Last Updated: 11 Dec, 2025
Вы когда-нибудь заполняли PDF-форму — например, заявление о приеме на работу, налоговую декларацию или опрос — и задавались вопросом, куда на самом деле попадают все ваши введенные данные? Вот тут-то и пригодится FDF, или Forms Data Format. Хотя большинство людей знакомы с PDF-файлами, гораздо меньше людей слышали о FDF. Тем не менее, он играет важную роль в обработке данных из форм.
Итак, для чего используется FDF? Давайте разберемся простыми словами.
Что такое FDF?
FDF (Forms Data Format) — это формат файлов, созданный Adobe, предназначенный для хранения данных из интерактивных PDF-форм. Это обычный текстовый файл (с расширением .fdf), который содержит только данные, которые вы вводите в форму, — без макета или дизайна самого исходного PDF-файла.
Представьте FDF как чемодан, в котором хранятся ваши ответы из PDF-формы. В нем содержится не сама форма, а только ваши ответы.
Для чего используется FDF?
FDF может быть не самым эффектным форматом, но он невероятно полезен в самых разных ситуациях, особенно когда речь идет о PDF-формах. Вот как он обычно используется:
1. Извлечение данных из PDF-файлов
Когда кто-то заполняет PDF-форму, эти данные могут быть экспортированы в файл FDF. Это позволяет организациям собирать данные без изменения исходного PDF-документа.
Например, отделы кадров могут распространить одну и ту же PDF-форму среди всех сотрудников, а затем собрать заполненные ими данные в отдельных файлах FDF. Это делает обработку намного чище и эффективнее.
2. Отправка данных формы на сервер
FDF можно использовать в веб-процессах, где PDF-формы отправляются онлайн. Когда пользователь нажимает кнопку «Отправить» в PDF-форме, данные формы могут быть отправлены на веб-сервер в формате FDF, что упрощает обработку и хранение результатов на стороне сервера.
Это особенно полезно в системах электронного правительства, формах страховых заявлений или любых онлайн-сервисах, принимающих данные в виде форм.
3. Импорт данных в PDF-формы
Файлы FDF предназначены не только для экспорта данных — их также можно использовать для импорта данных в пустую PDF-форму. Допустим, у вас есть сотни форм для заполнения с различными именами и адресами. Вместо того чтобы заполнять их вручную, вы можете использовать файлы FDF для автоматического заполнения полей формы. Это значительно экономит время при выполнении повторяющихся задач.
4. Управление аннотациями и комментариями
Файлы FDF также могут содержать аннотации, такие как выделения, комментарии и стикеры. Это полезно при совместной работе над PDF-документом, поскольку рецензенты могут отправлять только свои заметки в файле FDF — без необходимости делиться всем PDF-файлом.
FDF против PDF против XFDF – в чем разница?
Давайте проясним некоторые моменты:
Файлы PDF содержат весь документ — текст, изображения, макет и любые поля формы.
FDF содержит только данные из этих полей, а также необязательные аннотации.
XFDF — это версия FDF на основе XML. Она более современная и с ней проще работать в некоторых веб и программных средах.
Таким образом, если вы просто передаете данные, а не дизайн формы, FDF (или XFDF) — это более легкий вариант.
Примеры использования FDF в реальной жизни
Вот несколько примеров использования FDF в повседневной работе:
Здравоохранение: Пациенты заполняют анкеты дома, и клиника получает только файлы FDF для импорта в свою систему.
Образование: Школы распространяют формы зачисления или согласия в формате PDF и собирают ответы в формате FDF]6.
Юридические и финансовые услуги: Клиенты заполняют длинные контракты или формы финансовой отчетности, и фирмы обрабатывают только данные из файлов FDF.
Опросы и HR: Внутренние опросы или формы обратной связи с сотрудниками проще обрабатывать, когда хранятся только данные из форм.
Как создавать или использовать файлы FDF
Вы можете создавать или обрабатывать файлы FDF несколькими способами:
Adobe Acrobat: Предлагает встроенные возможности для экспорта/импорта данных форм в формате FDF.
pdftk (PDF Toolkit): Бесплатный инструмент командной строки, отлично подходящий для написания скриптов для задач, связанных с FDF.
API программирования: Библиотеки на Java, Python или .NET могут читать и генерировать файлы FDF для более сложных приложений.
Что следует учитывать
Совместимость: FDF лучше всего работает в экосистеме Adobe. Некоторые сторонние программы для просмотра PDF-файлов могут не полностью его поддерживать.
Безопасность: Как и любой файл данных, FDF может содержать конфиденциальную информацию, поэтому обращайтесь с ним осторожно, особенно при передаче или хранении пользовательских данных.
Заключение
Хотя FDF может быть не так известен, как сам PDF, он играет критически важную роль в управлении данными форм. При выполнении таких задач, как сбор ответов пользователей, отправка данных или автоматизация заполнения форм, FDF оказывается легким и эффективным инструментом.
В следующий раз, когда вы будете заполнять PDF-форму, вы будете знать, что незаметно работает в фоновом режиме.