Senast uppdaterad: 30 Jul, 2025
Vad är e‑postfilformat?
En e‑postfilformat avser den specifika strukturen eller typen av fil som används för att lagra e‑postmeddelanden. Dessa format bestämmer hur e‑postinnehåll kodas, hur bilagor hanteras och hur metadata såsom avsändare, mottagare, ämnesrad och tidsstämplar bevaras. Dessa format säkerställer kompatibilitet över olika e‑postklienter, servrar och applikationer. Oavsett om du säkerhetskopierar viktiga e‑mail, migrerar till en ny tjänst eller delar meddelanden, är förståelse för e‑postfilformat1 avgörande.
Vanliga e‑postfilformat
De mest populära e‑postfilformaten är EML, MSG, MBOX och PST. Valet av rätt format beror på vilken e‑postklient du använder och om du behöver spara enskilda meddelanden eller hela brevlådor. Att välja fel format kan leda till förlorad data eller kompatibilitetsproblem. Det är också möjligt att programatiskt konvertera dessa e‑postfilformat med hjälp av API:er och bibliotek för e‑postbehandling. Nedan utforskar vi de mest populära e‑postfilformaten och hur du väljer det bästa för dina behov.
EML (.eml)
EML står för Electronic Mail Format. Tänk på EML som den universella standarden för ett enskilt e‑postmeddelande. Det är en vanlig textfil som lagrar e‑postens innehåll, rubriker (som ”Till”, ”Från”, ”Ämne”) och eventuella bilagor i ett paket.
Används av: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Fördelar:
- Lättviktigt, textbaserat format.
- Behåller rubriker, innehåll och bilagor.
- Fungerar med de flesta e‑postklienter.
Nackdelar:
- Lättviktigt, textbaserat format.
- Behåller rubriker, innehåll och bilagor.
- Fungerar med de flesta e‑postklienter.
MSG (.msg)
MSG står för Microsoft Outlook Message-formatet och är Microsoft Outlooks proprietära format för ett enskilt objekt. En MSG‑fil kan vara ett e‑postmeddelande, ett möte, en kontakt eller en uppgift. Den bevarar alla detaljer och formatering exakt som de visas i Outlook. Dess största nackdel är dock dess begränsade kompatibilitet; den är designad för att fungera bäst inom Microsoft‑ekosystemet.
Används av: Microsoft Outlook.
Fördelar:
- Bevarar formatering, bilagor och metadata.
- Stöder inbäddade objekt (som kalenderinbjudningar).
Nackdelar:
- Endast fullt kompatibel med Outlook.
MBOX (.mbox):
MBOX-formatet är en klassiker. Istället för att spara ett e‑postmeddelande per fil, sammanfogar det flera e‑postmeddelanden till en enda, stor textfil. Det är standardformatet som används av många öppen källkod‑ och Unix‑baserade e‑postklienter som Thunderbird och Apple Mail. Det är utmärkt för att exportera och säkerhetskopiera hela e‑postmappar eller brevlådor på en gång.
Används av: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Fördelar:
- Öppet standardformat, brett stöd.
- Perfekt för arkivering eller överföring av e‑postmappar
- Lagrar flera e‑postmeddelanden i en enda fil.
Nackdelar:
- Ingen inbyggd mapporganisation.
- Kan bli stor och svårare att hantera.
PST (.pst)
Personal Storage Table, eller PST, är en annan Microsoft‑skapelse. Det är en databasfil som Outlook använder för att lagra hela brevlådor — inklusive e‑post, kalendrar, kontakter och uppgifter — för offline‑åtkomst. PST‑filer är perfekta för att skapa omfattande säkerhetskopior av din Outlook‑data eller för att flytta hela ditt konto till en ny dator. De kan skyddas med lösenord för extra säkerhet.
Används av: Microsoft Outlook.
Fördelar:
- Lagrar e‑post, kontakter, kalendrar och uppgifter i en fil.
- Stöder lösenordsskydd.
Nackdelar:
- Stora filstorlekar.
- Begränsad kompatibilitet utanför Outlook.
OST (.ost)
En OST (Offline Storage Table)‑fil är en datafil som används av Microsoft Outlook för att lagra en synkroniserad, cachad kopia av din brevlådesinformation på din dator. Den skapas automatiskt när du konfigurerar ett konto som ansluter till en server, såsom ett Microsoft Exchange, Office 365 eller IMAP‑konto. Huvudsyftet med en OST‑fil är att låta dig arbeta offline. Den möjliggör att läsa, skriva, radera och svara på e‑post, samt hantera kalenderavtal och kontakter, även när du inte har en aktiv internetanslutning.
Används av: Microsoft Outlook (med Exchange eller Microsoft 365)
Fördelar:
- Gör det möjligt att arbeta utan internet.
- Synkroniseras när du återansluter.
Nackdelar:
- Kopplad till specifika konton
- Kan inte öppnas direkt i andra e‑postklienter.
Avslutande tankar
Att välja rätt e‑postfilformat beror på din e‑postklient, lagringsbehov och om du planerar att migrera eller dela e‑post. För enskilda meddelanden är EML mångsidigt, medan PST och MBOX är bättre för masslagring. Outlook‑användare bör hålla sig till MSG och PST, medan Apple‑Mail‑användare föredrar EMLX. Tänk alltid på ditt användningsfall, programkompatibilitet och långsiktig åtkomst innan du bestämmer dig för en filtyp. Med rätt e‑postfilformat blir hanteringen av din digitala kommunikation säkrare, mer effektiv och framtidssäkrad.
Vanliga frågor
Fråga: Vad är den bästa e‑postfiltypen för att dela ett enskilt meddelande?
Svar: EML‑ eller MSG‑filer är idealiska för att dela enskilda e‑postmeddelanden med bilagor.
Fråga: Vilken filtyp är bäst för att säkerhetskopiera en hel brevlåda?
Svar: PST (för Outlook) eller MBOX (för öppen källkod‑klienter) är bäst för fullständiga brevlådesäkerhetskopior.
Fråga: Kan jag öppna MSG‑filer utan Microsoft Outlook?
Svar: MSG‑filer är proprietära för Outlook, men vissa tredjepartsverktyg och visare kan öppna dem.