Last Updated: 19 Nov, 2025
Если вам когда-либо требовалось сохранить или создать резервную копию данных Microsoft Outlook, вы, вероятно, сталкивались с двумя основными форматами файлов: PST и MSG. Хотя на первый взгляд они кажутся похожими — оба создаются Outlook и хранят данные электронной почты, — они служат принципиально разным целям.
Выбор неправильного формата может привести к загромождению цифрового хранилища, неэффективному резервному копированию или трудностям с поиском важной информации в будущем. Итак, в чём же настоящая разница между файлами PST и MSG? В этом подробном руководстве мы разберёмся в споре о PST и MSG, рассмотрим, что представляет собой каждый файл, их ключевые различия, оптимальные варианты использования и как выбрать подходящий для ваших нужд.
Краткий обзор: PST и MSG
| № | Функция | PST (персональная таблица хранилища) | MSG (сообщение) |
|---|---|---|---|
| 1 | Основная функция | База данных-контейнер для архивирования. | Единое хранилище электронных писем. |
| 2 | Содержимое | Целые папки, календари, контакты, электронные письма. | Одно конкретное электронное письмо, контакт, встреча или задача. |
| 3 | Аналогия | Коробка для переезда, заполненная множеством файлов и папок. | Один важный документ в прозрачном конверте. |
| 4 | Идеально подходит для: | Массового архивирования, полного резервного копирования, освобождения места на сервере. | Обмена отдельными электронными письмами, сохранения важной корреспонденции вне Outlook. |
| 5 | Размер файла | Большой (может достигать нескольких гигабайт). | Маленький (обычно килобайт). |
| 6 | Структура | Сложная, собственная база данных. | Более простой, стандартный формат. |
Что такое файл PST?
Файл PST (Personal Storage Table) — это, по сути, персональная база данных Outlook. Это запатентованный формат файлов, разработанный Microsoft, который служит локальным хранилищем для всех данных Outlook. Представьте себе виртуальный картотечный шкаф или переносной почтовый ящик. Вы можете создать PST-файл и перетаскивать в него целые папки, например, «Входящие», «Отправленные» или папки проектов.
Основные характеристики PST-файла:
Комплексное хранилище: Может хранить электронные письма, записи календаря, контакты, заметки, задачи и записи журнала.
Доступность в автономном режиме: PST-файлы хранятся локально на вашем компьютере (например, C:\Users[Имя пользователя]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Это позволяет получать доступ к архивным данным даже без подключения к Интернету.
Управление данными: В основном используется для архивации старых данных для освобождения места на почтовом сервере (например, Microsoft Exchange или Office 365) с сохранением доступа к данным в Outlook.
Резервное копирование и миграция: Отлично подходит для создания полной резервной копии данных Outlook или для переноса почтового ящика с одного компьютера на другой.
Что такое файл MSG?
Файл MSG — гораздо более простой и специализированный формат. Он предназначен для сохранения одного конкретного элемента из Outlook. Это может быть сообщение электронной почты (с вложениями), контакт, встреча в календаре или задача. При сохранении письма в формате MSG отправитель, получатель, тема, текст и все вложенные файлы сохраняются в одном отдельном файле.
Основные характеристики файла MSG:
Фокус на одном элементе: Содержит только один элемент Outlook.
Простой обмен и портативность: Поскольку это один файл, вы можете легко отправить его по электронной почте как вложение, сохранить на облачном диске или хранить в папке управления проектами вне Outlook.
Стандартизированный формат: Формат MSG, разработанный Microsoft, документирован и может быть открыт другими почтовыми клиентами и программами просмотра, что делает его более совместимым, чем PST.
Краткая справка: Идеально подходит для сохранения важной информации, например, подтверждения контракта или маршрута рейса, в легко запоминающемся месте.
PST и MSG: основные различия
Теперь, когда мы разобрались с каждым форматом по отдельности, давайте рассмотрим их в сравнении.
| № | Аспект | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Область действия и ёмкость | Макро-менеджер. Хранит тысячи элементов в нескольких папках. | Микро-менеджер. Хранит один элемент. |
| 2 | Переносимость и общий доступ | Громоздкость. Общий доступ к PST означает отправку большого файла. Непрактично для совместной работы. | Высокая портативность. Разработан для лёгкого совместного использования и перемещения, как и любой другой документ. |
| 3 | Возможность поиска | Поиск в Outlook. Вы можете искать содержимое PST-файла, но только после его открытия в Outlook. | Поиск по имени файла. Поиск осуществляется через проводник вашего компьютера, как правило, по теме письма. |
| 4 | Риск повреждения | Высокий риск. PST-файлы представляют собой сложные базы данных и могут быть повреждены, особенно если их размер приближается к предельному (50 ГБ для новых версий) или доступ к ним осуществляется по сети. | Низкий риск. Будучи простыми отдельными файлами, они гораздо менее подвержены повреждению. Потеря одного файла не влияет на другие данные. |
| 5 | Открытие файла | Требуется Outlook. Для открытия и просмотра PST-файла вам потребуется Microsoft Outlook. Двойной щелчок по файлу добавит его в ваш профиль Outlook. | Открывается в Outlook. Двойной щелчок по файлу MSG откроет этот конкретный элемент в Outlook, даже если исходное письмо давно удалено из вашего почтового ящика. |
Как выбрать: PST или MSG?
Всё ещё не уверены, какой из них использовать? Задайте себе следующие вопросы:
Используйте PST-файл, если…
- Вам нужно архивировать целые папки или проекты, к которым вам больше не нужен ежедневный доступ.
- Ваша главная цель — освободить место в почтовом ящике сервера.
- Вы выполняете полное резервное копирование данных Outlook.
- Вам нужно сохранить структурированную, доступную для поиска запись большого объёма сообщений.
Используйте MSG-файл, если…
- Вам нужно сохранить и отправить одно важное письмо.
- Вы хотите хранить важное письмо вне Outlook в определённой папке проекта или системе управления документами.
- Ваша цель — быстрая и лёгкая переносимость отдельных фрагментов информации.
- Вы не хотите иметь дело со сложными большими файлами базы данных.
Советы и заключительные мысли
- Ограничения размера PST-файлов: Учитывайте размер PST-файлов. Старые PST-файлы (формат ANSI) имеют ограничение в 2 ГБ и легко повреждаются. Новые PST-файлы в кодировке Unicode могут достигать 50 ГБ, но чем меньше размер, тем стабильнее они будут.
- Безопасность: Оба файла могут содержать конфиденциальную информацию. Поскольку MSG-файлы часто передаются и хранятся в свободном виде, будьте особенно осторожны с их безопасностью. PST-файлы — серьёзные объекты для кражи данных.
- Гибридный подход: Многие опытные пользователи используют оба. Они используют PST-файлы для массового архивирования в конце года или проекта, а MSG-файлы — для хранения «героических» писем, связанных с определёнными задачами или клиентами, в течение года.
Итог:
Не воспринимайте PST и MSG как конкурентов. Рассматривайте их как разные инструменты для разных задач. Понимая, что PST — это контейнер, а MSG — отдельный элемент, вы можете полностью контролировать данные Outlook, гарантируя, что используете нужный файл для нужной задачи.
FAQ
В1: Каково основное назначение PST-файла?
О: PST-файл используется для массового архивирования целых папок с электронными письмами, контактами и элементами календаря для освобождения места на сервере или создания резервных копий.
В2: Когда следует использовать MSG-файл вместо PST?
О: Используйте MSG-файл, когда нужно сохранить или поделиться одним важным письмом вне Outlook для удобства переносимости и доступа.
В3: Можно ли открыть PST-файл без Microsoft Outlook?
О: Нет, для корректного открытия и просмотра содержимого PST-файла обычно требуется Microsoft Outlook.
В4: Какой формат файла более рискован и может быть повреждён?
О: PST-файлы подвержены большему риску повреждения, особенно при увеличении размера или доступе по сети.
В5: Подходит ли MSG-файл для резервного копирования всего почтового ящика?
О: Нет, MSG-файл сохраняет только один элемент за раз; используйте PST-файл для полного резервного копирования почтового ящика.
См. также
- Форматы файлов электронной почты на FileFormat.com?
- Ведущие API с открытым исходным кодом для обработки электронной почты
- MSG и EML: как конвертировать их в формат b/t с помощью .NET, Java и Python?
- 7 лучших бесплатных API и инструментов для электронной почты с открытым исходным кодом для разработчиков
- .h и .hpp: в чём разница и какой формат использовать?