อัปเดตล่าสุด: 29 ธ.ค., 2025
ในโลกของการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล, OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) มักถูกมองว่าเป็นขั้นตอนสุดท้าย—สแกน, แปลงข้อความ, เก็บถาวร, เสร็จสิ้น. แต่กระบวนการทำงานสมัยใหม่ที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ, ระบบอัตโนมัติ, และขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ต้องการมากกว่าการมี PDF ที่ค้นหาได้ เพียงอย่างเดียว. พวกเขาต้องการความสามารถในการติดตาม, โครงสร้างที่เครื่องอ่านได้, และการรับประกันการเก็บถาวรระยะยาว.
นี่คือจุดที่ PDF/A-3 เข้าสู่ฉาก—มักถูกเข้าใจผิด, บางครั้งก่อให้เกิดข้อโต้แย้ง, และไม่มีข้อสงสัยว่ามีพลัง. นักพัฒนาหลายคนเรียกมันว่า “สิ่งมีชีวิตผสม” เพราะมันอนุญาตให้ทำสิ่งที่มาตรฐาน PDF/A ก่อนหน้านี้ห้ามอย่างเคร่งครัด: การฝังไฟล์ต้นฉบับโดยตรงเข้าไปใน PDF เพื่อการเก็บถาวร.
มาดูกันว่า PDF/A-3 คืออะไรจริง ๆ, ทำไมมันถึงสำคัญต่อกระบวนการ OCR, และวิธีที่ การฝังข้อมูลต้นฉบับ สามารถเปลี่ยนแปลงการประมวลผลเอกสารในยุคสมัยใหม่.
PDF/A-3 คืออะไรจริง ๆ? PDF/A-3 เป็นส่วนที่สามของ มาตรฐาน ISO สำหรับการเก็บถาวรระยะยาวของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ISO 19005-3). แตกต่างจาก PDF/A-1 และ PDF/A-2 ที่มุ่งเน้นที่การทำให้ภาพแสดงผลได้อย่างเหมือนเดิม, PDF/A-3 นำเสนอคุณลักษณะใหม่ที่สำคัญ: การฝังไฟล์แนบ.
คิดว่าเป็นภาชนะดิจิทัลที่คุณสามารถใส่สิ่งต่อไปนี้ได้:
การแสดงผลภาพของเอกสารที่สแกน (โดยทั่วไปเป็น PDF) ไฟล์ต้นฉบับ (เอกสาร Word, ตาราง Excel, ไฟล์ CAD) ผลลัพธ์ข้อความจาก OCR เมตาดาต้าและข้อมูลเสริม การส่งออกจากฐานข้อมูลหรือไฟล์ XML ทั้งหมดถูกห่อหุ้มในแพคเกจมาตรฐานเดียวที่ออกแบบให้สามารถเข้าถึงได้แม้ผ่านหลายทศวรรษข้างหน้า.