Last Updated: 09 Oct, 2025
E-posta Dosya Biçimleri Nelerdir?
E-posta dosya biçimi, e-posta mesajlarını depolamak için kullanılan belirli bir yapı veya dosya türünü ifade eder. Bu biçimler, e-posta içeriğinin nasıl kodlanacağını, eklerin nasıl işleneceğini ve gönderen, alıcı, konu satırı ve zaman damgaları gibi meta verilerin nasıl korunacağını belirler. Bu biçimler, farklı e-posta istemcileri, sunucular ve uygulamalar arasında uyumluluğu sağlar. İster önemli e-postaları yedekliyor, ister yeni bir hizmete geçiş yapıyor veya mesajları paylaşıyor olun, e-posta dosya biçimlerini1 anlamak çok önemlidir.
Yaygın E-posta Dosya Biçimleri
En popüler e-posta dosya biçimleri EML, MSG, MBOX ve PST‘dir. Doğru biçimi seçmek, hangi e-posta istemcisini kullandığınıza ve tek tek mesajları mı yoksa tüm posta kutularını mı kaydetmeniz gerektiğine bağlıdır. Yanlış biçimi seçmek, veri kaybına veya uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Bu e-posta dosya biçimlerini e-posta işleme API’leri ve kitaplıkları kullanarak programatik olarak dönüştürmek de mümkündür. Aşağıda, en popüler e-posta dosya biçimlerini ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı nasıl seçeceğinizi inceliyoruz.
EML (.eml)
EML, Elektronik Posta Biçimi anlamına gelir. EML‘yi, tek bir e-posta mesajı için evrensel standart olarak düşünün. E-postanın içeriğini, başlıklarını (“Kime”, “Kimden”, “Konu” gibi) ve tüm eklerini tek bir pakette depolayan düz bir metin dosyasıdır.
Kullanım Yeri: Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail, Outlook Express
Artıları:
- Hafif, metin tabanlı biçim.
- Başlıkları, içeriği ve ekleri korur.
- Çoğu e-posta istemcisiyle çalışır.
Eksileri:
- Hafif, metin tabanlı biçim.
- Başlıkları, içeriği ve ekleri korur.
- Çoğu e-posta istemcisiyle çalışır.
MSG (.msg)
MSG, Microsoft Outlook Mesaj Biçimi anlamına gelir ve Microsoft Outlook’un tek bir öğe için özel biçimidir. Bir MSG dosyası bir e-posta, randevu, kişi veya görev olabilir. Tüm ayrıntıları ve biçimlendirmeyi Outlook’ta göründükleri gibi korur. Ancak en büyük dezavantajı sınırlı uyumluluğudur; Microsoft ekosisteminde en iyi şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
Kullanıcı: Microsoft Outlook.
Artıları:
- Biçimlendirmeyi, ekleri ve meta verileri korur.
- Yerleşik nesneleri (takvim davetleri gibi) destekler.
Eksileri:
- Yalnızca Outlook ile tam uyumludur.
MBOX (.mbox):
MBOX formatı klasiktir. Dosya başına tek bir e-posta kaydetmek yerine, **birden fazla e-postayı tek bir büyük metin dosyasında birleştirir. Thunderbird ve Apple Mail gibi birçok açık kaynaklı ve Unix tabanlı e-posta istemcisi tarafından kullanılan standart formattır. Tüm e-posta klasörlerini veya posta kutularını tek seferde dışa aktarmak ve yedeklemek için mükemmeldir.
Kullanıcılar: Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Eudora, Postbox.
Artıları:
- Açık standart, yaygın olarak desteklenir.
- E-posta klasörlerini arşivlemek veya aktarmak için harika
- Birden fazla e-postayı tek bir dosyada depolar.
Eksileri:
- Yerleşik klasör düzenlemesi yoktur.
- Büyük ve yönetimi zor olabilir.
PST (.pst)
Kişisel Depolama Tablosu veya PST, Microsoft’un bir başka ürünüdür. Outlook‘un, e-postalar, takvimler, kişiler ve görevler dahil olmak üzere tüm posta kutularını çevrimdışı erişim için depolamak için kullandığı bir veritabanı dosyasıdır. PST dosyaları, Outlook verilerinizin kapsamlı yedeklerini oluşturmak veya tüm hesabınızı yeni bir bilgisayara taşımak için mükemmeldir. Ek güvenlik için parola korumalı olabilirler.
Kullanıcı: Microsoft Outlook.
Artıları:
- E-postaları, kişileri, takvimleri ve görevleri tek bir dosyada depolar.
- Parola korumasını destekler.
Eksileri:
- Büyük dosya boyutları.
- Outlook dışında sınırlı uyumluluk.
OST (.ost)
OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyası, Microsoft Outlook tarafından posta kutusu bilgilerinizin senkronize edilmiş, önbelleğe alınmış bir kopyasını bilgisayarınızda depolamak için kullanılan bir veri dosyasıdır. Microsoft Exchange, Office 365 veya IMAP hesabı gibi bir sunucuya bağlanan bir hesap oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. Bir OST dosyasının temel amacı, çevrimdışı çalışmanıza olanak sağlamaktır. Etkin bir internet bağlantınız olmasa bile e-postaları okumanıza, oluşturmanıza, silmenize ve yanıtlamanıza, ayrıca takvim randevularınızı ve kişilerinizi yönetmenize olanak tanır.
Kullanıcı: Microsoft Outlook (Exchange veya Microsoft 365 ile)
Artıları:
- İnternet olmadan çalışmaya olanak tanır.
- Yeniden bağlandığında senkronize olur.
Eksileri:
- Belirli hesaplara bağlıdır.
- Diğer e-posta istemcilerinde doğrudan açılamaz.
Son Düşünceler
Doğru e-posta dosya biçimini seçmek, e-posta istemcinize, depolama ihtiyaçlarınıza ve e-postaları taşımayı mı yoksa paylaşmayı mı planladığınıza bağlıdır. Tek tek iletiler için EML çok yönlüdür, PST ve MBOX ise toplu depolama için daha iyidir. Outlook kullanıcıları **MSG ve PSTv’yi tercih ederken, Apple Mail kullanıcıları EMLX’i tercih edecektir. Bir dosya türüne karar vermeden önce kullanım durumunuzu, yazılım uyumluluğunuzu ve uzun vadeli erişilebilirliği göz önünde bulundurun. Doğru e-posta dosya biçimiyle, dijital iletişimlerinizi yönetmek daha güvenli, verimli ve geleceğe dönük hale gelir.
SSS
S: Tek bir iletiyi paylaşmak için en iyi e-posta dosya türü nedir?
C: EML veya MSG dosyaları, ekli tek tek e-posta iletilerini paylaşmak için idealdir.
S: Bir posta kutusunun tamamını yedeklemek için en iyi dosya türü hangisidir?
C: PST (Outlook için) veya MBOX (açık kaynaklı istemciler için), tam posta kutusu yedeklemeleri için en iyisidir.
S: MSG dosyalarını Microsoft Outlook olmadan açabilir miyim?
C: MSG dosyaları Outlook’a özeldir, ancak bazı üçüncü taraf araçlar ve görüntüleyiciler bunları açabilir.