อัปเดตล่าสุด: 12 ม.ค., 2026
การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ไม่ได้เป็นเพียงการแปลงหน้าสแกนให้เป็นข้อความที่อ่านได้อีกต่อไป ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในปัจจุบัน รูปแบบผลลัพธ์ OCR ที่คุณเลือกสามารถส่งผลโดยตรงต่อการค้นหา ความสอดคล้อง การเก็บรักษาในระยะยาว การทำงานอัตโนมัติ และการผสานรวมกับแอปพลิเคชันสมัยใหม่ ตั้งแต่การสกัดข้อความอย่างง่ายจนถึงข้อมูลที่มีโครงสร้างและอ่านได้โดยเครื่อง แต่ละรูปแบบมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน
ในคู่มือโดยละเอียดนี้ เราจะเปรียบเทียบรูปแบบผลลัพธ์ OCR ที่ใช้บ่อยที่สุด — TXT, PDF, PDF/A, XML, และ JSON — เพื่อช่วยคุณเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างระบบ OCR แบบโอเพ่นซอร์ส ระบบเอกสารระดับองค์กร หรือแพลตฟอร์มวิเคราะห์ด้วย AI
OCR คืออะไรและทำไมรูปแบบผลลัพธ์จึงสำคัญ? OCR แปลงภาพของข้อความ (เอกสารสแกน, ภาพถ่าย, PDF) ให้เป็นข้อความที่เข้ารหัสโดยเครื่อง กระบวนการนี้เปิดโอกาสให้สามารถค้นหา แก้ไข และวิเคราะห์เนื้อหาที่เคยเป็นแบบคงที่ได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลข้อความดิบต้องถูกจัดโครงสร้างและบรรจุในรูปแบบที่ใช้งานได้
รูปแบบผลลัพธ์กำหนดว่า:
การเข้าถึงได้: คุณสามารถอ่านและค้นหาเนื้อหาได้ง่ายแค่ไหน? การเก็บรักษา: มันรักษาเค้าโครงและความสมบูรณ์ของภาพต้นฉบับหรือไม่? การทำงานร่วมกัน: ซอฟต์แวร์และระบบอื่นสามารถใช้ข้อมูลนี้ได้ง่ายหรือไม่? การแก้ไขได้: การปรับเปลี่ยนข้อความที่สกัดออกมานั้นง่ายแค่ไหน? เมตาดาต้าและโครงสร้าง: มันเก็บข้อมูลเช่น ฟอนต์, ตำแหน่ง, หรือโครงสร้างเชิงตรรกะ (หัวข้อ, ย่อหน้า) หรือไม่? การเลือกผิดอาจทำให้สูญเสียการจัดรูปแบบ การบูรณาการที่ยากลำบาก หรือเอกสารที่ไม่เหมาะสมสำหรับการเก็บรักษาตามกฎหมาย
การเปรียบเทียบเชิงลึกของรูปแบบผลลัพธ์ OCR 1.Last Updated: 20 Nov, 2025
PDF เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์เอกสารโดยยังคงรักษารูปแบบเดิมไว้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการแค่ ข้อมูลแบบฟอร์ม ภายใน PDF เท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์ทั้งหมด นั่นคือที่มาของ FDF FDF หรือ Forms Data Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ Adobe พัฒนาขึ้นเพื่อจัดการเฉพาะข้อมูลแบบฟอร์ม (เช่น ชื่อ อีเมล สถานะช่องทำเครื่องหมาย) จาก PDF
ดังนั้น หากคุณเคยถามตัวเองว่า “ฉันจะแปลง PDF เป็น FDF ได้อย่างไร” คุณมาถูกที่แล้ว! มาดูกัน
FDF คืออะไร และทำไมคุณถึงต้องใช้มัน ก่อนที่จะเริ่มการแปลงไฟล์ เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า FDF คืออะไร
ไฟล์ FDF (Forms Data Format) เป็นไฟล์ขนาดเล็กที่มีเพียงข้อมูลและคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม PDF ลองนึกถึง เนื้อหาของแบบฟอร์มที่ไม่มีการออกแบบแบบฟอร์ม โดยทั่วไปจะใช้เพื่อ แยก แก้ไข หรือส่งข้อมูลแบบฟอร์ม โดยไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ PDF ฉบับเต็ม วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น FDF มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้
1. ใช้ Adobe Acrobat Pro วิธีนี้เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด หากคุณสามารถเข้าถึง Adobe Acrobat Pro ได้