Last Updated: 10 Mar, 2025

Title - What is Excel? Key Information You Need to Know

Excel คืออะไร?

Excel เป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูล จัดระเบียบ และปรับข้อมูลในรูปแบบตารางที่ประกอบไปด้วยแถวและคอลัมน์ ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันและสูตรในการคำนวณ สร้างกราฟและแผนภูมิในการแสดงข้อมูล และสร้าง PivotTable เพื่อสรุปข้อมูล

Excel เป็นส่วนสำคัญของชุดโปรแกรม Microsoft Office และมีให้ใช้งานบนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Windows, macOS, Android และ iOS มันมีเครื่องมือกราฟิก PivotTable และภาษาโปรแกรมมาโครในตัวที่ชื่อว่า Visual Basic for Applications (VBA)

นี่คือล็อคหน้าจอของแอปพลิเคชัน Microsoft Excel

Excel ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

Excel ใช้ในการเก็บข้อมูล วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลจำนวนมาก การใช้งานหลักของ Excel ได้แก่

  • การป้อนข้อมูล
  • การจัดระเบียบข้อมูล
  • การแสดงข้อมูล
  • การบัญชี
  • การจัดการการเงิน
  • กราฟและแผนภูมิ
  • การจัดการเวลา
  • การจัดการงาน
  • การเขียนโปรแกรม
  • การดึงข้อมูล

ประเภทข้อมูลใน Excel

นี่คือรายการประเภทข้อมูลที่คุณสามารถพบใน Microsoft Excel

  • ข้อมูลตัวเลข

    • ตัวอย่างของข้อมูลตัวเลข ได้แก่:
      • จำนวนเต็ม
      • ทศนิยม
      • วันที่
      • เวลา
      • หมายเลขโทรศัพท์
      • จำนวนเต็ม
      • เปอร์เซ็นต์
  • ข้อมูลข้อความ

  • ข้อมูลเชิงตรรกะ

    • นี่คือค่าของข้อมูลเชิงตรรกะ:
      • จริง
      • เท็จ
    • ข้อมูลข้างต้นจะถูกจัดการด้วยฟังก์ชันเชิงตรรกะที่รวมถึง:
      • IF
      • AND
      • OR
      • NOT

ส่วนประกอบและคำศัพท์ใน Excel

Excel ประกอบไปด้วยส่วนประกอบและคำศัพท์ต่างๆ การเข้าใจในสิ่งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความชำนาญในการใช้งาน Excel

  • สมุดงาน: ไฟล์ที่ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือมากกว่า ซึ่งข้อมูลจะถูกเก็บและปรับแต่ง
  • แผ่นงาน: สเปรดชีตเดียวในสมุดงานที่ข้อมูลถูกจัดระเบียบในแถวและคอลัมน์
  • เซลล์: จุดตัดของแถวและคอลัมน์ ใช้สำหรับป้อนข้อมูล แสดงผล และปรับข้อมูล
  • เซลล์ที่ใช้งาน: เซลล์ที่ถูกเลือกในแผ่นงาน Excel ที่การป้อนข้อมูลเกิดขึ้น จะมีกรอบสีที่ทำให้เห็นได้ชัดและแสดงด้วยตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวในแถบที่อยู่
  • ช่วงข้อมูล: กลุ่มของเซลล์ที่เชื่อมต่อกันที่ถูกเลือกเพื่อการปรับแต่ง มักใช้ในสูตรและฟังก์ชัน
  • แถบสูตร: แถบที่อยู่ด้านบนของกริดแผ่นงานที่ผู้ใช้สามารถป้อนหรือแก้ไขสูตรและข้อมูล
  • แถบที่อยู่: ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร แสดงการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งาน
  • แท็บแผ่นงาน: แท็บที่ตั้งอยู่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel โดยแต่ละแท็บจะแสดงแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงาน
  • ตัวกรอง: ฟีเจอร์ที่ใช้ในการแสดงเฉพาะแถวข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด
  • การเติมอัตโนมัติ: เครื่องมือที่ช่วยในการขยายข้อมูลหรือสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ข้างเคียงโดยการลากที่จับเติมหรือลูกศรการเติม
  • การรวมอัตโนมัติ: ฟังก์ชันที่เพิ่มค่าตัวเลขในช่วงของเซลล์ในคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่ม AutoSum หรือใช้ทางลัดคีย์บอร์ด Alt + =
  • สูตร: การแสดงผลที่ทำการคำนวณหรือปรับข้อมูลโดยปกติจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
  • ฟังก์ชัน: สูตรที่เตรียมไว้ล่วงหน้าที่ทำการคำนวณหรือดำเนินการเฉพาะอย่าง เช่น SUM, AVERAGE, หรือ IF
  • การอ้างอิงเซลล์: ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเซลล์ ซึ่งมักแสดงด้วยตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถว (เช่น A1, B2)
  • มุมมองสมุดงาน: ตัวเลือกการแสดงผลที่แตกต่างกันสำหรับการดูและแก้ไขสมุดงาน ซึ่งรวมถึง Normal, Page Layout, และ Page Break Preview
  • แผนภูมิและกราฟ: การแสดงผลข้อมูลในรูปแบบกราฟิกที่สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือแผนภูมิของ Excel เพื่อวิเคราะห์และนำเสนอแนวโน้มของข้อมูล
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: การจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ตามเงื่อนไขเฉพาะ ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้ม รูปแบบ หรือค่าผิดปกติในข้อมูล
  • การตรวจสอบข้อมูล: กฎที่ถูกนำไปใช้กับเซลล์เพื่อควบคุมประเภทและขอบเขตของข้อมูลที่สามารถป้อน เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและสม่ำเสมอ
  • PivotTables: ตารางอินเตอร์แอคทีฟที่ใช้สรุป วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลจำนวนมาก ทำให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลที่มีความหมายออกมา
  • ข้อมูลต้นทาง: ข้อมูลต้นฉบับที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิ PivotTable หรือเครื่องมือการวิเคราะห์อื่นๆ ใน Excel
  • ช่วงข้อมูลที่ตั้งชื่อ: ชื่อที่กำหนดให้กับกลุ่มเซลล์เฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิงและปรับข้อมูลภายในสูตร
  • มาโคร: ลำดับคำสั่งและการกระทำที่ถูกโปรแกรมโดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) เพื่อทำงานซ้ำๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงคืออะไร?

ฟังก์ชันขั้นสูงใน Excel มอบความสามารถขั้นสูงให้ผู้ใช้ในการวิเคราะห์ ปรับแต่ง และแสดงข้อมูล ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันต่อไปนี้

  • VLOOKUP และ HLOOKUP: ใช้สำหรับการค้นหาค่าในแนวตั้งและแนวนอนตามลำดับ เพื่อตรวจหาค่าจากตารางและส่งคืนค่าที่สอดคล้องจากคอลัมน์หรือแถวที่ระบุ
  • INDEX และ MATCH: ให้ความสามารถในการค้นหาที่ยืดหยุ่นมากกว่า VLOOKUP และ HLOOKUP โดยอนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหาค่าภายในตารางและส่งคืนค่าจากจุดตัดของคอลัมน์หรือแถวที่ระบุ
  • SUMIF และ SUMIFS: คำนวณผลรวมของค่าภายในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ (SUMIF สำหรับเกณฑ์เดียว, SUMIFS สำหรับเกณฑ์หลายข้อ)
  • COUNTIF และ COUNTIFS: นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ (COUNTIF สำหรับเกณฑ์เดียว, COUNTIFS สำหรับเกณฑ์หลายข้อ)
  • IFERROR: จัดการข้อผิดพลาดในสูตรโดยการแทนที่ด้วยค่าหรือข้อความที่กำหนด
  • ARRAY FORMULAS: ทำการคำนวณในชุดข้อมูล ช่วยให้สามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ขั้นสูงและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนได้
  • PivotTable: วิเคราะห์และสรุปข้อมูลขนาดใหญ่โดยการจัดระเบียบและรวมข้อมูลใหม่ตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด
  • PivotChart: สร้างการแสดงผลกราฟิกของข้อมูล PivotTable เพื่อแสดงแนวโน้ม รูปแบบ และความสัมพันธ์
  • OFFSET: ส่งคืนการอ้างอิงไปยังช่วงข้อมูลที่อยู่ห่างจากเซลล์เริ่มต้นตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุ
  • INDIRECT: ส่งคืนการอ้างอิงที่ระบุโดยข้อความ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการอ้างอิงที่มีพลศาสตร์ไปยังเซลล์หรือช่วงข้อมูลอื่นๆ
  • TEXTJOIN: เชื่อมต่อข้อความหลายสตริงด้วยตัวคั่นที่กำหนด โดยไม่สนใจเซลล์ที่ว่างเปล่า
  • CONCATENATE: รวมข้อความหลายสตริงเป็นหนึ่งเดียว โดยสามารถกำหนดตัวคั่นได้
  • TRANSPOSE: หมุนทิศทางของช่วงข้อมูลจากแถวเป็นคอลัมน์ หรือในทางกลับกัน
  • CHOOSE: ส่งคืนค่าจากรายการค่าที่เลือกตามหมายเลขดัชนีที่ระบุ
  • ฟังก์ชันวันที่และเวลา: ทำการดำเนินการต่างๆ บนวันที่และเวลา เช่น การบวก/ลบวัน เดือน หรือปี การแยกส่วนประกอบ (เช่น ปี เดือน วัน) และการคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่หรือเวลา
  • ฟังก์ชันข้อความ: ปรับแต่งและจัดรูปแบบสตริงข้อความ รวมถึงฟังก์ชันเช่น LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT, และ SUBSTITUTE

Excel มีทางเลือกอะไรบ้าง?

นี่คือลิสต์ของคู่แข่งและทางเลือกของ Excel

  • Google Sheets: Google Sheets เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตออนไลน์ที่คล้ายกับ Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขสเปรดชีตได้โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์และทำงานร่วมกับผู้อื่น
  • Numbers: Numbers เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Apple Inc. ซึ่งทำให้การสร้างสเปรดชีตที่มีระเบียบและดูเป็นมืออาชีพเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามมันไม่มีให้ใช้ใน Windows หรือ Android
  • Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่รวมอยู่ในชุด Apache OpenOffice โดยมีเครื่องมือสำหรับสร้าง แก้ไข และวิเคราะห์สเปรดชีตที่คล้ายกับ Microsoft Excel หรือ Google Sheets

รูปแบบไฟล์ที่ Excel รองรับ

รูปแบบไฟล์ที่รองรับใน Excel มีดังนี้ รายการนี้ไม่จำกัดเพียงเท่านี้

รูปแบบนามสกุลคำอธิบาย
Excel Workbook.xlsxรูปแบบไฟล์ XML ที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับ Excel 2010 และ Excel 2007 ไม่สามารถเก็บโค้ด VBA (Visual Basic for Applications) ได้
Excel Macro-Enabled Workbook.xlsmรูปแบบไฟล์ XML ที่รองรับมาโครสำหรับ Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 และ Excel 2007 เก็บโค้ด VBA มาโครได้
Excel Binary Workbook.xlsbรูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2010 และ Excel 2007
Excel 97- Excel 2003 Workbook.xlsรูปแบบไฟล์ไบนารี Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8)
Text (Tab-delimited).txtบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บสำหรับใช้ในระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น ๆ และมั่นใจว่าแท็บ, การตัดบรรทัด, และตัวอักษรอื่น ๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่เปิดอยู่
CSV (comma delimited).csvบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับใช้ในระบบปฏิบัติการ Windows อื่น ๆ และมั่นใจว่าแท็บ, การตัดบรรทัด, และตัวอักษรอื่น ๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่เปิดอยู่
OpenDocument Spreadsheet.odsOpenDocument Spreadsheet คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel 2010 เพื่อให้สามารถเปิดในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ใช้รูปแบบ OpenDocument Spreadsheet เช่น Google Docs และ OpenOffice.org Calc
PDF.pdfPortable Document Format (PDF) รูปแบบไฟล์นี้รักษาการจัดรูปแบบของเอกสารและช่วยในการแชร์ไฟล์ เมื่อดูไฟล์ในรูปแบบ PDF หรือพิมพ์ออกมาจะยังคงรักษารูปแบบที่คุณต้องการ ข้อมูลในไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย
Web Page.htmlHypertext Markup Language (HTML)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้ครอบคลุมฟีเจอร์และหัวข้อที่สำคัญเกี่ยวกับ Excel เราได้อธิบายคร่าวๆ เกี่ยวกับ Excel และการทำงานของมัน รวมถึงส่วนประกอบ คำศัพท์ ประเภทข้อมูล และการใช้งานในสาขาต่าง ๆ เราได้เน้นเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นสูงที่สำคัญ และสุดท้ายเราก็ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่สำคัญที่ Excel สามารถบันทึกข้อมูลของคุณได้ เราหวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีประโยชน์กับคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Excel


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Excel

  1. Microsoft Excel คืออะไร?
    Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล คำนวณ และแสดงผลข้อมูล

  2. ฟีเจอร์หลักของ Excel คืออะไร?
    Excel มีฟีเจอร์เช่น สูตร, ฟังก์ชัน, PivotTable, กราฟ, การตรวจสอบข้อมูล และการทำงานอัตโนมัติผ่านมาโคร

  3. Excel Workbook คืออะไร?
    Excel Workbook คือไฟล์ที่ประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นที่ใช้สำหรับจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล

  4. Excel Worksheet คืออะไร?
    Worksheet ใน Excel คือแผ่นงานเดียวภายใน Workbook ซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่ใช้ในการป้อนข้อมูล

  5. ความแตกต่างระหว่าง Excel Workbook และ Worksheet คืออะไร?
    Workbook คือไฟล์ Excel ทั้งหมด ขณะที่ Worksheet คือแท็บเดียวภายใน Workbook ที่มีข้อมูล

  6. Excel รองรับรูปแบบไฟล์อะไรบ้าง?
    Excel รองรับหลายรูปแบบไฟล์ รวมถึง .xlsx, .xls, .csv, .xlsm (เปิดใช้งานมาโคร), และ .xlsb (ไบนารี Workbook)

  7. สเปรดชีตคืออะไร?
    สเปรดชีตคือแผ่นข้อมูลดิจิทัลที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่ใช้ในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล

  8. PivotTable ใน Excel คืออะไร?
    PivotTable คือเครื่องมือใน Excel ที่ใช้ในการสรุป วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลอย่างพลศาสตร์

  9. มาโครใน Excel คืออะไร?
    มาโครคือชุดคำสั่งที่บันทึกใน Excel เพื่อทำการอัตโนมัติในการทำงานซ้ำ ๆ

  10. จะลบค่าภายใน Excel ได้อย่างไร?
    คุณสามารถลบค่าด้วยการใช้เครื่องหมาย - เช่น =A1 - B1


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชันใน Excel

  1. สูตรใน Excel คืออะไร?
    สูตรใน Excel คือการแสดงออกที่ใช้ในการคำนวณในเซลล์ เช่น =SUM(A1:A5)

  2. ฟังก์ชันใน Excel คืออะไร?
    ฟังก์ชันคือสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อทำให้การคำนวณง่ายขึ้น เช่น SUM, AVERAGE, หรือ VLOOKUP

  3. สัญลักษณ์ $ ในสูตร Excel หมายถึงอะไร?
    สัญลักษณ์ $ ใน Excel ใช้สร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์คงที่เมื่อคัดลอกสูตร

  4. ฟังก์ชัน MID ใน Excel ทำหน้าที่อะไร?
    ฟังก์ชัน MID ใช้ในการดึงข้อความจากสายอักขระที่กำหนด เริ่มต้นจากตำแหน่งที่กำหนด

  5. ฟังก์ชัน TEXTJOIN ใน Excel คืออะไร?
    TEXTJOIN คือฟังก์ชันที่ใช้รวมข้อความจากหลายเซลล์โดยใช้ตัวคั่นที่กำหนด

  6. VLOOKUP ใน Excel คืออะไร?
    VLOOKUP คือฟังก์ชันที่ใช้ค้นหาค่าหนึ่งในคอลัมน์แรกของช่วงข้อมูลและคืนค่าที่สอดคล้องจากคอลัมน์อื่น

  7. HLOOKUP ใน Excel คืออะไร?
    HLOOKUP ทำงานเหมือน VLOOKUP แต่ค้นหาค่าภายในแถวแทนที่จะเป็นคอลัมน์

  8. ฟังก์ชัน IF ใน Excel คืออะไร?
    ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบเงื่อนไขและคืนค่าหนึ่งหากเงื่อนไขเป็นจริง และคืนค่าอีกหนึ่งถ้าเป็นเท็จ เช่น =IF(A1>10, "สูง", "ต่ำ")

  9. COUNTIF ใน Excel คืออะไร?
    COUNTIF ใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด เช่น =COUNTIF(A1:A10, ">50")

  10. SUMIF ใน Excel คืออะไร?
    SUMIF ใช้ในการบวกค่าที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด เช่น =SUMIF(A1:A10, ">50", B1:B10)


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลและการจัดรูปแบบใน Excel

  1. เซลล์ใน Excel คืออะไร?
    เซลล์ใน Excel คือกล่องที่ใช้สำหรับป้อนข้อมูลในแผ่นงาน โดยมีการอ้างอิงตามแถวและคอลัมน์ เช่น A1, B2

  2. เซลล์ที่ใช้งานอยู่ใน Excel คืออะไร?
    เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือเซลล์ที่เลือกอยู่ในขณะนั้น ซึ่งกำลังป้อนหรือแก้ไขข้อมูล

  3. ตารางใน Excel คืออะไร?
    ตารางใน Excel คือช่วงข้อมูลที่มีหัวข้อคอลัมน์ ซึ่งทำให้การจัดเรียงและกรองข้อมูลง่ายขึ้น

  4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คืออะไร?
    การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้เซลล์ถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด

  5. การกำหนดชื่อช่วงข้อมูลใน Excel คืออะไร?
    การกำหนดชื่อช่วงข้อมูลคือการตั้งชื่อให้กับกลุ่มเซลล์เฉพาะ ทำให้สูตรอ่านได้ง่ายขึ้น

  6. กฎการตรวจสอบข้อมูลใน Excel คืออะไร?
    การตรวจสอบข้อมูลคือการจำกัดประเภทข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ เช่น การจำกัดให้ป้อนข้อมูลจากรายการที่กำหนด

  7. จะจัดรูปแบบตัวเลขใน Excel อย่างไร?
    ใช้ตัวเลือก “Number Format” เพื่อใช้รูปแบบต่าง ๆ เช่น เงิน, เปอร์เซ็นต์, หรือเลขยกกำลัง

  8. จะแยกข้อความเป็นหลายคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร?
    ใช้ฟีเจอร์ “Text to Columns” ภายใต้แท็บ “Data” เพื่อแยกข้อความตามตัวคั่น

  9. จะลบข้อมูลซ้ำใน Excel ได้อย่างไร?
    เลือกข้อมูล ไปที่ “Data” > “Remove Duplicates” และเลือกคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ

  10. จะใช้ Fill Handle ใน Excel ได้อย่างไร?
    Fill Handle ช่วยให้คุณคัดลอกสูตรหรือข้อมูลได้เร็วโดยการลากสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประเภทไฟล์และการใช้งานใน Excel

  1. ไฟล์ .xlsx คืออะไร?
    .xlsx คือรูปแบบไฟล์เริ่มต้นใน Excel ที่เปิดตัวใน Excel 2007 โดยใช้ XML

  2. ไฟล์ .xlsb ใน Excel คืออะไร?
    .xlsb คือรูปแบบไฟล์ Excel แบบไบนารี ซึ่งมีประสิทธิภาพสูงและเร็วกว่าในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่

  3. ไฟล์ .xlsm ใน Excel คืออะไร?
    .xlsm คือไฟล์ Excel ที่รองรับการใช้งานมาโคร

  4. ไฟล์ .xls คืออะไร?
    .xls คือรูปแบบไฟล์ Excel เก่าที่ใช้ในเวอร์ชันก่อน Excel 2007

  5. ไฟล์ CSV ใน Excel คืออะไร?
    CSV (Comma-Separated Values) คือไฟล์ข้อความธรรมดาที่ใช้เก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ซึ่งสามารถเปิดใน Excel ได้


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับทางลัดและการเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel

  1. จะหาผลรวมของช่วงเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?
    ใช้ฟังก์ชัน SUM (=SUM(A1:A10)) หรือปุ่ม AutoSum (Alt + =)

  2. จะรวมเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?
    เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิก “Merge & Center” ในแถบเครื่องมือ

  3. ทางลัดในการแทรกแถวใหม่ใน Excel คืออะไร?
    กด Ctrl + Shift + +

  4. ทางลัดในการลบแถวใน Excel คืออะไร?
    กด Ctrl + -

  5. จะทำการล็อคแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ในขณะเลื่อนหน้าได้อย่างไร?
    ไปที่ “View” > “Freeze Panes” เพื่อล็อคแถวหรือคอลัมน์ในขณะที่เลื่อนหน้า

  6. จะสร้างกราฟใน Excel ได้อย่างไร?
    เลือกข้อมูลแล้วไปที่ “Insert” > “Chart” และเลือกประเภทของกราฟที่ต้องการ

  7. จะปกป้องแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไร?
    ไปที่ “Review” > “Protect Sheet” แล้วตั้งรหัสผ่านเพื่อจำกัดการแก้ไข

  8. จะติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้อย่างไร?
    ใช้ฟีเจอร์ “Track Changes” ภายใต้ “Review” เพื่อติดตามการปรับเปลี่ยน

  9. จะใช้ Goal Seek ใน Excel ได้อย่างไร?
    ไปที่ “Data” > “What-If Analysis” > “Goal Seek” เพื่อปรับค่าป้อนเข้าให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

  10. จะเปิดใช้งานมาโครใน Excel ได้อย่างไร?
    ไปที่ “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings” > “Enable all macros”