Last Updated: 10 Dec, 2025

ในโลกของสเปรดชีต พวกเราส่วนใหญ่มักจะคลิก “บันทึก” โดยไม่ลังเล แต่เบื้องหลังการดำเนินการง่ายๆ นั้นมีตัวเลือกสำคัญอยู่ นั่นคือ คุณควรใช้ รูปแบบไฟล์ ใด? แม้ว่าค่าเริ่มต้นอาจเป็น XLSX ของ Microsoft Excel แต่ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สยุคใหม่ได้นำทางเลือกอันทรงพลังอย่าง ODS และ FODS ออกมาสู่สายตาชาวโลก
การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมไม่ได้ขึ้นอยู่กับความเข้ากันได้เพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงความสมบูรณ์ของข้อมูล การป้องกันอนาคต และการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง ดังนั้น เรามาเจาะลึกการประลองรูปแบบโอเพนซอร์สขั้นสุดยอดกัน: XLSX เทียบกับ ODS เทียบกับ FODS
ก่อนอื่น อะไรที่ทำให้รูปแบบ “เปิด”?
ก่อนที่เราจะเปรียบเทียบ เรามานิยามคำศัพท์กันก่อน รูปแบบไฟล์แบบเปิดคือรูปแบบที่:
- เผยแพร่สู่สาธารณะ: มีการบันทึกข้อมูลจำเพาะและทุกคนสามารถเข้าถึงได้
- ปลอดค่าลิขสิทธิ์: นักพัฒนาสามารถนำไปใช้ในซอฟต์แวร์ของตนเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมใบอนุญาต
- มาตรฐาน: มักได้รับการดูแลโดยองค์กรมาตรฐานที่เป็นกลาง (เช่น OASIS หรือ ISO)
เหตุใดจึงสำคัญ? รูปแบบเปิดช่วยป้องกัน “การผูกขาดกับผู้จำหน่าย” ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะยังคงสามารถเข้าถึงได้นานหลายทศวรรษ ไม่ว่าบริษัทซอฟต์แวร์ใดจะรุ่งเรืองหรือร่วงลง รูปแบบเหล่านี้เป็นรากฐานสำคัญของการเก็บรักษาข้อมูลดิจิทัลและการทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์
ทำความเข้าใจคู่แข่ง
ก่อนที่เราจะเปรียบเทียบรูปแบบเหล่านี้ เรามาทำความรู้จักกับแต่ละรูปแบบกันก่อน
XLSX คือรูปแบบ Excel ของ Microsoft ที่เปิดตัวพร้อมกับ Office 2007 ซึ่งมาแทนที่รูปแบบ XLS เดิม และกลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับสเปรดชีตทั่วโลกอย่างรวดเร็ว ไฟล์ XLSX สร้างขึ้นบน Office Open XML โดยพื้นฐานแล้วเป็นแพ็คเกจที่บีบอัดซึ่งประกอบด้วยไฟล์ XML ที่กำหนดโครงสร้าง ข้อมูล และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณ
ODS ย่อมาจาก OpenDocument Spreadsheet ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของตระกูล OpenDocument Format (ODF) ODS พัฒนาเป็นมาตรฐานแบบเปิดโดย OASIS ได้รับการออกแบบมาให้เป็นกลางโดยผู้ขายและมีความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ เป็นรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมสำหรับ LibreOffice Calc และ Apache OpenOffice และได้รับความนิยมในหมู่องค์กรที่ให้ความสำคัญกับมาตรฐานแบบเปิด
FODS คือ ODS เวอร์ชัน XML แบบแบน แม้ว่าไฟล์ ODS จะเป็นไฟล์เก็บถาวรแบบบีบอัด (คล้ายกับ XLSX) แต่ FODS จะจัดเก็บทุกอย่างไว้ในไฟล์ XML เดียวที่ไม่มีการบีบอัด ซึ่งทำให้ FODS แตกต่างจากไฟล์อื่นๆ ในกลุ่มนี้ แต่มีข้อได้เปรียบในการใช้งานจริงที่น่าประหลาดใจ
ผู้เข้าแข่งขัน #1: XLSX - ยักษ์ใหญ่แห่งวงการ
คืออะไร: รูปแบบเริ่มต้นสำหรับ Microsoft Excel (2007 ขึ้นไป)
เทคโนโลยีเบื้องหลัง: XLSX เป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Office Open XML (OOXML) โดยพื้นฐานแล้วเป็นไฟล์เก็บถาวร ZIP ที่บรรจุชุดไฟล์ XML สำหรับข้อมูล สไตล์ สูตร และการตั้งค่าต่างๆ ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีโอกาสเกิดการเสียหายน้อยกว่ารูปแบบไบนารี XLS ซึ่งเป็นรูปแบบเดิม
ข้อดีของ XLSX:
- ใช้งานได้อย่างแพร่หลาย: ในฐานะมาตรฐานของ Excel แอปพลิเคชันสเปรดชีตสมัยใหม่เกือบทุกตัวรองรับ XLSX รวมถึง Google Sheets, LibreOffice Calc และ Apple Numbers ถือเป็นภาษากลางของโลกธุรกิจ
- ฟีเจอร์ครบครัน: รองรับฟีเจอร์ขั้นสูงของ Excel มากมาย รวมถึงโมเดลข้อมูล Power Pivot แผนภูมิที่ซับซ้อน ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ซับซ้อน
- ความคุ้นเคย: เป็นรูปแบบที่ทุกคนรู้จักและคาดหวัง การแชร์ไฟล์ XLSX แทบจะไม่ทำให้เกิดคำถามใดๆ
ข้อเสียของ XLSX:
- รากที่เป็นกรรมสิทธิ์: แม้ว่าปัจจุบันจะเป็นรูปแบบเปิดที่ได้มาตรฐาน ECMA และ ISO แต่เดิมที XLSX ถูกสร้างขึ้นโดย Microsoft และยังคงได้รับอิทธิพลอย่างมากจาก Microsoft ผู้ที่ยึดมั่นในหลักการดั้งเดิมแย้งว่า XLSX ไม่ได้ “เปิด” เท่ากับคู่แข่ง
- ความเสี่ยงต่อปัญหาความเข้ากันได้: เมื่อเปิดไฟล์ XLSX ที่ซับซ้อนในชุดโปรแกรมอื่นๆ (เช่น LibreOffice) มีโอกาสเล็กน้อยที่การจัดรูปแบบขั้นสูงหรือแมโครบางอย่างอาจแปลได้ไม่สมบูรณ์
เหมาะสำหรับ: ทุกคนที่ทำงานใน Microsoft Excel เป็นหลัก แชร์ไฟล์กับผู้ใช้จำนวนมากในธุรกิจ หรือใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงเฉพาะของ Excel
ผู้เข้าแข่งขัน #2: ODS - แชมป์โอเพนซอร์ส
คืออะไร: รูปแบบเริ่มต้นสำหรับ LibreOffice Calc และ Apache OpenOffice Calc
เทคโนโลยีเบื้องหลัง: ODS ย่อมาจาก OpenDocument Spreadsheet เป็นมาตรฐาน ISO/IEC (26300) และใช้โครงสร้าง ZIP/XML คล้ายกับ XLSX ได้รับการออกแบบมาตั้งแต่ต้นให้เป็นมาตรฐานแบบเปิดอย่างแท้จริงและเป็นกลางต่อผู้จำหน่าย
ข้อดีของ ODS:
- มาตรฐานแบบเปิดอย่างแท้จริง: ในฐานะมาตรฐาน ISO เป็นกลางต่อผู้จำหน่ายอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ในระยะยาวโดยไม่ต้องพึ่งพาบริษัทใดบริษัทหนึ่ง
- การผสานรวมโอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยม: เป็นรูปแบบดั้งเดิมสำหรับ LibreOffice และ OpenOffice ให้ประสิทธิภาพและการสนับสนุนฟีเจอร์ที่ไร้ที่ติภายในชุดโปรแกรมเหล่านี้
- ความเข้ากันได้สูง: Microsoft Excel เวอร์ชันใหม่ (ตั้งแต่ปี 2010) รองรับการเปิดและบันทึกไฟล์ ODS ได้เป็นอย่างดี แม้ว่าบางครั้งอาจมีปัญหาการจัดรูปแบบเล็กน้อยก็ตาม
ข้อเสียของ ODS:
- ไม่สมบูรณ์แบบใน Excel: แม้ว่าจะใช้งานได้ใน Excel แต่ฟีเจอร์ ODS ขั้นสูงบางอย่าง (หรือการใช้สูตรเฉพาะ) อาจสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อบันทึกโดยซอฟต์แวร์ของ Microsoft
- พบได้น้อยกว่าในธุรกิจ: คุณมีโอกาสน้อยที่จะได้รับไฟล์ ODS จากพันธมิตร ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนชั่วคราว
เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ LibreOffice หรือ OpenOffice ผู้สนับสนุนโอเพนซอร์ส รัฐบาลและสถาบันสาธารณะที่บังคับใช้มาตรฐานแบบเปิด และผู้ที่ให้ความสำคัญกับการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว
ผู้เข้าแข่งขัน #3: FODS - ผู้ด้อยโอกาสที่เรียบง่ายและโปร่งใส
คืออะไร: สเปรดชีต XML ODF แบบแบน
เทคโนโลยีเบื้องหลัง: นี่คือจุดแตกต่างที่สำคัญ ซึ่งแตกต่างจาก XLSX และ ODS ซึ่งเป็นแพ็คเกจ ZIP ไฟล์ FODS เป็นไฟล์ XML เดียวที่ไม่มีการบีบอัด หากคุณเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณจะสามารถอ่านข้อมูลและการจัดรูปแบบสเปรดชีตทั้งหมดในรูปแบบที่มีโครงสร้างและมนุษย์สามารถอ่านได้
ข้อดีของ FODS:
- มนุษย์สามารถอ่านได้และโปร่งใส: ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุด คุณสามารถตรวจสอบและแก้ไขโครงสร้างสเปรดชีตทั้งหมดด้วยตนเองได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความพื้นฐาน นี่เป็นความฝันของนักพัฒนาและผู้ตรวจสอบข้อมูล
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน (Git): เนื่องจากเป็นไฟล์ข้อความไฟล์เดียว ระบบควบคุมเวอร์ชันอย่าง Git จึงสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบบรรทัดต่อบรรทัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถดูได้ว่าเซลล์ใดถูกแก้ไข ซึ่งแตกต่างจากแพ็กเกจ ZIP แบบไบนารีที่ไฟล์ทั้งหมดจะถูกมองว่ามีการเปลี่ยนแปลง
- ไม่มีค่าใช้จ่ายในการบีบอัด: ลดความยุ่งยากในการอ่านและเขียนสำหรับซอฟต์แวร์ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องบีบอัดหรือแตกไฟล์ ZIP
ข้อเสียของ FODS:
- ขนาดไฟล์ใหญ่: หากไม่มีการบีบอัด ไฟล์ FODS อาจมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ ODS หรือ XLSX ที่เทียบเท่ากันอย่างมากสำหรับข้อมูลเดียวกัน
- การรองรับซอฟต์แวร์ที่จำกัด: นี่คือข้อเสียหลัก แม้ว่า LibreOffice Calc จะจัดการไฟล์นี้โดยตรง แต่ Microsoft Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ FODS ได้ ซึ่งทำให้การใช้งานร่วมกันโดยทั่วไปมีข้อจำกัดอย่างมาก
เหมาะสำหรับ: นักพัฒนา นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่ใช้ระบบควบคุมเวอร์ชัน และสถานการณ์ที่ความโปร่งใสของข้อมูลและความสามารถในการแก้ไขสคริปต์ XML มีความสำคัญมากกว่าความเข้ากันได้กับทุกอุปกรณ์
ตารางเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัว
| หมายเลข | คุณสมบัติ | XLSX | ODS | FODS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ชื่อเต็ม | สเปรดชีต Office Open XML | สเปรดชีต OpenDocument | สเปรดชีต Flat XML ODF |
| 2 | มาตรฐาน | ECMA-376, ISO/IEC 29500 | OASIS, ISO/IEC 26300 | ส่วนหนึ่งของมาตรฐาน ODF |
| 3 | โครงสร้างไฟล์ | แพ็กเกจ ZIP (ไฟล์ XML หลายไฟล์) | แพ็กเกจ ZIP (ไฟล์ XML หลายไฟล์) | ไฟล์ XML เดี่ยวที่ไม่บีบอัด |
| 4 | ซอฟต์แวร์หลัก | Microsoft Excel | LibreOffice, OpenOffice | LibreOffice, OpenOffice |
| 5 | ความเข้ากันได้ของ Excel | ยอดเยี่ยม (เนทีฟ) | ดี (อาจมีข้อบกพร่องเล็กน้อย) | ไม่มี (เปิดไม่ได้) |
| 6 | ความเข้ากันได้ของ LibreOffice | ยอดเยี่ยม | ยอดเยี่ยม (เนทีฟ) | ยอดเยี่ยม (เนทีฟ) |
| 7 | มนุษย์สามารถอ่านได้ | ไม่ (ไม่ต้องแตกไฟล์) | ไม่ (ไม่ต้องแตกไฟล์) | ใช่ |
| 8 | การควบคุมเวอร์ชัน (Git) | แย่ | แย่ | ยอดเยี่ยม |
| 9 | กรณีการใช้งานที่เหมาะสม | ธุรกิจ, การใช้งานทั่วไป | ระบบนิเวศโอเพนซอร์ส, รัฐบาล | การพัฒนา, การตรวจสอบข้อมูล |
สรุป: คุณควรเลือกรูปแบบใด
รูปแบบที่ “ดีที่สุด” ไม่ใช่คำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกคน มันขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์ของคุณล้วนๆ
- เลือก XLSX หาก: คุณใช้ Microsoft Excel, ต้องการรับประกันความเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า และต้องพึ่งพาเครื่องมือเฉพาะสำหรับ Excel ขั้นสูง XLSX เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและใช้งานได้จริงสำหรับโลกธุรกิจ
- เลือก ODS หาก: คุณใช้ LibreOffice หรือ OpenOffice เป็นหลัก เชื่อมั่นในการสนับสนุนมาตรฐานแบบเปิดอย่างแท้จริง ทำงานในสภาพแวดล้อมที่กำหนดมาตรฐานเหล่านี้ (เช่นเดียวกับหน่วยงานรัฐบาลหลายแห่ง) และต้องการความสมดุลที่ดีที่สุดระหว่างความเปิดกว้างและความเข้ากันได้
- เลือก FODS หาก: คุณเป็นนักพัฒนา ใช้ Git เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต หรือมีความจำเป็นเฉพาะในการแยกวิเคราะห์หรือสร้างข้อมูลสเปรดชีตโดยใช้เครื่องมือ XML กรณีการใช้งานค่อนข้างเฉพาะกลุ่มแต่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อในกลุ่มนั้น
เคล็ดลับสำหรับความเข้ากันได้สูงสุด
เมื่อไม่แน่ใจ รูปแบบที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับการแชร์กับผู้ใช้ที่ไม่รู้จักหรือหลากหลายกลุ่มก็ยังคงเป็น XLSX อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้โอเพนซอร์สที่แชร์ไฟล์กับผู้ใช้ Excel แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการแชร์ไฟล์ของคุณใน ODS แต่ควรตั้งค่าการส่งออกไฟล์ PDF แบบคงที่เพื่อรับประกันเค้าโครงภาพที่สอดคล้องกัน
สรุป
การแข่งขันระหว่าง XLSX, ODS และ FODS เป็นสัญญาณที่ดีของระบบนิเวศซอฟต์แวร์ที่แข่งขันกันได้ดี XLSX ชนะในด้านความแพร่หลาย, ODS ชนะในด้านความเปิดกว้างเชิงปรัชญาและการบูรณาการ และ FODS ชนะในด้านความโปร่งใสทางเทคนิค การทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของทั้งสองรูปแบบจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเพื่อปกป้องข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ 1: รูปแบบใดดีที่สุดสำหรับการแชร์สเปรดชีตกับผู้ใช้ Microsoft Excel
ตอบ: XLSX เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความเข้ากันได้สูงสุดกับผู้ใช้ Microsoft Excel
คำถามที่ 2: Microsoft Excel สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ FODS ได้หรือไม่
ตอบ: ไม่ได้ Microsoft Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ FODS ได้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ไม่เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เน้น Excel
คำถามที่ 3: ทำไมฉันจึงควรใช้ ODS แทน XLSX
ตอบ: ใช้ ODS หากคุณให้ความสำคัญกับมาตรฐานแบบเปิดที่เป็นกลางอย่างแท้จริง หรือทำงานโดยใช้ LibreOffice/OpenOffice เป็นหลัก
คำถามที่ 4: ข้อได้เปรียบหลักของรูปแบบ FODS คืออะไร
คำตอบ: ข้อได้เปรียบหลักของ FODS คือเป็นไฟล์ XML ไฟล์เดียวที่มนุษย์สามารถอ่านได้ เหมาะสำหรับระบบควบคุมเวอร์ชัน เช่น Git
คำถามที่ 5: รูปแบบ XLSX ถือเป็นมาตรฐานเปิดหรือไม่
คำตอบ: ใช่ XLSX เป็นรูปแบบเปิดที่ได้มาตรฐาน ECMA/ISO แม้ว่าเดิมทีจะพัฒนาโดย Microsoft ก็ตาม