Last Updated: 11 Dec, 2025
คุณเคยกรอกแบบฟอร์ม PDF บ้างไหม—อาจจะเป็นใบสมัครงาน แบบฟอร์มภาษี หรือแบบสำรวจ—แล้วสงสัยไหมว่าข้อมูลที่คุณพิมพ์ลงไปทั้งหมดไปอยู่ที่ไหน? นั่นแหละคือจุดที่ FDF หรือ Forms Data Format เข้ามามีบทบาทอย่างเงียบๆ แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับ PDF แต่มีน้อยคนนักที่จะเคยได้ยินเกี่ยวกับ FDF อย่างไรก็ตาม มันมีบทบาทสำคัญเบื้องหลังในการจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม
แล้ว FDF ใช้ทำอะไร? มาอธิบายกันแบบง่ายๆ
FDF คืออะไร?
FDF (Forms Data Format) คือรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Adobe ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบ มันเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา (ที่มีนามสกุล .fdf) ที่บันทึกเฉพาะข้อมูลที่คุณป้อนลงในแบบฟอร์มเท่านั้น—ไม่ใช่เค้าโครงหรือการออกแบบของ PDF ต้นฉบับ
ลองนึกภาพ FDF เหมือนกระเป๋าเดินทางที่บรรจุคำตอบของคุณจากแบบฟอร์ม PDF ไฟล์ FDF ไม่ได้เก็บข้อมูลแบบฟอร์มไว้ แต่จะเก็บข้อมูลเฉพาะคำตอบที่คุณกรอกไว้เท่านั้น
FDF ใช้ทำอะไรบ้าง?
FDF อาจดูไม่หวือหวา แต่มีประโยชน์อย่างมากในหลายสถานการณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับแบบฟอร์ม PDF นี่คือวิธีการใช้งานทั่วไป:
1. การดึงข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF
เมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์ม PDF ข้อมูลนั้นสามารถส่งออกเป็นไฟล์ FDF ได้ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถรวบรวมข้อมูลได้โดยไม่ต้องแก้ไขเอกสาร PDF ต้นฉบับ
ตัวอย่างเช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถแจกจ่ายแบบฟอร์ม PDF เดียวกันให้กับพนักงานทุกคน แล้วรวบรวมข้อมูลที่กรอกไว้ในไฟล์ FDF แยกต่างหาก ทำให้การประมวลผลสะอาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. การส่งข้อมูลแบบฟอร์มไปยังเซิร์ฟเวอร์
FDF สามารถใช้ในเวิร์กโฟลว์บนเว็บที่ส่งแบบฟอร์ม PDF ออนไลน์ เมื่อผู้ใช้คลิก “ส่ง” ในแบบฟอร์ม PDF ข้อมูลแบบฟอร์มสามารถส่งไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ในรูปแบบ FDF ทำให้การประมวลผลและจัดเก็บผลลัพธ์บนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ง่ายขึ้น
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในระบบราชการอิเล็กทรอนิกส์ แบบฟอร์มการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน หรือบริการออนไลน์ใดๆ ที่รับการส่งข้อมูลผ่านแบบฟอร์ม
3. การนำเข้าข้อมูลลงในแบบฟอร์ม PDF
FDF ไม่ได้ใช้แค่สำหรับการส่งออกข้อมูลเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อ นำเข้าข้อมูลลงในแบบฟอร์ม PDF เปล่า ได้อีกด้วย สมมติว่าคุณมีแบบฟอร์มหลายร้อยฉบับที่ต้องกรอก โดยมีชื่อและที่อยู่แตกต่างกัน แทนที่จะกรอกด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ไฟล์ FDF เพื่อกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ของแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำๆ
4. การจัดการคำอธิบายประกอบและข้อคิดเห็น
ไฟล์ FDF ยังสามารถรวม คำอธิบายประกอบ เช่น การไฮไลต์ ข้อคิดเห็น และบันทึกย่อได้อีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร PDF เนื่องจากผู้ตรวจสอบสามารถส่งเฉพาะบันทึกย่อของตนในไฟล์ FDF ได้โดยไม่จำเป็นต้องแชร์ PDF ทั้งหมด
FDF เทียบกับ PDF เทียบกับ XFDF – แตกต่างกันอย่างไร?
มาไขข้อสงสัยกัน:
ไฟล์ PDF ประกอบด้วยเอกสารทั้งหมด—ข้อความ รูปภาพ เค้าโครง และช่องกรอกข้อมูลต่างๆ
ไฟล์ FDF ประกอบด้วย ข้อมูล จากช่องกรอกข้อมูลเหล่านั้น พร้อมคำอธิบายประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี)
ไฟล์ XFDF เป็น เวอร์ชัน XML ของ FDF ซึ่งทันสมัยกว่าและใช้งานง่ายกว่าในบางสภาพแวดล้อม เว็บ และ การเขียนโปรแกรม
ดังนั้น หากคุณกำลังถ่ายโอนเฉพาะข้อมูล ไม่ใช่การออกแบบแบบฟอร์ม FDF (หรือ XFDF) จึงเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่า
ตัวอย่างการใช้งาน FDF ในโลกแห่งความเป็นจริง
นี่คือตัวอย่างการใช้งาน FDF ในสถานการณ์ต่างๆ ในชีวิตประจำวัน:
- ด้านการดูแลสุขภาพ: ผู้ป่วยกรอกแบบฟอร์มข้อมูลเบื้องต้นที่บ้าน และคลินิกจะได้รับเฉพาะไฟล์ FDF เพื่อนำเข้าสู่ระบบ * การศึกษา: โรงเรียนแจกแบบฟอร์มลงทะเบียนหรือแบบฟอร์มยินยอมเป็นไฟล์ PDF และรวบรวมคำตอบเป็นไฟล์ FDF 6
- กฎหมายและการเงิน: ลูกค้ากรอกสัญญาหรือแบบฟอร์มเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ยาว และบริษัทจะจัดการเฉพาะข้อมูล FDF เท่านั้น
- แบบสำรวจและฝ่ายทรัพยากรบุคคล: แบบสำรวจภายในหรือแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็นของพนักงานจะประมวลผลได้ง่ายขึ้นเมื่อจัดเก็บเฉพาะข้อมูลแบบฟอร์มเท่านั้น
วิธีการสร้างหรือใช้ไฟล์ FDF
คุณสามารถสร้างหรือจัดการไฟล์ FDF ได้หลายวิธี:
Adobe Acrobat: มีตัวเลือกในตัวสำหรับการส่งออก/นำเข้าข้อมูลแบบฟอร์มเป็นไฟล์ FDF
[pdftk (PDF Toolkit): 7 เครื่องมือบรรทัดคำสั่งฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเขียนสคริปต์งานที่เกี่ยวข้องกับ FDF
API การเขียนโปรแกรม: ไลบรารีใน Java, Python หรือ .NET สามารถอ่านและสร้างไฟล์ FDF สำหรับแอปพลิเคชันที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
สิ่งที่ควรคำนึงถึง
- ความเข้ากันได้: FDF ทำงานได้ดีที่สุดภายในระบบนิเวศของ Adobe โปรแกรมดู PDF ของบุคคลที่สามบางโปรแกรมอาจไม่รองรับอย่างเต็มที่
- ความปลอดภัย: เช่นเดียวกับไฟล์ข้อมูลอื่นๆ FDF อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นควรจัดการด้วยความระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อส่งหรือจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้
ข้อคิดสุดท้าย
แม้ว่าอาจจะไม่เป็นที่รู้จักมากเท่ากับ PDF เอง แต่ FDF มีบทบาทสำคัญในการจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม** เบื้องหลัง เมื่อคุณจัดการงานต่างๆ เช่น การรวบรวมคำตอบจากผู้ใช้ การส่งข้อมูล หรือการกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ FDF พิสูจน์แล้วว่ามีน้ำหนักเบาและมีประสิทธิภาพ
ครั้งต่อไปที่คุณกรอกแบบฟอร์ม PDF คุณจะรู้ว่ามีอะไรทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างเงียบๆ