Что такое Excel?

Excel — это программа-редактор электронных таблиц, разработанная Microsoft и позволяющая пользователям вводить, организовывать и манипулировать данными в формате таблицы, состоящей из строк и столбцов. Затем пользователи могут использовать функции и формулы для выполнения вычислений, создавать диаграммы и графики для визуализации данных, а также создавать сводные таблицы для обобщения данных.

Excel является ключевым компонентом пакета Microsoft Office и доступен для различных платформ, включая Windows, macOS, Android и iOS. Он включает графические инструменты, сводные таблицы и встроенный язык программирования макросов Visual Basic для приложений (VBA).

Вот скриншот приложения Microsoft Excel.

Для чего используется Excel?

Excel используется для хранения, анализа и составления отчетов по большим объемам данных. Основные области применения Excel включают в себя

  • Ввод данных
  • Организация данных
  • Визуализация данных
  • Бухгалтерский учет
  • Финансовый менеджмент
  • Графика и диаграммы
  • Тайм-менеджмент
  • Управление задачами
  • Программирование
  • Извлечение данных

Каковы типы данных в Excel?

Вот список типов данных, которые вы можете найти в Microsoft Excel.

  • Number data

    • Examples of Number data include:
      • Whole Numbers
      • Decimals
      • Dates
      • Times
      • Phone Numbers
      • Integers
      • Percentages

  • Text data

  • Logical data

    • Here are the values of Logical Data:
      • True
      • False
    • The above data is manipulated with logical functions that include:
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

Компоненты и термины Excel

Excel включает в себя различные компоненты и терминологии, понимание которых повысит ваши навыки использования Excel.

  • Рабочая книга: файл, содержащий один или несколько листов, в которых хранятся и обрабатываются данные.
  • Рабочий лист: отдельная электронная таблица в книге, в которой данные организованы в строки и столбцы.
  • Ячейка: пересечение строки и столбца, используемое для ввода, отображения и управления данными.
  • Активная ячейка: выбранная в данный момент ячейка на листе Excel, в которую происходит ввод данных, выделяется выделенной рамкой и обозначается буквой столбца и номером строки в адресной строке.
  • Диапазон: группа смежных ячеек, выбранных для манипуляций, часто используемых в формулах и функциях.
  • Панель формул: панель, расположенная над сеткой листа, где пользователи могут вводить или редактировать формулы и данные.
  • Адресная строка: расположена слева от строки формул и отображает ссылку на активную ячейку.
  • Вкладка «Рабочий лист»: вкладки, расположенные в нижней части окна Excel, каждая из которых представляет отдельный лист в книге.
  • Фильтр: функция, используемая для отображения только определенных строк данных на листе на основе определенных пользователем критериев.
  • Автозаполнение: инструмент, который автоматически расширяет данные или формулы в соседние ячейки, перетаскивая маркер заполнения или используя команду «Заполнить».
  • Автосумма: функция, которая быстро складывает диапазон чисел в столбце или строке. Доступна через кнопку «Автосумма» или с помощью сочетания клавиш Alt + =.
  • Формула: выражение, выполняющее вычисления или манипулирующее данными. Обычно оно начинается со знака равенства (=).
  • Функция: предопределенная формула, выполняющая определенные вычисления или операции, например СУММА, СРЗНАЧ или ЕСЛИ.
  • Ссылка на ячейку: уникальный идентификатор ячейки, обычно обозначаемый буквой столбца и номером строки (например, A1, B2).
  • Вид книги: различные варианты отображения для просмотра и редактирования книги, включая «Обычный», «Макет страницы» и «Предварительный просмотр разрыва страницы».
  • Диаграммы и графики: визуальное представление данных, созданное с помощью инструментов построения диаграмм Excel для анализа и представления тенденций данных.
  • Условное форматирование: форматирование, применяемое к ячейкам на основе определенных условий, упрощает выявление тенденций, закономерностей или выбросов в данных. – Проверка данных: правила, применяемые к ячейкам для управления типом и диапазоном вводимых данных, обеспечивают точность и согласованность данных.
  • Сводные таблицы: интерактивные таблицы, используемые для обобщения, анализа и представления больших наборов данных, что позволяет пользователям извлекать значимую информацию.
  • Исходные данные: исходные данные, используемые для создания диаграмм, сводных таблиц или других инструментов анализа в Excel.
  • Именованные диапазоны: пользовательские имена, присвоенные определенным диапазонам ячеек, упрощают обращение к данным и манипулирование ими в формулах.
  • Макросы: автоматизированные последовательности команд и действий, запрограммированные с использованием Visual Basic для приложений (VBA) для эффективного выполнения повторяющихся задач.

Что такое расширенные функции Excel?

Расширенные функции предоставляют пользователям расширенные возможности анализа, манипулирования и визуализации данных в Excel. К ним относятся следующие

  • VLOOKUP и HLOOKUP: Используются для вертикального и горизонтального поиска соответственно для поиска значения в таблице и возврата соответствующего значения из указанного столбца или строки.
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ: предлагают более гибкие возможности поиска, чем ВПР и ГПР, позволяя пользователям искать значение в таблице и возвращать значение из указанного пересечения столбца или строки.
  • СУММЕСЛИ и СУММЕС: вычисление суммы значений в диапазоне, соответствующем определенным критериям (СУММЕСЛИ для одного критерия, СУММЕСЛИ для нескольких критериев).
  • СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ: подсчитайте количество ячеек в диапазоне, соответствующих определенным критериям (СЧЁТЕСЛИ для одного критерия, СЧЁТЕСЛИ для нескольких критериев).
  • ЕСЛИОШИБКА: обрабатывайте ошибки в формулах, заменяя их пользовательскими значениями или выражениями.
  • ФОРМУЛЫ МАССИВОВ: выполнение вычислений над массивами данных, позволяющее выполнять расширенные математические операции и сложный анализ данных.
  • Сводная таблица: анализируйте и обобщайте большие наборы данных путем динамической реорганизации и агрегирования данных на основе определяемых пользователем критериев.
  • Сводная диаграмма: создавайте графические представления данных сводной таблицы для визуализации тенденций, закономерностей и взаимосвязей.
  • СМЕЩ: возвращает ссылку на диапазон, смещенный от начальной ячейки на указанное количество строк и столбцов.
  • ДВССЫЛ: возвращает ссылку, указанную в текстовой строке, что позволяет пользователям создавать динамические ссылки на другие ячейки или диапазоны.
  • TEXTJOIN: объединить несколько текстовых строк с указанным разделителем, игнорируя пустые ячейки.
  • СЦЕПИТЬ: объединить несколько текстовых строк в одну с возможностью указать разделитель.
  • ТРАНСПОЗИРОВАТЬ: изменение ориентации диапазона ячеек из строк в столбцы или наоборот.
  • ВЫБРАТЬ: возврат значения из списка значений на основе указанного индексного номера.
  • Функции ДАТА и ВРЕМЯ: выполнение различных операций с датами и временем, например сложение/вычитание дней, месяцев или лет, извлечение компонентов (например, года, месяца, дня) и вычисление разницы между двумя датами или раз.
  • Функции ТЕКСТА: манипулируйте и форматируйте текстовые строки, включая такие функции, как LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT и ПОДСТАВКА.

Что такое альтернативы Excel?

Вот список конкурентов и альтернатив Excel.

  • Google Sheets: Google Sheets – это облачное онлайн-приложение для работы с электронными таблицами, похожее на Microsoft Excel, которое позволяет создавать и редактировать электронные таблицы непосредственно в веб-браузере и работать с другими людьми.

  • Numbers: Numbers — это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное Apple Inc. Numbers позволяет легко создавать организованные таблицы профессионального вида. Однако он недоступен на Windows или Android.

  • Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc — это приложение для работы с электронными таблицами, входящее в пакет Apache OpenOffice. Calc предоставляет пользователям инструменты для создания, редактирования и анализа электронных таблиц, аналогичные Microsoft Excel или Google Sheets.

Форматы файлов, поддерживаемые Excel

В Excel поддерживаются следующие форматы файлов. Список не является исключительным.

FormatExtensionDescription
Excel Workbook.xlsxThe default XML-based file format for Excel 2010 and Excel 2007. Cannot store Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
Excel Macro-Enabled Workbook.xlsmThe XML-based and macro-enabled file format for Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel 2007. Stores VBA macro code.
Excel Binary Workbook.xlsbThe binary file format (BIFF12) for Excel 2010 and Excel 2007.
Excel 97- Excel 2003 Workbook.xlsThe Excel 97 - Excel 2003 Binary file format (BIFF8).
Text (Tab-delimited).txtSaves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Microsoft Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
CSV (comma delimited).csvSaves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and ensures that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Saves only the active sheet.
OpenDocument Spreadsheet.odsOpenDocument Spreadsheet. You can save Excel 2010 files so they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc.
PDF.pdfPortable Document Format (PDF). This file format preserves document formatting and enables file sharing. When the PDF format file is viewed online or printed, it retains the format that you intended. Data in the file cannot be easily changed.
Web Page.htmlHypertext Markup Language (HTML).

Заключение

В этой статье мы рассмотрели широкие и важные функции и темы, связанные с Excel. Мы кратко объяснили, что такое Excel, его функциональные возможности, компоненты, терминологию, типы данных и использование в различных областях. Мы выделили набор продвинутых инструментов и функций. Наконец, мы предоставили информацию о важных форматах файлов, в которых Excel может сохранять ваши данные. Мы надеемся, что эта информация будет вам полезна.