Last Updated: 09 Oct, 2025
รูปแบบไฟล์อีเมลคืออะไร
รูปแบบไฟล์อีเมล หมายถึงโครงสร้างหรือประเภทของไฟล์ที่ใช้จัดเก็บข้อความอีเมล รูปแบบเหล่านี้กำหนดวิธีการเข้ารหัสเนื้อหาอีเมล วิธีจัดการไฟล์แนบ และวิธีเก็บรักษาข้อมูลเมตา เช่น ผู้ส่ง ผู้รับ บรรทัดหัวเรื่อง และวันที่ รูปแบบเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถใช้งานร่วมกันได้กับไคลเอนต์อีเมล เซิร์ฟเวอร์ และแอปพลิเคชันอีเมลต่างๆ ไม่ว่าคุณจะสำรองข้อมูลอีเมลสำคัญ ย้ายไปยังบริการใหม่ หรือแชร์ข้อความ การทำความเข้าใจรูปแบบไฟล์อีเมล1 เป็นสิ่งสำคัญ
รูปแบบไฟล์อีเมลทั่วไป
รูปแบบไฟล์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ EML, MSG, MBOX และ PST การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมล ที่คุณใช้ และว่าคุณต้องการบันทึกข้อความเดี่ยวหรือทั้งกล่องจดหมาย การเลือกรูปแบบที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ข้อมูลสูญหายหรือเกิดปัญหาความเข้ากันได้ นอกจากนี้ยังสามารถแปลงรูปแบบไฟล์อีเมลเหล่านี้ด้วยโปรแกรมได้โดยใช้ API และไลบรารีการประมวลผลอีเมล ด้านล่างนี้ เราจะสำรวจรูปแบบไฟล์อีเมลยอดนิยมและวิธีเลือกรูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
EML (.eml)
EML ย่อมาจาก รูปแบบอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ ลองนึกถึง EML ว่าเป็นมาตรฐานสากลสำหรับ ข้อความอีเมลเดียว เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่จัดเก็บเนื้อหาอีเมล ส่วนหัว (เช่น “ถึง” “จาก” “หัวเรื่อง”) และไฟล์แนบใดๆ ไว้ในแพ็คเกจเดียว
ใช้งานโดย: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
ข้อดี:
- รูปแบบข้อความน้ำหนักเบา
- เก็บส่วนหัว เนื้อหา และไฟล์แนบ
- ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่
ข้อเสีย:
- รูปแบบข้อความน้ำหนักเบา
- เก็บส่วนหัว เนื้อหา และไฟล์แนบ
- ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่
MSG (.msg)
MSG ย่อมาจาก Microsoft Outlook Message Format และเป็นรูปแบบเฉพาะของ Microsoft Outlook สำหรับรายการเดียว ไฟล์ MSG อาจเป็นอีเมล การนัดหมาย รายชื่อติดต่อ หรืองาน ไฟล์นี้จะรักษารายละเอียดและการจัดรูปแบบทั้งหมดให้ตรงกับที่ปรากฏใน Outlook อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดคือความเข้ากันได้ที่จำกัด ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้ดีที่สุดภายในระบบนิเวศของ Microsoft
ใช้งานโดย: Microsoft Outlook
ข้อดี:
- รักษาการจัดรูปแบบ ไฟล์แนบ และข้อมูลเมตา
- รองรับวัตถุแบบฝัง (เช่น คำเชิญในปฏิทิน)
ข้อเสีย:
- ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์กับ Outlook เท่านั้น
MBOX (.mbox):
รูปแบบ MBOX เป็นรูปแบบคลาสสิก แทนที่จะบันทึกอีเมลเพียงไฟล์เดียว มันจะ รวมอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความขนาดใหญ่ไฟล์เดียว เป็นรูปแบบมาตรฐานที่ใช้โดยโปรแกรมรับส่งอีเมลแบบ โอเพนซอร์ส และแบบ Unix มากมาย เช่น Thunderbird และ Apple Mail เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งออกและสำรองข้อมูลโฟลเดอร์อีเมลหรือกล่องจดหมายทั้งหมดในครั้งเดียว
ผู้ใช้: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox
ข้อดี:
- มาตรฐานแบบเปิด รองรับอย่างกว้างขวาง
- เหมาะสำหรับการเก็บถาวรหรือถ่ายโอนโฟลเดอร์อีเมล
- จัดเก็บอีเมลหลายฉบับไว้ในไฟล์เดียว
ข้อเสีย:
- ไม่มีการจัดระเบียบโฟลเดอร์ในตัว
- อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นและจัดการได้ยากขึ้น
PST (.pst)
ตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล หรือ PST เป็นอีกหนึ่ง ผลงานสร้างสรรค์ของ Microsoft เป็นไฟล์ฐานข้อมูลที่ Outlook ใช้เพื่อ จัดเก็บกล่องจดหมายทั้งหมด ซึ่งรวมถึงอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานต่างๆ เพื่อการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ไฟล์ PST เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างข้อมูลสำรอง Outlook ของคุณอย่างครอบคลุม หรือสำหรับการย้ายบัญชีทั้งหมดไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัยได้
ใช้งานโดย: Microsoft Outlook
ข้อดี:
- จัดเก็บอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และงานต่างๆ ไว้ในไฟล์เดียว
- รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ข้อเสีย:
- ไฟล์มีขนาดใหญ่
- ใช้งานภายนอก Outlook ได้จำกัด
OST (.ost)
ไฟล์ OST (ตารางจัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์) คือไฟล์ข้อมูลที่ Microsoft Outlook ใช้เพื่อจัดเก็บสำเนาข้อมูลกล่องจดหมายของคุณที่ซิงโครไนซ์และเก็บไว้ในแคชบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์นี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตั้งค่าบัญชีที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ เช่น บัญชี Microsoft Exchange, Office 365 หรือ IMAP วัตถุประสงค์หลักของไฟล์ OST คือช่วยให้คุณ ทำงานแบบออฟไลน์ ได้ ช่วยให้คุณสามารถอ่าน เขียน ลบ และตอบกลับอีเมล รวมถึงจัดการการนัดหมายในปฏิทินและรายชื่อติดต่อได้ แม้ในขณะที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ใช้งานโดย: Microsoft Outlook (พร้อม Exchange หรือ Microsoft 365)
ข้อดี:
- อนุญาตให้ทำงานโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
- ซิงค์เมื่อเชื่อมต่อใหม่
ข้อเสีย:
- เชื่อมโยงกับบัญชีเฉพาะ
- ไม่สามารถเปิดในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นได้โดยตรง
ความคิดเห็นสุดท้าย
การเลือก รูปแบบไฟล์อีเมล ที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับ โปรแกรมรับส่งเมล ความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล ของคุณ และไม่ว่าคุณจะวางแผนย้ายหรือแชร์อีเมล สำหรับข้อความเดี่ยว EML มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน ในขณะที่ PST และ MBOX เหมาะสำหรับการ จัดเก็บจำนวนมาก ผู้ใช้ Outlook ควรใช้ **MSG และ PSTv ต่อไป ในขณะที่ผู้ใช้ Apple Mail จะเลือกใช้ EMLX ควรพิจารณาถึงกรณีการใช้งาน ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์ และการเข้าถึงข้อมูลในระยะยาวก่อนตัดสินใจเลือกประเภทไฟล์ ด้วยรูปแบบไฟล์อีเมลที่เหมาะสม การจัดการการสื่อสารดิจิทัลของคุณจะปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และพร้อมรับมืออนาคตมากขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ประเภทไฟล์อีเมลใดดีที่สุดสำหรับการแชร์ข้อความเดียว
ตอบ: ไฟล์ EML หรือ MSG เหมาะสำหรับการแชร์อีเมลแต่ละฉบับพร้อมไฟล์แนบ
ถาม: ประเภทไฟล์ใดดีที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมด
ตอบ: ไฟล์ PST (สำหรับ Outlook) หรือ MBOX (สำหรับไคลเอ็นต์โอเพนซอร์ส) เหมาะที่สุดสำหรับการสำรองข้อมูลกล่องจดหมายทั้งหมด
ถาม: ฉันสามารถเปิดไฟล์ MSG โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Outlook ได้หรือไม่
ตอบ: ไฟล์ MSG เป็นกรรมสิทธิ์ของ Outlook แต่เครื่องมือและโปรแกรมดูไฟล์ของบุคคลที่สามบางตัวสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้