O que é Excel? Informações importantes que você precisa saber

O que é Excel?

Excel é um programa editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft e permite aos usuários inserir, organizar e manipular dados em formato de tabela, que é composto por linhas e colunas. Os usuários podem então usar funções e fórmulas para realizar cálculos, criar tabelas e gráficos para visualizar dados e criar tabelas dinâmicas para resumir os dados.

Excel é um componente chave do pacote Microsoft Office e está disponível para diferentes plataformas, incluindo Windows, macOS, Android e iOS. Possui ferramentas gráficas, tabelas dinâmicas e uma linguagem de programação de macro integrada chamada Visual Basic for Applications (VBA).

Aqui está uma captura de tela do aplicativo Microsoft Excel.

Para que é usado o Excel?

O Excel é usado para armazenar, analisar e gerar relatórios sobre grandes quantidades de dados. Os principais usos do Excel incluem

• Entrada de dados
• Organização de dados
• Visualização de dados
• Contabilidade
• Gestão financeira
• Gráfico e gráficos
• Gerenciamento de tempo
• Gerenciamento de tarefas
• Programação
• Extraindo Dados

Quais são os tipos de dados no Excel?

Aqui está uma lista dos tipos de dados que você pode encontrar no Microsoft Excel

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

Componentes e terminologias do Excel

O Excel compreende vários componentes e terminologias, e compreendê-los aumentará sua proficiência no uso do Excel.

• Pasta de trabalho: um arquivo contendo uma ou mais planilhas onde os dados são armazenados e manipulados.
• Planilha: uma única planilha dentro de uma pasta de trabalho onde os dados são organizados em linhas e colunas.
• Célula: a interseção de uma linha e uma coluna, usada para inserir, exibir e manipular dados.
• Célula Ativa: A célula atualmente selecionada em uma planilha do Excel onde ocorre a entrada de dados, diferenciada por uma borda destacada e indicada pela letra da coluna e pelo número da linha na barra de endereço.
• Intervalo: um grupo de células contíguas selecionadas para manipulação, frequentemente usado em fórmulas e funções.
• Barra de Fórmulas: uma barra localizada acima da grade da planilha onde os usuários podem inserir ou editar fórmulas e dados.
• Barra de Endereço: Localizada à esquerda da barra de fórmulas, exibindo a referência da célula ativa.
• Guia Planilha: Guias localizadas na parte inferior da janela do Excel, cada uma representando uma planilha diferente na pasta de trabalho.
• Filtro: um recurso usado para exibir apenas linhas específicas de dados em uma planilha com base em critérios definidos pelo usuário.
• Autopreenchimento: uma ferramenta que estende automaticamente dados ou fórmulas para células adjacentes arrastando a alça de preenchimento ou usando o comando Preencher.
• AutoSoma: Uma função que soma rapidamente um intervalo de números em uma coluna ou linha, acessível através do botão AutoSoma ou usando o atalho de teclado Alt + =.
• Fórmula: uma expressão que realiza cálculos ou manipula dados, geralmente começando com um sinal de igual (=).
• Função: uma fórmula predefinida que executa cálculos ou operações específicas, como SOMA, MÉDIA ou SE.
• Referência de célula: um identificador exclusivo para uma célula, normalmente indicado pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo, A1, B2).
• Visualizações de pasta de trabalho: diferentes opções de exibição para visualização e edição da pasta de trabalho, incluindo Normal, Layout de página e Visualização de quebra de página.
• Tabelas e Gráficos: representações visuais de dados, criadas usando ferramentas de gráficos do Excel para analisar e apresentar tendências de dados.
• Formatação Condicional: formatação aplicada a células com base em condições específicas, facilitando a identificação de tendências, padrões ou valores discrepantes nos dados.
• Validação de dados: regras aplicadas às células para controlar o tipo e o intervalo de dados que podem ser inseridos, garantindo a precisão e a consistência dos dados.
• Tabelas Dinâmicas: tabelas interativas usadas para resumir, analisar e apresentar grandes conjuntos de dados, permitindo que os usuários extraiam insights significativos.
• Dados de origem: os dados originais usados para criar gráficos, tabelas dinâmicas ou outras ferramentas de análise no Excel.
• Intervalos nomeados: nomes personalizados atribuídos a intervalos de células específicos, facilitando a referência e a manipulação de dados em fórmulas.
• Macros: sequências automatizadas de comandos e ações programadas usando Visual Basic for Applications (VBA) para executar tarefas repetitivas com eficiência.

O que são funções avançadas do Excel?

Funções avançadas fornecem aos usuários recursos avançados para analisar, manipular e visualizar dados no Excel. Estes incluem o seguinte

• VLOOKUP e HLOOKUP: Usado para pesquisa vertical e horizontal, respectivamente, para procurar um valor em uma tabela e retornar um valor correspondente de uma coluna ou linha especificada.
• INDEX e MATCH: oferecem recursos de pesquisa mais flexíveis do que VLOOKUP e HLOOKUP, permitindo que os usuários pesquisem um valor em uma tabela e retornem um valor de uma coluna ou interseção de linha especificada.
• SUMIF e SUMIFS: calcula a soma dos valores em um intervalo que atende a critérios específicos (SUMIF para um critério, SUMIFS para vários critérios).
• CONT.SE e CONT.SE: conte o número de células em um intervalo que atende a critérios específicos (CONT.SE para um critério, CONT.SE para vários critérios).
• IFERROR: Lide com erros em fórmulas substituindo-os por valores ou expressões personalizadas.
• FÓRMULAS DE MATRIZ: Realize cálculos em matrizes de dados, permitindo operações matemáticas avançadas e análises de dados complexas.
• Tabela Dinâmica: analise e resuma grandes conjuntos de dados reorganizando e agregando dinamicamente dados com base em critérios definidos pelo usuário.
• Gráfico Dinâmico: crie representações gráficas de dados de Tabela Dinâmica para visualizar tendências, padrões e relacionamentos.
• OFFSET: Retorna uma referência a um intervalo que é deslocado de uma célula inicial por um número especificado de linhas e colunas.
• INDIRETO: Retorna uma referência especificada por uma string de texto, permitindo aos usuários criar referências dinâmicas para outras células ou intervalos.
• TEXTJOIN: concatena várias strings de texto com um delimitador especificado, ignorando quaisquer células vazias.
• CONCATENATE: Combine várias strings de texto em uma, com a opção de especificar um separador.
• TRANSPOSE: gire a orientação de um intervalo de células de linhas para colunas ou vice-versa.
• CHOOSE: Retorna um valor de uma lista de valores com base em um número de índice especificado.
• Funções DATA e HORA: Realize diversas operações em datas e horas, como adicionar/subtrair dias, meses ou anos, extrair componentes (por exemplo, ano, mês, dia) e calcular a diferença entre duas datas ou vezes.
• Funções de TEXTO: Manipule e formate strings de texto, incluindo funções como LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT e SUBSTITUTE.

Quais são as alternativas do Excel?

Aqui está a lista de concorrentes e alternativas do Excel

• Planilhas Google: o Planilhas Google é um aplicativo de planilhas on-line baseado na nuvem, semelhante ao Microsoft Excel, que permite criar e editar planilhas diretamente no seu navegador da Web e trabalhar com outras pessoas.

• Numbers: o Numbers é um aplicativo de planilha desenvolvido pela Apple Inc. O Numbers facilita a criação de planilhas organizadas e com aparência profissional. No entanto, não está disponível para Windows ou Android.

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc é um aplicativo de planilha incluído no pacote Apache OpenOffice. Calc fornece aos usuários ferramentas para criar, editar e analisar planilhas, semelhantes ao Microsoft Excel ou ao Planilhas Google.

Formatos de arquivo suportados pelo Excel

Os formatos de arquivo suportados no Excel incluem o seguinte. A lista não é exclusiva.

Conclusão

Neste artigo, cobrimos os recursos e tópicos amplos e significativos relacionados ao Excel. Explicamos resumidamente o que é Excel e sua funcionalidade, componentes, terminologias, tipos de dados e uso em diferentes campos. Destacamos um conjunto de ferramentas e funções avançadas. Por último, fornecemos informações sobre os formatos de arquivo importantes nos quais o Excel pode salvar seus dados. Esperamos que esta informação seja útil para você.