Last Updated: 09 Oct, 2025
Что такое форматы файлов электронной почты?
Формат файла электронной почты — это определённая структура или тип файла, используемого для хранения сообщений электронной почты. Эти форматы определяют, как кодируется содержимое письма, как обрабатываются вложения и как сохраняются метаданные, такие как отправитель, получатель, тема и временные метки. Эти форматы обеспечивают совместимость с различными почтовыми клиентами, серверами и приложениями. Независимо от того, делаете ли вы резервное копирование важных писем, переходите на новый сервис или делитесь сообщениями, понимание форматов файлов электронной почты1 крайне важно.
Распространённые форматы файлов электронной почты
Наиболее популярные форматы файлов электронной почты — EML, MSG, MBOX и PST. Выбор правильного формата зависит от используемого почтового клиента и от того, нужно ли вам сохранять отдельные сообщения или целые почтовые ящики. Выбор неправильного формата может привести к потере данных или проблемам совместимости. Эти форматы файлов электронной почты также можно программно преобразовывать, используя API и библиотеки обработки электронной почты. Ниже мы рассмотрим наиболее популярные форматы файлов электронной почты и расскажем, как выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.
EML (.eml)
EML означает Формат электронной почты. EML можно рассматривать как универсальный стандарт для отдельного электронного сообщения. Это простой текстовый файл, в котором хранится содержимое письма, заголовки (например, «Кому», «От», «Тема») и все вложения в одном пакете.
Используется: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Плюсы:
- Облегченный текстовый формат.
- Сохраняет заголовки, содержимое и вложения.
- Работает с большинством почтовых клиентов.
Минусы:
- Облегченный текстовый формат.
- Сохраняет заголовки, содержимое и вложения.
- Работает с большинством почтовых клиентов.
MSG (.msg)
MSG означает Формат сообщений Microsoft Outlook и является собственным форматом Microsoft Outlook для одного элемента. Файл MSG может представлять собой электронное письмо, встречу, контакт или задачу. Он сохраняет все данные и форматирование точно так же, как они отображаются в Outlook. Однако его самый большой недостаток — ограниченная совместимость; он разработан для оптимальной работы в экосистеме Microsoft.
Используется: Microsoft Outlook.
Плюсы:
- Сохраняет форматирование, вложения и метаданные.
- Поддерживает встроенные объекты (например, приглашения в календаре).
Минусы:
- Полностью совместим только с Outlook.
MBOX (.mbox):
Формат MBOX — классический. Вместо того, чтобы сохранять по одному письму в файле, он объединяет несколько писем в один большой текстовый файл. Это стандартный формат, используемый многими открытыми и Unix-клиентами электронной почты, такими как Thunderbird и Apple Mail. Он отлично подходит для экспорта и резервного копирования целых папок электронной почты или почтовых ящиков за один раз.
Используется: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Плюсы:
- Открытый стандарт, широкая поддержка.
- Отлично подходит для архивирования и переноса папок электронной почты.
- Хранит несколько писем в одном файле.
Минусы:
- Нет встроенной организации папок.
- Может стать слишком большим и сложным в управлении.
PST (.pst)
Таблица персонального хранилища, или PST, — ещё одно творение Microsoft. Это файл базы данных, который Outlook использует для хранения целых почтовых ящиков, включая электронные письма, календари, контакты и задачи, для автономного доступа. Файлы PST идеально подходят для создания полных резервных копий данных Outlook или для переноса всей учётной записи на новый компьютер. Для дополнительной безопасности их можно защитить паролем.
Используется: Microsoft Outlook.
Плюсы:
- Хранит электронные письма, контакты, календари и задачи в одном файле.
- Поддерживает защиту паролем.
Минусы:
- Большой размер файлов.
- Ограниченная совместимость с программами, не связанными с Outlook.
OST (.ost)
Файл OST (Таблица автономного хранения) — это файл данных, используемый Microsoft Outlook для хранения синхронизированной кэшированной копии информации вашего почтового ящика на вашем компьютере. Он автоматически создаётся при настройке учётной записи, подключающейся к серверу, например, учётной записи Microsoft Exchange, Office 365 или IMAP. Основное назначение OST-файла — обеспечить автономную работу. Он позволяет читать, писать, удалять и отвечать на электронные письма, а также управлять встречами и контактами в календаре даже при отсутствии активного подключения к Интернету.
Используется: Microsoft Outlook (с Exchange или Microsoft 365)
Плюсы:
- Позволяет работать без интернета.
- Синхронизируется при повторном подключении.
Минусы:
- Привязан к определённым учётным записям.
- Невозможно открыть напрямую в других почтовых клиентах.
Заключение
Выбор правильного формата файла электронной почты зависит от вашего почтового клиента, потребностей в хранилище и от того, планируете ли вы переносить или делиться письмами. Для отдельных сообщений формат EML универсален, а PST и MBOX лучше подходят для массового хранения. Пользователям Outlook** следует использовать **MSG и PSTv, а пользователям Apple Mail — EMLX. Всегда учитывайте особенности использования, совместимость с программным обеспечением и возможность долгосрочного доступа, прежде чем выбирать тип файла. Правильный формат файла электронной почты делает управление цифровыми сообщениями более безопасным, эффективным и перспективным.
Часто задаваемые вопросы
В: Какой тип файла электронной почты лучше всего подходит для отправки одного сообщения?
О: Файлы EML или MSG идеально подходят для отправки отдельных сообщений электронной почты с вложениями.
В: Какой тип файла лучше всего подходит для резервного копирования всего почтового ящика?
О: PST (для Outlook) или MBOX (для клиентов с открытым исходным кодом) лучше всего подходят для полного резервного копирования почтового ящика.
В: Можно ли открыть файлы MSG без Microsoft Outlook?
О: Файлы MSG являются собственностью Outlook, но некоторые сторонние инструменты и программы просмотра могут их открывать.