Tại sao PDF vẫn quan trọng: Điểm chuẩn hiệu suất so với các giải pháp thay thế hiện đại

Last Updated: 15 Oct, 2025

Định dạng Tài liệu Di động (Portable Document Format) đã xuất hiện từ năm 1993, và trong thế giới công nghệ số đang phát triển chóng mặt, điều đó khiến nó trở nên lỗi thời. Tuy nhiên, bất chấp sự xuất hiện của các lựa chọn thay thế đẹp mắt hơn như HTML5, EPUB3 và các định dạng dựa trên hình ảnh như WebP, PDF vẫn tiếp tục thống trị việc chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp. Nhưng liệu sự thống trị này có được chứng minh bằng hiệu suất thực tế, hay chúng ta chỉ đơn giản là đang cố chấp với những gì mình đang làm?

Các Đối thủ: Hiểu rõ Từng Định dạng

Trước khi đi sâu vào các điểm chuẩn, hãy cùng tìm hiểu xem chúng ta đang so sánh cái gì.

• PDF (Định dạng Tài liệu Di động) được thiết kế để trình bày tài liệu một cách nhất quán trên mọi thiết bị hoặc hệ điều hành. Điểm mạnh cốt lõi của nó nằm ở việc duy trì chính xác bố cục, phông chữ và định dạng bất kể bạn mở nó ở đâu.

• HTML5 đại diện cho tiêu chuẩn web hiện đại. Nó có khả năng phản hồi, có thể tìm kiếm và có thể thích ứng với mọi kích thước màn hình. Khi nói về tài liệu HTML, thực chất chúng ta đang thảo luận về các tệp HTML độc lập với CSS nhúng và có thể là JavaScript.

• EPUB3 đã phát triển như một giải pháp của ngành xuất bản cho sách điện tử. Nó kết hợp HTML, CSS và XML trong một gói nén được thiết kế đặc biệt cho nội dung văn bản có thể điều chỉnh lại, thích ứng với các thiết bị đọc khác nhau.

• Tài liệu WebP có vẻ là một sự bổ sung kỳ lạ, nhưng nhiều tổ chức đã bắt đầu chuyển đổi tài liệu nhiều trang thành chuỗi hình ảnh WebP để phân phối trên web, tận dụng khả năng nén vượt trội của WebP so với các định dạng hình ảnh truyền thống.

1. Kích thước tệp: Cuộc chiến nén

Xác định định dạng nào hiệu quả nhất cho việc lưu trữ và truyền tải.

|2|HTML + Tài sản|~900 KB|Tệp HTML rất nhỏ, nhưng hình ảnh và CSS lại cộng dồn.| |3|EPUB|950 KB|Được cấu trúc bên trong giống như một trang web HTML được nén.| |4|WebP (dưới dạng tài liệu)|5,5 MB|Mỗi trang được xuất dưới dạng hình ảnh WebP. Kích thước tệp rất lớn.|

Phân tích: Mặc dù một gói HTML được tối ưu hóa tốt có thể nhỏ hơn một chút, nhưng một PDF hiện đại lại có khả năng tự duy trì hoạt động đáng kinh ngạc. Điểm mấu chốt là EPUB và PDF nằm cùng đẳng cấp đối với các tài liệu nội dung hỗn hợp. Phương pháp “tài liệu” WebP thất bại ở đây vì nó không phải là một định dạng tài liệu thực sự—nó hy sinh tất cả tính thông minh của dữ liệu văn bản và dữ liệu vector cho một tệp hình ảnh lớn duy nhất.

2. Kích thước tệp & Tốc độ tải

Đo lường tốc độ người dùng có thể xem và tương tác với nội dung trên máy tính xách tay tiêu chuẩn và thiết bị di động.

• PDF: Kích thước tệp có thể lớn, đặc biệt là với hình ảnh có độ phân giải cao. Tuy nhiên, các công cụ tối ưu hóa PDF hiện đại có thể nén tệp đáng kể. Một tệp PDF được tối ưu hóa tốt sẽ tải ngay lập tức khi ngoại tuyến. Khi trực tuyến, nó có thể chậm hơn HTML vì toàn bộ tệp thường cần được tải trước khi có thể hiển thị trong trình xem của trình duyệt.
• HTML: Chiến thắng (khi xem trực tuyến). Các trang HTML tải theo tiến trình, nghĩa là bạn sẽ thấy nội dung khi nó đến. Kết hợp với hình ảnh được tối ưu hóa (như WebP!), nó mang lại trải nghiệm web nhanh nhất.
• EPUB: Nhìn chung, kích thước tệp rất nhỏ vì chúng chủ yếu dựa trên văn bản. Chúng tải gần như ngay lập tức trên các thiết bị đọc sách điện tử.
• WebP: Là một định dạng hình ảnh, WebP cung cấp kích thước tệp nhỏ hơn khoảng 25-35% so với JPEG hoặc PNG tương đương, điều này góp phần trực tiếp vào việc tải trang HTML nhanh hơn.

Phân tích: HTML rõ ràng là nhà vô địch về tốc độ hiển thị trên màn hình, nhờ vào khả năng hiển thị liên tục. Tuy nhiên, tốc độ này đi kèm với một lưu ý: nó giả định kết nối internet ổn định cho tất cả nội dung. PDF có thể hoàn toàn khả dụng ngoại tuyến ngay khi được tải xuống. EPUB hoạt động tốt trong môi trường gốc của nó (các ứng dụng đọc sách điện tử).

3. Khả năng truy cập: Đọc cho mọi người

Các yêu cầu về khả năng truy cập hiện đại đòi hỏi tài liệu phải hoạt động với trình đọc màn hình và các công nghệ hỗ trợ.

• PDF: PDF hiện đại đã có những bước tiến dài. “PDF được gắn thẻ” chứa một cấu trúc cơ bản cho phép trình đọc màn hình điều hướng các tiêu đề, đoạn văn và mô tả hình ảnh một cách logic. Tuy nhiên, việc tạo ra một PDF thực sự dễ truy cập đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn từ tác giả.
• HTML: Người chiến thắng. Khi được mã hóa đúng cách với các thẻ ngữ nghĩa (<‘h1>, <‘p>, <‘nav>, v.v.), HTML vốn dĩ có khả năng truy cập. Đây là ngôn ngữ gốc của các công cụ hỗ trợ truy cập web.
• EPUB: Được xây dựng trên nền tảng HTML, EPUB cũng rất dễ truy cập và hoạt động liền mạch với các tính năng trợ năng được tích hợp sẵn trong máy đọc sách điện tử và hệ điều hành di động.
• WebP: Hoàn toàn không hỗ trợ trợ năng. Việc chuyển đổi trang thành hình ảnh sẽ xóa toàn bộ cấu trúc văn bản, khiến trình đọc màn hình trở nên vô dụng. Chỉ riêng điều này đã khiến WebP không đủ điều kiện để tham gia vào bất kỳ tổ chức nào cam kết thiết kế bao hàm.

Phân tích: Mặc dù PDF có thể được thiết kế để dễ truy cập, nhưng HTML và EPUB thường dễ truy cập hơn ngay khi cài đặt.

4. Độ trung thực và nhất quán về hình ảnh

• PDF: Chiến thắng. Đây là điểm mạnh đặc trưng của PDF. PDF là một ảnh chụp nhanh kỹ thuật số. Phông chữ, hình ảnh và định dạng được cố định. Điều này là không thể thương lượng đối với hợp đồng, biểu mẫu chính thức, hóa đơn, bài báo học thuật và thiết kế sẵn sàng in, nơi một dòng sai hoặc phông chữ bị thay đổi có thể làm thay đổi ý nghĩa hoặc tính hợp pháp.
• HTML: Tốt, nhưng thiết kế không nhất quán. Tài liệu HTML sẽ trông khác nhau trên điện thoại so với máy tính để bàn. Mặc dù đây là một tính năng dành cho duyệt web (khả năng phản hồi), nhưng nó lại là một lỗi đối với các tài liệu yêu cầu bố cục tĩnh, chính thức.
• EPUB: Tương tự như HTML, nó ưu tiên khả năng đọc hơn bố cục cố định. Tuyệt vời cho một cuốn tiểu thuyết, nhưng lại tệ đối với một cuốn sách giáo khoa phức tạp về mặt hình ảnh hoặc sơ yếu lý lịch, nơi định dạng là một phần của bài thuyết trình.
• WebP: Không áp dụng. Nó chỉ là một hình ảnh; không chứa văn bản có cấu trúc hoặc bố cục.

Phân tích: Đối với bất kỳ tài liệu nào mà thiết kế là không thể thương lượng—chẳng hạn như hợp đồng pháp lý, báo cáo thường niên, bản thiết kế kiến ​​trúc hoặc bài báo học thuật—PDF là vị vua không thể tranh cãi. HTML và EPUB ưu tiên khả năng thích ứng hơn độ trung thực.

5. Tương tác & Bảo mật

Các tính năng bảo mật thường quyết định lựa chọn định dạng trong môi trường chuyên nghiệp.

• PDF: Chiến thắng (về các tính năng tập trung vào tài liệu). PDF hỗ trợ một bộ tính năng tương tác phong phú không có ở các định dạng khác, bao gồm biểu mẫu có thể điền, chữ ký số và bảo vệ bằng mật khẩu với các quyền hạn chi tiết (ví dụ: cho phép xem nhưng không được in). Mức độ bảo mật và chức năng này rất quan trọng đối với doanh nghiệp và chính phủ.

• HTML: Tương tác cao thông qua JavaScript, nhưng tính tương tác này dựa trên web (hoạt ảnh, hành vi giống như ứng dụng). Nó thiếu các tính năng tích hợp cho những thứ như chữ ký số ràng buộc pháp lý trong một tệp độc lập.

• EPUB: Hỗ trợ các tính năng tương tác cơ bản như siêu liên kết và chú thích nhưng thiếu các tính năng điền biểu mẫu và bảo mật mạnh mẽ của PDF.

• WebP: hình ảnh không cung cấp tính năng bảo mật cấp tài liệu. Mặc dù bạn có thể áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập dựa trên web, nhưng bản thân hình ảnh không chứa cơ chế bảo vệ nào sau khi tải xuống.

Phân tích: Đối với các tài liệu tương tác an toàn như ứng dụng hoặc hợp đồng, PDF là lựa chọn hàng đầu. Các định dạng khác thiếu các tính năng bảo mật hữu ích cho các trường hợp sử dụng trong kinh doanh.

6. Khả năng tương thích đa nền tảng

Chỉ số này đo lường cách một tệp hoạt động trên các hệ điều hành và thiết bị khác nhau.

• PDF: Người chiến thắng. Chữ ‘P’ trong PDF là viết tắt của Portable (Di động). Nó được xây dựng ngay từ đầu để độc lập với phần mềm, phần cứng và hệ điều hành. Một tệp PDF được mở trên máy Mac, PC Windows hoặc điện thoại Android sẽ trông giống hệt nhau. Hầu hết các trình duyệt và hệ điều hành hiện nay đều có trình đọc PDF gốc, khiến nó thực sự phổ biến.
• HTML: Mặc dù có thể truy cập trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web, nhưng giao diện của nó không nhất quán. Các trình duyệt khác nhau (Chrome, Safari, Firefox) có thể hiển thị cùng một mã hơi khác nhau, và thiết kế đáp ứng cố ý thay đổi bố cục dựa trên kích thước màn hình. Nó có thể truy cập phổ biến nhưng không nhất quán về mặt hình ảnh.
• EPUB: Nó có khả năng tương thích tuyệt vời trong hệ sinh thái dự định của các trình đọc sách điện tử và ứng dụng đọc (như Apple Books, Kobo, v.v.). Tuy nhiên, nó không được hỗ trợ gốc bởi các trình duyệt web hoặc hầu hết các hệ điều hành máy tính để bàn không có phần mềm chuyên dụng.
• WebP: Là một định dạng hình ảnh hiện đại, khả năng tương thích của nó phụ thuộc vào các bản cập nhật trình duyệt và phần mềm. Mặc dù được hỗ trợ bởi tất cả các trình duyệt phổ biến hiện nay, nhưng nó có thể không hoạt động trên các phiên bản trình duyệt cũ hơn hoặc một số phần mềm không phải web cụ thể (ví dụ: trình chỉnh sửa ảnh cũ hơn).

Phân tích: Để đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh trên mọi nền tảng, PDF là lựa chọn không thể tranh cãi.

Kết luận: Khi nào nên sử dụng định dạng nào

Không có định dạng nào là “tốt nhất”. Lựa chọn đúng đắn hoàn toàn phụ thuộc vào mục tiêu của bạn.

• Sử dụng PDF khi: Bạn cần một bản sao kỹ thuật số. Hãy nghĩ đến hợp đồng, hóa đơn, sơ yếu lý lịch, bài báo học thuật, sách hướng dẫn và bất kỳ tài liệu nào được in. Ưu điểm của nó là giữ nguyên bố cục.

• Sử dụng HTML khi: Bạn đang xây dựng một trang web hoặc ứng dụng web. Ưu điểm của nó là tính năng phản hồi và linh hoạt.

• Sử dụng EPUB khi: Bạn đang tạo sách điện tử hoặc tài liệu văn bản dài để đọc trên nhiều thiết bị khác nhau. Ưu điểm của nó là văn bản có thể điều chỉnh lại để dễ đọc tối đa.

• Sử dụng WebP khi: Bạn cần tối ưu hóa hình ảnh trên trang web của mình. Nó không phải là một định dạng tài liệu mà là một thành phần quan trọng của trải nghiệm HTML nhanh chóng.

PDF không cạnh tranh với HTML hay EPUB; nó phục vụ một mục đích khác, và cũng quan trọng không kém. Trong khi HTML cho phép chúng ta truy cập thông tin một cách linh hoạt, PDF cung cấp một bản chụp nhanh chóng, ổn định và đáng tin cậy. Trong một thế giới kỹ thuật số liên tục thay đổi, tính ổn định đó vẫn rất quan trọng.

Kết luận: PDF là một chuyên gia

Các tiêu chuẩn hiệu suất cho thấy một sự thật rõ ràng: PDF không hề lỗi thời. Nó là một công cụ chuyên dụng, xuất sắc trong nhiệm vụ chính của nó: lưu trữ và trình bày phổ quát. Mặc dù HTML có thể tải nhanh hơn trên trình duyệt và EPUB có thể dễ đọc hơn trên giường, nhưng cả hai đều không thể đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh như PDF. Trong một thế giới mà niềm tin kỹ thuật số và tính toàn vẹn của thiết kế thường rất quan trọng, PDF không chỉ phù hợp mà còn thiết yếu.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: PDF có tốt hơn HTML cho các bài đăng trên blog trên trang web của tôi không?

Đáp: Không, HTML vượt trội hơn về SEO và tương tác với người dùng trên trang web, trong khi PDF vượt trội về khả năng duy trì bố cục tài liệu chính thức.

Câu hỏi 2: Tệp EPUB có thể duy trì bố cục phức tạp như PDF không?

Đáp: Không, EPUB tiêu chuẩn được thiết kế cho văn bản có thể tự động điều chỉnh, trong khi PDF là lựa chọn tối ưu cho các bố cục cố định, phức tạp.

Câu hỏi 3: Tại sao tôi nên sử dụng PDF khi hình ảnh WebP tải nhanh hơn?

Đáp: PDF giữ nguyên văn bản và đồ họa vector có thể lựa chọn, trong khi WebP chỉ là hình ảnh tĩnh, không thể tìm kiếm.

Câu hỏi 4: Định dạng PDF có đang được cải tiến và cập nhật không?

Đáp: Có, đặc tả PDF đang được duy trì tích cực (ISO 32000) với các tính năng hiện đại như khả năng truy cập và bảo mật được cải thiện.

Câu hỏi 5: Đối với hợp đồng pháp lý, định dạng nào đáng tin cậy nhất?

Đáp: PDF là tiêu chuẩn không thể tranh cãi cho các tài liệu pháp lý do tính nhất quán và toàn vẹn phổ quát của nó.

Xem thêm

• Cách chuyển đổi PDF sang FDF?
• Sự khác biệt giữa PDF và FDF là gì?
• FDF được sử dụng để làm gì? Hiểu mục đích của định dạng dữ liệu biểu mẫu
• PDF so với Word: Nên sử dụng loại nào và khi nào?
• .h so với .hpp: Sự khác biệt là gì và nên sử dụng loại nào?