Останнє оновлення: 26 Feb, 2026

Заголовок — Усі формати файлів Microsoft Word пояснені

Microsoft Word — один із найпоширеніших додатків для обробки тексту у світі. Від академічних робіт до ділової документації, він є невід’ємною частиною багатьох галузей. Однак багато користувачів не знають, скільки форматів файлів Microsoft Word існує і коли слід використовувати кожен з них.

У цьому посібнику ми розглянемо всі основні формати файлів, підтримувані Microsoft Word, пояснимо їх призначення та допоможемо обрати правильний формат для ваших потреб.

Що таке формати файлів Microsoft Word?

Формати файлів Microsoft Word — це різні типи розширень, які Word може відкривати, редагувати або зберігати. Ці формати варіюються від повністю редагованих документів до фінальних версій, придатних для розповсюдження чи публікації в інтернеті.

Перейдемо до повного списку.

Повний список форматів файлів Microsoft Word

1. .doc – Документ Word 97–2003

  • Опис: Спадковий формат, що використовувався у версіях Microsoft Word до 2007 року.
  • Випадок використання: Для сумісності зі старим програмним забезпеченням.
  • Примітка: Більший розмір файлів, відсутня підтримка сучасних функцій.
  • Читати про: DOC

2. .docx – Документ Word (Open XML)

  • Опис: Поточний стандартний формат документів Word.
  • Випадок використання: Щоденне редагування, спільна робота та обмін документами.
  • Примітка: Менший розмір файлів, підтримка зображень, діаграм, SmartArt тощо.
  • Читати про: DOCX

3. .dot – Шаблон Word 97–2003

  • Опис: Формат шаблону для створення однорідних документів у старих версіях Word.
  • Випадок використання: Повторно використовувані шаблони для Word 97–2003.
  • Читати про: DOT

4. .dotx – Шаблон Word (Open XML)

  • Опис: Сучасний формат шаблону Word без макросів.
  • Випадок використання: Стандартні шаблони для резюме, рахунків тощо.
  • Примітка: Не дозволяє виконання макросів.
  • Читати про: DOTX

5. .dotm – Шаблон Word з підтримкою макросів

  • Опис: Формат шаблону, що включає макроси (скрипти VBA).
  • Випадок використання: Автоматизація повторюваних завдань за допомогою шаблонів.
  • Примітка: Використовується в організаціях та складних налаштуваннях.
  • Читати про: DOTM

6. .docm – Документ Word з підтримкою макросів

  • Опис: Подібний до .docx, але підтримує вбудовані макроси.
  • Випадок використання: Розширені документи Word, що потребують автоматизації.
  • Порада з безпеки: Завжди перевіряйте файли з макросами на безпеку.
  • Читати про: DOCM

7. .rtf – Rich Text Format

  • Опис: Крос‑платформений текстовий формат із базовим форматуванням.
  • Випадок використання: Перенесення форматованого тексту між різними системами.
  • Читати про: RTF

8. .txt – Звичайний текст

  • Опис: Неоформлений текстовий файл.
  • Випадок використання: Примітки, код або коли форматування не потрібне.
  • Читати про: TXT

9. .xml – Документ Word XML

  • Опис: Структурована XML‑версія документа Word.
  • Випадок використання: Обробка даних, інтеграції або спеціальні робочі процеси форматування.
  • Читати про: XML

10. .pdf – Portable Document Format

  • Опис: Фіксований макет, ідеальний для поширення та друку.
  • Випадок використання: Завершені документи, такі як резюме, звіти та електронні книги.
  • Читати про: PDF

11. .xps – XML Paper Specification

  • Опис: Альтернатива Microsoft до PDF.
  • Випадок використання: Рідко використовується; може з’явитися в архівах старих документів.
  • Читати про: XPS

12. .odt – OpenDocument Text

  • Опис: Відкритий формат документів, що використовується LibreOffice та OpenOffice.
  • Випадок використання: Сумісність з офісними пакетами, не пов’язаними з Microsoft.
  • Читати про: ODT

13. .htm / .html – Веб‑сторінка

  • Опис: Документ, збережений як веб‑сторінка.
  • Випадок використання: Публікація документів в інтернеті у вигляді HTML‑вмісту.
  • Читати про: HTML

14. .mht / .mhtml – Односторінковий веб‑архів

  • Опис: Формат архіву для збереження веб‑сторінки та її ресурсів в одному файлі.
  • Випадок використання: Офлайн‑перегляд веб‑вмісту.
  • Читати про: MHTML

15. .wps – Документ Microsoft Works (застарілий)

  • Опис: Використовувався у тепер вже припиненому Microsoft Works.
  • Випадок використання: Доступ або конвертація дуже старих файлів.
  • Читати про: WPS

Який формат файлу Microsoft Word слід обрати?

Ось швидка довідкова таблиця:

Випадок використанняРекомендований формат
Щоденне редагування документів.docx
Сумісність зі старими версіями.doc
Поширення лише для читання.pdf
Повторно використовуваний макет.dotx / .dotm
Автоматизація за допомогою макросів.docm / .dotm
Базове форматування для широкої підтримки.rtf
Звичайний текст (примітки/код).txt
Публікація в інтернеті.htm, .html, .mht
Сумісність з відкритими офісними пакетами.odt

Висновок

Word — це більше, ніж просто збереження у форматі .docx. Розуміючи повний спектр форматів файлів Microsoft Word, ви зможете робити розумніші вибори під час створення, поширення чи архівації документів. Будьте ви досвідченим користувачем або просто шукаєте кращу сумісність між пристроями — знання правильного формату допоможе заощадити час і уникнути зайвих проблем.

Потрібно конвертувати або працювати з певними форматами? Microsoft Word пропонує опції Зберегти як та Експорт, які дозволяють легко перемикатися між форматами відповідно до вашої потреби.

Дивіться також