Senast uppdaterad: 10 Nov, 2025
Om du någonsin har behövt spara eller säkerhetskopiera dina Microsoft Outlook-data, har du sannolikt stött på två viktiga filformat: PST och MSG. Även om de kan verka lika vid första anblicken—båda skapas av Outlook och lagrar e‑postdata—så har de grundläggande olika syften.
Att välja fel kan leda till rörig digital lagring, ineffektiva säkerhetskopior eller svårigheter att hitta viktig information senare. Så, vad är den verkliga skillnaden mellan en PST- och en MSG-fil? I den här omfattande guiden går vi igenom PST vs. MSG-debatten, utforskar vad varje fil är, deras viktigaste skillnader, idealiska användningsområden och hur du väljer rätt för dina behov.
På ett ögonblick: PST vs. MSG
| Nr. | Funktion | PST (Personal Storage Table) | MSG (Message) |
|---|---|---|---|
| 1 | Primär funktion | En containerdatabas för arkivering. | En enskild e‑postsparare. |
| 2 | Innehåll | Hela mappar, kalendrar, kontakter, e‑post. | Ett specifikt e‑postmeddelande, kontakt, möte eller uppgift. |
| 3 | Analogi | En flyttkartong fylld med många filer och mappar. | Ett enskilt, viktigt dokument i ett genomskinligt fodral. |
| 4 | Idealisk för | Massarkivering, kompletta säkerhetskopior, frigöring av serverutrymme. | Delning av enskilda e‑postmeddelanden, sparande av kritisk korrespondens utanför Outlook. |
| 5 | Filstorlek | Stor (kan vara flera gigabyte). | Liten (vanligtvis kilobyte). |
| 6 | Struktur | Komplex, proprietär databas. | Enklare, standardbaserat format. |
Vad är en PST-fil?
En PST (Personal Storage Table)-fil är i princip Outlooks personliga databas. Det är ett proprietärt filformat utvecklat av Microsoft som fungerar som en lokal lagringsbehållare för all din Outlook‑data. Tänk på den som ett virtuellt arkivskåp eller en portabel brevlåda. Du kan skapa en PST‑fil och sedan dra och släppa hela mappar—som din ”Inkorg”, ”Skickade objekt” eller anpassade projektmappar—i den.
Viktiga egenskaper hos en PST‑fil:
- Omfattande lagring: Kan innehålla e‑post, kalenderposter, kontakter, anteckningar, uppgifter och journalanteckningar.
- Offline‑åtkomst: PST‑filer lagras lokalt på din dator (t.ex. C:\Users[Username]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Detta gör att du kan komma åt ditt arkiverade data även utan internetuppkoppling.
- Datamanagement: Används främst för att arkivera gammal data för att frigöra utrymme på din e‑postserver (som Microsoft Exchange eller Office 365) samtidigt som data förblir åtkomlig i Outlook.
- Säkerhetskopiering & migrering: Utmärkt för att skapa en komplett säkerhetskopia av din Outlook‑data eller för att migrera din brevlåda från en dator till en annan.
Vad är en MSG-fil?
En MSG‑fil är ett mycket enklare och mer fokuserat format. Den är avsedd att spara ett enskilt, specifikt objekt från Outlook. Detta objekt kan vara ett e‑postmeddelande (med sina bilagor), en kontakt, ett kalendermöte eller en uppgift. När du sparar ett e‑postmeddelande som en MSG‑fil bevaras avsändare, mottagare, ämne, brödtext och eventuella bifogade filer i en enda fristående fil.
Viktiga egenskaper hos en MSG‑fil:
- Enkelobjekt‑fokus: Innehåller ett och endast ett Outlook‑objekt.
- Enkel delning & portabilitet: Eftersom det är en enda fil kan du enkelt e‑posta den som en bilaga, spara den i en molnlagring eller lagra den i en projektmapp utanför Outlook.
- Standardiserat format: Även om det utvecklats av Microsoft är MSG‑formatet dokumenterat och kan öppnas av andra e‑postklienter och visare, vilket gör det mer interoperabelt än en PST.
- Snabb referens: Perfekt för att spara en kritisk information, som en kontraktsbekräftelse eller en flygplanering, på en plats du lätt kommer ihåg.
PST vs. MSG: De viktigaste skillnaderna förklarade
| Nr. | Aspekt | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Omfattning & kapacitet | Makro‑hanterare. Innehåller tusentals objekt över flera mappar. | Mikro‑hanterare. Innehåller ett enda objekt. |
| 2 | Portabilitet & delning | Opraktisk. Att dela en PST innebär att skicka en enorm fil. Det är opraktiskt för samarbete. | Mycket portabel. Utformad för att enkelt delas och flyttas, precis som vilket annat dokument som helst. |
| 3 | Sökbarhet | Sökning i Outlook. Du kan söka i innehållet i en PST‑fil, men bara efter att den har öppnats i Outlook. | Sökning efter filnamn. Du söker efter den med din dators filutforskare, vanligtvis efter ämnesraden. |
| 4 | Risk för korruption | Högre risk. PST‑filer är komplexa databaser och kan bli korrupta, särskilt om de närmar sig storleksgränsen (50 GB för nyare versioner) eller nås över ett nätverk. | Lägre risk. Som enkla, individuella filer är de mycket mindre benägna att bli korrupta. Att förlora en påverkar inte annan data. |
| 5 | Öppna filen | Kräver Outlook. Du behöver Microsoft Outlook för att öppna och bläddra i en PST‑fil. Att dubbelklicka på den lägger till den i din Outlook‑profil. | Öppnas i Outlook. Att dubbelklicka på en MSG‑fil öppnar det specifika objektet i Outlook, även om det ursprungliga e‑postmeddelandet länge är borta från din brevlåda. |
Hur du väljer: PST eller MSG?
Osäker på vilken du ska använda? Ställ dig själv dessa frågor:
Använd en PST‑fil om…
- Du behöver arkivera hela mappar eller projekt som du inte längre behöver daglig åtkomst till.
- Ditt primära mål är att frigöra utrymme i serverns brevlåda.
- Du utför en fullständig säkerhetskopia av din Outlook‑data.
- Du behöver behålla en strukturerad, sökbar register av en stor mängd kommunikation.
Använd en MSG‑fil om…
- Du behöver spara och dela ett specifikt, viktigt e‑postmeddelande med någon.
- Du vill lagra ett kritiskt e‑postmeddelande utanför Outlook i en specifik projektmapp eller dokumenthanteringssystem.
- Ditt mål är snabb och enkel portabilitet för en enskild information.
- Du vill inte hantera komplexiteten i en stor databasfil.
Proffstips och avslutande tankar
- PST‑storleksgränser: Var medveten om PST‑storleken. Äldre PST‑filer (ANSI‑format) har en gräns på 2 GB och blir lätt korrupta. Nyare, Unicode‑baserade PST‑filer kan gå upp till 50 GB, men mindre är alltid mer stabilt.
- Säkerhet: Båda filerna kan innehålla känslig information. Eftersom MSG‑filer ofta delas och lagras löst, var extra försiktig med deras säkerhet. PST‑filer är stora mål för datastöld.
- Den hybrida metoden: Många avancerade användare använder båda. De använder en PST för massarkivering i slutet av ett år eller projekt, och använder MSG‑filer för att spara ”hjälte‑e‑post” relaterade till specifika uppgifter eller kunder under året.
Slutsatsen:
Tänk inte på PST vs. MSG som en tävling. Se dem som olika verktyg för olika uppgifter. Genom att förstå att en PST är en behållare och en MSG är ett enskilt objekt kan du få full kontroll över din Outlook‑data och säkerställa att du använder rätt fil för rätt uppgift.
Vanliga frågor
Q1: Vad är huvudsyftet med en PST‑fil?
En PST‑fil används för massarkivering av hela mappar med e‑post, kontakter och kalenderposter för att frigöra serverutrymme eller skapa säkerhetskopior.
Q2: När bör jag använda en MSG‑fil istället för en PST?
Använd en MSG‑fil när du behöver spara eller dela ett enskilt, viktigt e‑postmeddelande utanför Outlook för enkel portabilitet och åtkomst.
Q3: Kan jag öppna en PST‑fil utan Microsoft Outlook?
Nej, du behöver vanligtvis Microsoft Outlook för att korrekt öppna och bläddra i innehållet i en PST‑fil.
Q4: Vilket filformat är mer riskabelt och kan bli korrupt?
PST‑filer har en högre risk för korruption, särskilt när de blir större eller nås över ett nätverk.
Q5: Är en MSG‑fil bra för att säkerhetskopiera hela min brevlåda?
Nej, en MSG‑fil sparar bara ett objekt åt gången; använd en PST‑fil för en komplett säkerhetskopia av din brevlåda.