อัปเดตครั้งล่าสุด: 25 เม.ย., 2025

สารบัญ

ในบล็อกนี้ เราจะครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้

หัวข้อ - Google Docs คืออะไร?

Google Docs คืออะไร?

Google Docs คือโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ Google มอบให้ฟรี คุณสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารออนไลน์ ขณะที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นในแบบเรียลไทม์ เอกสารทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ในคลาวด์ ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญเสียงานหรือพกพาแฟลชไดรฟ์อีกต่อไป!

Google Docs?

วิธีเริ่มต้นกับ Google Docs

ในฐานะผู้เริ่มต้น ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Google Docs:

  1. การเข้าถึง Google Docs:

    • เข้าสู่ระบบ บัญชี Google ของคุณ ถ้าคุณยังไม่มี สามารถสร้างได้ฟรีและง่ายดาย
    • ไปที่ docs.google.com หรือเข้าถึงผ่านเมนูแอป Google

  2. การสร้างเอกสารใหม่:

    • ในหน้าแรกของ Google Docs ให้คลิกที่ตัวเลือก “Blank” เพื่อเริ่มเอกสารใหม่
    • หากคุณต้องการรูปแบบเฉพาะ ลองสำรวจ แกลเลอรี่เทมเพลต เพื่อหาเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

  3. ทำความเข้าใจกับอินเตอร์เฟซ:

    • ทำความคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือและแถบเมนูที่อยู่ด้านบน ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบ แทรกองค์ประกอบ และอื่นๆ
    • คลิกที่ “เอกสารไม่มีชื่อ” ด้านบนซ้ายเพื่อให้ชื่อกับเอกสารของคุณ

  4. การแก้ไขและจัดรูปแบบพื้นฐาน:

    • เริ่มพิมพ์ในบริเวณเอกสาร ใช้แถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสี
    • ใช้ลูกศรย้อนกลับ/ทำซ้ำเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
    • ใช้การจัดรูปแบบพื้นฐาน เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้โดยการไฮไลท์ข้อความและใช้ไอคอนที่เกี่ยวข้อง

  5. การบันทึกและเข้าถึงงานของคุณ:

    • Google Docs จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียสิ่งใด
    • คุณสามารถหาเอกสารที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้ใน Google Drive

  6. การแชร์และทำงานร่วมกัน:

    • คลิกที่ปุ่ม “แชร์” สีฟ้าที่มุมขวาบนเพื่อแชร์เอกสารของคุณกับคนอื่น คุณสามารถควบคุมว่าพวกเขาจะดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้
    • ผู้ร่วมงานสามารถแสดงความคิดเห็นหรือแนะนำการแก้ไขโดยไม่เปลี่ยนข้อความเดิม

  7. การแทรกองค์ประกอบ:

    • ใช้เมนู “แทรก” เพื่อเพิ่มรูปภาพ ตาราง ลิงค์ และอื่นๆ
    • จัดระเบียบเอกสารของคุณด้วยหัวข้อและรูปแบบเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ

  8. การดาวน์โหลดและพิมพ์:

    • ดาวน์โหลดเอกสารของคุณในรูปแบบต่างๆ (เช่น Word หรือ PDF) โดยไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด
    • พิมพ์เอกสารของคุณโดยตรงจาก Google Docs ผ่าน ไฟล์ > พิมพ์

  9. การขอความช่วยเหลือ:

ข้อดีของ Google Docs

ตอนนี้ที่คุณคุ้นเคยกับพื้นฐานแล้ว มาทำความรู้จักกับข้อดีสำคัญของการใช้ Google Docs กัน:

  1. ฟรีและเข้าถึงได้: Google Docs สามารถใช้งานได้ฟรีและสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถเปิดโหมดออฟไลน์สำหรับการใช้งานเมื่อคุณเดินทาง

  2. การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแสดงความคิดเห็น แนะนำการแก้ไข และติดตามการเปลี่ยนแปลงในเวลาเดียวกัน

  3. การบันทึกอัตโนมัติและประวัติการแก้ไข: Google Docs จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียความก้าวหน้าของคุณ คุณยังสามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันที่ผ่านมาของเอกสารได้ด้วย

  4. การแชร์และการอนุญาตที่ง่าย: การแชร์เอกสารของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่ส่งลิงก์ คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสาร ทำให้การทำงานร่วมกันปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

  5. การเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการรวม: เอกสารทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ใน Google Drive ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB Google Docs ยังรวมเข้ากับแอป Google อื่น ๆ เช่น Sheets, Slides, และ Forms ได้อย่างไร้ที่ติ

  6. ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม: ไม่ว่าคุณจะใช้ PC, Mac, แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน Google Docs สามารถใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังมีโหมดออฟไลน์ ทำให้คุณสามารถทำงานต่อไปได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

  7. เทมเพลตและตัวเลือกการจัดรูปแบบ: ประหยัดเวลาโดยใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับเรซูเม่ รายงาน และอื่น ๆ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณด้วยฟอนต์ ขนาด และสไตล์ที่แตกต่างกัน และแทรกรูปภาพ ตาราง และแผนภูมิได้อีกด้วย

  8. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: Google Docs เข้ารหัสข้อมูลของคุณและให้คุณควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณยังคงเป็นส่วนตัว

  9. Add-Ons และส่วนขยาย: เพิ่มประสบการณ์การใช้ Google Docs ด้วย add-ons ต่าง ๆ เช่น โปรแกรมตรวจสอบไวยากรณ์ ตัวจัดการการอ้างอิง และอื่น ๆ คุณยังสามารถอัตโนมัติงานด้วย Google Apps Script ได้ด้วย

  10. การทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์ม: ถึงแม้ว่าผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ใช้ Google Docs คุณก็สามารถแชร์เอกสารกับพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกไปเป็นรูปแบบเช่น Word หรือ PDF

ภาพรวมสั้นๆ ของ Google Docs และเครื่องมืออื่นๆ ใน Google Workspace

Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ที่มักเรียกว่า Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite) ต่อไปนี้เป็นการแยกย่อยซอฟต์แวร์หลักที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด Google Docs:

  1. Google Docs

    โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารข้อความ

  2. Google Sheets

    เครื่องมือสเปรดชีตออนไลน์ที่ให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีต มีความคล้ายคลึงกับ Microsoft Excel

  3. Google Slides

    เครื่องมือเครื่องมือพรีเซนเทชั่นออนไลน์ที่ให้คุณสร้าง แก้ไข และแชร์สไลด์โชว์ คล้ายคลึงกับ Microsoft PowerPoint

  4. Google Forms

    เครื่องมือสำหรับสร้างแบบสอบถาม คำถาม และแบบฟอร์ม คุณสามารถรวบรวมการตอบกลับลงใน Google Sheets เพื่อการจัดการข้อมูลที่ง่ายดาย

  5. Google Drawings

    ซอฟต์แวร์การสร้างไดอะแกรมออนไลน์ที่ให้คุณสร้างไดอะแกรม แผนผังการไหล และรูปภาพอื่นๆ มันเชื่อมโยงเข้ากับ Google Docs เพื่อให้แทรกรูปวาดลงในเอกสารได้ง่าย

  6. Google Drive

    แม้ไม่ใช่เครื่องมือสร้างเอกสารเอง แต่ Google Drive เป็นบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งเก็บไฟล์ Google Docs ทั้งหมดของคุณ (รวมถึง Sheets, Slides และอื่น ๆ) ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบ แชร์ และจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว

Google Docs vs. Microsoft Word: ควรเลือกใช้แบบใด?

แม้ว่า Google Docs จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม คุณอาจสงสัยว่ามันเปรียบเทียบกับ Microsoft Word ได้อย่างไร นี่คือการเปรียบเทียบทันทีเพื่อช่วยคุณตัดสินใจเลือกใช้อะไร:

  1. การเข้าถึงและค่าใช้จ่าย:

    • Google Docs: ฟรีและใช้เว็บ เบราว์เซอร์ได้จากอุปกรณ์ใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
    • Microsoft Word: ต้องซื้อแบบครั้งเดียวหรือลงทะเบียน มีทั้งเวอร์ชันแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและเว็บ

  2. การทำงานร่วมกันและการแชร์:

    • Google Docs: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการแชร์ง่ายๆ เป็นจุดแข็งหลัก
    • Microsoft Word: มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน แต่ไม่้ไร้รอยต่อเท่า Google Docs ต้องใช้ OneDrive สำหรับการทำงานร่วมกันแบบคลาวด์

  3. ฟีเจอร์และประสิทธิภาพ:

    • Google Docs: ฟีเจอร์พื้นฐาน เหมาะสำหรับเอกสารง่าย ๆ และการทำงานร่วมกัน
    • Microsoft Word: ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น track changes, mail merge ฯลฯ เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน

  4. ความเข้ากันได้ของไฟล์:

    • Google Docs: รองรับหลายรูปแบบ แต่บางครั้งอาจมีปัญหาการจัดรูปแบบเมื่อแปลงระหว่างรูปแบบต่างๆ
    • Microsoft Word: รักษารูปแบบได้ดีกว่าและรองรับชนิดไฟล์ที่หลากหลายกว่า

  5. การเก็บข้อมูลและการรวม:

    • Google Docs: รวมเข้ากับ Google Drive และแอป Google อื่น ๆ ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB
    • Microsoft Word: รวมเข้ากับ OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ผู้ใช้ Microsoft 365 ได้มากขึ้น

  6. ประสิทธิภาพและความเสถียร:

    • Google Docs: ประสิทธิภาพดีสำหรับงานส่วนใหญ่แต่บางครั้งอาจช้ากับเอกสารใหญ่
    • Microsoft Word: มีความสามารถและเสถียรมากในการจัดการกับเอกสารขนาดใหญ่และซับซ้อน

  7. การปรับแต่งและ Add-Ons:

    • Google Docs: มี Add-ons ง่ายๆ แต่ตัวเลือกการปรับแต่งจำกัด
    • Microsoft Word: ตัวเลือกการปรับแต่งแบบขยายรวมถึงการจัดรูปแบบขั้นสูง แมโคร และปลั๊กอิน

  8. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว:

    • Google Docs: มีฟีเจอร์ความปลอดภัยแข็งแกร่ง แต่บางคนอาจกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว
    • Microsoft Word: เสนอความปลอดภัยระดับองค์กรพิเศษสำหรับสมาชิก Microsoft 365

  9. การเรียนรู้:

    • Google Docs: เรียนรู้ง่าย โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น
    • Microsoft Word: ซับซ้อนกว่า แต่เหมาะกับผู้ใช้ที่มีความชำนาญ

  10. เมื่อควรเลือกใช้ Google Docs หรือ Microsoft Word:

    • Google Docs: เหมาะสำหรับเอกสารง่ายๆ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และผู้ใช้ที่ชอบสภาพแวดล้อมบนคลาวด์
    • Microsoft Word: เหมาะสำหรับเอกสารซับซ้อน งานมืออาชีพ และผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Google Docs

ฟังก์ชั่นหลักของ Google Docs คืออะไร?

Google Docs เป็นเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้

Google Docs เหมาะสำหรับใช้ทำอะไร?

Google Docs เหมาะสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ การทำงานร่วมกับผู้อื่น และการเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณจะใช้ Google Docs ในการทำอะไรสามสิ่งนี้?

  1. เขียนและแก้ไขรายงานหรือเรียงความ
  2. สร้างบันทึกการประชุมและเอกสารความร่วมมือ
  3. แชร์และทำงานบนเอกสารร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์

ข้อจำกัดของ Google Docs คืออะไร?

  • ฟังก์ชันออฟไลน์ที่จำกัด
  • ตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูงที่น้อยกว่าเมื่อเทียบกับโปรแกรมประมวลผลคำบนเดสก์ท็อปบางตัว
  • ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับฟังก์ชันเต็มรูปแบบ

มีผู้ใช้ Google Docs ได้กี่คน?

Google Docs สามารถใช้งานโดยผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน โดยมีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันได้

ข้อดีของ Google Docs คืออะไร?

  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  • การแชร์และการเข้าถึงที่ง่ายดายจากอุปกรณ์ใดก็ได้
  • การบันทึกอัตโนมัติและประวัติการแก้ไข

ใครเป็นผู้สร้าง Google Docs?

  • Google Docs สร้างโดย Google

ทำไมผู้คนถึงชอบ Google Docs?

  • การเข้าถึงจากอุปกรณ์ใดก็ได้
  • ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อ
  • การรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ใน Google Workspace

Google Docs ปลอดภัยหรือไม่?

Google Docs ใช้การเข้ารหัสและมาตรการความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อปกป้องข้อมูล แต่ผู้ใช้ควรระวังถึงข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวและใช้การตั้งค่าการแชร์ที่เหมาะสม

Google Docs ใช้งานง่ายหรือไม่?

ใช่ Google Docs ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายด้วยอินเตอร์เฟซที่เข้าใจง่าย

Google Docs ถูกติดตามไหม?

Google Docs ติดตามการเปลี่ยนแปลงและประวัติเอกสาร แต่มันไม่ได้ติดตามกิจกรรมของผู้ใช้นอกเหนือจากการแก้ไขเอกสาร

Google Docs สามารถอ่านให้ฉันฟังได้ไหม?

Google Docs ไม่มีฟีเจอร์ text-to-speech ในตัว แต่คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของบุคคลที่สามหรือส่วนขยายของเบราว์เซอร์เพื่ออ่านข้อความออกเสียงได้

เอกสาร Google อยู่ที่ไหน?

เอกสาร Google ถูกเก็บไว้ใน Google Drive คุณสามารถดูเอกสาร Google ของคุณได้ที่ docs.google.com

Google Docs, Sheets และ Slides เรียกว่าอะไร?

Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ถูกเรียกรวมว่า แอปพลิเคชันใน Google Workspace หรือ เครื่องมือเพิ่มผลิตภาพใน Google Workspace ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Google Workspace ที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างเอกสาร การวิเคราะห์ข้อมูล และการนำเสนอตามลำดับ