เอ็กเซลคืออะไร? ข้อมูลสำคัญที่คุณต้องรู้

Excel คืออะไร?

Excel เป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft และอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อน จัดระเบียบ และจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ จากนั้นผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันและสูตรในการคำนวณ สร้างแผนภูมิและกราฟเพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพ และสร้างตารางสรุปข้อมูลเพื่อสรุปข้อมูล

Excel เป็นองค์ประกอบสำคัญของชุด Microsoft Office และพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Windows, macOS, Android และ iOS มีเครื่องมือกราฟิก ตารางสาระสำคัญ และภาษาการเขียนโปรแกรมแมโครในตัวชื่อ Visual Basic for Applications (VBA)

นี่คือภาพหน้าจอของแอปพลิเคชัน Microsoft Excel

Excel ใช้ทำอะไร?

Excel ใช้เพื่อจัดเก็บ วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลจำนวนมาก การใช้งานหลักของ Excel ได้แก่

• การป้อนข้อมูล
• การจัดระเบียบข้อมูล
• การแสดงข้อมูล
• การบัญชี
• การจัดการทางการเงิน
• กราฟิกและการสร้างแผนภูมิ
• การจัดการเวลา
• การจัดการงาน
• การเขียนโปรแกรม
• การดึงข้อมูล

ประเภทข้อมูลใน Excel คืออะไร?

นี่คือรายการประเภทข้อมูลที่คุณสามารถหาได้ใน Microsoft Excel

• Number data

  • Examples of Number data include:
    • Whole Numbers
    • Decimals
    • Dates
    • Times
    • Phone Numbers
    • Integers
    • Percentages

• Text data

• Logical data

  • Here are the values of Logical Data:
    • True
    • False
  • The above data is manipulated with logical functions that include:
    • IF
    • AND
    • OR
    • NOT

ส่วนประกอบและคำศัพท์เฉพาะของ Excel

Excel ประกอบด้วยส่วนประกอบและคำศัพท์ต่างๆ การทำความเข้าใจองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความสามารถในการใช้งาน Excel ของคุณ

• สมุดงาน: ไฟล์ที่มีแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไปที่ใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูล
• แผ่นงาน: สเปรดชีตเดียวภายในสมุดงานที่มีการจัดระเบียบข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์
• เซลล์: จุดตัดของแถวและคอลัมน์ ใช้ในการป้อนข้อมูล แสดง และจัดการข้อมูล
• เซลล์ที่ใช้งานอยู่: เซลล์ที่เลือกในปัจจุบันในแผ่นงาน Excel ที่มีการป้อนข้อมูล แยกแยะด้วยเส้นขอบที่ไฮไลต์ และระบุด้วยตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวในแถบที่อยู่
• ช่วง: กลุ่มของเซลล์ที่อยู่ติดกันที่เลือกสำหรับการจัดการ ซึ่งมักใช้ในสูตรและฟังก์ชัน
• แถบสูตร: แถบที่อยู่เหนือตารางเวิร์กชีตซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนหรือแก้ไขสูตรและข้อมูลได้
• แถบที่อยู่: ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของแถบสูตร ซึ่งแสดงการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
• แท็บแผ่นงาน: แท็บที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง Excel โดยแต่ละแท็บแสดงถึงแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงาน
• ตัวกรอง: คุณลักษณะที่ใช้เพื่อแสดงเฉพาะแถวข้อมูลที่ระบุในเวิร์กชีตตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด
• ป้อนอัตโนมัติ: เครื่องมือที่ขยายข้อมูลหรือสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติโดยการลากจุดจับเติมหรือใช้คำสั่งเติม
• ผลรวมอัตโนมัติ: ฟังก์ชันที่บวกช่วงตัวเลขในคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว สามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่มผลรวมอัตโนมัติหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt + =
• สูตร: นิพจน์ที่ใช้คำนวณหรือจัดการข้อมูล โดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
• ฟังก์ชัน: สูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทำการคำนวณหรือการดำเนินการเฉพาะ เช่น SUM, AVERAGE หรือ IF
• การอ้างอิงเซลล์: ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเซลล์ โดยทั่วไปจะแสดงด้วยตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว (เช่น A1, B2)
• มุมมองสมุดงาน: ตัวเลือกการแสดงผลต่างๆ สำหรับการดูและแก้ไขสมุดงาน รวมถึงแบบปกติ เค้าโครงหน้า และการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า
• แผนภูมิและกราฟ: การแสดงข้อมูลด้วยภาพ สร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิของ Excel เพื่อวิเคราะห์และนำเสนอแนวโน้มของข้อมูล
• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: การจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ตามเงื่อนไขเฉพาะ ช่วยให้ระบุแนวโน้ม รูปแบบ หรือค่าผิดปกติในข้อมูลได้ง่ายขึ้น
• การตรวจสอบข้อมูล: กฎที่ใช้กับเซลล์เพื่อควบคุมประเภทและช่วงของข้อมูลที่สามารถป้อนได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความสม่ำเสมอของข้อมูล
• PivotTables: ตารางเชิงโต้ตอบที่ใช้ในการสรุป วิเคราะห์ และนำเสนอชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายได้
• แหล่งข้อมูล: ข้อมูลต้นฉบับที่ใช้ในการสร้างแผนภูมิ PivotTable หรือเครื่องมือวิเคราะห์อื่นๆ ใน Excel
• ช่วงที่ตั้งชื่อ: ชื่อที่กำหนดเองซึ่งกำหนดให้กับช่วงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงและจัดการข้อมูลภายในสูตร
• มาโคร: ลำดับคำสั่งและการดำเนินการอัตโนมัติที่ตั้งโปรแกรมโดยใช้ Visual Basic for Applications (VBA) เพื่อทำงานซ้ำๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูงคืออะไร?

ฟังก์ชันขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้มีความสามารถขั้นสูงในการวิเคราะห์ จัดการ และแสดงภาพข้อมูลใน Excel ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• VLOOKUP และ HLOOKUP: ใช้สำหรับการค้นหาแนวตั้งและแนวนอนตามลำดับ เพื่อค้นหาค่าในตารางและส่งกลับค่าที่เกี่ยวข้องจากคอลัมน์หรือแถวที่ระบุ
• INDEX และ MATCH: ให้ความสามารถในการค้นหาที่ยืดหยุ่นมากกว่า VLOOKUP และ HLOOKUP ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาค่าภายในตารางและส่งกลับค่าจากคอลัมน์หรือจุดตัดของแถวที่ระบุ
• SUMIF และ SUMIFS: คำนวณผลรวมของค่าในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ (SUMIF สำหรับหนึ่งเกณฑ์ SUMIFS สำหรับหลายเกณฑ์)
• COUNTIF และ COUNTIFS: นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ (COUNTIF สำหรับหนึ่งเกณฑ์ COUNTIFS สำหรับหลายเกณฑ์)
• IFERROR: จัดการข้อผิดพลาดในสูตรโดยแทนที่ด้วยค่าหรือนิพจน์ที่กำหนดเอง
• สูตรอาร์เรย์: ทำการคำนวณอาร์เรย์ของข้อมูล ช่วยให้สามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์ขั้นสูงและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนได้
• PivotTable: วิเคราะห์และสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยการจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลแบบไดนามิกใหม่ตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้กำหนด
• PivotChart: สร้างการแสดงข้อมูล PivotTable แบบกราฟิกเพื่อแสดงภาพแนวโน้ม รูปแบบ และความสัมพันธ์
• OFFSET: ส่งคืนการอ้างอิงไปยังช่วงที่ชดเชยจากเซลล์เริ่มต้นตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ระบุ
• ทางอ้อม: ส่งคืนการอ้างอิงที่ระบุด้วยสตริงข้อความ ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างการอ้างอิงแบบไดนามิกไปยังเซลล์หรือช่วงอื่นได้
• TEXTJOIN: เชื่อมต่อสตริงข้อความหลายรายการด้วยตัวคั่นที่ระบุ โดยไม่สนใจเซลล์ว่างใดๆ
• CONCATENATE: รวมสตริงข้อความหลายสตริงเป็นสตริงเดียว โดยมีตัวเลือกให้ระบุตัวคั่น
• TRANSPOSE: หมุนการวางแนวของช่วงของเซลล์จากแถวหนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่ง หรือในทางกลับกัน
• CHOOSE: ส่งกลับค่าจากรายการค่าตามหมายเลขดัชนีที่ระบุ
• ฟังก์ชันวันที่และเวลา: ดำเนินการต่างๆ เกี่ยวกับวันที่และเวลา เช่น การเพิ่ม/ลบวัน เดือน หรือปี แยกส่วนประกอบ (เช่น ปี เดือน วัน) และคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันหรือ ครั้ง
• ฟังก์ชันข้อความ: จัดการและจัดรูปแบบสตริงข้อความ รวมถึงฟังก์ชันต่างๆ เช่น LEFT, RIGHT, MID, CONCAT, TEXT และ SUBSTITUTE

ทางเลือก Excel คืออะไร

นี่คือรายชื่อคู่แข่งและทางเลือกอื่นของ Excel

• Google ชีต: Google ชีตเป็นแอปสเปรดชีตออนไลน์บนระบบคลาวด์ที่คล้ายกับ Microsoft Excel ที่ให้คุณสร้างและแก้ไขสเปรดชีตได้โดยตรงบนเว็บเบราว์เซอร์ และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

• Numbers: Numbers เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Apple Inc. Numbers ช่วยให้สร้างสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ไม่มีให้บริการบน Windows หรือ Android

• Apache Open Office Calc: Apache OpenOffice Calc เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่รวมอยู่ในชุด Apache OpenOffice Calc ให้เครื่องมือแก่ผู้ใช้ในการสร้าง แก้ไข และวิเคราะห์สเปรดชีต คล้ายกับ Microsoft Excel หรือ Google ชีต

รูปแบบไฟล์ที่ Excel รองรับ

รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel มีดังต่อไปนี้ รายการไม่ได้จำกัดเฉพาะ

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงฟีเจอร์และหัวข้อกว้างๆ ที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับ Excel เราอธิบายโดยย่อว่า Excel คืออะไร รวมถึงฟังก์ชันการทำงาน ส่วนประกอบ คำศัพท์เฉพาะทาง ชนิดข้อมูล และการใช้งานในสาขาต่างๆ เราเน้นชุดเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นสูง สุดท้ายนี้ เราได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่สำคัญซึ่ง Excel สามารถบันทึกข้อมูลของคุณได้ เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ