Last Updated: 19 Nov, 2025
Microsoft Outlook verilerinizi kaydetmeniz veya yedeklemeniz gerektiyse, muhtemelen iki temel dosya biçimiyle karşılaşmışsınızdır: PST ve MSG. İlk bakışta benzer görünseler de (ikisi de Outlook tarafından oluşturulur ve e-posta verilerini depolar), temelde farklı amaçlara hizmet ederler.
Yanlış olanı seçmek, dağınık dijital depolamaya, verimsiz yedeklemelere veya daha sonra önemli bilgileri bulmada zorluğa yol açabilir. Peki, bir PST ve bir MSG dosyası arasındaki gerçek fark nedir? Bu kapsamlı kılavuzda, PST ve MSG tartışmasını ele alacak, her bir dosyanın ne olduğunu, temel farklılıklarını, ideal kullanım durumlarını ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı nasıl seçeceğinizi inceleyeceğiz.
Bir Bakışta: PST ve MSG
| Hayır. | Özellik | PST (Kişisel Depolama Tablosu) | MSG (Mesaj) |
|---|---|---|---|
| 1 | Birincil İşlev | Arşivleme için kapsayıcı bir veritabanı. | Tek bir e-posta kaydedici. |
| 2 | İçindekiler | Tüm klasörler, takvimler, kişiler, e-postalar. | Tek bir e-posta, kişi, randevu veya görev. |
| 3 | Benzerlik | Birçok dosya ve klasörle dolu hareketli bir kutu. | Şeffaf bir kılıf içinde tek bir önemli belge. |
| 4 | İdeal Kullanım Alanı | Toplu arşivleme, eksiksiz yedeklemeler, sunucu alanından tasarruf. | Tek tek e-postaları paylaşma, kritik yazışmaları Outlook dışında kaydetme. |
| 5 | Dosya Boyutu | Büyük (birkaç gigabayt olabilir). | Küçük (genellikle kilobayt). |
| 6 | Yapı | Karmaşık, özel veritabanı. | Daha basit, standartlara dayalı biçim. |
PST Dosyası Nedir?
PST (Kişisel Depolama Tablosu) dosyası, özünde Outlook’un kişisel veritabanıdır. Microsoft tarafından geliştirilen ve tüm Outlook verileriniz için yerel bir depolama alanı görevi gören tescilli bir dosya biçimidir. Bunu sanal bir dosya dolabı veya taşınabilir bir posta kutusu olarak düşünebilirsiniz. Bir PST dosyası oluşturabilir ve ardından “Gelen Kutusu”, “Gönderilmiş Öğeler” veya özel proje klasörleriniz gibi tüm klasörleri içine sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bir PST Dosyasının Temel Özellikleri:
Kapsamlı Depolama: E-postaları, takvim kayıtlarını, kişileri, notları, görevleri ve günlük kayıtlarını tutabilir.
Çevrimdışı Erişilebilirlik: PST dosyaları bilgisayarınızda yerel olarak depolanır (örneğin, C:\Users[Kullanıcı Adı]\Documents\Outlook Files\archive.pst). Bu, arşivlenmiş verilerinize internet bağlantınız olmasa bile erişmenizi sağlar.
Veri Yönetimi: Öncelikle, e-posta sunucunuzda (Microsoft Exchange veya Office 365 gibi) yer açmak ve aynı zamanda verilere Outlook içinden erişebilmek için eski verileri arşivlemek için kullanılır.
Yedekleme ve Taşıma: Outlook verilerinizin tam yedeğini oluşturmak veya posta kutunuzu bir bilgisayardan diğerine taşımak için mükemmeldir.
MSG Dosyası Nedir?
MSG dosyası çok daha basit ve daha odaklı bir formattır. Outlook’tan tek bir öğeyi kaydetmek için tasarlanmıştır. Bu öğe bir e-posta mesajı (ekleriyle birlikte), bir kişi, bir takvim randevusu veya bir görev olabilir. Bir e-postayı MSG dosyası olarak kaydettiğinizde, göndereni, alıcıyı, konuyu, metni ve ekli tüm dosyaları tek bir bağımsız dosyada saklar.
Bir MSG Dosyasının Temel Özellikleri:
Tek Öğe Odaklı: Tek bir Outlook öğesi içerir.
Kolay Paylaşım ve Taşınabilirlik: Tek bir dosya olduğu için, ek olarak kolayca e-postayla gönderebilir, bir bulut sürücüsüne kaydedebilir veya Outlook dışındaki bir proje yönetimi klasöründe saklayabilirsiniz.
Standartlaştırılmış Biçim: Microsoft tarafından geliştirilmiş olsa da MSG biçimi belgelenmiştir ve diğer e-posta istemcileri ve görüntüleyiciler tarafından açılabilir, bu da onu bir PST’den daha uyumlu hale getirir.
Hızlı Başvuru: Sözleşme onayı veya uçuş planı gibi önemli bilgileri kolayca hatırlayabileceğiniz bir yere kaydetmek için mükemmeldir.
PST ve MSG: Temel Farklar Açıklandı
Artık her biçimi ayrı ayrı anladığımıza göre, onları karşılaştıralım.
| Hayır. | Aspect | PST | MSG |
|---|---|---|---|
| 1 | Kapsam ve Kapasite | Makro Yönetici. Birden fazla klasörde binlerce öğeyi tutar. | Mikro Yönetici. Tek bir öğeyi tutar. |
| 2 | Taşınabilirlik ve Paylaşım | Zahmetli. Bir PST’yi paylaşmak, devasa bir dosya göndermek anlamına gelir. İş birliği için pratik değildir. | Son Derece Taşınabilir. Tıpkı diğer belgeler gibi kolayca paylaşılıp taşınabilecek şekilde tasarlanmıştır. |
| 3 | Aranabilirlik | Outlook içinde arama yapın. Bir PST dosyasının içeriğini ancak Outlook’ta açıldıktan sonra arayabilirsiniz. | Dosya Adına Göre Arama. Bilgisayarınızın dosya gezginini kullanarak, genellikle konu satırına göre arama yaparsınız. |
| 4 | Bozulma Riski | Daha Yüksek Risk. PST dosyaları karmaşık veritabanlarıdır ve özellikle boyut sınırına (daha yeni sürümler için 50 GB) yaklaştıklarında veya ağ üzerinden erişildiklerinde bozulabilirler. | Daha Düşük Risk. Basit, tek tek dosyalar oldukları için bozulmaya çok daha az eğilimlidirler. Birini kaybetmek diğer verileri etkilemez. |
| 5 | Dosyayı Açma | Outlook gerektirir. Bir PST dosyasını açmak ve taramak için Microsoft Outlook’a ihtiyacınız vardır. Dosyaya çift tıklamak dosyayı Outlook profilinize ekler. | Outlook’ta açılır. Bir MSG dosyasına çift tıklamak, orijinal e-posta posta kutunuzdan çoktan silinmiş olsa bile, Outlook’ta o belirli öğeyi açacaktır. |
Nasıl Seçilir: PST mi, MSG mi?
Hâlâ hangisini kullanacağınızdan emin değil misiniz? Kendinize şu soruları sorun:
Eğer… ise bir PST Dosyası kullanın
- Artık günlük erişime ihtiyaç duymadığınız tüm klasörleri veya projeleri arşivlemeniz gerekiyorsa.
- Birincil hedefiniz sunucu posta kutusu alanını boşaltmaksa.
- Outlook verilerinizin tam bir yedeğini alıyorsanız.
- Çok sayıda iletişimin yapılandırılmış, aranabilir bir kaydını tutmanız gerekiyorsa.
Eğer… ise bir MSG Dosyası kullanın
- Belirli, önemli bir e-postayı kaydetmeniz ve biriyle paylaşmanız gerekiyorsa.
- Önemli bir e-postayı Outlook dışında belirli bir proje klasöründe veya belge yönetim sisteminde depolamak istiyorsanız.
- Hedefiniz, tek bir bilgi parçası için hızlı ve kolay taşınabilirlik sağlamaktır.
- Büyük bir veritabanı dosyasının karmaşıklığıyla uğraşmak istemiyorsanız.
Profesyonel İpuçları ve Son Düşünceler
- PST Boyut Sınırları: PST boyutuna dikkat edin. Eski PST dosyalarının (ANSI formatı) 2 GB sınırı vardır ve kolayca bozulur. Daha yeni, Unicode tabanlı PST dosyaları 50 GB’a kadar çıkabilir, ancak daha küçük olanlar her zaman daha kararlıdır.
- Güvenlik: Her iki dosya da hassas bilgiler içerebilir. MSG dosyaları genellikle paylaşılıp dağınık bir şekilde saklandığından, güvenliklerine özellikle dikkat edin. PST dosyaları veri hırsızlığı için büyük hedeflerdir.
- Karma Yaklaşım: Birçok uzman kullanıcı her ikisini de kullanır. Bir yıl veya proje sonunda toplu arşivleme için PST kullanırlar ve yıl boyunca belirli görevler veya müşterilerle ilgili “kahraman” e-postaları kaydetmek için MSG dosyalarını kullanırlar.
Sonuç:
PST ile MSG’yi bir rekabet olarak düşünmeyin. Bunları farklı işler için farklı araçlar olarak düşünün. PST’nin bir kapsayıcı, MSG’nin ise tek bir öğe olduğunu anlayarak, Outlook verileriniz üzerinde tam kontrol sahibi olabilir ve doğru iş için doğru dosyayı kullandığınızdan emin olabilirsiniz.
SSS
S1: Bir PST dosyasının temel amacı nedir?
C: Bir PST dosyası, sunucu alanını boşaltmak veya yedeklemeler oluşturmak için e-posta, kişi ve takvim öğelerinden oluşan tüm klasörleri toplu olarak arşivlemek için kullanılır.
S2: Ne zaman PST yerine MSG dosyası kullanmalıyım?
C: Kolay taşınabilirlik ve erişim için Outlook dışında tek bir önemli e-postayı kaydetmeniz veya paylaşmanız gerektiğinde bir MSG dosyası kullanın.
S3: Microsoft Outlook olmadan bir PST dosyası açabilir miyim?
C: Hayır, genellikle bir PST dosyasının içeriğini düzgün bir şekilde açmak ve görüntülemek için Microsoft Outlook’a ihtiyacınız vardır.
S4: Hangi dosya biçimi daha risklidir ve bozulabilir?
C: PST dosyalarının, özellikle büyüdükçe veya ağ üzerinden erişildikçe bozulma riski daha yüksektir.
S5: Bir MSG dosyası tüm posta kutumu yedeklemek için uygun mudur?
C: Hayır, bir MSG dosyası aynı anda yalnızca bir öğe kaydeder; posta kutunuzun tam bir yedeğini almak için bir PST dosyası kullanın.