Cập nhật lần cuối: 18 Jun, 2025
Nếu bạn từng cố gắng chỉnh sửa một PDF, bạn sẽ biết nó có thể gây bực bội như thế nào. PDF rất tuyệt cho việc chia sẻ các tệp không nên bị thay đổi—nhưng nếu bạn cần thực hiện thay đổi thì sao? Đó là lúc việc chuyển đổi PDF sang tài liệu Word trở nên hữu ích.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu một PDF thành tài liệu Word từng bước. Dù bạn đang sử dụng Microsoft Word, Google Docs hay một công cụ trực tuyến miễn phí, tôi đều có giải pháp cho bạn. Và đừng lo—không cần phần mềm phức tạp hay kỹ năng công nghệ nào.
Tại sao chuyển PDF sang Word?
Hãy thành thật—PDF không phải là loại tệp dễ chỉnh sửa nhất. Chúng được thiết kế để hiển thị giống nhau bất kể bạn mở ở đâu hay bằng cách nào. Nhưng khi bạn cần chỉnh sửa văn bản, thêm một đoạn, hoặc sao chép nội dung vào tài liệu khác, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra chúng có giới hạn như thế nào.
Việc chuyển PDF sang tài liệu Word mang lại cho bạn sự linh hoạt để:
- Dễ dàng chỉnh sửa văn bản
- Định dạng lại bố cục
- Thêm hoặc xóa hình ảnh
- Sao chép-dán nội dung mà không gặp vấn đề khoảng cách lạ lùng
Cơ bản là, nó cho bạn tự do.
Cách Lưu PDF Thành Tài Liệu Word (Các Cách Dễ Dàng)
Hãy phân tích các phương pháp đơn giản nhất.
1. Sử dụng Microsoft Word (Windows hoặc Mac)
Nếu bạn có Microsoft Word (2013 trở lên), bạn may mắn. Đây là phương pháp dễ nhất.
Các bước:
- Mở Microsoft Word.
- Nhấp File > Open.
- Chọn tệp PDF của bạn.
- Word sẽ hiển thị một thông báo: “Word sẽ chuyển đổi PDF của bạn sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa.” Nhấp OK.
- Xong. PDF của bạn mở trong Word, sẵn sàng để chỉnh sửa.
- Đừng quên Save As (Lưu dưới dạng) tệp
.docxsau đó.
Lưu ý: Phương pháp này hoạt động khá tốt cho bố cục đơn giản. Nếu PDF của bạn có nhiều đồ họa hoặc cột, định dạng có thể hơi lộn xộn.
2. Sử dụng Google Docs (Không Cần Phần Mềm)
Thích hợp cho người dùng Chromebook hoặc khi bạn đang làm việc trên đường.
Các bước:
- Truy cập Google Drive
- Tải lên PDF của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tệp, sau đó chọn Open with > Google Docs.
- Khi mở, nhấp File > Download > Microsoft Word (.docx).
Xong! Bạn vừa chuyển đổi PDF sang Word chỉ bằng trình duyệt của mình.
3. Sử dụng Trình Chuyển Đổi Trực Tuyến (Nhanh & Miễn Phí)
Có rất nhiều công cụ miễn phí trực tuyến cho phép bạn tải lên PDF và tải xuống phiên bản Word.
Các tùy chọn phổ biến bao gồm:
Cách sử dụng:
- Truy cập trang web.
- Tải lên tệp PDF của bạn.
- Nhấn chuyển đổi.
- Tải xuống tài liệu Word của bạn.
Lưu ý: Hãy cẩn thận với các tài liệu nhạy cảm. Nếu PDF của bạn chứa thông tin riêng tư, an toàn hơn khi sử dụng phần mềm trên máy tính thay vì tải lên trực tuyến.
Còn Định Dạng thì sao?
Hãy nói về vấn đề lớn nhất: định dạng. Chuyển đổi PDF sang Word đôi khi có thể lộn xộn, đặc biệt với bố cục phức tạp, bảng hoặc các yếu tố thiết kế.
Để giảm thiểu các vấn đề về định dạng:
- Sử dụng Word hoặc Adobe Acrobat để có kết quả tốt nhất.
- Sử dụng PDF sạch, dựa trên văn bản (hình ảnh quét không chuyển đổi tốt).
- Sau khi chuyển đổi, kiểm tra tài liệu Word và thực hiện chỉnh sửa nhanh nếu cần.
Kết Luận
Việc chuyển PDF sang tài liệu Word hiện nay dễ hơn rất nhiều so với trước—và bạn không cần phải là thiên tài công nghệ để thực hiện. Dù bạn đang sử dụng Microsoft Word, Google Docs hay công cụ trực tuyến miễn phí, bạn đều có các lựa chọn.
Chỉ cần chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn và thử nghiệm. Chẳng bao lâu, bạn sẽ chỉnh sửa PDF đã bị khóa như một chuyên gia.