dotm |
| Podstawowe formatowanie o szerokim wsparciu | .rtf |
| Czysty tekst (notatki/kod) | .txt |
| Publikowanie w sieci | .htm, .html, .mht |
| Kompatybilność z otwartymi pakietami biurowymi | .odt |
Podsumowanie
Word to nie tylko zapisywanie jako .docx. Rozumiejąc pełen zakres formatów plików Microsoft Word, możesz podejmować lepsze decyzje przy tworzeniu, udostępnianiu lub archiwizacji dokumentów. Niezależnie od tego, czy jesteś zaawansowanym użytkownikiem, czy po prostu chcesz lepszej kompatybilności między urządzeniami, znajomość odpowiedniego formatu może zaoszczędzić czas i zmniejszyć frustrację.
Chcesz konwertować lub pracować z konkretnymi formatami? Microsoft Word oferuje opcje Zapisz jako i Eksport, które umożliwiają łatwe przełączanie między formatami w zależności od potrzeb.