Сравнение XLS, XLSX, XLSM и XLSB: какой формат файла Excel следует использовать?

Microsoft Excel уже десятилетиями является отраслевым стандартом для электронных таблиц, обеспечивая всё — от личного бюджета до финансового анализа на уровне предприятия. По мере развития Excel появилось несколько форматов электронных таблиц, предназначенных для удовлетворения различных потребностей, включая совместимость, эффективность хранения, производительность и автоматизацию.

Сегодня пользователи часто сталкиваются с четырьмя основными форматами файлов Excel: XLS, XLSX, XLSM, и XLSB. Хотя они могут выглядеть похожими, каждый формат служит своей уникальной цели. Выбор правильного формата может улучшить производительность файлов, снизить требования к хранению, повысить безопасность и обеспечить совместимость с различными приложениями.

В этом руководстве мы подробно сравним эти четыре формата электронных таблиц, объясним их сильные и слабые стороны и поможем определить, какой формат лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Понимание форматов электронных таблиц Excel

Книги Excel — это больше, чем простые таблицы строк и столбцов. Современные файлы электронных таблиц могут содержать:

• Листы
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Формулы
• Условное форматирование
• Изображения и фигуры
• Подключения данных
• Макросы VBA
• Встроенные объекты

Разные форматы файлов хранят эти элементы по‑разному, влияя на производительность, совместимость и размер файла.

Что такое XLS?

Формат XLS — оригинальный формат рабочей книги Microsoft Excel, представленный в Excel 97. Он хранит данные таблицы, используя бинарную структуру файла.

В течение многих лет XLS был форматом по умолчанию для документов Excel и по‑прежнему широко распознаётся старым программным обеспечением и наследуемыми бизнес‑системами.

Преимущества

• Отличная совместимость со старым программным обеспечением
• Поддерживает макросы VBA
• Широко поддерживается старым программным обеспечением для электронных таблиц
• Надёжно для поддержания старых бизнес‑процессов

Ограничения

• Большие размеры файлов
• Ограниченная ёмкость листов
• Менее безопасен, чем новые форматы
• Старая бинарная архитектура
• Сокращённая поддержка современных функций Excel

Что такое XLSX?

XLSX стал форматом Excel по умолчанию, начиная с Microsoft Office 2007. Он основан на стандарте Office Open XML (OOXML).

Вместо хранения всего в одном бинарном файле, XLSX упаковывает несколько XML‑файлов в сжатый ZIP‑архив, что приводит к значительно меньшему размеру файлов и повышенной надёжности.

Преимущества

• Меньший размер файлов
• Более быстрая передача файлов
• Лучшее восстановление после повреждения
• Стандарт Open XML
• Отличная совместимость с современным офисным программным обеспечением
• Повышенная безопасность за счёт исключения макросов

Ограничения

• Не может хранить макросы VBA
• Обработка XML может быть медленнее для чрезвычайно больших книг

Что такое XLSM?

Формат XLSM почти идентичен XLSX, но включает поддержку макросов VBA.

Этот формат идеален для компаний и разработчиков, которые автоматизируют повторяющиеся задачи с помощью Visual Basic for Applications (VBA).

Преимущества

• Поддерживает макросы VBA
• Меньше, чем XLS
• Современная XML-архитектура
• Совместим с автоматизацией Excel
• Поддерживает расширенные функции электронных таблиц

Ограничения

• Файлы с включёнными макросами могут вызывать предупреждения о безопасности
• Некоторые приложения для электронных таблиц отключают макросы по умолчанию
• Больше, чем XLSX, когда включён обширный код VBA

Что такое XLSB?

XLSB обозначает Excel Binary Workbook. Хотя он был представлен в Excel 2007 вместе с XLSX, он хранит данные книги в высоко оптимизированной бинарной структуре вместо XML.

Это делает XLSB одним из самых быстрых форматов Excel для открытия, сохранения и обработки очень больших электронных таблиц.

Преимущества

• Очень быстрое открытие и сохранение
• Отличная производительность при работе с большими наборами данных
• Меньше, чем XLSX, для сложных книг
• Поддерживает макросы VBA
• Меньшее использование памяти

Ограничения

• Менее совместим с программным обеспечением сторонних электронных таблиц
• Труднее проверять вручную, потому что не основано на XML
• Не идеально, когда совместимость является высшим приоритетом

Сравнение функций

Сравнение размеров файлов

Одно из самых больших различий между этими форматами — эффективность хранения.

XLS

Старое бинарное хранение часто приводит к более крупным файлам.

XLSX

Сжатый XML значительно уменьшает требования к объёму хранения.

XLSM

Немного больше, чем XLSX, из‑за встроенного кода VBA.

XLSB

Часто обеспечивает наименьший размер файла для сложных книг, одновременно предоставляя превосходную производительность.

Сравнение производительности

Производительность становится всё более важной при работе с:

• Сотни тысяч строк
• Сложные формулы
• Сводные таблицы
• Финансовые модели
• Данные Power Query
• Отчёты бизнес-аналитики

XLS

Подходит для небольших устаревших рабочих книг.

XLSX

Отлично подходит для повседневных электронных таблиц.

XLSM

Хорошая производительность при поддержке автоматизации.

XLSB

Лучший выбор для чрезвычайно больших Excel‑книг.

Сравнение совместимости

Выбор правильного формата часто зависит от того, кто будет открывать вашу таблицу.

XLS

Хорошо работает со старыми установками Microsoft Office.

XLSX

Поддерживается почти всеми современными приложениями для работы с таблицами, включая:

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Apache OpenOffice
• Google Sheets
• WPS Office

XLSM

Поддерживается Excel, хотя выполнение макросов может различаться в других офисных пакетах.

XLSB

Лучше всего поддерживается в Microsoft Excel. Некоторые сторонние приложения имеют ограниченную поддержку.

Соображения безопасности

Безопасность — еще один важный фактор.

XLSX

Поскольку макросы не разрешены, XLSX обычно считается самым безопасным форматом для обмена электронными таблицами.

XLSM

Макросы могут автоматизировать рабочие процессы, но также могут представлять угрозу безопасности, если получены из ненадежных источников. Всегда проверяйте источник перед включением макросов.

XLSB

Поддерживает макросы аналогично XLSM и должен рассматриваться с тем же уровнем осторожности.

XLS

Устаревшие механизмы безопасности менее надёжны, чем современные форматы Office.

Когда следует использовать каждый формат?

Выберите XLS, если:

• Работа со старыми бизнес‑системами
• Поддержка устаревших установок Excel
• Поддержание исторических электронных таблиц

Выберите XLSX, если:

• Обмен файлами с другими
• Создание отчетов
• Работа без макросов
• Максимизация совместимости

Выберите XLSM, если:

• Автоматизация повторяющихся задач
• Создание решений VBA
• Создание интерактивных приложений Excel

Выберите XLSB, если:

• Управление очень большими наборами данных
• Повышение производительности книги
• Сокращение времени загрузки и сохранения
• Работа с продвинутыми финансовыми моделями

Лучшие практики

Чтобы получить лучший опыт работы с вашими таблицами:

• Используйте XLSX для повседневных документов.
• Используйте XLSM только когда нужны макросы.
• Выберите XLSB для очень больших книг, где важна производительность.
• Оставляйте XLS только для совместимости со старыми версиями.
• Сохраняйте резервные копии перед конвертацией между форматами.
• Удалите неиспользуемые листы и форматирование, чтобы уменьшить размер файла.
• Включайте макросы только из доверенных источников.

Преобразование между форматами Excel

Microsoft Excel упрощает конвертацию книг.

1. Откройте книгу.
2. Выберите Файл > Сохранить как.
3. Выберите нужный формат.
4. Сохраните файл.

Имейте в виду, что преобразование между форматами может удалить неподдерживаемые функции. Например, сохранение книги XLSM в формате XLSX удаляет все макросы VBA.

Распространённые сценарии использования

Заключение

Хотя XLS, XLSX, XLSM и XLSB все представляют рабочие книги Microsoft Excel, они предназначены для разных целей.

XLS остаётся ценным для совместимости со старыми версиями, в то время как XLSX стал универсальным стандартом для повседневных таблиц благодаря меньшему размеру, безопасности и широкой совместимости. XLSM расширяет XLSX, позволяя использовать автоматизацию VBA, делая его предпочтительным выбором для разработчиков и продвинутых пользователей. Тем временем, XLSB обеспечивает исключительную скорость и эффективность хранения, что делает его идеальным для работы с огромными наборами данных и ресурсоёмкими рабочими книгами.

Выбор подходящего формата таблицы зависит от ваших конкретных потребностей. Понимание этих различий обеспечивает лучшую совместную работу, повышенную производительность и более эффективное управление таблицами.

Независимо от того, создаете ли вы бизнес-отчеты, автоматизируете рабочие процессы или анализируете миллионы записей, выбор правильного формата Excel может значительно повысить продуктивность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. В чем основное различие между XLS и XLSX?

A1: XLS — это более старый двоичный формат Excel, тогда как XLSX использует более новый формат Office Open XML, который обеспечивает меньший размер файлов и лучшую совместимость.

Q2. Какой формат Excel поддерживает макросы VBA?

A2: Как XLSM, так и XLSB поддерживают макросы VBA, тогда как XLSX — нет.

Q3. Какой формат Excel самый быстрый для очень больших таблиц?

A3: XLSB обычно обеспечивает лучшую производительность при открытии, сохранении и обработке больших книг.

Q4. Является ли XLSX более безопасным, чем XLSM?

A4: Да. XLSX не может содержать макросы VBA, что делает его менее уязвимым к угрозам, основанным на макросах.

Q5. Какой формат Excel следует использовать для обмена файлами?

A5: XLSX является предпочтительным форматом, потому что он широко поддерживается современными приложениями для работы с таблицами и обеспечивает отличную совместимость.

См. также

• Что такое Excel? Ключевая информация, которую вам нужно знать
• Форматы файлов Excel: XLSX, XLSM, XLS, XLTX, XLTM
• Разница между XLS и XLSX