อัปเดตล่าสุด: 9 เม.ย., 2025

หัวข้อ - ไฟล์ DOCX คืออะไร และแตกต่างจาก DOC อย่างไร?

ไฟล์ DOCX เป็นฟอร์แมตเอกสารที่ใช้โดย Microsoft Word และเป็นส่วนหนึ่งของสเปค Office Open XML (OOXML) DOC เป็นฟอร์แมตไฟล์ไบนารีรุ่นเก่าที่ใช้ก่อน Office 2007 DOCX มีขนาดเล็กกว่า ปลอดภัยกว่า และรองรับฟีเจอร์ขั้นสูง

กรุณาอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดของเราได้ที่: ความแตกต่างระหว่าง DOC และ DOCX

ไฟล์ DOCX คืออะไร?

ไฟล์ DOCX เป็นฟอร์แมตไฟล์เอกสารที่ Microsoft Word ใช้ในการเก็บข้อความ รูปภาพ ตาราง และองค์ประกอบการจัดรูปแบบอื่น ๆ ได้รับการแนะนำพร้อมกับ Microsoft Office 2007 และกลายเป็นฟอร์แมตเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word โดยเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน Office Open XML (OOXML) ไฟล์ DOCX รองรับการใช้งานในหลากหลายแพลตฟอร์ม ทำให้เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ในการสร้างและแชร์เอกสาร

ต่างจากฟอร์แมต DOC รุ่นเก่าที่เป็นฐานไบนารี ไฟล์ DOCX สร้างบนโครงสร้าง XML การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้เกิดการบีบอัดข้อมูลที่ดีขึ้น ความเข้ากันได้ที่ดียิ่งขึ้น และการกู้คืนไฟล์ในกรณีที่เกิดความเสียหายได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่ทำให้ไฟล์ DOCX โดดเด่น

  1. น้ำหนักเบาและบีบอัด: ไฟล์ DOCX ถูกบีบอัดโดยใช้ ZIP ทำให้มีขนาดเล็กกว่าไฟล์ DOC ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บและทำให้การโอนถ่ายไฟล์เร็วขึ้น

  2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย: DOCX รองรับการจัดรูปแบบขั้นสูงเช่น สไตล์ ธีม ตาราง รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุฝัง ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพ

  3. ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม: ไฟล์ DOCX สามารถเปิดและแก้ไขได้ในแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Google Docs, LibreOffice และ Apple Pages ทำให้มั่นใจได้ว่าเข้าถึงได้บนอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการหลายรูปแบบ

  4. การกู้คืนความเสียหายที่ดีขึ้น: โครงสร้างพื้นฐาน XML ของ DOCX ช่วยให้การกู้คืนข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นหากไฟล์เกิดเสียหาย ต่างจากฟอร์แมตไบนารี DOC

DOCX แตกต่างจาก DOC อย่างไร?

1. โครงสร้างไฟล์

  • DOCX: สร้างบนโครงงาน XML เก็บเป็นไฟล์ ZIP ที่บีบอัดประกอบด้วยไฟล์ XML หลายไฟล์
  • DOC: ฟอร์แมตเบสไบนารีที่มีโครงสร้างเฉพาะตัว

2. ขนาดไฟล์

  • DOCX: ขนาดไฟล์เล็กกว่าเนื่องจากการบีบอัด
  • DOC: ขนาดไฟล์ใหญ่กว่า ทำให้ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและแบ่งปัน

3. ความเข้ากันได้

  • DOCX: รองรับอย่างกว้างขวางโดยแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์มสมัยใหม่
  • DOC: จำกัดความเข้ากันได้ มักต้องการการแปลงเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ของ Microsoft

4. ฟีเจอร์

  • DOCX: รองรับฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นกราฟิกที่ปรับปรุงแล้ว งานศิลปะสมาร์ท และการรวมเข้ากับเครื่องมือ Office อื่น ๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ
  • DOC: ขาดความสามารถในบางฟีเจอร์ขั้นสูงที่มีใน DOCX

5. ความปลอดภัย

  • DOCX: มอบความปลอดภัยที่ดียิ่งขึ้น รวมถึงการป้องกันจากการโจมตีด้วยมาโครได้ดีขึ้น
  • DOC: มักจะเจอบัคด้านความปลอดภัย โดยเฉพาะจากมาโครที่ฝังอยู่

เหตุผลที่ Microsoft ย้ายจาก DOC ไปยัง DOCX

ขออธิบายให้คุณเข้าใจอย่างชัดเจนครับ

คุณรู้จักไฟล์ Word รุ่นเก่าที่เป็น .DOC ใช่ไหมครับ? มันเป็นรูปแบบที่ Microsoft ใช้มาหลายปี แต่มันมีปัญหาอยู่บ้าง ในหลัก ๆ ไฟล์พวกนี้มีขนาด ใหญ่ และถ้าหากไฟล์เสียหาย คุณก็แทบจะไม่สามารถกู้คืนได้ อีกทั้งยังไม่ค่อยถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นได้ดีเท่าไหร่

จากนั้น Microsoft ก็ได้ผลิต DOCX ขึ้นมา ตัว “X” ตรงปลายหมายถึง XML ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ใหม่และทันสมัยขึ้น การเปลี่ยนแปลงนี้ส่งผลดีหลายอย่าง:

  1. ประการแรก ขนาดไฟล์ลดลงมาก ไฟล์ DOCX จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ คล้ายกับการบีบอัดโฟลเดอร์ ดังนั้นจึงสามารถส่งได้ไวขึ้น ประหยัดพื้นที่ และโหลดได้เร็วขึ้น

  2. ประการที่สอง มันปลอดภัยขึ้น ไฟล์ DOC รุ่นเก่าสามารถมีไวรัสแฝงอยู่ในมาโครได้ (คุณน่าจะเคยได้ยินเรื่องนี้) DOCX ทำให้เกิดปัญหานั้นได้ยากขึ้นดังนั้นเครื่องของคุณจึงปลอดภัยขึ้น

  3. ประการที่สาม ถ้าไฟล์เสียหาย มันก็ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของโลก เพราะ DOCX ถูกสร้างจากชิ้นส่วนต่าง ๆ ที่ถูกบีบอัดไว้ บางครั้งคุณสามารถกู้คืนบางส่วนของเอกสารได้ เช่น ข้อความ ถึงแม้บางส่วนจะเสียหายไป

  4. อีกประการใหญ่ คือเรื่องความเข้ากันได้ DOCX ใช้มาตรฐานเปิด ทำให้ทำงานได้ดีกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ไม่เฉพาะแค่ Microsoft Word นั่นหมายความว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ DOCX ใน Google Docs หรือแอพอื่น ๆ ก็จะทำงานได้ดี

  5. สุดท้ายนี้ ทำให้สามารถเพิ่มฟีเจอร์ได้มากขึ้น เช่น การฝังวิดีโอ การจัดรูปแบบขั้นสูง แผนภูมิ — DOCX สนับสนุนทั้งหมดนั้นดีกว่าฟอร์แมตรุ่นเก่า

ดังนั้น Microsoft จึงเปลี่ยนไปใช้เพื่อทำให้ไฟล์ เบากว่า ปลอดภัยกว่า แก้ไขง่ายกว่า และเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์สมัยใหม่

บทสรุป

ฟอร์แมตไฟล์ DOCX เป็นมาตรฐานที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางสำหรับการสร้างและแบ่งปันเอกสาร โครงสร้างพื้นฐาน XML ขนาดไฟล์เล็กและฟีเจอร์ที่หลากหลายทำให้มันเป็นการปรับปรุงที่สำคัญจากฟอร์แมต DOC รุ่นเก่า ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างจดหมายง่าย ๆ หรือเตรียมรายงานที่ละเอียด DOCX จะมอบเครื่องมือและความยืดหยุ่นที่จำเป็นในการผลิตเอกสารคุณภาพสูง