Last Updated: 26 Feb, 2026
Microsoft Word เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในโลก ตั้งแต่การเขียนเชิงวิชาการจนถึงเอกสารธุรกิจ มันเป็นส่วนสำคัญในหลายอุตสาหกรรม แต่ผู้ใช้หลายคนอาจไม่ทราบว่ามี รูปแบบไฟล์ Microsoft Word มากมายแค่ไหนและควรใช้แต่ละรูปแบบเมื่อใด
ในคู่มือนี้ เราจะพาคุณไปดูรูปแบบไฟล์หลักทั้งหมดที่ Microsoft Word รองรับ อธิบายวัตถุประสงค์ของแต่ละรูปแบบ และช่วยคุณเลือกใช้รูปแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
รูปแบบไฟล์ Microsoft Word คืออะไร?
รูปแบบไฟล์ Microsoft Word หมายถึงประเภทของส่วนขยายไฟล์ต่าง ๆ ที่ Word สามารถเปิด แก้ไข หรือบันทึกได้ รูปแบบเหล่านี้มีตั้งแต่เอกสารที่สามารถแก้ไขได้เต็มรูปแบบจนถึงเวอร์ชันสุดท้ายที่เหมาะสำหรับการเผยแพร่หรือการเผยแพร่บนเว็บ
มาดูรายการเต็มกันเลย
รายการเต็มของรูปแบบไฟล์ Microsoft Word
1. .doc – เอกสาร Word 97–2003
- คำอธิบาย: รูปแบบเก่าที่ใช้ใน Microsoft Word เวอร์ชันก่อน 2007
- กรณีการใช้: เพื่อความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์เก่า
- หมายเหตุ: ขนาดไฟล์ใหญ่กว่า ไม่รองรับคุณสมบัติสมัยใหม่
- อ่านเพิ่มเติม: DOC
2. .docx – เอกสาร Word (Open XML)
- คำอธิบาย: รูปแบบเอกสาร Word มาตรฐานปัจจุบัน
- กรณีการใช้: การแก้ไขเอกสารประจำวัน การแชร์และการทำงานร่วมกัน
- หมายเหตุ: ไฟล์ขนาดเล็ก รองรับรูปภาพ แผนภูมิ SmartArt ฯลฯ
- อ่านเพิ่มเติม: DOCX
3. .dot – แม่แบบ Word 97–2003
- คำอธิบาย: รูปแบบแม่แบบสำหรับสร้างเอกสารที่สอดคล้องกันใน Word เวอร์ชันเก่า
- กรณีการใช้: แม่แบบที่ใช้ซ้ำได้สำหรับ Word 97–2003
- อ่านเพิ่มเติม: DOT
4. .dotx – แม่แบบ Word (Open XML)
- คำอธิบาย: แม่แบบ Word สมัยใหม่ที่ไม่มีแมโคร
- กรณีการใช้: แม่แบบมาตรฐานสำหรับประวัติย่อ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
- หมายเหตุ: ไม่อนุญาตให้รันแมโคร
- อ่านเพิ่มเติม: DOTX
5. .dotm – แม่แบบ Word ที่เปิดใช้งานแมโคร
- คำอธิบาย: แม่แบบที่รวมแมโคร (สคริปต์ VBA)
- กรณีการใช้: อัตโนมัติการทำงานซ้ำ ๆ ด้วยแม่แบบ
- หมายเหตุ: ใช้ในองค์กรและการตั้งค่าขั้นสูง
- อ่านเพิ่มเติม: DOTM
6. .docm – เอกสาร Word ที่เปิดใช้งานแมโคร
- คำอธิบาย: เช่น .docx แต่รองรับแมโครที่ฝังอยู่
- กรณีการใช้: เอกสาร Word ขั้นสูงที่ต้องการการอัตโนมัติ
- เคล็ดลับด้านความปลอดภัย: ตรวจสอบไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโครเสมอเพื่อความปลอดภัย
- อ่านเพิ่มเติม: DOCM
7. .rtf – Rich Text Format
- คำอธิบาย: รูปแบบข้อความข้ามแพลตฟอร์มที่มีการจัดรูปแบบพื้นฐาน
- กรณีการใช้: การถ่ายโอนข้อความที่จัดรูปแบบระหว่างระบบต่าง ๆ
- อ่านเพิ่มเติม: RTF
8. .txt – Plain Text
- คำอธิบาย: ไฟล์ข้อความไม่มีการจัดรูปแบบ
- กรณีการใช้: บันทึกย่อ โค้ด หรือเมื่อไม่ต้องการการจัดรูปแบบ
- อ่านเพิ่มเติม: TXT
9. .xml – เอกสาร Word XML
- คำอธิบาย: เวอร์ชัน XML ที่มีโครงสร้างของเอกสาร Word
- กรณีการใช้: การประมวลผลข้อมูล การเชื่อมต่อ หรือเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบที่กำหนดเอง
- อ่านเพิ่มเติม: XML
10. .pdf – Portable Document Format
- คำอธิบาย: รูปแบบเลย์เอาต์คงที่ที่เหมาะสำหรับการแชร์และพิมพ์
- กรณีการใช้: เอกสารขั้นสุดท้าย เช่น ประวัติย่อ รายงาน และอีบุ๊ค
- อ่านเพิ่มเติม: PDF
11. .xps – XML Paper Specification
- คำอธิบาย: ทางเลือกของ Microsoft ต่อ PDF
- กรณีการใช้: ใช้ไม่บ่อย อาจพบในเอกสารเก่า
- อ่านเพิ่มเติม: XPS
12. .odt – OpenDocument Text
- คำอธิบาย: รูปแบบเอกสารโอเพนซอร์สที่ใช้โดย LibreOffice และ OpenOffice
- กรณีการใช้: ความเข้ากันได้กับชุดสำนักงานที่ไม่ใช่ Microsoft
- อ่านเพิ่มเติม: ODT
13. .htm / .html – หน้าเว็บ
- คำอธิบาย: เอกสารที่บันทึกเป็นหน้าเว็บ
- กรณีการใช้: การเผยแพร่เอกสารออนไลน์เป็นเนื้อหา HTML
- อ่านเพิ่มเติม: HTML
14. .mht / .mhtml – หน้าเว็บไฟล์เดียว
- คำอธิบาย: รูปแบบเก็บถาวรสำหรับบันทึกหน้าเว็บและทรัพยากรทั้งหมดในไฟล์เดียว
- กรณีการใช้: การดูเว็บแบบออฟไลน์
- อ่านเพิ่มเติม: MHTML
15. .wps – เอกสาร Microsoft Works (Legacy)
- คำอธิบาย: ใช้โดย Microsoft Works ที่หยุดพัฒนาแล้ว
- กรณีการใช้: เข้าถึงหรือแปลงไฟล์เก่ามาก ๆ
- อ่านเพิ่มเติม: WPS
ควรใช้รูปแบบไฟล์ Microsoft Word ใด?
นี่คือคู่มืออ้างอิงอย่างรวดเร็ว:
| กรณีการใช้ | รูปแบบที่แนะนำ |
|---|---|
| การแก้ไขเอกสารประจำวัน | .docx |
| ความเข้ากันได้กับระบบเก่า | .doc |
| การแชร์ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว | .pdf |
| การจัดเลย์เอาต์เอกสารที่ใช้ซ้ำได้ | .dotx / .dotm |
| การอัตโนมัติด้วยแมโคร | .docm / .dotm |
| การจัดรูปแบบพื้นฐานที่รองรับกว้าง | .rtf |
| ข้อความธรรมดา (บันทึก/โค้ด) | .txt |
| การเผยแพร่บนเว็บ | .htm, .html, .mht |
| ความเข้ากันได้กับสำนักงานโอเพนซอร์ส | .odt |
สรุป
Word มีมากกว่าการบันทึกเป็น .docx เพียงอย่างเดียว การเข้าใจ รูปแบบไฟล์ Microsoft Word ทั้งหมดจะช่วยให้คุณเลือกใช้ได้อย่างชาญฉลาดเมื่อต้องสร้าง แชร์ หรือเก็บเอกสาร ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ระดับสูงหรือแค่ต้องการความเข้ากันได้ที่ดีกับอุปกรณ์ต่าง ๆ การรู้ว่ารูปแบบใดเหมาะกับงานจะช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยาก
ต้องการแปลงหรือทำงานกับรูปแบบเฉพาะหรือไม่? Microsoft Word มีตัวเลือก Save As และ Export ที่ช่วยสลับรูปแบบได้อย่างง่ายดายตามความต้องการของคุณ