Last Updated: 09 Oct, 2025
O que são Formatos de Ficheiros de E-mail?
Um formato de ficheiro de e-mail refere-se à estrutura ou tipo específico de ficheiro utilizado para armazenar mensagens de e-mail. Estes formatos determinam a forma como o conteúdo do e-mail é codificado, como os anexos são tratados e como os metadados, como o remetente, o destinatário, a linha de assunto e os carimbos de data/hora, são preservados. Estes formatos garantem a compatibilidade entre diferentes clientes de e-mail, servidores e aplicações. Seja para fazer cópias de segurança de e-mails importantes, migrar para um novo serviço ou partilhar mensagens, compreender os formatos de ficheiro de e-mail1 é essencial.
Formatos Comuns de Ficheiros de E-mail
Os formatos de ficheiro de e-mail mais populares são EML, MSG, MBOX e PST. A escolha do formato correto depende do cliente de e-mail que utiliza e se precisa de guardar mensagens individuais ou caixas de correio inteiras. Escolher o formato errado pode levar à perda de dados ou a problemas de compatibilidade. Também é possível converter estes formatos de ficheiros de e-mail de forma programática utilizando APIs e bibliotecas de processamento de e-mail. Abaixo, exploramos os formatos de ficheiro de e-mail mais populares e como escolher o melhor para as suas necessidades.
EML (.eml)
EML significa Formato de Correio Eletrónico. Pense em EML como o padrão universal para uma única mensagem de e-mail. É um ficheiro de texto simples que armazena o conteúdo do e-mail, os cabeçalhos (como “Para”, “De”, “Assunto”) e quaisquer anexos num único pacote.
Utilizado por: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Prós:
- Formato leve e baseado em texto.
- Mantém cabeçalhos, conteúdo e anexos.
- Funciona com a maioria dos clientes de e-mail.
Contras:
- Formato leve e baseado em texto.
- Mantém cabeçalhos, conteúdo e anexos.
- Funciona com a maioria dos clientes de e-mail.
MSG (. msg)
MSG significa Formato de Mensagem do Microsoft Outlook e é o formato proprietário do Microsoft Outlook para um único item. Um ficheiro MSG pode ser um e-mail, um compromisso, um contacto ou uma tarefa. Preserva todos os detalhes e a formatação exatamente como aparecem no Outlook. No entanto, a sua maior desvantagem é a compatibilidade limitada; foi concebido para funcionar melhor no ecossistema da Microsoft.
Utilizado por: Microsoft Outlook.
Prós:
- Preserva a formatação, anexos e metadados.
- Suporta objetos incorporados (como convites de calendário).
Contras:
- Totalmente compatível apenas com o Outlook.
MBOX (. mbox):
O formato MBOX é um clássico. Em vez de guardar um e-mail por ficheiro, concatena vários e-mails num único ficheiro de texto grande. É o formato padrão utilizado por muitos clientes de e-mail de código aberto e baseados em Unix, como o Thunderbird e o Apple Mail. É excelente para exportar e fazer cópias de segurança de pastas de e-mail ou caixas de correio inteiras de uma só vez.
Utilizado por: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Prós:
- Padrão aberto, amplamente suportado.
- Ótimo para arquivar ou transferir pastas de e-mail
- Armazena vários e-mails num único ficheiro.
Contras:
- Sem organização de pastas integrada.
- Pode tornar-se grande e mais difícil de gerir.
PST (. pst)
A Tabela de Armazenamento Pessoal, ou PST, é outra criação da Microsoft. É um ficheiro de base de dados que o Outlook utiliza para armazenar caixas de correio inteiras — incluindo e-mails, calendários, contactos e tarefas — para acesso offline. Os ficheiros PST são perfeitos para criar cópias de segurança abrangentes dos seus dados do Outlook ou para mover toda a sua conta para um novo computador. Podem ser protegidos por senha para maior segurança.
Utilizado por: Microsoft Outlook.
Prós:
- Armazena e-mails, contactos, calendários e tarefas num ficheiro.
- Suporta proteção por palavra-passe.
Contras:
- Tamanhos de ficheiro grandes.
- Compatibilidade limitada fora do Outlook.
OST (. ost)
Um ficheiro OST (Tabela de Armazenamento Offline) é um ficheiro de dados utilizado pelo Microsoft Outlook para armazenar uma cópia sincronizada e em cache da informação da sua caixa de correio no seu computador. É criado automaticamente quando configura uma conta que se liga a um servidor, como uma conta do Microsoft Exchange, Office 365 ou IMAP. O principal objetivo de um ficheiro OST é permitir-lhe trabalhar offline. Permite ler, escrever, apagar e responder a e-mails, bem como gerir compromissos e contactos do calendário, mesmo quando não tem uma ligação ativa à internet.
Utilizado por: Microsoft Outlook (com Exchange ou Microsoft 365)
Prós:
- Permite trabalhar sem internet.
- Sincroniza ao voltar a ligar.
Contras:
- Ligado a contas específicas
- Não pode ser aberto diretamente noutros clientes de e-mail.
Considerações Finais
A seleção do formato de ficheiro de e-mail correto depende do seu cliente de e-mail, das necessidades de armazenamento e se planeia migrar ou partilhar e-mails. Para mensagens individuais, o EML é versátil, enquanto o PST e o MBOX são melhores para o armazenamento em massa. Os utilizadores do Outlook devem optar pelo **MSG e PSTv, enquanto os utilizadores do Apple Mail preferem o EMLX. Considere sempre o seu caso de utilização, a compatibilidade do software e a acessibilidade a longo prazo antes de escolher um tipo de ficheiro. Com o formato de ficheiro de e-mail correto, a gestão das suas comunicações digitais torna-se mais segura, eficiente e preparada para o futuro.
FAQ
P: Qual é o melhor tipo de ficheiro de correio eletrónico para partilhar uma única mensagem?
R: Os ficheiros EML ou MSG são ideais para partilhar mensagens de correio eletrónico individuais com anexos.
P: Que tipo de ficheiro é melhor para fazer cópias de segurança de uma caixa de correio inteira?
R: PST (para Outlook) ou MBOX (para clientes de código aberto) são melhores para cópias de segurança completas de caixas de correio.
P: Posso abrir ficheiros MSG sem o Microsoft Outlook?
R: Os ficheiros MSG são proprietários do Outlook, mas algumas ferramentas e visualizadores de terceiros podem abri-los.