Last Updated: 19 Nov, 2025
Se já teve de guardar ou fazer cópias de segurança dos seus dados do Microsoft Outlook, provavelmente deparou-se com dois formatos de ficheiro principais: PST e MSG. Embora possam parecer semelhantes à primeira vista — ambos são criados pelo Outlook e armazenam dados de e-mail —, têm finalidades fundamentalmente diferentes.
Escolher o formato errado pode levar a um armazenamento digital desorganizado, a cópias de segurança ineficientes ou a dificuldade em encontrar informações importantes mais tarde. Então, qual é a verdadeira diferença entre um ficheiro PST e um ficheiro MSG? Neste guia completo, vamos analisar o debate PST vs. MSG, explorando o que é cada ficheiro, as suas principais diferenças, casos de utilização ideais e como escolher o mais adequado às suas necessidades.
Visão Geral: PST vs. MSG
| Nº | Recurso | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Função Principal | Uma base de dados contentorizada para arquivo. | Um único ficheiro para guardar e-mails. |
| 2 | Conteúdo | Pastas inteiras, calendários, contactos, e-mails. | Um e-mail, contacto, compromisso ou tarefa específica. |
| 3 | Analogia | Uma caixa de mudança cheia de ficheiros e pastas. | Um único documento importante num envelope transparente. |
| 4 | Ideal para | Arquivamento em massa, backups completos, libertação de espaço no servidor. | Partilha de e-mails individuais, guardar correspondência importante fora do Outlook. |
| 5 | Tamanho do ficheiro | Grande (pode ter vários gigabytes). | Pequeno (normalmente kilobytes). |
| 6 | Estrutura | Base de dados proprietária complexa. | Formato mais simples, baseado em normas. |
O que é um ficheiro PST?
Um ficheiro PST (Personal Storage Table) é essencialmente a base de dados pessoal do Outlook. É um formato de ficheiro proprietário desenvolvido pela Microsoft que funciona como um contentor de armazenamento local para todos os seus dados do Outlook. Pense nele como um ficheiro virtual ou uma caixa de correio portátil. Pode criar um ficheiro PST e, em seguida, arrastar e largar pastas inteiras — como a sua “Caixa de Entrada”, “Itens Enviados” ou pastas de projetos personalizados — para o mesmo.
Principais Características de um Ficheiro PST:
Armazenamento Abrangente: Pode armazenar emails, entradas de calendário, contactos, notas, tarefas e entradas de diário.
Acessibilidade Offline: Os ficheiros PST são armazenados localmente no seu computador (por exemplo, C:\Users[Nome de Utilizador]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Isto permite-lhe aceder aos seus dados arquivados mesmo sem uma ligação à internet.
Gestão de Dados: Utilizado principalmente para arquivar dados antigos e libertar espaço no seu servidor de correio eletrónico (como o Microsoft Exchange ou o Office 365), mantendo os dados acessíveis no Outlook.
Backup e Migração: Excelente para criar um backup completo dos seus dados do Outlook ou para migrar a sua caixa de correio de um computador para outro.
O que é um ficheiro MSG?
Um ficheiro MSG é um formato muito mais simples e focado. Foi concebido para guardar um único item específico do Outlook.
Este item pode ser uma mensagem de correio eletrónico (com os seus anexos), um contacto, um compromisso de calendário ou uma tarefa. Ao guardar um e-mail como um ficheiro MSG, o remetente, o destinatário, o assunto, o corpo e quaisquer ficheiros anexados são preservados num único ficheiro independente.
Principais características de um ficheiro MSG:
Foco num único item: Contém um e apenas um item do Outlook.
Partilha e portabilidade fáceis: Por ser um único ficheiro, pode enviá-lo facilmente por e-mail como anexo, guardá-lo num serviço de armazenamento na nuvem ou armazená-lo numa pasta de gestão de projetos fora do Outlook.
Formato padronizado: Embora desenvolvido pela Microsoft, o formato MSG está documentado e pode ser aberto por outros clientes e visualizadores de e-mail, tornando-o mais interoperável do que um ficheiro PST.
Referência Rápida: Perfeito para guardar informações importantes, como a confirmação de um contrato ou um itinerário de voo, num local de fácil acesso.
PST vs. MSG: As Principais Diferenças Explicadas
Agora que já compreendemos cada formato individualmente, vamos compará-los.
| Nº. | Aspeto | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Âmbito e Capacidade | Gestor de Macros. Armazena milhares de artigos em várias pastas. | Gestor de Micros. Armazena um único item. |
| 2 | Portabilidade e Partilha | Complicado. Partilhar um ficheiro PST significa enviar um ficheiro enorme. É impraticável para colaboração. | Altamente Portátil. Concebido para ser facilmente partilhado e movido, como qualquer outro documento. |
| 3 | Capacidade de Pesquisa | Pesquisa dentro do Outlook. Pode pesquisar o conteúdo de um ficheiro PST, mas apenas depois de o abrir no Outlook. | Pesquisar por nome do ficheiro. Pesquisa-o usando o explorador de ficheiros do seu computador, geralmente pelo assunto. |
| 4 | Risco de corrupção | Risco maior. Os ficheiros PST são bases de dados complexas e podem ser corrompidos, especialmente se estiverem perto do limite de tamanho (50 GB para versões mais recentes) ou se forem acedidos através de uma rede. | Risco menor. Como são ficheiros individuais simples, são muito menos propensos à corrupção. A perda de um não afeta quaisquer outros dados. |
| 5 | Abrindo o ficheiro | Requer o Outlook. Necessita do Microsoft Outlook para abrir e navegar num ficheiro PST. Clicar duas vezes nele irá adicioná-lo ao seu perfil do Outlook. | Abre no Outlook. Clicar duas vezes num ficheiro MSG abrirá esse item específico no Outlook, mesmo que o e-mail original já tenha sido removido da sua caixa de entrada. |
Como escolher: PST ou MSG?
Ainda não tem a certeza de qual usar? Faça a si mesmo estas perguntas:
Utilize um ficheiro PST se…
Precisa de arquivar pastas ou projetos inteiros aos quais já não precisa de aceder diariamente.
O seu principal objetivo é libertar espaço na caixa de correio do servidor.
Está a realizar um backup completo dos seus dados do Outlook.
Necessita de manter um registo estruturado e pesquisável de um grande volume de comunicações.
Utilize um ficheiro MSG se…
É necessário guardar e partilhar um e-mail específico e importante com alguém.
Pretende armazenar um e-mail crítico fora do Outlook numa pasta de projeto específica ou num sistema de gestão de documentos.
O seu objetivo é portabilidade rápida e fácil para uma única informação.
Não quer lidar com a complexidade de um ficheiro de base de dados grande.
Dicas Profissionais e Considerações Finais
Limites de Tamanho do PST: Tenha em atenção o tamanho dos ficheiros PST. Os ficheiros PST mais antigos (formato ANSI) têm um limite de 2 GB e corrompem facilmente. Os ficheiros PST mais recentes, baseados em Unicode, podem chegar aos 50 GB, mas os ficheiros mais pequenos são sempre mais estáveis.
Segurança: Ambos os formatos de ficheiro podem conter informação sensível. Como os ficheiros MSG são frequentemente partilhados e armazenados de forma informal, tenha um cuidado redobrado com a sua segurança. Os ficheiros PST são alvos frequentes de roubo de dados.
A Abordagem Híbrida: Muitos utilizadores avançados utilizam ambos os formatos. Utilizam um ficheiro PST para arquivo em massa no final do ano ou de um projeto e utilizam ficheiros MSG para guardar e-mails importantes relacionados com tarefas ou clientes específicos ao longo do ano.
Conclusão:
Não pense no PST versus MSG como uma competição. Pense neles como ferramentas diferentes para tarefas diferentes. Ao compreender que um ficheiro PST é um contentor e um ficheiro MSG é um item individual, pode ter o controlo total dos seus dados do Outlook, garantindo que está a utilizar o ficheiro certo para a tarefa certa.
Perguntas Frequentes
P1: Qual a principal finalidade de um ficheiro PST?
R: Um ficheiro PST é utilizado para arquivar em massa pastas inteiras de emails, contactos e itens de calendário para libertar espaço no servidor ou criar cópias de segurança.
P2: Quando devo utilizar um ficheiro MSG em vez de um PST?
R: Utilize um ficheiro MSG quando necessita de guardar ou partilhar um único email importante fora do Outlook para facilitar a portabilidade e o acesso.
P3: Posso abrir um ficheiro PST sem o Microsoft Outlook?
R: Não, geralmente é necessário o Microsoft Outlook para abrir e navegar corretamente pelo conteúdo de um ficheiro PST.
P4: Qual o formato de ficheiro mais arriscado e pode ser corrompido?
R: Os ficheiros PST têm um maior risco de corrupção, especialmente à medida que crescem ou são acedidos através de uma rede. P5: Um ficheiro MSG é adequado para fazer cópias de segurança de toda a minha caixa de correio?
R: Não, um ficheiro MSG apenas guarda um item de cada vez; utilize um ficheiro PST para um backup completo da sua caixa de correio.
Ver também
- Formatos de ficheiro de e-mail em FileFormat.com?
- Principais APIs de código aberto para processamento de e-mail
- MSG vs. EML: Como converter entre eles via .NET, Java e Python?
- As 7 principais APIs e ferramentas de e-mail gratuitas e de código aberto para programadores
- .h vs. .hpp: Qual a diferença e qual deve utilizar?