Last Updated: 10 Dec, 2025

В мире электронных таблиц большинство из нас просто нажимают «Сохранить», не задумываясь. Но за этим простым действием стоит важный выбор: какой формат файла использовать? Хотя форматом по умолчанию может быть XLSX от Microsoft Excel, новая эра программного обеспечения с открытым исходным кодом вывела на первый план мощные альтернативы, такие как ODS и FODS.
Выбор правильного формата — это не только вопрос совместимости; это вопрос целостности данных, перспективности и доступа к расширенным функциям. Итак, давайте подробно рассмотрим главное противостояние открытых форматов: XLSX, ODS и FODS.
Для начала, что делает формат «открытым»?
Прежде чем сравнивать, давайте определимся с терминами. Открытый формат файла — это формат, который:
- Общедоступен: его спецификации документированы и доступны любому.
- Не требует отчислений: разработчики могут реализовывать его в своих программах без уплаты лицензионных отчислений. * Стандартизированный: часто поддерживается независимой организацией по стандартизации (например, OASIS или ISO).
Почему это важно? Открытые форматы предотвращают «привязку к поставщику», гарантируя доступность ваших данных на протяжении десятилетий, независимо от успеха или провала компании-разработчика программного обеспечения. Они являются краеугольным камнем цифрового хранения и совместимости программного обеспечения.
Что представляют собой конкуренты
Прежде чем сравнивать эти форматы, давайте познакомимся с каждым из них.
XLSX — это формат Microsoft Excel, дебютировавший в Office 2007. Он заменил старый формат XLS и быстро стал фактическим стандартом для электронных таблиц во всем мире. Файлы XLSX, созданные на основе Office Open XML, по сути, представляют собой сжатые пакеты, содержащие XML-файлы, которые определяют структуру, данные и форматирование вашей электронной таблицы.
ODS означает OpenDocument Spreadsheet, входящий в семейство форматов OpenDocument Format (ODF). Разработанный OASIS как открытый стандарт, ODS был разработан с учётом принципа независимости от поставщика и полной прозрачности. Это собственный формат для LibreOffice Calc и Apache OpenOffice, который завоевал популярность среди организаций, отдающих приоритет открытым стандартам.
FODS — это простая XML-версия ODS. В то время как файлы ODS представляют собой сжатые архивы (аналогичные XLSX), FODS хранит все данные в одном несжатом XML-файле. Это выделяет FODS из нашей тройки, но при этом обладает некоторыми неожиданно полезными преимуществами.
Участник №1: XLSX — Титан отрасли
Что это: Формат по умолчанию для Microsoft Excel (2007 и более поздних версий).
Технологическая сторона: XLSX входит в семейство Office Open XML (OOXML). По сути, это ZIP-архив, содержащий набор XML-файлов для ваших данных, стилей, формул и настроек. Это делает его более эффективным и менее подверженным искажениям, чем его предшественник, двоичный формат XLS.
Преимущества XLSX:
- Повсеместная совместимость: будучи стандартом Excel, он поддерживается практически всеми современными приложениями для работы с электронными таблицами, включая Google Таблицы, LibreOffice Calc и Apple Numbers. Это язык делового общения.
- Богатый функционал: поддерживает широкий спектр расширенных функций Excel, включая модели данных Power Pivot, сложные диаграммы, срезы и сложное условное форматирование.
- Узнаваемость: это формат, который все знают и ожидают. Распространение файла XLSX редко вызывает вопросы.
Недостатки XLSX:
- Проприетарные корни: хотя сейчас он является открытым форматом, стандартизированным ECMA и ISO, изначально он был создан Microsoft и до сих пор находится под сильным их влиянием. Пуристы утверждают, что он не такой «открытый», как его конкуренты.
- Возможные проблемы совместимости: при открытии сложного XLSX-файла в других офисных пакетах (например, LibreOffice) существует небольшая вероятность, что некоторые элементы форматирования или макросы могут быть перенесены некорректно.
Подходит для: тех, кто работает преимущественно в среде Microsoft Excel, обменивается файлами с широким кругом пользователей в бизнес-среде или использует расширенные функции Excel.
Участник №2: ODS — чемпион по открытому исходному коду
Что это: Формат по умолчанию для LibreOffice Calc и Apache OpenOffice Calc.
Технологии под капотом: ODS — это сокращение от OpenDocument Spreadsheet. Это стандарт ISO/IEC (26300), использующий структуру ZIP/XML, аналогичную XLSX. Он изначально разрабатывался как полностью открытый и независимый от поставщика стандарт.
Преимущества ODS:
По-настоящему открытый стандарт: будучи стандартом ISO, он полностью независим от поставщика, обеспечивая долгосрочный доступ к вашим данным без привязки к какой-либо одной компании.
Отличная интеграция с открытым исходным кодом: это встроенный формат LibreOffice и OpenOffice, обеспечивающий безупречную производительность и поддержку функций в этих пакетах.
Высокая совместимость: современные версии Microsoft Excel (с 2010 года) имеют надежную поддержку открытия и сохранения ODS-файлов, хотя иногда могут возникать незначительные проблемы с форматированием.
Недостатки ODS:
- Неидеален в Excel: несмотря на то, что ODS работает в Excel, некоторые расширенные функции ODS (или реализации конкретных формул) могут быть утеряны или изменены при сохранении в программном обеспечении Microsoft.
- Менее распространён в бизнесе: вероятность получить ODS-файл от корпоративного партнёра меньше, что может вызвать кратковременную путаницу.
Идеально подходит для: пользователей LibreOffice или OpenOffice, сторонников открытого исходного кода, государственных учреждений и организаций, устанавливающих требования к открытым стандартам, а также для всех, кто считает долгосрочное хранение данных приоритетным.
Участник №3: FODS — Простой и понятный аутсайдер
Что это: Электронная таблица в формате XML ODF.
Технологии под капотом: Это ключевое отличие. В отличие от XLSX и ODS, которые представляют собой ZIP-архивы, файл FODS представляет собой один несжатый XML-файл. Открыв его в текстовом редакторе, вы сможете прочитать все данные и форматирование таблицы в структурированном, удобном для восприятия виде.
Преимущества FODS:
- Удобочитаемость и прозрачность: главное преимущество. Вы можете просматривать и даже вручную редактировать всю структуру таблицы с помощью простого текстового редактора. Это мечта для разработчиков и аудиторов данных.
- Отлично подходит для системы контроля версий (Git): поскольку это один текстовый файл, системы контроля версий, такие как Git, могут эффективно отслеживать изменения построчно. Вы можете точно видеть, какая ячейка была изменена, в отличие от двоичных ZIP-архивов, где весь файл отображается как изменённый.
- Отсутствие накладных расходов на сжатие: упрощает чтение и запись в программное обеспечение, поскольку нет необходимости упаковывать и распаковывать ZIP-архив.
Минусы FODS:
- Большой размер файла: Без сжатия файл FODS может быть значительно больше, чем его эквивалент ODS или XLSX для тех же данных.
- Ограниченная поддержка программного обеспечения: это его главный недостаток. LibreOffice Calc поддерживает его нативно, но Microsoft Excel не может открыть файлы FODS. Это серьёзно ограничивает возможности его использования для общего доступа.
Подходит для: разработчиков, специалистов по анализу данных, использующих систему контроля версий, а также для ситуаций, когда прозрачность данных и возможность редактирования XML-файлов в скриптах важнее универсальной совместимости.
Таблица сравнения «спереди к боку»
| № | Характеристика | XLSX | ODS | FODS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Полное имя | Таблица Office Open XML | Таблица OpenDocument | Таблица Flat XML ODF |
| 2 | Стандартизация | ECMA-376, ISO/IEC 29500 | OASIS, ISO/IEC 26300 | Часть стандарта ODF |
| 3 | Структура файла | ZIP-архив (несколько XML-файлов) | ZIP-архив (несколько XML-файлов) | Один несжатый XML-файл |
| 4 | Основное программное обеспечение | Microsoft Excel | LibreOffice, OpenOffice | LibreOffice, OpenOffice |
| 5 | Совместимость с Excel | Отличная (нативная) | Хорошая (возможны незначительные проблемы) | Нет (не открывается) |
| 6 | Совместимость с LibreOffice | Отличная | Отличная (нативная) | Отличная (нативная) |
| 7 | Человекочитаемая | Нет (без распаковки) | Нет (без распаковки) | Да |
| 8 | Управление версиями (Git) | Плохая | Плохая | Отличная |
| 9 | Идеальный вариант использования | Бизнес, общее использование | Экосистемы с открытым исходным кодом, государственные учреждения | Разработка, аудит данных |
Вердикт: Какой формат выбрать?
«Лучший» формат — это не универсальный ответ; он полностью зависит от вашего рабочего процесса.
- Выбирайте XLSX, если: Вы используете Microsoft Excel, вам нужна безупречная совместимость с коллегами и клиентами, и вы полагаетесь на передовые инструменты Excel. Это безопасный и практичный выбор для корпоративного мира.
- Выбирайте ODS, если: Вы в основном используете LibreOffice или OpenOffice, верите в поддержку действительно открытых стандартов, работаете в среде, которая их требует (например, во многих государственных учреждениях), и хотите добиться оптимального баланса открытости и совместимости.
- Выбирайте FODS, если: Вы разработчик, используете Git для отслеживания изменений в электронных таблицах или вам необходимо анализировать или генерировать данные в электронных таблицах с помощью XML-инструментов. Его применение более узкоспециализировано, но в этой нише он невероятно эффективен.
Совет для максимальной совместимости
Если вы сомневаетесь, самым безопасным форматом для публикации с неизвестной или смешанной аудиторией по-прежнему остается XLSX. Однако, если вы являетесь пользователем программного обеспечения с открытым исходным кодом и делитесь файлами с пользователями Excel, хорошей практикой будет предоставить доступ к файлу в ODS, а также предоставить статический экспорт в PDF для гарантированно единообразного визуального оформления.
Итог
Конкуренция между XLSX, ODS и FODS — это положительный признак здоровой, конкурентоспособной экосистемы программного обеспечения. XLSX выигрывает за счет повсеместности, ODS выигрывает за счет философской открытости и интеграции, а FODS выигрывает за счет технической прозрачности. Понимая их сильные и слабые стороны, вы сможете сделать обоснованный выбор, который защитит ваши данные и улучшит ваш рабочий процесс.
Часто задаваемые вопросы
В1: Какой формат лучше всего подходит для обмена электронными таблицами с пользователями Microsoft Excel?
О: XLSX — лучший выбор для максимальной совместимости с пользователями Microsoft Excel.
В2: Может ли Microsoft Excel открывать и редактировать файлы FODS?
О: Нет, Microsoft Excel не может открывать файлы FODS, что делает его неподходящим выбором для рабочих процессов, ориентированных на Excel.
В3: Зачем использовать ODS вместо XLSX?
A: Используйте ODS, если вы цените действительно нейтральный к поставщикам открытый стандарт или работаете преимущественно в LibreOffice/OpenOffice.
В4: В чём главное преимущество формата FODS?
A: Главное преимущество FODS заключается в том, что это единый, понятный человеку XML-файл, идеально подходящий для систем контроля версий, таких как Git.
В5: Считается ли формат XLSX открытым стандартом?
A: Да, XLSX — это открытый формат, стандартизированный ECMA/ISO, хотя изначально он был разработан Microsoft.