Last Updated: 10 Dec, 2025
No mundo das folhas de cálculo, a maioria de nós simplesmente clica em “Guardar” sem pensar duas vezes. Mas por detrás desta simples ação, existe uma escolha crucial: qual o formato de ficheiro a utilizar? Embora o padrão possa ser o XLSX do Microsoft Excel, uma nova era de software de código aberto trouxe alternativas poderosas como ODS e FODS para o centro das atenções.
Escolher o formato certo não se resume apenas a compatibilidade; trata-se de integridade dos dados, garantia de compatibilidade futura e acesso a funcionalidades avançadas. Vamos então mergulhar no confronto definitivo entre formatos abertos: XLSX vs. ODS vs. FODS.
Em primeiro lugar, o que torna um formato “aberto”?
Antes de compararmos, vamos definir os nossos termos. Um formato de ficheiro aberto é aquele que é:
Publicamente disponível: As suas especificações estão documentadas e acessíveis a qualquer pessoa.
Livre de royalties: Os programadores podem implementá-lo no seu software sem pagar taxas de licenciamento.
Normalizado: Geralmente mantido por uma organização de normas neutra (como a OASIS ou a ISO).
Por que razão isso importa? Os formatos abertos evitam a “dependência de fornecedores”, garantindo que os seus dados permanecem acessíveis durante décadas, independentemente da empresa de software que surja ou desapareça. São a base da preservação digital e da interoperabilidade de software.
Compreender os Concorrentes
Antes de compararmos estes formatos, vamos familiarizar-nos com cada um deles.
XLSX é o formato Excel da Microsoft, lançado com o Office 2007. Substituiu o formato XLS mais antigo e rapidamente se tornou o padrão de facto para folhas de cálculo em todo o mundo. Construídos com base no Office Open XML, os ficheiros XLSX são essencialmente pacotes comprimidos contendo ficheiros XML que definem a estrutura, os dados e a formatação da sua folha de cálculo.
ODS significa OpenDocument Spreadsheet, parte da família de formatos OpenDocument (ODF). Desenvolvido como uma norma aberta pela OASIS, o ODS foi concebido para ser independente dos fornecedores e totalmente transparente. É o formato nativo do LibreOffice Calc e do Apache OpenOffice, e tem ganho popularidade entre as organizações que dão prioridade a normas abertas.
FODS é a versão XML plana do ODS. Enquanto os ficheiros ODS são ficheiros comprimidos (semelhantes ao XLSX), o FODS armazena tudo num único ficheiro XML não comprimido. Isto faz do FODS o diferente do nosso trio, mas com algumas vantagens surpreendentemente práticas.
Concorrente nº 1: XLSX - O Gigante da Indústria
O que é: O formato padrão do Microsoft Excel (2007 e posteriores).
A Tecnologia por Trás do Capô: O XLSX faz parte da família Office Open XML (OOXML). É essencialmente um ficheiro ZIP contendo uma coleção de ficheiros XML para os seus dados, estilos, fórmulas e configurações. Isto torna-o mais eficiente e menos propenso à corrupção do que o seu antecessor, o formato binário XLS.
Vantagens do XLSX:
Compatibilidade universal: como padrão do Excel, é compatível com praticamente todas as aplicações de folhas de cálculo modernas, incluindo o Google Sheets, o LibreOffice Calc e o Apple Numbers. É a língua franca do mundo corporativo.
Rico em funcionalidades: Suporta a vasta gama de funcionalidades avançadas do Excel, incluindo modelos de dados Power Pivot, gráficos sofisticados, segmentações de dados e formatação condicional complexa.
Familiaridade: É o formato que todos conhecem e esperam. Partilhar um ficheiro XLSX raramente gera dúvidas.
Desvantagens do XLSX:
Origem proprietária: Embora seja agora um formato aberto normalizado pela ECMA e ISO, foi originalmente criado pela Microsoft e ainda sofre uma forte influência da mesma. Os puristas argumentam que não é tão “aberto” como os seus concorrentes.
Possibilidade de problemas de compatibilidade: Ao abrir um ficheiro XLSX complexo noutro software (como o LibreOffice), existe uma pequena probabilidade de que algumas formatações avançadas ou macros não sejam traduzidas na perfeição.
Ideal para: Qualquer pessoa que trabalhe principalmente num ambiente Microsoft Excel, partilhe ficheiros com uma vasta gama de utilizadores num ambiente empresarial ou utilize funcionalidades avançadas específicas do Excel.
Participante nº 2: ODS - O Campeão do Código Aberto
O que é: O formato padrão do LibreOffice Calc e do Apache OpenOffice Calc.
A Tecnologia por Trás do Capô: ODS significa OpenDocument Spreadsheet (Folha de Cálculo OpenDocument). É uma norma ISO/IEC (26300) e utiliza uma estrutura ZIP/XML semelhante à do XLSX. Foi concebido desde o início para ser um padrão verdadeiramente aberto e independente de fornecedores.
Vantagens do ODS:
Norma Verdadeiramente Aberta: Como norma ISO, é completamente independente dos fornecedores, garantindo o acesso a longo prazo aos seus dados sem depender de uma única empresa.
Excelente Integração com Open Source: É o formato nativo do LibreOffice e do OpenOffice, oferecendo um desempenho e suporte de funcionalidades sem falhas dentro destes pacotes.
Forte Compatibilidade: As versões modernas do Microsoft Excel (desde 2010) têm um sólido suporte para abrir e guardar ficheiros ODS, embora possam ocorrer ocasionalmente pequenos problemas de formatação.
Desvantagens do ODS:
Não é perfeito no Excel: Embora funcione no Excel, algumas funcionalidades avançadas do ODS (ou implementações específicas de fórmulas) podem ser perdidas ou alteradas ao serem guardadas pelo software da Microsoft.
Menos comum nas empresas: É menos provável que receba um ficheiro ODS de um parceiro corporativo, o que pode causar confusão momentânea.
Ideal para: Utilizadores do LibreOffice ou OpenOffice, defensores do código aberto, governos e instituições públicas que exigem normas abertas e qualquer pessoa que priorize a preservação de dados a longo prazo.
Concorrente nº 3: FODS - O azarão simples e transparente
O que é: Uma folha de cálculo ODF XML plana.
A tecnologia por trás: Este é o principal diferencial. Ao contrário do XLSX e do ODS, que são pacotes ZIP, um ficheiro FODS é um único ficheiro XML não comprimido. Se o abrir com um editor de texto, pode ler todos os dados e a formatação da sua folha de cálculo num formato estruturado e legível.
Vantagens do FODS:
Legível e transparente: A maior vantagem. Pode inspecionar e até editar manualmente toda a estrutura da folha de cálculo com um editor de texto básico. Este é um sonho para os desenvolvedores e auditores de dados.
Excelente para controlo de versões (Git): Por ser um único ficheiro de texto, os sistemas de controlo de versões, como o Git, podem acompanhar as alterações linha a linha de forma eficaz. Pode ver exatamente qual a célula que foi modificada, ao contrário dos pacotes ZIP, que são binários e consideram todo o ficheiro como alterado.
Sem sobrecarga de compressão: Simplifica a leitura e a escrita para software, uma vez que não há necessidade de comprimir ou descomprimir um ficheiro ZIP.
Desvantagens do FODS:
Tamanho de ficheiro grande: Sem compressão, um ficheiro FODS pode ser significativamente maior do que o seu equivalente em ODS ou XLSX para os mesmos dados.
Suporte limitado a software: Esta é a sua principal desvantagem. Embora o LibreOffice Calc o suporte nativamente, o Microsoft Excel não consegue abrir ficheiros FODS. Isto limita severamente a sua praticidade para a partilha geral.
Ideal para: Developers, cientistas de dados que utilizam o controlo de versões e situações em que a transparência dos dados e a capacidade de automatizar edições no XML são mais importantes do que a compatibilidade universal.
Tabela de Comparação Direta
| Nº | Recurso | XLSX | ODS | FODS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome Completo | Folha de Cálculo Office Open XML | Folha de Cálculo OpenDocument | Folha de Cálculo ODF XML Plana |
| 2 | Normalização | ECMA-376, ISO/IEC 29500 | OASIS, ISO/IEC 26300 | Parte da Norma ODF |
| 3 | Estrutura do ficheiro | Pacote ZIP (vários ficheiros XML) | Pacote ZIP (vários ficheiros XML) | Ficheiro XML único e não comprimido |
| 4 | Software Principal | Microsoft Excel | LibreOffice, OpenOffice | LibreOffice, OpenOffice |
| 5 | Compatibilidade com Excel | Excelente (Nativa) | Boa (Possíveis pequenas particularidades) | Nenhuma (Não pode ser aberta) |
| 6 | Compatibilidade com LibreOffice | Excelente | Excelente (Nativa) | Excelente (Nativa) |
| 7 | Legível para humanos | Não (sem descompactar) | Não (sem descompactar) | Sim |
| 8 | Controlo de versão (Git) | Mau | Mau | Excelente |
| 9 | Caso de utilização ideal | Negócios, Utilização geral | Ecossistemas de código aberto, Governo | Desenvolvimento, Auditoria de dados |
O veredicto: Que formato deve escolher?
O formato “ideal” não é uma resposta única; depende inteiramente do seu fluxo de trabalho.
- Escolha XLSX se: Utiliza o Microsoft Excel constantemente, tem de garantir uma compatibilidade perfeita com colegas e clientes e depende de ferramentas avançadas específicas do Excel. É a escolha segura e prática para o mundo corporativo.
- Escolha ODS se: Utiliza principalmente o LibreOffice ou o OpenOffice, acredita no apoio a normas verdadeiramente abertas, trabalha num ambiente que as exige (como muitas agências governamentais) e pretende o melhor equilíbrio entre abertura e compatibilidade.
- Escolha FODS se: É um programador, utiliza o Git para rastrear alterações em folhas de cálculo ou tem uma necessidade específica de analisar ou gerar dados de folhas de cálculo utilizando ferramentas XML. O seu caso de utilização é mais específico, mas incrivelmente poderoso dentro deste nicho.
Dica para a Máxima Compatibilidade
Na dúvida, o formato mais seguro para partilhar com um público desconhecido ou misto é ainda o XLSX. No entanto, se for um utilizador de código aberto a partilhar com um utilizador do Excel, uma boa prática é partilhar o seu ficheiro em ODS, mas também fornecer uma exportação em PDF estático para garantir um layout visual consistente.
Conclusão
A competição entre XLSX, ODS e FODS é um sinal positivo de um ecossistema de software saudável e competitivo. O XLSX destaca-se pela sua ubiquidade, o ODS pela sua abertura filosófica e integração, e o FODS pela sua transparência técnica. Ao compreender os seus pontos fortes e fracos, pode fazer uma escolha informada que proteja os seus dados e otimize o seu fluxo de trabalho.
Perguntas Frequentes
P1: Qual o melhor formato para partilhar folhas de cálculo com utilizadores do Microsoft Excel?
R: O XLSX é a melhor opção para a máxima compatibilidade com os utilizadores do Microsoft Excel.
P2: O Microsoft Excel consegue abrir e editar ficheiros FODS?
R: Não, o Microsoft Excel não consegue abrir ficheiros FODS, o que o torna uma má escolha para fluxos de trabalho centrados no Excel.
P3: Porque é que eu usaria o ODS em vez do XLSX?
R: Utilize o ODS se der prioridade a um standard aberto verdadeiramente independente de fornecedores ou se trabalha principalmente com LibreOffice/OpenOffice.
** P4: Qual a principal vantagem do formato FODS?
R: A principal vantagem do FODS é ser um único ficheiro XML legível por humanos, ideal para sistemas de controlo de versões como o Git.
P5: O formato XLSX é considerado uma norma aberta?
R: Sim, o XLSX é um formato aberto normalizado pela ECMA/ISO, embora tenha sido originalmente desenvolvido pela Microsoft.