Last Updated: 26 Nov, 2025

PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร? จะแปลง PDF ทั่วไปเป็น PDF ที่ค้นหาได้อย่างไร?

ไฟล์ PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดสำหรับ การแชร์และจัดเก็บเอกสาร ไฟล์เหล่านี้รักษารูปแบบ ใช้งานได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด และสามารถมี ข้อความ รูปภาพ และกราฟิก ได้ แต่ไฟล์ PDF ทุกประเภทไม่ได้มีประสิทธิภาพการทำงานที่เท่าเทียมกัน เมื่อพูดถึงการค้นหาข้อมูลเฉพาะอย่างรวดเร็ว PDF ที่ค้นหาได้ และ PDF ทั่วไป มีประสิทธิภาพการทำงานที่แตกต่างกันอย่างมาก

PDF ที่ค้นหาได้คืออะไร

PDF ที่ค้นหาได้ คือไฟล์ PDF ที่มี ข้อความที่สามารถเลือกและค้นหาได้ เป็นไฟล์ PDF ที่มี เลเยอร์ข้อความที่ฝังอยู่และสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง นอกเหนือจากเนื้อหาภาพ เป็นเอกสารที่มีลักษณะเหมือนภาพที่สแกน แต่ผู้ใช้สามารถค้นหา เลือก และคัดลอกข้อความได้ ต่างจาก PDF แบบ “แบน” หรือ PDF ที่มีแต่รูปภาพ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือภาพถ่ายของหน้ากระดาษ PDF ที่ค้นหาได้ มีเลเยอร์ข้อความที่มองไม่เห็น ซึ่งทั้งคุณและเครื่องมือค้นหาสามารถอ่านได้

PDF ที่ค้นหาได้ แก้ไขปัญหานี้ โดยยังคงรักษาภาพต้นฉบับของสัญญาไว้ แต่เพิ่มเลเยอร์ข้อความที่คอมพิวเตอร์อ่านได้และมองไม่เห็นไว้ด้านบน PDF ที่ค้นหาได้ส่วนใหญ่สร้างขึ้นโดยใช้เทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) ซึ่งจะสแกนผ่านหน้าเอกสารที่เป็นรูปภาพและจดจำอักขระ ตัวเลข และสัญลักษณ์ แล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัลที่มองไม่เห็นด้านหลังภาพเอกสาร

PDF ที่ค้นหาได้สร้างขึ้นได้สองวิธี:

  1. ส่งออกจากแหล่งข้อมูลที่เป็นข้อความโดยตรง (เช่น Microsoft Word, Google Docs หรือไฟล์ HTML)
  2. แปลงจากเอกสารที่สแกนโดยใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition)

PDF แบบปกติ (ไม่สามารถค้นหาได้) คืออะไร

PDF แบบปกติ (ไม่สามารถค้นหาได้) คือ เอกสารแบบรูปภาพ ซึ่งข้อความนั้นไม่สามารถแก้ไขหรือค้นหาได้ โดยทั่วไปแล้วไฟล์เหล่านี้จะสร้างโดยการสแกนเอกสารจริง (โดยไม่ใช้ OCR) หรือบันทึกรูปภาพ (เช่น JPG หรือ PNG) เป็น PDF หรือสร้างโดยตรงจากโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างไฟล์ PDF แบบค้นหาได้และไฟล์ PDF ทั่วไป

หมายเลขคุณสมบัติไฟล์ PDF แบบค้นหาได้ไฟล์ PDF แบบปกติ (ไม่สามารถค้นหาได้)
1ค้นหาข้อความ✅ ใช่ (Ctrl+F ใช้ได้)❌ ไม่ (ข้อความเป็นรูปภาพ)
2เลือกข้อความ✅ ใช่❌ ไม่
3แก้ไขข้อความได้✅ ทำได้ด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF❌ ไม่สามารถทำได้หากไม่มี OCR
4เป็นมิตรกับ SEO✅ เครื่องมือค้นหาสามารถสร้างดัชนีข้อความได้❌ ไม่สามารถสร้างดัชนีได้
5ขนาดไฟล์⚖️ ใหญ่กว่า (มีข้อมูลข้อความ)⚖️ เล็กกว่า (เฉพาะรูปภาพ)
6การเข้าถึง✅ ใช้งานง่ายสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ❌ ไม่สามารถเข้าถึงได้

ทำไม PDF ที่ค้นหาได้จึงสำคัญ

PDF ที่ค้นหาได้มีประโยชน์มากมายสำหรับบุคคล ธุรกิจ และองค์กร ซึ่งรวมถึง:

  1. ดึงข้อมูลได้เร็วขึ้น -

ไม่ต้องเลื่อนหน้าเอกสารด้วยตนเองอีกต่อไป — เพียงพิมพ์คำสำคัญและค้นหาได้ทันที 2. การเข้าถึงเอกสารที่ดีขึ้น -

ผู้ที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือสามารถอ่าน PDF ที่ค้นหาได้โดยใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ 3. การปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือค้นหา (SEO) ที่ดีขึ้น - หากคุณเผยแพร่ไฟล์ PDF ออนไลน์ การทำให้ไฟล์เหล่านั้นสามารถค้นหาได้จะช่วยให้ Google จัดทำดัชนีเนื้อหาของคุณได้ 4. การดึงข้อมูลง่ายขึ้น - การคัดลอกและวางข้อความที่เกี่ยวข้องทำได้อย่างรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก 5. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการเก็บบันทึกข้อมูล - หลายอุตสาหกรรมกำหนดให้เอกสารดิจิทัลสามารถค้นหาได้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตรวจสอบบัญชีและกฎหมาย 6. เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ - เหมาะสำหรับเอกสารทางกฎหมาย วิชาการ และธุรกิจ

วิธีแปลงไฟล์ PDF ทั่วไปเป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้

หากคุณมี ไฟล์ PDF ที่สแกน หรือ ไฟล์ PDF ที่เป็นรูปภาพ คุณสามารถ ทำให้ไฟล์นั้นสามารถค้นหาได้ โดยใช้เครื่องมือ OCR (Optical Character Recognition) วิธีการมีดังนี้:

วิธีที่ 1: การใช้ Adobe Acrobat Pro

หากคุณสมัครใช้งาน Adobe Acrobat Pro ไว้ คุณจะสามารถเข้าถึงโปรแกรม OCR ​​ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตัวหนึ่งได้ ซึ่งเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ

  1. เปิดไฟล์ PDF ที่มีเฉพาะรูปภาพใน Adobe Acrobat Pro
  2. ไปที่เมนู “เครื่องมือ” แล้วเลือก “ปรับปรุงการสแกน”
  3. ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก “จดจำข้อความ” แล้วเลือก “ในไฟล์นี้”
  4. Acrobat จะประมวลผลเอกสารเพื่อระบุอักขระทั้งหมด
  5. บันทึกไฟล์ PDF ของคุณ ตอนนี้สามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์แล้ว

วิธีที่ 2: การใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี

สำหรับการแปลงไฟล์ PDF เพียงครั้งเดียวอย่างรวดเร็ว เครื่องมือ OCR ออนไลน์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เว็บไซต์หลายแห่งให้คุณอัปโหลด PDF แปลงไฟล์ฟรี และดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ค้นหาได้ เว็บไซต์ที่แนะนำคือแอปและ API Aspose OCR ฟรี ด้านล่างนี้คือตัวอย่างออนไลน์บางส่วน:

มีบริการออนไลน์มากมาย เช่น OnlineOCR.net และ Smallpdf ที่ให้คุณอัปโหลด PDF และดาวน์โหลดเวอร์ชันที่ค้นหาได้

วิธีที่ 3: การใช้ซอฟต์แวร์สแกนเนอร์

บ่อยครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้าง PDF ที่ค้นหาได้ทันทีเมื่อคุณสแกน สแกนเนอร์รุ่นใหม่ส่วนใหญ่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติ OCR ในตัว

    1. เปิดซอฟต์แวร์ควบคุมสแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
    1. ก่อนสแกน ให้ตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับประเภทไฟล์ที่ส่งออก
    1. เลือกรูปแบบเป็น “PDF” และมองหาช่องทำเครื่องหมายหรือตัวเลือกที่ระบุว่า “สร้าง PDF ที่ค้นหาได้”, “ทำให้ข้อความค้นหาได้” หรือ “เรียกใช้ OCR”
    1. สแกนเอกสารของคุณตามปกติ ไฟล์ที่ได้จะสามารถค้นหาได้ตั้งแต่เริ่มต้น!

วิธีที่ 4: ใช้แอปพลิเคชันมือถือ

แอปพลิเคชันเช่น Aspose.PDF, Microsoft Lens, Adobe Scan และ CamScanner ช่วยให้คุณถ่ายภาพเอกสารหรือนำเข้าไฟล์ PDF แล้วแปลงเป็นไฟล์ที่ค้นหาได้โดยใช้ OCR ในตัว

ทดสอบด่วน: PDF ของฉันสามารถค้นหาได้แล้วหรือยัง?

ไม่แน่ใจว่าคุณมี PDF ประเภทใด? นี่คือการทดสอบง่ายๆ:

  • เปิดเอกสาร
  • กด Ctrl+F (บน Windows) หรือ Cmd+F (บน Mac)
  • ลองเลือกบรรทัดข้อความด้วยเคอร์เซอร์เมาส์

หากคุณสามารถไฮไลต์ข้อความและแถบ “ค้นหา” ปรากฏขึ้น แสดงว่า PDF ของคุณสามารถค้นหาได้แล้ว หากคุณสามารถวาดได้แค่ช่องเลือก (เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ) และไม่สามารถไฮไลต์คำแต่ละคำได้ แสดงว่าไฟล์ PDF นั้นเป็นไฟล์ภาพเท่านั้น

บทสรุป: จากภาพเรียบๆ สู่เอกสารอัจฉริยะ

PDF ที่ค้นหาได้ มีประโยชน์มากกว่า PDF ทั่วไป มาก เพราะช่วยให้ ค้นหา แก้ไข และเข้าถึงข้อความได้ดีขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว ความแตกต่างระหว่าง PDF ทั่วไป (เฉพาะภาพ) และ PDF ที่ค้นหาได้ คือความแตกต่างระหว่างภาพนิ่งและเอกสารอัจฉริยะ การรัน OCR เพื่อสร้าง PDF ที่ค้นหาได้ จะช่วยปลดล็อกข้อความที่ติดอยู่ในไฟล์ที่สแกน ทำให้ไฟล์มีประสิทธิภาพ เข้าถึงได้ และมีคุณค่ามากขึ้นสำหรับเครื่องมือค้นหา นี่เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่จะเปลี่ยนไฟล์ดิจิทัลเก่าๆ ให้กลายเป็นไฟล์ดิจิทัลที่ทรงพลัง เริ่มแปลงไฟล์ PDF ทั่วไปของคุณให้เป็นไฟล์ที่ค้นหาได้ตั้งแต่วันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันสามารถแปลง PDF ที่เขียนด้วยลายมือเป็น PDF ที่ค้นหาได้หรือไม่

ตอบ: ได้ แต่ความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับความชัดเจนของลายมือ ข้อความที่พิมพ์ออกมาจะมีประสิทธิภาพสูงสุด

ถาม: PDF ที่ค้นหาได้มีขนาดใหญ่กว่าหรือไม่

ตอบ: เล็กน้อย เนื่องจากมีเลเยอร์ข้อความและรูปภาพ

ถาม: PDF ที่ค้นหาได้ใช้งานได้กับทุกอุปกรณ์หรือไม่

ตอบ: ได้ ตราบใดที่อุปกรณ์รองรับการดู PDF (Adobe Reader, Preview ฯลฯ)

ถาม: ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่า PDF ของฉันสามารถค้นหาได้

ตอบ: ลองเลือกข้อความหรือใช้ Ctrl+F หากมีการเน้นคำ แสดงว่าสามารถค้นหาได้

ถาม: มี API แบบโอเพนซอร์สหรือฟรีสำหรับแปลง PDF ที่เขียนด้วยลายมือเป็น PDF ที่ค้นหาได้หรือไม่

ตอบ: มี API แบบโอเพนซอร์สและฟรีมากมายAPI แบบโอเพนซอร์สและฟรี ที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF

ดูเพิ่มเติม